Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.2

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywania i zawierania umów Biuro Administracyjno-Gospodarcze Warszawa, dnia r. UR.BAG.AGG UK.2 Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych * Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zaprasza do składania ofert na dostarczenie do siedziby Urzędu 32 szt. cyfrowych stacjonarnych aparatów telefonicznych przewodowych z minimum 2 letnią gwarancją Aastra 6753 (fabrycznie nowych) lub Matra M740 (używanych). Miejsce wykonania usługi/dostawy: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Al. Jerozolimskie 181C, Warszawa. Termin wykonania zamówienia: r. Sposób obliczenia ceny: liczba zamawianych towarów, pomnożona przez zaoferowane ceny jednostkowe w ramach tabeli zamieszczonej w formularzu Oferty. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można przed upływem składania ofert kontaktując się pocztą elektroniczną na adres Oferty należy składać na przykładowym formularzu, stanowiącym Załącznik do zapytania ofertowego lub innym, zawierającym wszystkie wymagane informacje, w terminie do dnia r., pocztą elektroniczną jednocześnie na adresy: oraz lub za pośrednictwem faksu na nr Wpłynięcie oferty zostanie niezwłoczne potwierdzone danemu wykonawcy pocztą elektroniczną. Zapytanie ofertowe kierowane jest do oferentów/wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie ww. zamówienia oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. * Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.); 1

2

3 OFERENT/WYKONAWCA: nazwa, adres siedziby, , telefon, telefaks, NIP, REGON OFERTA ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C W odpowiedzi na zapytanie ofertowe (UR.BAG.AGG UK.2), dotyczące zamówienia w przedmiocie dostarczenia do siedziby Urzędu 32 szt. cyfrowych stacjonarnych aparatów telefonicznych przewodowych składam/y ofertę na wykonanie ww. zamówienia za cenę brutto:.zł, w tym kwota podatku od towarów i usług wynosi..zł. Nazwa/opis Cena jednostkowa netto [zł] Ilość 32 Podatek VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające mi/nam wykonanie ww. zamówienia oraz dysponuję/my potencjałem kadrowym i technicznym, odpowiednim do wykonania tego zamówienia. 2. Oświadczam/y, że wykonam/y zamówienie w terminie do r. 3. Oświadczam/y, że udzielam/y miesięcy gwarancji * na Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy, które stanowią załącznik do zapytania ofertowego, a w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/my się do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego **. * wypełnić w razie potrzeby ** możliwe jest modyfikowanie tego punktu przez komórkę właściwą odpowiednio do przedmiotu lub warunków wykonania zamówienia 3

4 5. Uważam/y się za związanych tą ofertą w terminie.. dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wyrażam/y zgodę na zamieszczenie przez ZAMAWIAJĄCEGO na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, zawartych w ofercie danych OFERENTA/WYKONAWCY oraz ceny lub cen... miejscowość, data pieczęć, podpis OFERENTA/WYKONAWCY 4

5 UMOWA Nr UR/022/./2016[BAG] zwana dalej Umową, zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C, działającym na mocy ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 82, poz. 451), posiadającym numery: NIP , REGON , reprezentowanym przez, zgodnie ze stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy kopią pełnomocnictwa nr., wydanego w dniu. r. przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a... reprezentowanym/-ą przez..., zwan -ą/-ym dalej Wykonawcą lub Stroną. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości szacunkowej, która łącznie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zmianami) Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność i wydać Zamawiającemu 32 szt. cyfrowych aparatów telefonicznych.., zwanych dalej Telefonami oraz wydać wraz z nimi instrukcje i karty gwarancyjne. 2. Zamawiający zobowiązuje się odebrać Telefony w swojej siedzibie i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 3 ust.1 Umowy. 3. Strony ustalają, że dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego Telefonów nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie do dnia 9 maja 2016 r., co zostanie potwierdzone przez osoby określone w 5 Umowy poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Do czasu wydania Telefonów ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

6 2. 1. Wykonawca gwarantuje, że Telefony będą poprawnie działały przynajmniej przez okres 2 lat od momentu ich wydania Zamawiającemu. 2. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji i w trakcie jej trwania zobowiązuje się do odebrania wadliwych Telefonów, usunięcia jakichkolwiek wad ujawnionych w trakcie eksploatacji Telefonów bądź dostarczenia nowych Telefonów o takich samych parametrach w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia Wykonawcy wad. 3. Zgłoszenie wad, o których mowa w ust. 2 może być dokonane przez Zamawiającego telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Powyższe nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na podstawie przepisów dotyczących rękojmi za wady rzeczy sprzedanych Z tytułu należytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, w łącznej kwocie,... zł (słownie złotych:..) brutto, zawierającej 23% podatek VAT. 2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone w ust. l, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej po odbiorze Telefonów i podpisaniu protokołu odbioru przez osoby określone w 5 Umowy. 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1; 2) za opóźnienie w dostarczeniu Telefonów w wysokości l% kwoty brutto określonej w 3 ust. l, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w l ust 3, 3) za zwłokę w dostarczeniu Telefonów, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień przekroczenia terminu.

7 2. Naliczone kary umowne nie mogą przekroczyć 40% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. l, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu powinno być złożone na piśmie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są: a) ze strony Zamawiającego:, tel.:, faks:.., ..; b) ze strony Wykonawcy:..., tel.:.., tel. kom.:.., faks:., Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany osób upoważnionych, numerów telefonów i adresów , wskazanych w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie pisemnie drugą Stronę. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją Umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) kopia pełnomocnictwa Załącznik nr 1; 2) protokół odbioru Załącznik nr 2. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik nr 4 do Umowy Nr UR/022/./2016[BAG] z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU Spisany dnia r. na okoliczność wykonania Umowy Nr UR/022/./2016[BAG], zawartej w dniu r. pomiędzy WYKONAWCĄ z siedzibą w (..- ), ul.., a ZAMAWIAJĄCYM Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Al. Jerozolimskich 181C. Stwierdza się, że WYKONAWCA dostarczył przedmioty objęte Umową, a które ZAMAWIAJĄCY przyjął: Lp. Nazwa Ilość Marka, typ Uwagi 1. telefon cyfrowy 32 ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA stwierdzają, że: Telefony zostały dostarczone zgodnie z Umową i nie wnoszą zastrzeżeń. Telefony nie mogą zostać odebrane z następujących przyczyn:. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W imieniu WYKONAWCY: W imieniu ZAMAWIAJĄCEGO:...