WZÓR UMOWY RAMOWEJ NR...

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Nr spr. 36/ZP/CBA/2007 WZÓR UMOWY RAMOWEJ NR... W dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Centralnym Biurem Antykorupcyjnym, z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 9, Warszawa, NIP , REGON do reprezentowania, którego uprawniony jest samodzielnie: zwany dalej CBA a firmami z siedzibą w.przy ul...., wpisanym do... pod numerem..., reprezentowanym przez:... oraz z siedzibą w..przy ul...., wpisanym do... pod numerem..., reprezentowanym przez:... oraz z siedzibą w przy ul...., wpisanym do... pod numerem..., reprezentowanym przez:... oraz z siedzibą w przy ul...., wpisanym do... pod numerem..., reprezentowanym przez:... zwanymi w dalszej części umowy Wykonawcami. ZwaŜywszy Ŝe: 1. CBA jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku,,prawo zamówień publicznych ( t.jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 82, poz. 560) zwanej dalej,,ustawą PZP, 2. Zawarcie niniejszej Umowy następuje w wyniku przeprowadzenia przez CBA postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Działu II Rozdziału 3 Oddział 1 ustawy PZP, Strony zawarły umowę o następującej treści. 1

2 1. 1. Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy, na dostawy opisane w załączniku do niniejszej umowy. 2. Zgodnie z art.2 pkt 9a Ustawy PZP, w niniejszej umowie ramowej wskazuje się orientacyjne przewidywane ilości mebli metalowych, w określonych ZADANIACH, warunków dostawy, przewidywanych terminów odbiorów. 3. Niniejszą umowę ramową zawiera się na okres 18 miesięcy, licząc od dnia jej zawarcia Na podstawie niniejszej umowy ramowej przewiduje się udzielanie zamówień na dostawę oraz montaŝ mebli metalowych. 3. CBA zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wyspecyfikowanych mebli metalowych w zaleŝności od bieŝących potrzeb. 4. Na przedmiot umowy ramowej składa się 8 ZADAŃ. 5. Dane techniczne przedmiotu umowy ramowej zostały określone w Załączniku do niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, Ŝe oferowany przedmiot umowy stanowi jego własność, jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz Ŝe nie jest obciąŝony prawami na rzecz osób trzecich. 2. Materiały uŝyte do produkcji oferowanych mebli metalowych będą posiadały atesty do stosowania w pomieszczeniach uŝyteczności publicznej. 3. Przewiduje się udzielanie zamówień cząstkowych na dostawę wyspecyfikowanych mebli metalowych, w kaŝdym Zadaniu. 4. KaŜde zamówienie cząstkowe zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert ustalone w umowie ramowej. 5. Zamówienia, dotyczące realizacji poszczególnych ZADAŃ: zamówienia będą realizowane wg bieŝących potrzeb Zamawiającego; 2

3 termin realizacji poszczególnych zamówień do 21 dni, w zaleŝności od wielkości zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu umowy ramowej w poszczególnych ZADANIACH. 7. Miejsca dostawy i montaŝu przedmiotowych mebli matalowych: 1) siedziba CBA, Al. Ujazdowskie 9, Warszawa; 2) miasta wojewódzkie wskazane przez CBA. O dniu i godzinie dostawy Wykonawca powiadomi CBA dwa dni robocze wcześniej. 8. CBA w dniu odbioru przedmiotu umowy dokona oceny ilościowej i jakościowej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony, przez Wykonawcę, protokół odbioru, podpisany przez strony umowy, tj. osoby upowaŝnione do tej czynności. 4. Zamówienia udzielone będą wykonawcom z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, na kaŝde ZADANIE oddzielnie, odpowiednio według następujących zasad: 1) CBA udzieli zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, zgodnie z: art. 101 ust 1 pkt 1) Wykonawcy, z którym zawarł umowę ramową, na warunkach nie mniej korzystnych niŝ określone w umowie ramowej (przepisy art. 68 ust.1 stosowane będą odpowiednio); art. 101 ust 1 pkt 2) Wykonawcom, z którymi zawarł umowę ramową, zapraszając do składania ofert. 2) CBA w Zaproszeniach do złoŝenia oferty określi dokładnie ilości przedmiotu zamówienia, termin i miejsce realizacji zamówienia, kryteria oceny ofert i ich znaczenie (cena oraz termin wykonania zamówienia) oraz inne warunki np. dodatkowe dokumenty, wadium. 3) Oferta składana w wyniku Zaproszenia, którym mowa w pkt 2), nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 3

4 4) Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryteria określone w Zaproszeniu do składania ofert. 5) Wykonawcy zostaną powiadomieni przez CBA w formalnym zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej. 6) Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa o udzielenie zamówienia publicznego, zawarta z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. 7) W okresie pierwszych 12-tu miesięcy trwania umowy ramowej, Wykonawca zobowiązany jest, przy zamówieniach cząstkowych, do zachowania ceny jednostkowej w kaŝdej pozycji danego ZADANIA, zaoferowanej w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej. W przypadku niespełnienia powyŝszego wymogu oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 W okresie kolejnych 6-ciu miesięcy trwania umowy ramowej ceny podane w ofercie na zawarcie umowy ramowej, nie mogą być wyŝsze niŝ o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem podawanych przez Główny Urząd Statystyczny (mogą ulec podwyŝszeniu, tylko za zgoda Zamawiającego). W przypadku niespełnienia powyŝszego wymogu oferta zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy, liczonej od dnia dostawy przedmiotowych mebli, określonych w ZADANIU 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 (w zaleŝności na które ZADANIE Wykonawca złoŝył ofertę). 2. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się od dnia dostarczenia przedmiotu umowy, tj. od dnia sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach nastąpi telefonicznie i zostanie potwierdzone faxem. 4. Wykonawca dokona nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w przypadku braku moŝliwości jego naprawy wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. 4

5 5. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia usuwania uszkodzenia nie później niŝ następnego dnia roboczego licząc od dnia otrzymania zgłoszenia. 6. Gdy naprawa przedmiotu umowy potrwa dłuŝej niŝ 1 dzień roboczy przedłuŝa się okres gwarancji o czas konieczny na naprawę. 7. W przypadku, gdy naprawa przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego nie jest moŝliwa, Wykonawca odbierze przedmiot umowy i dostarczy go po naprawie, na własny koszt i odpowiedzialność. 8. Obowiązków wynikających z gwarancji Wykonawca nie moŝe powierzyć innej firmie Strony postanawiają, Ŝe regulowanie naleŝności w całym okresie obowiązywania umowy ramowej następować będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. 2. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Na fakturze winien być podany numer umowy. 4. Wszelkie naleŝności wynikające z niniejszej umowy ramowej objęte są zakazem sprzedaŝy oraz cesji wierzytelności (w tym równieŝ odsetki) i jako takie nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich baz zgody Zamawiającego. 7. Zakres i wysokość kar umownych za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie konkretnego zamówienia zostaną określone w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iŝ są poufnymi informacjami lub Ŝe jako takie są traktowane przez drugą Stronę. 2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 5

6 3. KaŜda ze Stron obowiązana jest dołoŝyć naleŝytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień zawartej umowy ramowej mogą nastąpić za zgodą Stron wyraŝoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku moŝliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w. jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i po 1 egzemplarzu dla Wykonawców. 5. Załącznikami do niniejsze umowy ramowej są: Opis przedmiotu zamówienia objętego umową ramową ZADANIA 1-7; Oferty Wykonawców z którymi podpisano umowę ramową; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sporządzoną w celu zawarcia niniejszej umowy ramowej. 6. Wszystkie załączniki stanowią integralną treść umowy ramowej. WYKONAWCA... CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE... WYKONAWCA.... WYKONAWCA WYKONAWCA. 6