ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 21/2012 na: druk gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek

Transkrypt

1 1. Zamawiający. ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 21/2012 na: druk gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa. Nysa, r. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: - Agata Krycia Chomińska numer telefonu (77) , promocja@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) , zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złoŝenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) art. 4 ust Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa do siedziby Zamawiającego gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy Części: Cześć 1 Gazetka informacyjna. Cześć 2 Plakaty. Część 3 Ulotki. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Części. PoniŜej przedstawiono specyfikacje techniczne dotyczące poszczególnych Części. Część 1 Gazetka informacyjna Druk i dostawa do siedziby Zamawiającego gazetki informacyjnej filologii germańskiej. - Nakład 300 sztuk. - Format A4, składany z A3. - Objętość 8 stron (w tym okładka). - Papier kredowy g/m 2. - Druk CMYK 4/4. - Szycie zeszytowe (dwie zszywki). - Treść gazetki zostanie dostarczona przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Dział Gospodarczo-Techniczny Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel ; dzialtech@pwsz.nysa.pl

2 Część 2 Plakaty Druk i dostawa do siedziby Zamawiającego plakatów. - Nakład 200 sztuk. - Format B2. - Papier kredowy 150 g/m 2. - Druk w kolorze (CMYK), według projektu dostarczonego przez Zamawiającego. Część 3 Ulotki Druk i dostawa do siedziby Zamawiającego ulotek. - Nakład ulotek A4. - Druk dwustronny w kolorze (CMYK), według projektu dostarczonego przez Zamawiającego. - Papier kredowy g/m 2. - Ulotki przycięte na format DL i 2DL (ulotki 2DL złoŝone do DL). 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie: - Część 1 i Część 2 do dnia r. - Część 3 do dnia r. 5. Termin składania ofert. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej, w języku polskim w formie papierowej na adres: Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, Nysa, ul. Armii Krajowej 7, Sekretariat pokój nr 20, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 12:00. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy, oraz opisane Oferta na druk gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek nie otwierać przed dniem r., godzina 12: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę (dla danej Części), a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą naleŝność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty (dla danej Części) jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty (dla poszczególnych Części) nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złoŝenia oferty. 5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia.

3 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia Zaproszenia do złoŝenia oferty w kaŝdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złoŝenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. K A N C L E R Z mgr Zbigniew Szlempo

4 Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Druk gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:. Telefon/faks/ ... NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczące: Części 1 Gazetka informacyjna za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) Części 2 Plakaty za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) Części 3 Ulotki za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) 3. Oświadczamy, Ŝe cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 21/2012. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy.

5 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, Ŝe związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 21/2012 W wyniku przeprowadzonego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Druk gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek, została zawarta w dniu roku umowa, pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inŝ. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest druk i dostawa do siedziby Zamawiającego (tutaj zostanie wpisana nazwa będąca przedmiotem zamówienia danej Części). Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złoŝenia oferty z dnia r. 2. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaŝe Wykonawcy treść.. (gazetki informacyjnej, nadruku, który ma zostać zamieszczony na plakatach i ulotkach). Termin realizacji przedmiotu umowy: - Część 1 i Część 2 do r. - Część 3 do r Cena za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złoŝoną ofertą wynosi: Część 1 Gazetka informacyjna: brutto:... zł. słownie:... w tym VAT:...%, tj.:... zł

7 Część 2 Plakaty: brutto:... zł. słownie:... w tym VAT:...%, tj.:... zł Część 3 Ulotki: brutto:... zł. słownie:... w tym VAT:...%, tj.:... zł 2. Cena, o której mowa wyŝej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 1. Wykonawca ponosi całkowity koszt złego wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy, kary umowne w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2, Zamawiającemu przysługuje 1,0 % ceny umownej za kaŝdy dzień zwłoki tytułem kary umownej, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 50 % ceny umownej. Kara ta zostanie zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji o odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeŝeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu umowy do chwili przyjęcia przez Zamawiającego Z ramienia Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację i odbiór przedmiotu umowy jest mgr Agata Krycia Chomińska, nr tel. (77) , promocja@pwsz.nysa.pl 2. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest...

8 6 1. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Promocji. Do faktury naleŝy dołączyć Protokół Odbioru przedmiotu umowy podpisany przez osoby wskazane w 5 (wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 1 do umowy). Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za kaŝdy dzień zwłoki Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na zrealizowany przedmiot umowy. 2. Bieg gwarancji oraz rękojmi, o której mowa w ust.1, liczony będzie od daty odbioru przedmiotu umowy. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dąŝyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A..

9 Załącznik nr 1 do umowy ZO 21/2012 Znak sprawy ZO 21/2012 Miejscowość, data.. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa Wykonawca: Opis przedmiotu zamówienia: druk i dostawa gazetki informacyjnej, plakatów i ulotek Część 1 Gazetka informacyjna. Część 2 Plakaty. Część 3 Ulotki. 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1) Agata Krycia-Chomińska 1) Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 21/2012 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do przedmiotu zamówienia.. 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeŝeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/... 1/... /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/