ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2010

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2010 Zielona Góra, 21 września 2010r. na realizację kompleksowej usługi hotelowej polegającej na: a) wynajęciu 4 sal wykładowych na seminarium wyjazdowe realizowane w ramach projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego; oraz b) wynajęciu 4 pokoi dla wykładowców seminarium wyjazdowego realizowanego w ramach projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego; oraz c) wynajęciu 2 pokoi dla obsługi seminarium wyjazdowego realizowanego w ramach projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego; oraz d) wynajęciu 30 pokoi seminarium wyjazdowego realizowanego w ramach projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego; oraz e) przygotowaniu i obsłudze (obiadu, kolacji i serwisu kawowego) dla, wykładowców i obsługi seminarium wyjazdowego realizowanego w ramach projektu pt. Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Beneficjent (Zamawiający): Ośrodek Szkoleniowo- Doradczy EXANDI Elżbieta Sznajder Siedziba: ul. Bohaterów Westerplatte Zielona Góra NIP: Nazwa projektu realizowanego w ramach POKL: Podnoszenie kwalifikacji- szansą rozwoju firmy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 3. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Wyszczególnienie usług realizowanych w ramach zamówienia: Nazwa usługi Data realizacji usługi Ilość Wynajem sal wykładowych , godz Wynajem sal wykładowych , godz Wynajem sal wykładowych , godz

2 dla wykładowców dla wykładowców dla wykładowców dla obsługi dla obsługi dla obsługi (1 kolacja) wykładowców (1 kolacja) obsługi (1 kolacja) (1 obiad, 1 kolacja, 2 przerwy wykładowców (1 obiad, 1 kolacja, 2 obsługi (1 obiad, 1 kolacja, 2 przerwy 16/ / / / / / / / /

3 (1 obiad, 1 kolacja, 2 przerwy wykładowców (1 obiad, 1 kolacja, 2 obsługi (1 obiad, 1 kolacja, 2 przerwy (1 obiad, 1 przerwa kawowa) wykładowców (1 obiad, 1 przerwa kawowa) obsługi (1 obiad, 1 przerwa kawowa) Wymagania dotyczące Sali wykładowej: Sala na 16 osób ( wykładowca) Wyposażenie: klimatyzacja, rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do komputera, ekran do rzutnika, flipchart. 2. Wymagania dotyczące : obiad: dwudaniowy (zupa i drugie danie) z sokiem owocowym kolacja: ciepła + przystawki serwis kawowy: kawa, herbata, woda, sok owocowy, ciastka. 3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Miejsce zakwaterowania posiada co najmniej czterogwiazdkowy standard. 5. Obiekt posiada bezpłatny parking na minimum 60 samochodów. 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. kryterium: cena- 100%

4 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. Data realizacji: listopada 2010r. (z noclegiem od 16 listopada 2010r.). 2. Miejsce realizacji zamówienia: hotel na terenie województwa lubuskiego 5. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy dostarczyć do dnia r. w jeden z poniżej określonych sposobów: - droga elektroniczną na adres exandi@exandi.pl - poczta tradycyjną na adres Ośrodek Szkoleniowo- Doradczy EXANDI, ul. Bohaterów Westerplatte 23, Zielona Góra -fax-em nr osobiście w Ośrodku Szkoleniowo- Doradczym EXANDI Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Ofertę cenową - zał. nr 1

5 Załącznik nr 1 O F E R T A CENOWA 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Tel./fax NIP... REGON Cena oferty: Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).zł. Cena brutto: zł. Słownie: Wyszczególnienie usług realizowanych w ramach zamówienia: Nazwa usługi Data realizacji Ilość Cena netto VAT Cena brutto usługi Wynajem sal , 4 wykładowych godz Wynajem sal , 4 wykładowych godz Wynajem sal , 4 wykładowych godz / dla wykładowców 17/ dla wykładowców 18/ dla wykładowców dla obsługi 16/

6 dla obsługi dla obsługi (1 kolacja) wykładowców (1 kolacja) obsługi (1 kolacja) 17/ / / / / (1 obiad, 1 kolacja, 2 wykładowców (1 obiad, 1 kolacja,

7 obsługi (1 obiad, 1 kolacja, 2 przerwy (1 obiad, 1 kolacja, 2 wykładowców (1 obiad, 1 kolacja, 2 obsługi (1 obiad, 1 kolacja, 2 przerwy (1 obiad, 1 przerwa kawowa) wykładowców (1 obiad, 1 przerwa kawowa) obsługi (1 obiad, 1 przerwa kawowa) Razem

8 3. Termin ważności oferty 4. Oświadczamy, że złożona przez nas oferta jest zgodna z wymaganiami zawartymi w punkcie nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu oraz zakres zamówienia do Zapytania ofertowego nr 3/EFS/2010 z dnia Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zakresem zamówienia, nie wnosimy zastrzeżeń i zobowiązujemy się do jego wykonania po cenie podanej w ofercie.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/