Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa typowych materiałów biurowych i papieru kserograficznego dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim zgodnie z treścią załącznika nr 1a zaproszenia do składania oferty cenowej CPV , Materiały biurowe winny być dobrej jakości. 4. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie do 31 grudnia 2014 roku. 5. Wymagany okres rękojmi na zasadach i warunkach określonych przepisami Kc. 6. Warunki realizacji, odbioru i realizacji przedmiotu zamówienia: a) Przedmiot zamówienia dla Urzędu Miasta Oświęcim należy dostarczać w miarę potrzeb do Urzędu Miasta Oświęcim, Oświęcim, ul. Jagiełły 25, pok 5. b) Ilość, asortyment i termin poszczególnych dostaw każdorazowo na piśmie określi Zamawiający. c) Zakres ilościowy przedmiotu umowy pomiędzy poszczególnymi rodzajami asortymentu może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego do wysokości kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy. d) Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego na fakturze za poszczególne dostawy za każdy dzień opóźnienia,

2 b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w umowie za całość przedmiotu zamówienia, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w umowie za całość przedmiotu zamówienia 2) Zamawiający wypowie umowę w trybie natychmiastowym w przypadku trzykrotnego zwrotu dostarczonego, wadliwego towaru, niezależnie od rodzaju asortymentu. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 4) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 7) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kc. 9) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 8 niniejszego Zaproszenia. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Wypełniony Formularz ofertowy. 2) Wypełniony załącznik Nr 1a Wykaz materiałów biurowych. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, albo wyciąg z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, które winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Upoważnienie (pełnomocnictwo), o którym mowa wyżej winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto.

3 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 3) Cena ofertowa winna obejmować wszystkie roboty i prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w niniejszym zaproszeniu. 4) Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową wskazaną przez Wykonawcę w pozycji 5 formularza ofertowego. 10. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 11. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 10 kwietnia 2014 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1) Formularz ofertowy. 1a) Wykaz materiałów biurowych.... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

4 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa (firma), siedziba, Wykonawcy (pełna nazwa Wykonawcy, a w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko, adres prowadzenia dział. gospodarczej lub adres zamieszkania) a) wykonawcy: 2. Nazwa (firma) siedziba albo imię i nazwisko, adres zamieszkania Pełnomocnika w przypadku podmiotów występujących wspólnie b) pełnomocnik: (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie b) numer telefonu kontaktowego: c) numer Fax: d) adres poczty elektronicznej: 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty Należy wpisać TAK lub NIE -... Dostawa typowych materiałów biurowych i papieru kserograficznego dla potrzeb Urzędu Miasta Oświęcim - zgodnie z treścią zaproszenia do składania oferty cenowej 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług)- cyfrowo:...zł słownie:......

5 6. Termin wykonania zamówienia sukcesywnie do 31 grudnia 2014 roku. 7. Okres rękojmi Na zasadach i warunkach określonych przepisami Kc. 8. Warunki płatności Prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania. 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy