Umowa nr. ... Członka Zarządu Województwa Lubuskiego, .., zwanego dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT Umowa nr. zawarta dnia w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim, Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórnej 7, Zielona Góra, NIP , REGON , reprezentowanym przez:... Członka Zarządu Województwa Lubuskiego,... Członka Zarządu Województwa Lubuskiego, przy kontrasygnacie Pani Józefy Chaleckiej Skarbnika Województwa Lubuskiego, zwanego dalej,,zamawiającym a.., zwanego dalej Wykonawcą. Umowa zawarta została na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759), w trybie przetargu nieograniczonego, a Strony postanawiają co następuje: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie i dostawa materiałów konferencyjnych oraz artykułów promocyjno-informacyjnych, zwanych dalej gadżetami promocyjnymi na potrzeby Departamentu Współpracy Zagranicznej i Informacji Europejskiej, Wydziału Informacji Europejskiej: Biura Regionalnego Województwa Lubuskiego w Brukseli w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w załączniku do niniejszej umowy, które stanowią jej integralną część, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą przetargową.

2 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia gadżetów promocyjnych zgodnie z przedmiotem zamówienia, o którym mowa w 1 do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej Koszty załadunku, transportu, rozładunku, ubezpieczenia oraz ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca do dnia podpisania Protokołu Odbioru. 3. Wszystkie gadżety promocyjne określone w załącznikach do niniejszej umowy winny być fabrycznie nowe i właściwie opakowane. 4. W przypadku gadżetów promocyjnych termin gwarancji jakości wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia ich odbioru, a w ramach udzielonej gwarancji Zamawiający może żądać wymiany wadliwych gadżetów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem w terminie do dnia 2012 roku. 6. Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 5 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania. 7. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez każdą ze stron. 8. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację przedmiotu umowy oraz uprawnionymi do podpisywania protokołu odbioru są: 1) ze strony Zamawiającego - Pani Adriana Sarnecka, Zastępca Dyrektora Departamentu Współpracy Zagranicznej i Informacji Europejskiej, 2) ze strony Wykonawcy Pan/Pani 9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone gadżety promocyjne: 1) jakościowo nie spełniają wymogów określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) są niezgodne ilościowo lub asortymentowo ze złożonym zamówieniem lub są niekompletne, 3) posiadają ślady uszkodzenia lub są wadliwe, Zamawiający odmówi ich odbioru i wstrzyma się z podpisaniem protokołu odbioru, aż do momentu ich wymiany. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gadżetów promocyjnych wolnych od wad lub uzupełnienia ich braków na swój koszt, w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeżeniach dotyczących zamówionych artykułów. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

3 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania informacji o postępie realizacji przedmiotu umowy oraz konsultowania z Wykonawcą zawartości graficznej i merytorycznej materiałów promocyjnych oraz zgłaszania uwag i propozycji uzupełnień. 3 ZASADY ROZLICZEŃ 1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczone gadżety promocyjne, zgodnie ze złożoną ofertą cenę w wysokości.. netto, powiększoną o podatek VAT tj. kwota.. zł, cena brutto wyniesie (słownie ) w następujący sposób: Wynagrodzenie w wysokości.. zł/brutto (słownie: ) Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy nr: po dostarczeniu przez Wykonawcę gadżetów promocyjnych określonych w załączniku, zgodnie z zasadami określonymi w 2. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru tej części zamówienia bez uwag i zastrzeżeń. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, w tym dostawy i transportu poniesione przez Wykonawcę. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. W przypadku zwłoki w płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Wykonawca ma prawo wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

4 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWŁAŚCIWE WYKONANIE UMOWY, KARY UMOWNE 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks Cywilny. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku nienależytego wykonania warunków umowy: 1) w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2) w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 5 umowy. 3) w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionych gadżetów promocyjnych wolnych od wad w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 10 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności. 6 ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Każda ze stron, może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy oraz od umowy odstąpić, w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w szczególności Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy o okres przekraczający 14 dni. 2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia wymienionego w ust. 1 i 2, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy. 4. Zmiany postanowień niniejszej umowy dozwolone są tylko w granicach wskazanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA