Niemce, dnia r. Znak sprawy: P

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Niemce, dnia 24.11.2015 r. Znak sprawy: P.341.15.2015"

Wacława Bednarska
7 lat temu
Przeglądów:

1 Znak sprawy: P Niemce, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczy postępowania na dostawę mięsa drobiowego dla Przedszkola Publicznego w Niemcach I. Zamawiający: Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, Niemce, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro netto. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup z sukcesywną dostawą dla Przedszkola Publicznego w Niemcach mięsa drobiowego dokonywany zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Ilość oraz asortyment podany w załączniku Nr 2 formularza cenowego jest przybliżona i może ulec zmianom, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Dostawa artykułów będzie odbywać się sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie na minimum 1 do 2 dni wcześniej przed wymagana dostawą. 3. Dostawa do siedziby Zamawiającego zgodnie z wcześniej wyznaczonym przez Zamawiającego terminem w godz Dowóz zamawianych produktów odbywa się transportem Wykonawcy, na jego koszt. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości. III. Termin realizacji: od dnia r. do dnia r. IV. Warunki płatności: Zapłata za dostawę dostarczonych artykułów będzie dokonana bezgotówkowo, przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia oraz wystawienia faktury VAT. V. Kryteria wyboru ofert: najkorzystniejsza cena VI. Dodatkowe kryteria: 1. Dostarczony towar musi odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiadać wymagane atesty, certyfikaty zgodności z Polską Normą, prawem żywieniowym oraz obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemu HACCP 2. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania i przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia lub certyfikatu wykonania wszelkich działań związanych z produkcją i dystrybucją żywności zgodnie z zasadami GMP/GHP oraz systemem HACCP i bezpieczeństwem żywności.

2 VII. Sposób przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić na Formularzach ofertowym i cenowym stanowiącymi załączniki do niniejszego Zaproszenia, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez upoważniona osobę. VIII. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 na adres poczty elektronicznej: przedszkole-niemce@o2.pl, lub w siedzibie zamawiającego: Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, Niemce IX. Osoba do kontaktu: Barbara Głaz Intendent, Tel Wykaz załączników: 1) Formularz ofertowy, 2) Formularz cenowy, 3) Wzór umowy

3 .. Pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Publiczne Przedszkole w Niemcach ul. Różana Niemce F O RM U L A R Z O F E R T OWY Nazwa Wykonawcy :.... Siedziba :.. Data opracowania oferty : Regon : NIP :.... Telefon : Fax :.. Adres . Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne znak: P z dnia r. na dostawę mięsa drobiowego dla Przedszkola Publicznego w Niemcach, składamy ofertę o treści odpowiadającej zapytaniu: Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za następującą cenę: Wartość netto wynosi: słownie.. Podatek VAT.. Wartość brutto wynosi: słownie.. Szczegółowy wykaz asortymentu oraz cen zawarty jest w załączniku Nr 2 do oferty. W cenie oferty mieści się pełny zakres określony w zaproszeniu oraz wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w tym m.in. koszty materiałów, dostawy. Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: Akceptujemy warunki i terminy płatności wskazane we wzorze umowy. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Miejscowość, data.. Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

4 Załącznik nr 2 Formularz cenowy Do zapytania ofertowego znak sprawy: P z dnia r. dotyczące postępowania na dostawę mięsa drobiowego dla Przedszkola Publicznego w Niemcach Dostawy mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu ( podane ilości artykułów są ilościami planowanymi i w zależności od potrzeb mogą ulec zmianie). Lp. Nazwa artykułu Ilość planowana 1. Filet z indyka 190 kg. Jednostka miary Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 2. Filet z kurczaka 110 Kg. 3. Kurczak 190 Kg. 4. Podudzie z kurczaka 200 Kg. 5. Udziec z indyka b/k 32 Kg. Razem... (Data, podpis osoby upoważnionej)

5 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Umowa nr zawarta w dniu r. w Niemcach pomiędzy Przedszkolem Publicznym w Niemcach reprezentowanym przez Panią Elżbietę Topyłę Dyrektora Przedszkola, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną w dalszej części umowy "Wykonawcą" reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Umowę zawiera się po uprzednio przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w formie zapytania ofertowego P z dnia r Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na sukcesywnej dostawie mięsa drobiowego dla Przedszkola Publicznego w Niemcach, dokonywanej zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Wartość zamówienia brutto wynosi.słownie Podstawa wyliczenia wartości zamówienia są ceny jednostkowe brutto podane w formularzu cenowym. 4. Cena jednostkowa zawiera łącznie cenę artykułu i jego dostawy do siedziby zamawiającego. 5. W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe artykułów nie mogą przekroczyć ceny przedstawionej w przedłożonym przez Wykonawcę formularzu cenowym. 6. Formularz cenowy stanowi integralną część niniejszej umowy. 7. Wielkości zamówienia wykazanego w formularzu cenowym mogą ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia cywilno-prawne, a w przypadku zwiększenia zamówienia obowiązywać będą ceny zgodne z cenami zawartym w formularzu cenowym. 9. Zamawiający zastrzega, że towar musi być wysokiej jakości, świeży. 10. Towar musi odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiadać wymagane atesty, certyfikaty zgodności z Polską Norma, prawem żywieniowym oraz obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemem HACCP.

6 11. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania i przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia lub certyfikatu wykonania wszelkich działań związanych z produkcją i dystrybucją żywności zgodnie z zasadami GMP/GHP i systemem HACCP. 3 Czas trwania umowy ustala się na okres od dnia r. do dnia r Strony ustalają, że płatność za zakupione towary będzie się odbywać przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający obowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. Sposób realizacji dostaw: 5 1. Dostawę zakupionych towarów Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt i własnym staraniem, środkami transportu przystosowanymi do przewożenia żywności 2. Dostarczenie towarów obejmuje również rozładunek i przeniesienie przedmiotu sprzedaży na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, przez cały okres trwania umowy na podstawie składanych telefonicznie przez intendentkę przedszkola zamówień ilościowo- asortymentowych. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, zgodnie z wcześniej wyznaczonym przez Zamawiającego terminem w godz. 6:00-9:00. Odbiór przedmiotu umowy: 1. Jeżeli przedmiot sprzedaży po dostarczeniu lub jego część w momencie odbioru nie będzie spełniać warunków w zakresie jakości bądź parametrów określonych w ofercie Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązuje się wymienić reklamowany towar natychmiast, na swój koszt. 2. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w zakresie ilości lub jakości dostarczonych towarów zgłaszane będą przez Zamawiającego telefonicznie pod nr W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naprawienie szkody nastąpi 6

7 przez zapłatę kary umownej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu : 1) nieterminowa sprzedaż i dostarczenie w wysokości 0,4% wartości brutto danej partii asortymentu za każdy dzień opóźnienia. 2) za nieterminową wymianę towarów reklamowanych w wysokości 1% ich wartości brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku, gdy w czasie określonym w 6 ust. 1 Wykonawca nie dostarczy reklamowanego towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu awaryjnego u innego dostawcy, ewentualną różnicę w cenie pokrywa Wykonawca. 2. Strony mogą odstąpić od dochodzenia kar umownych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja umowy przez Zamawiającego jest niemożliwa, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie płatność należnej mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego, natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku: trzykrotnego nałożenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1i 2. 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. W przypadku ewentualnego sporu właściwym sądem będzie sąd wg miejsca wykonania umowy, którym jest siedziba Zamawiającego Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Podobne dokumenty

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczy postępowania na dostawę wędlin dla Przedszkola Publicznego w Niemcach

Znak sprawy: P.341.2.2017 Niemce, dnia 02.01.2017r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczy postępowania na dostawę wędlin dla Przedszkola Publicznego w Niemcach Zamawiający: Gmina Niemce ul. Lubelska 121