..., dnia (miejscowość) FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi cateringowej o wartości poniżej 14 000 euro l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ul. Plebiscytowa 19 40-035 Katowice II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla WFOŚiGW w Katowicach w 2014 roku. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. (zamówienie będzie realizowane w terminach, miejscach i zakresie każdorazowo określanych przez Zamawiającego). Dopuszcza się składanie zamówień w formie elektronicznej. 2. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez podmioty posiadające: - restaurację na terenie Katowic, zlokalizowaną w promieniu do 2 km od siedziby Zamawiającego; - decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu oraz cateringu; - decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu do przewozu środków spożywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach i pojemnikach; - opłaconą, aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na kwotę min. 30 000 zł. 3. Opis wybranych składników przedmiotu zamówienia: a) bufet kawowy/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: ok. 100 sztuk): - kawa (200 ml. typu Jacobs, Lavazza, Dallmayr, Tchibo, podana w termosach), - śmietanka do kawy (10 ml) - herbata z cytryną (200 ml. typu Lipton, Teekanne, Dilmah w saszetkach), - woda gazowaną i niegazowana (500 ml. typu Kropla Beskidu, Kinga Pienińska, Perrier, Cisowianka w butelkach szklanych o pojemności 250 ml. lub ma. 500 ml.), - soki (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy, typu Horte, Tymbark, w butelkach szklanych o pojemności 250 ml.), - kruche ciasteczka (5 sztuk lub g.), - cukier (5 g.). b) lunch/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 20 sztuk): - zupa (min. 200 ml), - drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryż (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba (150-1 g.), zestaw surówek warzywnych (100-120 g.), - deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g.), owoce (winogrona, mandarynki, ananas, śliwki - 200 g.), 1
c) obiad serwowany/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 30 sztuk) - przystawka -zupa (min.200 ml.) -danie główne: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryż (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba (150-1 g.), zestaw surówek warzywnych (100-120 g.), -deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g.), owoce (winogrona, mandarynki, ananas, śliwki - 200 g.), -soki: (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy, typu Horte, Tymbark, w butelkach szklanych o pojemności 250 ml.), d) wybór ciast domowych (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 400 porcji): - 100 g./osobę; - rodzaje: np. sernik, jabłecznik, makowiec; e) świeże owoce (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 300 porcji): - 200 g./osobę - minimum 2 rodzaje; - rodzaj owoców uzależniony od pory roku; f) kanapki: - pieczywo: ciemne naturalne, bagietka (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 800 szt.): * masło, * wędlina, ser żółty, ser camembert, łosoś wędzony, jajko, pasty (jajeczna, serowa, rybna, wegetariańska), pasztety pieczone, * dodatki: warzywa (sałata + warzywa typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka, oliwki, marynaty). - mini kanapeczki dekoracyjne na pumperniklu (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 300 szt.): * pasty: jajeczna, serowa, rybna, wegetariańska, * dodatki: warzywa (typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka, oliwki, marynaty). g) tartinki na ciemnym pieczywie lub mini bagietce z pastami rybna, jajeczna itp. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 350 szt.), h) koreczki minimum 3 składniki, np. kabanos, ser, ogórek, oliwka (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 500 szt.), i) tatar z łososia na grzankach łosoś wędzony lub pstrąg, plus dodatki (typu: ogórek, cebula), grzanka, porcja min. 70 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 80 szt.), j) roladki szynkowe ze szparagami - min. 150 g.(szacunkowa ilość w trakcie umowy: szt.), k) roladki serowe z papryką i oliwkami min. 80 g.(szacunkowa ilość w trakcie umowy: szt.), l) roladki z wędzonej szynki z melonem szynka parmeńska lub wędzona, melon miodowy- min. 100 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 50 szt.), ł) tiftele zawijane z boczkiem i śliwką śliwka suszona, boczek wędzony wołowina lub wieprzowina 100 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: szt.), m) tymbaliki drobiowe lub łososiowe łosoś lub mięso drobiowe z dodatkami typu: twaróg, suszone pomidory, oliwki lub kapary- min. g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 50 szt.), 4. Zapewnienie obsługi kelnerskiej. 5. Zapewnienie możliwości rezerwacji stolików w posiadanej restauracji (w razie potrzeby). Dodatkowych informacji udziela: Zbigniew Naprzał, tel. (32) 32371. IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 1. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. 2. Szacunkowa liczba uczestników spotkań: 15-25 osób. 3. Przewidywana liczba spotkań: 20. 4. Zamawiający każdorazowo, nie później niż 2 dni przed spotkaniem, poda zakres usługi (liczba uczestników, zakres poczęstunku, ilości, miejsce) w formie zamówienia. 2
5. Dane dotyczące wybranych składników przedmiotu zamówienia wymienionych w pkt.iii.3 są orientacyjne i szacunkowe do celów przeprowadzenia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i asortymentu w ramach kwoty określonej w Umowie. 6. Ceny wybranych składników wymienionych w pkt. III.3 winny zawierać koszt dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z naczyniami (zastawa ceramiczna lub porcelanowa: talerze, talerzyki, filiżanki, szklanki do napojów, flaczarki; półmiski, tace itp.) i nakryciami (sztućce ze stali nierdzewnej, serwetki, obrusy oraz ewentualna ozdoba stołu na życzenie). 7. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu. 8. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona. 9. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie jedna oferta. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 11. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena. 12. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. V. Ofertę należy: 1. złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 17.12.2013 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na adres: przetargipu@wfosigw.katowice.pl na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-5), Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan formularza oferty), a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału). 2. Wraz z ofertą należy złożyć: - odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa pełnomocnik; - informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu, menu lub adres strony internetowej restauracji); - decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu oraz cateringu; - decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu do przewozu środków spożywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach i pojemnikach; - aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na kwotę min. 30 000 zł wraz z dowodem opłaty. VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. 3
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP... 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: (pieczęć Wykonawcy) Lp. Wybrane produkty 1. Bufet kawowy/osobę Szacowana ilość w trakcie umowy (szt.) 100 Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość netto (ilość cena) Wartość brutto (ilość cena) 2. Lunch/osobę 20 3. 4. Obiad serwowany przystawka, zupa, danie główne, deser, soki/zestaw Wybór ciast domowych/osoba 30 400 5. Świeże owoce/osoba 300 6. Kanapki szt. 800 7. Kanapki mini szt. 300 8. 9. Tartinki na ciemnym pieczywie lub mini bagietce z pastami szt. Koreczki szt. 350 500 10. 11. 12. 13. 14. 15. Tatar z łososia na grzankach - porcja Roladki szynkowe ze szparagami/porcja Roladki serowe z papryką i oliwkami Roladki z wędzonej szynki z melonem/porcja Tiftele (zawijane z boczkiem i śliwką)/ porcja Tymbaliki drobiowe/łososiowe/porcja 80 50 50. RAZEM: 4
2. Deklaruję ponadto: a) Termin ważności oferty (nie mniej niż 30 dni):. dni, b) Informacje dodatkowe (np. sale bankietowe, możliwość wynajęcia sprzętu audiowizualnego, itp.) c) 3. Oświadczam, że: - po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w Formularzu ofert i wzorze umowy. 4. Wraz z ofertą składam*: a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji tak nie o działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, tak nie c) informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu, menu lub adres strony internetowej restauracji), tak nie d) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu oraz cateringu, tak nie e) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu do przewozu środków spożywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach i pojemnikach, tak nie f) aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na kwotę min. 30 000 zł wraz z dowodem opłaty, tak nie g).dnia.roku...... (pieczęć Wykonawcy) (podpis osoby uprawnionej) 5