Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.2

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywania i zawierania umów Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.2 Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych * Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zaprasza do składania ofert na dostarczenie do siedziby Urzędu 32 szt. cyfrowych stacjonarnych aparatów telefonicznych przewodowych z minimum 2 letnią gwarancją Aastra 6753 (fabrycznie nowych) lub Matra M740 (używanych). Miejsce wykonania usługi/dostawy: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Al. Jerozolimskie 181C, Warszawa. Termin wykonania zamówienia: r. Sposób obliczenia ceny: liczba zamawianych towarów, pomnożona przez zaoferowane ceny jednostkowe w ramach tabeli zamieszczonej w formularzu Oferty. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można przed upływem składania ofert kontaktując się pocztą elektroniczną na adres urszula.kaszuba@urpl.gov.pl. Oferty należy składać na przykładowym formularzu, stanowiącym Załącznik do zapytania ofertowego lub innym, zawierającym wszystkie wymagane informacje, w terminie do dnia r., pocztą elektroniczną jednocześnie na adresy: urszula.kaszuba@urpl.gov.pl oraz zampubl@urpl.gov.pl lub za pośrednictwem faksu na nr Wpłynięcie oferty zostanie niezwłoczne potwierdzone danemu wykonawcy pocztą elektroniczną. Zapytanie ofertowe kierowane jest do oferentów/wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie ww. zamówienia oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. * Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.); 1

2

3 OFERENT/WYKONAWCA: nazwa, adres siedziby, , telefon, telefaks, NIP, REGON OFERTA ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C W odpowiedzi na zapytanie ofertowe (UR.BAG.AGG UK.2), dotyczące zamówienia w przedmiocie dostarczenia do siedziby Urzędu 32 szt. cyfrowych stacjonarnych aparatów telefonicznych przewodowych składam/y ofertę na wykonanie ww. zamówienia za cenę brutto:.zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi..zł. Nazwa/opis Cena jednostkowa netto [zł] Ilość 32 Podatek VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające mi/nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponuję/my potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. 2. Oświadczam/y, że wykonam/y zamówienie w terminie do r. 3. Oświadczam/y, że udzielam/y miesięcy gwarancji * na Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/my się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego **. * wypełnić w razie potrzeby ** możliwe jest modyfikowanie tego punktu przez komórkę właściwą odpowiednio do przedmiotu lub warunków wykonania zamówienia 3

4 5. Uważam/y się za związanych tą ofertą w terminie.. dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wyrażam/y zgodę na zamieszczenie przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, zawartych w ofercie danych OFERENTA/WYKONAWCY oraz ceny lub cen... miejscowość, data pieczęć, podpis OFERENTA/WYKONAWCY 4

5 UMOWA Nr UR/022/./2016[BAG] zwana dalej Umową, zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C, działającym na mocy ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451), posiadającym numery: NIP , REGON , reprezentowanym przez, zgodnie ze stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy kopią pełnomocnictwa nr., wydanego w dniu. r. przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a... reprezentowanym/-ą przez..., zwan -ą/-ym dalej Wykonawcą lub Stroną. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej, która łącznie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zmianami) Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność i wydać Zamawiającemu 32 szt. cyfrowych aparatów telefonicznych.., zwanych dalej Telefonami oraz wydać wraz z nimi instrukcje i karty gwarancyjne. 2. Zamawiający zobowiązuje się odebrać Telefony w swojej siedzibie i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 3 ust.1 Umowy. 3. Strony ustalają, że dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego Telefonów nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie do dnia 9 maja 2016 r., co zostanie potwierdzone przez osoby określone w 5 Umowy poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Do czasu wydania Telefonów ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

6 2. 1. Wykonawca gwarantuje, że Telefony będą poprawnie działały przynajmniej przez okres 2 lat od momentu ich wydania Zamawiającemu. 2. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji i w trakcie jej trwania zobowiązuje się do odebrania wadliwych Telefonów, usunięcia jakichkolwiek wad ujawnionych w trakcie eksploatacji Telefonów bądź dostarczenia nowych Telefonów o takich samych parametrach w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia Wykonawcy wad. 3. Zgłoszenie wad, o których mowa w ust. 2 może być dokonane przez Zamawiającego telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Powyższe nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na podstawie przepisów dotyczących rękojmi za wady rzeczy sprzedanych Z tytułu należytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, w łącznej kwocie,... zł (słownie złotych:..) brutto, zawierającej 23% podatek VAT. 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone w ust. l, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej po odbiorze Telefonów i podpisaniu protokołu odbioru przez osoby określone w 5 Umowy. 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1; 2) za opóźnienie w dostarczeniu Telefonów w wysokości l% kwoty brutto określonej w 3 ust. l, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w l ust 3, 3) za zwłokę w dostarczeniu Telefonów, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień przekroczenia terminu.

7 2. Naliczone kary umowne nie mogą przekroczyć 40% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. l, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są: a) ze strony Zamawiającego:, tel.:, faks:.., ..; b) ze strony Wykonawcy:..., tel.:.., tel. kom.:.., faks:., Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany osób upoważnionych, numerów telefonów i adresów , wskazanych w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją Umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) kopia pełnomocnictwa Załącznik nr 1; 2) protokół odbioru Załącznik nr 2. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik nr 4 do Umowy Nr UR/022/./2016[BAG] z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU Spisany dnia r. na okoliczność wykonania Umowy Nr UR/022/./2016[BAG], zawartej w dniu r. pomiędzy WYKONAWCĄ z siedzibą w (..- ), ul.., a ZAMAWIAJĄCYM Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C. Stwierdza się, że WYKONAWCA dostarczył przedmioty objęte Umową, a które ZAMAWIAJĄCY przyjął: Lp. Nazwa Ilość Marka, typ Uwagi 1. telefon cyfrowy 32 ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA stwierdzają, że: Telefony zostały dostarczone zgodnie z Umową i nie wnoszą zastrzeżeń. Telefony nie mogą zostać odebrane z następujących przyczyn:. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W imieniu WYKONAWCY: W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO:...