Osoba do kontaktu: Weronika Smyczyk, Ewa Płowaś 1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE MOPS/341R/ 31 /2016 Zaproszenie do składania ofert Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia grupowego pt. Równość szans kobiet i mężczyzn dla uczestników projektu Lepsze Jutro - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Wartość zamówienia poniżej 30 tys. euro. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim ul. Daszyńskiego Wodzisław Śląski tel./fax: e mail: zamowienia@mops.wodzislaw.pl Osoba do kontaktu: Weronika Smyczyk, Ewa Płowaś 1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia stanowi szkolenie dotyczące Równości szans kobiet i mężczyzn dla 20 uczestników (17 kobiet, 3 mężczyzn) projektu pt. Lepsze Jutro. Metody dydaktyczne: 1. wykład, 2. prezentacja, 3. ćwiczenia warsztatowe, 4. dyskusja w grupie, 5. aktywne metody nauczania. Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować m.in.: politykę równości płci (gender mainstreaming), równość szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy, pojęcie dyskryminacji, jej rodzaje, przyczyny oraz sposoby przed jej obroną, eliminowanie stereotypów związanych z płcią, promowanie godzenia życia zawodowego i prywatnego poprzez większe zaangażowanie mężczyzn w wypełnianie obowiązków rodzinnych, równe uczestnictwo w podejmowaniu decyzji,

2 Termin realizacji zamówienia: 4 maja 2016 roku. Szkolenie odbędzie się w Sali Konferencyjnej siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, ul. Daszyńskiego 3. ( pierwsze piętro ) w godzinach od 9.00 do W ramach zajęć Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu opatrzonego w logo EFS zgodnie w wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Prowadzenia listy obecności w trakcie szkolenia, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych, poczęstunku kawowego oraz ciepłego posiłku, Wydania certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia opatrzonych w logo EFS zgodnie z wytycznymi RPO WSL , Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. listy obecności, ankiet, kopii certyfikatów, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych, poczętunku kawowego, Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadzenia zajęć, Stworzenia ankiet ewaluacyjnych dla uczestników projektu i ich udostępnienie Zamawiającemu, Zapewnienia uczestnikom w trakcie sześciogodzinnego szkolenia grupowego poczęstunku kawowego ( porcja ciastka tortowego, drożdżowego lub pączka, kawa, herbata, cukier, mleko, cytryna, 0,5 l wody gazowanej lub niegazowanej na osobę), w tym w razie potrzeby w formie bezglutenowej, Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania, w tym w razie potrzeby w formie bezglutenowej, Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie posiłków dla uczestników projektu. Wymaga się podania posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, Dostarczone posiłki muszą być ciepłe i estetycznie podane w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek, Promowania projektu poprzez oznaczenie wszelkiej dokumentacji logotypami projektu, zgodności podejmowania działań z wytycznymi Europejskiego Funduszu Społecznego, Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty: - orginały listy obecności na szkoleniu, - listy potwierdzającej odbiór materiałów pomocniczych, - listy potwierdzającej odbiór poczęstunku kawowego, - listy potwierdzajacej odbiór posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania, - ankiety ewaluacyjne, Pozostałe informacje. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. Za najniższą cenę brutto Zamawiający uważa koszty wynikające z przeprowadzenia szkolenia, poczęstunku kawowego oraz ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania dla uczestników projektu. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług wraz z podwykonawcami. Zamawiający przyjmie

3 oświadczenie Wykonawcy, z którego wynikać będzie zakres realizacji zadań dot. powyższego postępowania z podziałem na Wykonawcę oraz podwykonawcę. W przypadku wątpliwości wynikających z przedłożonego oświadczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji umów wiążących Wykonawcę z podwykonawcami. Podwykonawcę obowiązują takie same warunki jak Wykonawcę. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego. Termin składania ofert upływa dnia 14 kwietnia 2016r. o godz. 10,00. Ofertę należy złożyć: w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Daszyńskiego 3, Wodzisław Śląski. - osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Punkcie Obsługi Klienta lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: mops@mops.wodzislaw.pl Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Jednocześnie zostanie zawarta umowa powierzenia danych osobowych.

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. OFERTA Przedmiot oferty : Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia grupowego pt. Równość szans kobiet i mężczyzn dla uczestników projektu Lepsze Jutro - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Wodzisław Śląski, ul. Daszyńskiego 3 Wykonawca: tel.... fax.... REGON... NIP My niżej podpisani : SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym dotyczącym Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia grupowego pt. Równość szans kobiet i mężczyzn dla uczestników projektu Lepsze Jutro - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata

5 OŚWIADCZAMY, że: zapoznaliśmy się z dokumentami stanowiącymi materiały zaproszenia do oferty opisującego przedmiot zamówienia i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia - w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadziliśmy 2 szkolenia o tematyce będącej przedmiotem zamówienia. dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1. OFERUJEMY wykonanie zamówienia: Cena jednostkowa za godzinę przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn wynosi... brutto w tym...% VAT; Cena łączna za 6 godziny przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości szans kobiet mężczyzn...zł brutto w tym...% VAT Cena za jeden poczęstunek kawowy wynosi:... brutto w tym...% VAT; Cena łączna za 20 poczęstunki kawowe...zł brutto w tym...% VAT Cena za jeden ciepły posiłek w postaci wydzielonego drugiego dania wynosi:... brutto w tym...% VAT; Cena łączna za 20 ciepłych posiłków wynosi...zł brutto w tym...% VAT. Pozostałe koszty ( materiały szkoleniowe kwota., itp..) wynoszą:...zł brutto w tym...% VAT Cena łączna za przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn wynosi:... brutto w tym...% VAT

6 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej oferty są: dnia Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego (pieczęć wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH DWÓCH USŁUG O TEMATYCE BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT Lp. Nazwa i miejsce przeprowadzonego szkolenia Odbiorca (nazwa zamawiającego) Termin przeprowadzonego szkolenia (data wykonania i odbioru) Ogólna wartość przeprowadzonego szkolenia Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane z należytą starannością (oryginał lub czytelne kserokopie potwierdzone za zgodne z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę).... data Podpisy i pieczątki osób uprawnionych do występowania w imieniu pracodawcy

8 UMOWY Nr 341R/./2016 Załącznik nr 2 do oferty zawarta w dniu... w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim , ul. Daszyńskiego 3, reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Elwirę Palarczyk zwanym dalej Zamawiającym a... zwaną dalej Wykonawcą. Strony ustalają, co następuje: 1 W ramach realizacji projektu Lepsze Jutro - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Zamawiający w wyniku zapytania ofertowego powierza przeprowadzenie szkolenia z zakresu Równość szans kobiet i mężczyzn dla uczestników projektu zgodnie ze złożona ofertą z dnia Szkolenie przewidziane jest dla 20 uczestników (17 kobiet, 3 mężczyzn) projektu pt. Lepsze Jutro. 1.Wykonawca jest zobowiązany do: 1/ Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu opatrzonego w logo EFS zgodnie w wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata / Prowadzenia listy obecności w trakcie szkolenia, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych, poczęstunku kawowego oraz ciepłego posiłku, 3/ Wydania certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia opatrzonych w logo EFS zgodnie 3

9 z wytycznymi RPO WSL , 4/Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. listy obecności, ankiet, kopii certyfikatów, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych, poczętunku kawowego. 5/Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadeania zajęć. 6/Stworzenia ankiet ewaluacyjnych dla uczestników projektu i ich udostępnienie Zamawiającemu, 7/ Zapewnienia uczestnikom w trakcie sześciogodzinnego szkolenia grupowego poczęstunku kawowego ( porcja ciastka tortowego, drożdżowego lub pączka, kawa, herbata, cukier, mleko, cytryna, 0,5 l wody gazowanej lub niegazowanej na osobę), w tym w razie potrzeby w formie bezglutenowej, 8/Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania, w tym w razie potrzeby w formie bezglutenowej, 9/Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie posiłków dla uczestników projektu. 10/ Wymaga się podania posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, 11/Dostarczone posiłki muszą być ciepłe i estetycznie podane w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek, 12/Promowania projektu poprzez oznaczenie wszelkiej dokumentacji logotypami projektu, zgodności podejmowania działań z wytycznymi Europejskiego Funduszu Społecznego, 5 Termin rozpoczęcia usługi strony ustalają na 4 maja 2016 roku, a termin zakończenia usługi na dzień 4 maja 2016r. 6 Miejsce realizacji szkolenia: Sala Konferencyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim Łączna kwota brutto za przeprowadzenie szkolenia nie może przekroczyć kwoty brutto... zł ( słownie:...) 2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów szkoleniowych oraz materiałów pomocniczych. 3. Podstawą zapłaty za przeprowadzenie W/W szkolenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura, za faktyczną ilość zrealizowanych godzin, zgodnie z wynagrodzeniem przedstawionym w ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 4. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty: - orginały listy obecności na szkoleniu, - listy potwierdzającej odbiór materiałów pomocniczych, - listy potwierdzającej odbiór poczęstunku kawowego, - listy potwierdzajacej odbiór posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania, - ankiety ewaluacyjne,

10 5. Zapłata za usługę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia rachunku lub faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości zamówienia, za każdy dzień zwłoki. 2) Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%wartości zamówienia. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.... Zamawiający... Wykonawca