FUNDACJA PRO POMERANIA SŁUPSK ul. Dominikańska 5-9

Transkrypt

1 FUNDACJA PRO POMERANIA SŁUPSK ul. Dominikańska 5-9 na podstawie zmiany ustawy Prawo zamówień publicznych przystępuje do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro w trybie zapytania o cenę na : dostawę posiłków dla uczestników zajęć prowadzonych w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków EFS pt. Wkraczam na ścieżkę sukcesu Działanie 7.2 Poddziałanie ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT... zatwierdzam W załączeniu: 1. Warunki szczegółowe zamówienia 2. Formularz oferty 3. Formularz kalkulacji... Opracowanie WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZAMÓWIENIA

2 1. Zamawiający : Fundacja PRO POMERANIA Słupsk ul. Dominikańska Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest dostawa posiłków dla: od m-ca października 2010 r. do m-ca kwietnia 2011 r. 40 uczestników (4 grupy składające się z młodzieży uczącej się w szkołach ponadgimnazjalnych) zajęć w ramach projektu finansowanego ze środków EFS Wkraczam na ścieżkę sukcesu Posiłek winien składać się z : - drugiego dania ( urozmaiconego i różnorodnego ) - oraz załączonych do każdego zamówionego posiłku: jednorazowego talerza i sztućców - podwieczorek (urozmaicony i różnorodny słodycze, owoce, jogurty) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.Termin dostarczania posiłków: 01 października 2010 r. do 30 kwietnia 2011 roku Termin określono szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia dostaw. 4. Dostawa zamówionych posiłków na adres wskazany przez Zamawiającego miejsce gdzie odbywać się będą zajęcia miasto Słupsk. 5.Sposób przygotowania oferty : Oferta powinna zawierać następujące dokumenty : a) Wypełniony formularz oferty ( w załączonym druku ). b) Oświadczenie wynikające z treści art.22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku o zamówieniach publicznych. c) Wypis właściwego rejestru lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający występowanie w obrocie prawnym, osoby prowadzące działalność w formie spółki cywilnej powinny dołączyć kopie umowy spółki ( w przypadku kopii dokumentu potwierdzenie przez Oferenta aktualności i zgodności z oryginałem ) Załącznik nr 1. d) Aktualna, na dzień złożenia oferty, zgoda SANEPID-u na prowadzenie działalności cateringu. Oferta powinna być podpisana przez Oferenta lub jego upoważnionego przedstawiciela ( pełnomocnictwo osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu Oferenta należy dołączyć do oferty w przypadku kopii potwierdzić za zgodność z oryginałem ) 6.Ofertę należy złożyć do dnia roku do godziny w miejscu prowadzenia działalności Fundacji, tj Słupsk ul. Jagiełły 1 Oferta powinna być w zamkniętej kopercie zaadresowana i złożona na podany wyżej adres:

3 Oferta na dostawę posiłków dla uczestników projektu Wkraczam na ścieżkę sukcesu, finansowanego ze środków EFS Fundacja PRO POMERANIA ul. Dominikańska SŁUPSK 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godzinie w miejscu prowadzenia działalności Zamawiającego. Po otwarciu kopert nastąpi rozpatrzenie ofert i wybór Oferenta. Oferent zostanie poinformowany o wyborze osobnym pismem. Wyniki wyboru oferenta zostaną wywieszone w miejscu prowadzenia działalności Zamawiającego, tj. w lokalu przy ul. Jagiełły 1 w Słupsku. Wywieszona informacja będzie zawierała następujące dane: firmę, adres ( siedzibę ) oraz zaproponowaną cenę za przedmiot zamówienia, termin wykonania zamówienia, warunki płatności. 8. Kryterium rozstrzygającym o wyborze oferty będzie najniższa cena oraz okres niezmienności ceny. Ceny podane w ofercie powinny być określone jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości ( bez tzw. widełek cenowych ). Oferent poda w formularzu cenę ostateczną posiłku, która zawierać będzie: wsad do kotła, płace, media. Suma podanych wartości stanowić będzie wartość oferty. 9. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę za przedmiot zamówienia i cena ta nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Oferta będzie ważna, jeżeli Oferent złoży ofertę na cały przedmiot niniejszego zamówienia. 10. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna przez 45 dni od daty upływu składania ofert. 11. Wartość zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu nie przekracza kwoty EURO, dlatego Oferentom nie przysługują środki odwoławcze w postaci protestów i odwołań. Dodatkowych informacji udziela : Mieczysław Koziński Tel. komórkowy:

4 Pieczątka firmowa Oferenta OFERTA na zamówienie o wartości nieprzekraczającej do euro 1. Dane Oferenta: a) nazwa wykonawcy: b) adres wykonawcy: c) NIP: d) regon: e) nr rachunku bankowego: Fundacja PRO POMERANIA ul. Dominikańska Słupsk 2. Odpowiadając na zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na dostawę posiłków dla 40 uczestników zajęć w ramach projektu finansowanego ze środków EFS Wkraczam na ścieżkę sukcesu poddziałanie POKL 7.2.1, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami szczegółowymi zamówienia, za podaną niżej cenę - drugie danie obiadowe wraz z podwieczorkiem Cena wynosi Do oferty załączam wypełniony formularz kalkulacji dziennej kosztu przygotowania jednego posiłku. 4. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia r. do r. 5. Warunki płatności - w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury Zamawiającemu. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami szczegółowymi zamówienia, akceptujemy je i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w warunkach szczegółowych zamówienia. 8. Zgodnie z art.22 ust. 1 ustawy z dnia r. ( tekst jednolity Dz. U. Nr 19 z 2005 r. poz. 177, z późn. zm. ) o zamówieniach publicznych oświadczam, że : - jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19.

5 9. Aktualny wypis ( kopia potwierdzona przez Oferenta za zgodność z oryginałem ) z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej załącznik nr Pieczęć i podpis Oferenta lub upoważnionego przedstawiciela data

6 KALKULACJA Koszt przygotowania jednego posiłku dziennie... : a) wsad do kotła... b) płace... c) media... d) zakup podwieczorków Ad. a) wsad obejmuje : razem... - II danie... Ad. b) płace obejmują : razem... - stawka pracownicza... - ZUS... Ad. c) media obejmują : razem... - energia elektryczna, gaz, woda... Łącznie wydatki : poz. a... poz. b... poz. c... razem Pieczęć i podpis Oferenta lub upoważnionego przedstawiciela data