w Warszawie ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUPY I DOSTAWY PIECZYWA ZO/10P/07/2011

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUPY I DOSTAWY PIECZYWA Warszawa, dnia r. Serdecznie zapraszamy do składania ofert na dostawy pieczywa. Szczegóły zamówienia moŝna pobrać ze strony internetowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Warunkiem koniecznym jest zachowanie stałości cen w okresie obowiązywania umowy. Termin realizacji zamówienia do roku. Termin płatności 30 dni. Kryteria oceny ofert: cena 00%. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Małgorzata Grzechocińska Starszy Referent ds. Administracyjnych, tel.: (22) , faks: (22) , dzp@zakazny.pl. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upowaŝnioną. Do oferty naleŝy dołączyć: formularz Oferta, Specyfikacja asortymentowo-cenowa oraz Wzór umowy. KaŜda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upowaŝnioną. Wszystkie strony, zarówno zapisane jak i nie zapisane, muszą być ponumerowane. Całość naleŝy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY PIECZYWA ILOŚĆ STRON OFERTY... Oferty prosimy składać do dnia r. do Działu Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie ul. Wolska 37, 0-20 Warszawa. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. ul. Wolska 37, centrala (22) Warszawa, Dyrektor (22) fax (22)

2 Specyfikacja asortymentowo-cenowa Załącznik nr l.p. Nazwa Jednostka wymagana Ilość Cena jednostkowa netto zgodnie z jednostka wymaganą (PLN) Wartość netto (PLN) VAT Kwota podatku Wartość brutto (PLN) A B C D E F G H I Chleb zwykły pszenno-ŝytni 500g krojony szt Chleb razowy 500g krojony szt Bułka paryska 300g krojona szt Placek droŝdŝowy kg 40 5 Ciasto droŝdŝowe z makiem kg 5 6 Bułka tarta luz kg 60 7 Pieczywo tostowe op. 0 Wartość netto ( słownie) Wartośc brutto (słownie)

3 Załącznik nr 2... /pieczątka firmy/ OFERTA W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na dostawy pieczywa:. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa (załącznik nr ) za kwotę brutto: Pakiet słownie 2. Termin płatności: 30 dni. 3. Spełniamy wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego. 4. UwaŜamy się związani niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłoŝonej przez Szpital. 6. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są: W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który naleŝy wpisać do umowy:.. 8. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z zamawiającym jest: ...nr telefonu...nr faksu 0. Oferta zawiera...stron.. Załącznikami do oferty są: /miejscowość i data/ /pieczątka i podpis/

4 WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 stanowiąca wynik zapytania ofertowego zawarta w dniu 20 r. SP ZOZ Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Agnieszka Kujawska - Misiąg-Dyrektor Szpitala Jolanta Krasuska - Główny Księgowy a firmą., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje: Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy pieczywa zgodnie z załącznikiem nr Specyfikacja asortymentowo cenowa, stanowiącym integralną część umowy. 2 Umowa zostaje zawarta do wyczerpania przedmiotu umowy jednak nie dłuŝej niŝ do r. i wchodzi w Ŝycie z dniem r. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto na cały okres obowiązywania umowy. 4. Dostawy pieczywa będą realizowane transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawy będą realizowane codziennie oprócz niedziel i świąt po pisemnym (fax) lub telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania: a) pieczywo będzie dostarczane codziennie świeŝe oprócz niedziel i świąt w godzinach od 6 30 do 7 30, b) dostawy w sobotę i dni przedświąteczne dostawy w ilościach które zapewnią pieczywo w dni wolne od pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia dostawy pieczywa w razie potrzeby, tego samego asortymentu i w tym samym dniu do godziny W przypadku reklamacji Wykonawca zapewni szybką wymianę pieczywa bezpłatnie i bez wad w ilościach zakwestionowanych. 4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na kaŝdym opakowaniu produktu czytelnej daty przydatności do spoŝycia. 5. Towar zostanie dostarczony do Magazynu Kuchni SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub o cechach niezgodnych z podanymi w zał. nr Specyfikacja asortymentowo cenowa, Wykonawca zobowiązuje się do jego bezpłatnej wymiany na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych, tego samego dnia w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego. 7. W przypadku braku asortymentu będącego przedmiotem umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu niedostarczonego asortymentu u osób trzecich na koszt Wykonawcy.. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność zrealizowana będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, na konto Wykonawcy: Nr konta :. 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT NIP Wartość umowy brutto wynosi:.. zł. słownie:... 5

5 6 W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie będzie leŝało w interesie publicznym, czego nie moŝna przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. JeŜeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciąŝyć Wykonawcę odsetkami ustawowymi od wartości opóźnionego zadania za kaŝdy dzień zwłoki. Wysokość kary nie moŝe jednak przekroczyć 0% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach przekraczających termin zapłaty określony w 5 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę w płatności. 3. JeŜeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, to Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0% wynagrodzenia określonego umową. 4. JeŜeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, niezaleŝnie od naleŝności za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 0% wynagrodzenia przypadającego na nie fakturowaną część dostaw określoną umową. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej niewaŝności. 8 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu Umowy. 0 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 2