Zapytanie Ofertowe. Lokalna Grupa Działania Ziemia Biłgorajska ul. Sikorskiego 12/ Biłgoraj zaprasza do złożenia ofert na:

Transkrypt

1 Biłgoraj, r. Zapytanie Ofertowe Lokalna Grupa Działania Ziemia Biłgorajska ul. Sikorskiego 12/ Biłgoraj zaprasza do złożenia ofert na: Specyfikacja Usługi: I. Miejsce realizacji warsztatów: Realizację cyklu warsztatów kulinarnych produkt tradycyjny oraz zdrowe żywienie Obszar LGD Ziemia Biłgorajska - 30 warsztatów Szczegółowa lokalizacja na terenie konkretnej gminy zostanie wskazana najpóźniej na 7 dni przed realizacją pokazów. II. Termin realizacji warsztatów: marzec-maj 2015 r. III. Łączna liczba godzin realizacji warsztatów: 30 warsztatów x 4 godziny (godzina- 60 minut) = 120 godzin IV. Program warsztatów minimum (czas trwania - 4 godziny) : 1. Prezentacja informacji nt. produktu tradycyjnego i zdrowego żywienia. 2. Prezentacja informacji nt. wykorzystania wiedzy o zdrowym żywieniu oraz zastosowaniu produktów tradycyjnych w życiu codziennym. 3. Pokaz kulinarny z warsztatami (z wykorzystaniem produktów tradycyjnych) wraz z degustacją. 4. Analiza receptur oraz degustacja produktów prezentowanych przez uczestników podczas warsztatów kulinarnych w kontekście spełniania warunków produktu lub potrawy tradycyjnej /produktu lub potrawy lokalnej. 5. Liczba uczestników pokazu ok. 30 osób V. W ramach realizacji zlecenia zleceniobiorca zobowiązany jest do: 1. Przedstawienia wraz z ofertą szczegółowego programu pokazów i zawartości merytorycznej prezentacji do akceptacji zleceniodawcy. 2. Realizacji programu pokazów zgodnie z wytycznymi, z uwzględnieniem prezentacji wytwarzania 2 potraw. 3. Zapewnienia 2 osób realizujących warsztaty. 4. Zorganizowania co najmniej 15 stanowisk pracy dla uczestników warsztatów odpowiednio wyposażonych w materiały i produkty niezbędne do realizacji programu warsztatów (sporządzenie potraw kulinarnych).

2 VI. VII. 5. Przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje/doświadczenie osób realizujących pokazy (referencje z realizacji usługi o podobnych charakterze) 6. Zapewnienie produktów, sprzętu niezbędnego do realizacji pokazów we własnym zakresie oraz ich transport na miejsce realizacji. Obowiązki Zleceniodawcy: 1. Zapewnienie sali do realizacji pokazów. 2. Rekrutacja uczestników pokazów. 3. Opracowanie harmonogramu pokazów we współpracy ze Zleceniobiorcą. Złożona Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę Zleceniobiorcy, adres prowadzonej działalności, NIP, nr tel., podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zleceniobiorcy, nr tel. do osoby wyznaczonej do kontaktu ws. oferty. 2. Cenę brutto za 1 godzinę zegarową za wykonanie zamówienia wraz z materiałami, w tym wyodrębnienie kosztu materiałów (produktów) niezbędnych do realizacji pokazów. 3. Specyfikację zamówienia jak w pkt. od I do V zapytania. 4. Referencje poświadczające realizację przez Zleceniobiorcę co najmniej jednego zlecenia o podobnych charakterze (warsztaty lub pokazy lub szkolenia kulinarne z uwzględnieniem zagadnień dot. zdrowego żywienia). 5. Referencje poświadczające doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, szkoleń, pokazów osób zaangażowanych w realizację zlecenia (osoby prowadzące). Przedstawienie referencji dla co najmniej 3 osób. VIII. Kryterium wyboru oferty : I. Cena 80%, II. program warsztatów 20% Ocena ofert zostanie przeprowadzona według następujących zasad: Kryterium I. : Najniższa cena = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 80% (maksymalnie 80 punktów) Kryterium II. : ilość zrealizowanych warsztatów/szkoleń/pokazów kulinarnych z uwzględnieniem zagadnień dot. produktu tradycyjnego oraz zdrowego żywienia (przyznając od 0 do 20 punktów w zależności od ilości udokumentowanych warsztatów/szkoleń/pokazów kulinarnych -maksymalnie 20 punktów) Wybrana oferta = najwyższa liczba punktów stanowiąca sumę: liczba punktów kryterium I. + liczba punktów kryterium II. IX. Ofertę należy złożyć na formularzy będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. X. Dopuszcza się złożenie oferty na realizację części zamówienia, ale nie mniej niż 15 warsztatów tj. 60 godzin.

3 XI. XII. XIII. Oferty, które nie będą zawierały informacji/dokumentów wymienionych w pkt. VII zapytania nie będą rozpatrywane. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 14:00 na adres Lokalna Grupa Działania Ziemia Biłgorajska w jeden z następujących sposobów: - dostarczyć osobiście do siedziby Lokalna Grupa Działania Ziemia Biłgorajska ul. Sikorskiego 12/ Biłgoraj - przesłać pocztą na adres: Lokalna Grupa Działania Ziemia Biłgorajska ul. Sikorskiego 12/ Biłgoraj (o terminowości złożenia dokumentu decyduje data wpływu do biura) - przesłać pocztą elektroniczną na adres: lgd@ziemiabilgorajska.pl Osoba do kontaktu ws. oferty : Waldemar Sawastynowicz, tel , lgd@ziemiabilgorajska.pl Zamawiający dopuszcza odstąpienie od realizacji zamówienia bez podania przyczyn.

4 Załącznik Nr 1 ( nazwa i adres wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Lokalna Grupa Działania Ziemia Biłgorajska ul. Sikorskiego 12/ Biłgoraj Nawiązując do zapytania Realizacja cyklu warsztatów kulinarnych - produkt tradycyjny oraz zdrowe żywienie 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia. Warsztatów (należy podać liczbę spotkań/warsztatów nie mniej niż 7) Godzin warsztatów (liczba warsztatów x 4 godziny) Koszt (brutto) przeprowadzenia 1 godziny warsztatów Koszt (brutto) przeprowadzenia spotkania/warsztatów łącznie W tym koszt (brutto) materiałów i produktów (należy podać wysokość kosztów planowanych do poniesienia na produkty i materiały potrzebne do realizacji oferowanej liczby warsztatów). Wypełnia oferent 2. W ramach realizacji zlecenia zobowiązujemy się do: Realizacji warsztatów w terminie i miejscu zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego najpóźniej 7 dni przed realizacją warsztatów wg. programu dołączonego do niniejszej oferty

5 Realizacji programu warsztatów z uwzględnieniem prezentacji 2 potraw Zapewnienia 2 osób realizujących warsztaty posiadających kwalifikacje/ doświadczenie zgodnie z referencjami dołączonymi do niniejszej oferty wytwarzania Zorganizowania co najmniej 15 stanowisk pracy dla uczestników warsztatów odpowiednio wyposażonych w materiały i produkty niezbędne do realizacji programu warsztatów (sporządzenie potraw kulinarnych) Zapewnienie produktów, sprzętu niezbędnego do realizacji pokazów we własnym zakresie oraz ich transport na miejsce realizacji 3. Ponadto oświadczamy, że: Osoby realizujące warsztaty legitymują się kwalifikacjami/ doświadczeniem w realizacji tego typu usług poświadczonymi w dołączonych do niniejszej oferty referencjach Posiadamy doświadczenie w realizacji tego typu zleceń (przeprowadzenie warsztatów lub pokazów lub szkoleń kulinarnych z uwzględnieniem zagadnień dot. produktu tradycyjnego oraz zdrowego żywienia) udokumentowane w dołączonych do niniejszej oferty referencjach Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym Oświadczamy, iż sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: Data: Wykonawca: (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy z pieczątką imienną i pieczątką firmy)