Gdańsk, dnia 03.06.2011r. Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki ul. Łąkowa 1-2 80-743 Gdańsk tel.: 058 300-92-12, faks: 058 300-92-10, telefon komórkowy: 888822206 adres poczty elektronicznej: e.wisniewska@amuz.gda.pl Zaproszenie do składania ofert na dostawę środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego Przedmiot zamówienia: środki czystości i artykuły gospodarstwa domowego Tryb udzielania zamówienia: postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy; Zamawiający: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku zaprasza do składania ofert na dostawę środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego wyszczególnionych w 15 pakietach dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 2. Przedmiot zamówienia oraz ilość poszczególnych środków czystości w poszczególnych pakietach wskazano w załącznikach nr od 1.1 do 1.15 do Zaproszenia. Przedmiot zamówienia wyszczególniono w niŝej wymienionych pakietach: Pakiet nr 1: (załącznik nr 1.1 do Zaproszenia): róŝne środki czystości (kod CPV: 39830000-9 środki czyszczące), Pakiet nr 2: (załącznik nr 1.2 do Zaproszenia): preparaty do pielęgnacji róŝnych powierzchni; (kod CPV: 39831240-0 preparaty czyszczące, 39831200-8 detergenty), Pakiet nr 3: (załącznik nr 1.3 do Zaproszenia): ścierki tetra, gąbki, zmywaki, druciaki; (kod CPV: 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym), Pakiet nr 4: (załącznik nr 1.4 do Zaproszenia): rękawice lateksowe, rękawice gumowe; (kod CPV: 18424000-7 rękawice) Pakiet nr 5: (załącznik nr 1.5 do Zaproszenia): ściereczki; (kod CPV: 39525800-6 ściereczki do czyszczenia), Pakiet nr 6: (załącznik nr 1.6 do Zaproszenia): ścierki do podłogi; (kod CPV: 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym), Pakiet nr 7: (załącznik nr 1.7 do Zaproszenia): szczotki, szufelki, wiadra; (kod CPV: 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym, 39224330-0 wiadra), Pakiet nr 8: (załącznik nr 1.8 do Zaproszenia): mopy, wkłady do mopów typu speedy ; (kod CPV: 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym), Pakiet nr 9: (załącznik nr 1.9 do Zaproszenia): mopy sznurkowe; (kod CPV: 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym), Pakiet nr 10: (załącznik nr 1.10 do Zaproszenia): nakładki do mopów; (kod CPV: 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym), Pakiet nr 11: (załącznik nr 1.11 do Zaproszenia): wózek, mopy; (kod CPV: 34911100-7 wózki, 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym), Pakiet nr 12: (załącznik nr 1.12 do Zaproszenia): worki foliowe na odpady; (kod CPV: 19640000-4 worki na odpady), Pakiet nr 13: (załącznik nr 1.13 do Zaproszenia): kostki do WC; (kod CPV: 39830000-9 środki czyszczące), Pakiet nr 14: (załącznik nr 1.14 do Zaproszenia): butelki ze spryskiwaczem; (kod CPV: 39224300-1 miotły, szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym). Pakiet nr 15: (załącznik nr 1.15 do Zaproszenia): worki foliowe na odpady; (kod CPV: 19640000-4 worki na odpady), 3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi równieŝ transport i dostarczenie środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku: ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 1
4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany sprzęt (dotyczy: wózka pakiet nr 11) minimum 12 miesięcy od daty potwierdzonego protokółem przyjęcia sprzętu. 5. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na wszystkie lub na wybrane pakiety przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne pozycje w ramach poszczególnych pakietów (dotyczy pakietów, które składają się z kilku pozycji). 6. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie wyklucza zaoferowania przez Wykonawcę produktów równowaŝnych (pod względem jakości i parametrów) do produktów wskazanych przez Zamawiającego, jednakŝe złoŝenie oferty jest uzaleŝnione od wcześniejszego (przez terminem składania ofert) zaakceptowania przez Zamawiającego produktu przewidywanego do zaoferowania. Zapis nie dotyczy pakietu nr 2. 8. Oferty, które nie spełniają wymagań przedstawionych w zaproszeniu nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 1. Oferta winna zawierać: 1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, Ŝe dane zawarte w danym rejestrze (ewidencji) od daty wystawienia odpisu lub zaświadczenia nie uległy zmianie; 1.2. Wypełnione formularze ofertowo-cenowe dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę - przygotowane zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki od nr 1.1 do nr 1.15 do Zaproszenia bez dokonywania zmian w treści formularzy; 1.3. Parafowany wzór umowy; 1.4. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, której prawo do reprezentacji nie wynika z przedstawionych dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); 2. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 4. ZłoŜone w ramach oferty dokumenty nie podlegają zwrotowi. III. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzach ofertowo-cenowych (dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę) stanowiących załącznik nr od 1.1 do 1.15 do niniejszego Zaproszenia. 2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. 3. Ceną danej oferty jest kwota wyraŝona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT): suma wartości brutto poszczególnych pozycji asortymentu (w poszczególnych pakietach), podana przez Wykonawcę w formularzach ofertowo-cenowych dla poszczególnych pakietów. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: koszty dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 5. Cena oferty powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 6. Cena moŝe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 7. Realizacja danego pakietu/ów w ramach zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniŝszą cenę, przy czym najniŝsza cena będzie rozpatrywana odrębnie dla kaŝdego z pakietów. IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy dostarczyć w wybrany przez Wykonawcę sposób: - faksem: na nr (058) 300 92 10 lub - e-mailem na adres: e.wisniewska@amuz.gda.pl (w przypadku przesłania oferty e-mailem proszę zadzwonić aby upewnić się czy oferta dotarła; ElŜbieta Wiśniewska, telefon komórkowy: 888822206) lub - osobiście lub przez posłańca (pocztą) na adres: 2
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, Dział Zamówień Publicznych, budynek A, pokój nr 108. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Oferta na dostawę środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku. 2. Oferty naleŝy dostarczyć do dnia 10.06.2011r. do godz. 14:00. Załączniki: Formularze ofertowo-cenowe - załączniki nr od 1.1 do 1.15; Wzór umowy załącznik nr 2 3
Załącznik nr 2 UMOWA NA DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I ARTYKUŁÓW GOSPODARSTWA DOMOWEGO zawarta w Gdańsku w dniu...2011r. na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zgodnie z którym wyłącza się stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych do zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro pomiędzy : Akademią Muzyczną im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku z siedzibą przy ul. Łąkowej 1-2, 80-743 Gdańsk, posiadającą REGON 000275754, NIP 583-00-15-884, zwaną w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:... a podmiotem gospodarczym...z siedzibą w zarejestrowanym w... posiadającym NIP... REGON... zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wybranej zgodnie z zarządzeniem nr 1/K/2009 Kanclerza Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku z dnia 23.06.2009r. 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku według rodzaju, ilości i ceny określonej w załączonym/ch formularzu/ach ofertowo-cenowym/ch (załącznik/i nr... do umowy), stanowiącym/ch integralną/e część/ci umowy począwszy od dnia podpisania umowy, jednakŝe nie dłuŝej niŝ do dnia...2012 r. (12 miesięcy), nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie. 2. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, moŝe ulec ona zmniejszeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. 3 1. Dostawa towaru wymienionego w 2 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, na podstawie poszczególnych zamówień, w terminie do 3 dni licząc od momentu złoŝenia zamówienia. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego w Gdańsku: Dział Administracyjno-Gospodarczy (ul. Łąkowa 1-2, budynek A, pokój nr 107), Dom Studenta nr 1 (Plac Wałowy 1), Dom Studenta nr 2 (ul. Łąkowa 1-2), Dom Muzyka (ul. Łąkowa 1-2) w dni robocze w godzinach 9.00-14.00. Zamówienie moŝe nastąpić faksem lub telefonicznie. 2. Wymagany przez Zamawiającego okres realizacji zamówienia: dostawa sprzętu (dotyczy: wózka) w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towaru powstałe w trakcie transportu i rozładunku, będącego w gestii Wykonawcy. 4 1. Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złoŝoną i wybraną w poszczególnych pakietach ofertą, tj. na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości... zł (słownie:...złotych), z zastrzeŝeniem 2 ust.2 umowy. 2. Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianego towaru naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w załączonym/ch formularzu/ach ofertowo-cenowym/ch, stanowiącym/ch integralną/e część/i umowy. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego. 3. Ceny nie ulegają zmianie przez cały okres trwania umowy z wyjątkiem zmian (takŝe obniŝki) podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia. 4. O kaŝdej zmianie cen Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie w terminie do 14 dni przed zamierzoną podwyŝką, udokumentowując fakt podwyŝszenia cen. 4
5. Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy. 5 1. Strony postanawiają, Ŝe zapłata za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych, z których kaŝda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę części zamówienia i po dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. Wykonawca określi na fakturze nazwę, ilość dostarczonych środków oraz ich gramaturę lub pojemność. 2. NaleŜność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy:..., po otrzymaniu i dokonaniu odbioru zamówionego towaru w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość podziału wystawianych faktur na Administrację Akademii Muzycznej, Domy Studenta oraz Dom Muzyka. Dostawca zostanie poinformowany, o danych bezpośredniego odbiorcy, w zamówieniu. 4. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i treścią złoŝonej przez siebie oferty. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego towaru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do uŝycia. 2. Produkty stanowiące przedmiot umowy mają posiadać: - co najmniej informację w języku polskim (na opakowaniu jednostkowym) zawierającą: nazwę produktu, sposób uŝycia dotyczy pakietów nr 1, nr 2; produkty mają posiadać nie krótszy niŝ 12 m-c od dnia dostawy, termin przydatności do uŝytku; Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego dostarczy karty charakterystyki produktów; - co najmniej nazwę produktu w języku polskim dotyczy pakietów nr 3, nr 4, nr 5, nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10, nr 11, nr 12, nr 13, nr 14, nr 15; 3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany sprzęt (dotyczy: wózka) minimum 12 miesięcy od daty potwierdzonego protokółem przyjęcia sprzętu. 4. Dostawa towaru o jakości nieodpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnym do uŝycia spowoduje naliczanie kar określonych w 7 niniejszej umowy, niezaleŝnie od moŝliwości skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień określonych w poniŝszych ustępach. 5. Dostarczona partia towaru nie zostanie przyjęta przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia niezgodności ze złoŝoną przez Wykonawcę ofertą, zawartą umową lub wystawioną do dostawy tej partii towaru fakturą. W takim przypadku Zamawiający złoŝy Wykonawcy stosowną reklamację faksem. 6. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w terminie 48 godzin od momentu złoŝenia reklamacji. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru ponosi Wykonawca. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % od wartości niezrealizowanej partii towaru za kaŝdy dzień opóźnienia w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŝenia zamówienia lub takiego opóźnienia w dostawie towaru o właściwej jakości. 2. Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości (lub nie posiadających odpowiednich dokumentów) powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu faktycznie dostarczonego towaru. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem niewaŝności są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 5
Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemoŝności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6