Stare Nadleśnictwo, dnia r.

Transkrypt

1 Stare Nadleśnictwo 5, Kościerzyna tel. (058) , fax. (058) NIP REGON Stare Nadleśnictwo, dnia r. ZAPROSZENIE do złoŝenia propozycji cenowej na Świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 4 zarządzenia Dyrektora Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna nr 19/2007 z dnia r.) 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna w okresie od 01 kwietnia 2008 r. do 31 marca 2009 r Zakres usługi obejmuje: transport kruszywa i innych materiałów dla potrzeb budów, prowadzonych przez Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna, w ilości ok ton wynajem środków transportowych - ok. 300 godzin 1.2 Usługa rozliczana będzie w oparciu o odległości z miejsca załadunku do miejsca wbudowania transportowanego materiału, bez względu na rodzaj nawierzchni dróg, trasą najkrótszą bez uwzględnienia dojazdu i zjazdu do miejsca garaŝowania. 1.3.Wykonanie usługi ma nastąpić w określonym przez zamawiającego terminie. 1.4.W razie zgłoszenia przez zamawiającego, wykonać usługę transportową minimum 4 jednostkami (wywrotki) o ładowności min. 9 ton. 2. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej 1) propozycja cenowa musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie. 2) propozycja cenowa musi być złoŝona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie; zamawiający nie wymaga numerowania czystych stron, zamawiający nie wymaga numerowania i podpisania wszystkich stron, jeŝeli są trwale zespolone; 3) kaŝda strona oferty powinna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisywania propozycji cenowej; zamawiający nie wymaga podpisania czystych stron; 4) kaŝda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisywania propozycji cenowej; 5) propozycja cenowa musi być złoŝona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem,, Propozycja cenowa na transport. z dokładnym adresem dostawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci); 3. Termin realizacji dostawy: Dostawę naleŝy zrealizować w terminie do dnia r.,

2 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium : Cena 100% 5. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty 1. formularz propozycji wg załączonego wzoru, 2. kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania propozycji cenowej, 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: 1. Propozycję cenową naleŝy przygotować w jednym wariancie obejmującym realizację całości zadania. 2. Cena powinna być wyraŝona w polskich złotych cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. Cena podana przez dostawcę jest obowiązująca przez okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniŝszej cenie. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia propozycji cenowych: 1. Termin składania propozycji cenowych r. godz. 10:00 2. Miejscem składania propozycji cenowych jest sekretariat (pok. Nr 3) Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna, Stare nadleśnictwo 5, Kościerzyna. 3. Termin otwarcia propozycji cenowych r. godz. 10:10 4. Miejscem otwarcia propozycji cenowych jest sala narad (pok. Nr 1) Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna, Stare nadleśnictwo 5, Kościerzyna. 8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się jest: Mariusz Szyc pok. nr 10, tel Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej, zostanie podpisana umowa w miejscu i czasie wskazanym w powiadomieniu o wyborze propozycji cenowej. Sporządził: Mariusz Szyc Zatwierdził: Dyrektor Zbigniew Malek W załączeniu: 1. Wzór druku dla propozycji cenowej 2. Wzór umowy

3 ..... (pieczęć adresowa firmy oferenta) (miejscowość data) REGON... PROPOZYCJA CENOWA Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna Stare Nadleśnictwo Kościerzyna Odpowiadając na zaproszenie do złoŝenia propozycji cenowej na zadanie pn. Świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna 1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości: Samochód cięŝarowy Cena za 1 km transportu Cena wynajmu za 1 godzinę netto brutto netto brutto Słownie: cena brutto za 1 km:... Do cen brutto doliczono.% podatek VAT 2. Oświadczamy, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 3. Wymagany termin realizacji do r. 4. Załącznikami do propozycji są dokumenty i załączniki wymienione w pkt.5 zaproszenia. Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upowaŝnieniu).

4 UMOWA Nr zawarta w dniu r. pomiędzy : Zakładem Komunalnym Gminy Kościerzyna z siedzibą Stare Nadleśnictwo 5, Kościerzyna, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentantem są: 1. Dyrektor - Zbigniew Malek a firmą:. z siedzibą :. zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentantem jest: w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego została zwarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług transportowych dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna w roku 2007/2008. Usługi transportowe zostaną wykonane przy uŝyciu środków transportowych wg stawek określonych w ofercie. 2. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na r. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na r Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie z warunkami zamówienia jest wynagrodzenie ustalone na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie to na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych wynosi : 1. Cena za 1km brutto (samochód cięŝarowy) wynosi.. 2. Cena wynajmu za 1 godzinę brutto (samochód cięŝarowy) wynosi Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturą wystawioną przez wykonawcę za okres 1 miesiąca, względnie po zakończeniu usług transportowych na danej budowie. 2. Usługi transportowe rozliczane będą w oparciu o odległości z bazy Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna i innych miejsc załadunku do miejsca wbudowania transportowanego materiału, bez względu na rodzaj nawierzchni dróg, trasą najkrótszą. 3. Rozliczenie usługi transportowej (1 kursu) wyraŝa się odległością od miejsca załadunku i z powrotem, bez uwzględniania dojazdu i zjazdu do miejsca garaŝowania pojazdu. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi na konto Wykonawcy. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych w sytuacji kiedy cena paliwa przekroczy 5% średniej ceny paliwa z dnia przetargu.

5 5. Wykonawca Zobowiązuje się na kaŝde wezwanie Zamawiającego zabezpieczyć potrzebną ilość środków transportowych w miejsce i w terminie określonym przez Zamawiającego. Wezwanie winno być dokonane z 1 dniowym wyprzedzeniem Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: W przypadku nie podstawienia przez Wykonawcę środków transportowych w danym dniu, Zamawiający wynajmie pojazdy obce i kosztami wynajmu obciąŝy Wykonawcę. za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 5000 zł. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za zwłokę w zapłaceniu faktury w wysokości ustawowych odsetek za kaŝdy dzień zwłoki za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 5000 zł. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego Aneksu podpisanego przez obie Strony Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, bezpośrednio między Stronami, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, przed właściwym rzeczowo sądem. 2. Właściwym rzeczowo sądem będzie sąd dla miasta Kościerzyna. 9. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach 1 egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 10. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. Zawiadomienie o wyborze propozycji cenowej 2. Propozycja cenowa Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A