ZAPYTANIE OFERTOWE. Jednorazowo w spotkaniu uczestniczyło będzie 14 beneficjentów z rodzinami czyli ok. 45 osób

Transkrypt

1 Zmieniam swoją przyszłość aktywna integracja społeczna w Gminie Ożarów Mazowiecki projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Ul. Poznańska Ożarów Mazowiecki Tel Fax opsozarow@wp.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Ul. Poznańska 165 ; Ożarów Mazowiecki Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym w ramach projektu systemowego (PO KL, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1) Zmieniam swoją przyszłość aktywna integracja społeczna w Gminie Ożarów Mazowiecki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, dostarczenie i podanie ( rozłożenie typu szwedzki stół) cateringu podczas spotkania integracyjnego dla beneficjentów w ramach projektu Zmieniam swoją przyszłość aktywna integracja społeczna w Gminie Ożarów Mazowiecki Jednorazowo w spotkaniu uczestniczyło będzie 14 beneficjentów z rodzinami czyli ok. 45 osób W ramach usługi należy zapewnić : Przygotowanie, dowóz i podanie cateringu w formie szwedzkiego stołu Świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z 2010 roku Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.), Świadczenie usługi cateringowej na zastawie ceramicznej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych, Dostarczenie posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania integracyjnego, Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu spotkania integracyjnego. Przygotowanie stołów, w tym nakrycie i dekoracja, Zapewnienie zastawy dla każdego uczestnika spotkania integracyjnego, Sprzątanie stołów zastawy przez czas trwania spotkania integracyjnego i po jego zakończeniu.

2 Menu przypadające na 1 spotkanie integracyjne dla ok.45 osób: Napoje: o Kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka do kawy, wrzątek w termosach bez ograniczeń na osobę, o Woda mineralna gazowana 250 ml/osobę o Woda mineralna niegazowana 250 ml/osobę o 2 rodzaje soków owocowych: Sok jabłkowy 200 ml/osobę Sok pomarańczowy 200 ml/osobę Owoce: rodzaje owoców (winogrona, mandarynki, banany) co najmniej 200 g/osobę Ciasta: 4 rodzaje ciast po co najmniej 200 g/osobę: o sernik o jabłecznik o piernik Przystawki: o półmisek mięś pieczonych i wędlin po co najmniej 100g / osobę o marynowane warzywa, warzywa świeże o śledź w oleju o sałatki 2 rodzaje o pieczywo jasne i ciemne Danie główne: o Bouef Strogonow co najmniej 250 ml/osobę Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym spotkaniem o ewentualnej zmianie terminu, miejsca i liczby uczestników. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład zestawu usługi. Wymagania dodatkowe: Wykonawca powinien być podmiotem specjalizującym się w świadczeniu usług restauracyjno gastronomicznych. Termin realizacji : 12 grudnia 2012 r. godz , sala w Domu Kultury Uśmiech, ul. Poznańska 165, Ożarów Mazowiecki 2. Wszelkie koszty związane z wyżej opisanymi zadaniami ponosi Oferent. 3. Kryteria oceny ofert: - cena wykonania 70% - referencje 30 %

3 4. Wymagane dokumenty : - referencje ( 5 sztuk) dot. realizacji usług cateringowych na minimum 40 osób podczas spotkań/imprez w siedzibie klienta - kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia w/w działalności, 5. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z podaniem ceny netto oraz brutto wykonania przedmiotu zamówienia ( koszt 1 spotkania integracyjnego) Podane w ofercie: cena jednostkowa i cena oferty są wartościami ostatecznymi zawierającymi wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacja przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest koordynator projektu Jolanta Kołodyńska - Rzeźnik tel Oferty prosimy przesłać em na adres : jkolodynska@gazeta.pl 8. Termin składania ofert: 20 listopad 2012 r. Bożena Wronikowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Ożarowie Mazowieckim

4 Zmieniam swoją przyszłość aktywna integracja społeczna w Gminie Ożarów Mazowiecki projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik do Zapytania ofertowego (nazwa, adres, NIP i REGON Wykonawcy).. (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY Ul. Poznańska Ożarów Mazowiecki Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dot. usługi cateringowej podczas spotkania integracyjnego dla beneficjentów wraz z rodzinami w ramach projektu Zmieniam swoją przyszłość aktywna integracja społeczna w Gminie Ożarów Mazowiecki ( ok. 45 osób) składam ofertę następującej treści: 1. Wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: - referencje 5 sztuk a).. b). c) d). e). - kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia w/w działalności 2. Kryteria oceny: a) Oferuję wykonanie zamówienia za: Cena netto...zł. słownie netto:. zł obowiązujący podatek VAT...% kwota podatku VAT... zł. cena brutto...zł. słownie brutto

5 3. Oświadczam, że: a) Zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń, b) Uzyskałem/am wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty, c) akceptuję warunki płatności określone przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym przedmiotowego zamówienia. d) w razie wybrania mojej oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego 4. Ofertę niniejszą składam na.. kolejno ponumerowanych stronach.. (miejscowość, data i podpis osoby upoważnionej)