Warszawa, dnia 20 lipca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/07/2013 na przeprowadzenie doradztwa dla MMŚ w projekcie Akademia Lidera Zarządzanie, Ludzie, Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki Poddziałanie 2.1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach Oferty należy przesyłać do 5 sierpnia 2013 r. Podstawa prawna: Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.750 z późn.zm.). Wybór Wykonawcy nastąpi zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. I. ZAMAWIAJĄCY HR Development Sp. z o.o. ul. Opolska 43 lok. 1 46-045 Kotórz Mały NIP 9910486582 Tel. 22/ 253 62 68 Fax 22/ 253 62 68 Osoba wyznaczona do kontaktów roboczych w sprawie niniejszego zapytania: Bożena Roczniak E- - mail: bozena.roczniak@hrdevelopment.pl Zapytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące postępowania prosimy kierować drogą mailową na adres bozena.roczniak@hrdevelopment.pl bądź biuro@hrdevelopment.pl Odpowiedzi będą przesyłane w ciągu 2 dni od wpłynięcia zapytania. W celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu, Zamawiający wyznacza termin zadawania pytań dotyczących Przedmiotu Zamówienia, który upływa na trzy dni robocze przed ostatecznym terminem złożenia ofert, czyli pytania można zadawać do 30 lipca 2013 r. Pytania zadane po tym terminie, pozostaną bez odpowiedzi. 1
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty w postępowaniu ofertowym, którego celem jest wyłonienie Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za przeprowadzenie doradztwa i coachingu dla 54 przedsiębiorstw w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem (łącznie 2 700 godzin) w projekcie zamkniętym Akademia Lidera Zarządzanie, Ludzie, Rozwój, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79410000-1 - (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania); 79411000-8 - (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania); 79420000-4 - (Usługi związane z zarządzaniem); III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Okres realizacji doradztwa: od sierpnia 2013 r. do końca lutego 2015 r. Zamawiający planuje zrealizować w 54 przedsiębiorstwach na terenie całego kraju doradztwo i coaching w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem (łącznie 2 700 godzin). Harmonogram z terminami doradztwa i coachingu zostanie ustalony w umowie ramowej/o współpracy. Miejsce realizacji doradztwa i coachingu: teren całego kraju Zamawiający składa na piśmie Zamówienie na przeprowadzenie doradztwa nie później niż na 10 dni, przed terminem rozpoczęcia danego doradztwa, wskazując w nim w szczególności: a) Miejsce, w którym zorganizowane zostanie doradztwo i coaching, b) Termin realizacji doradztwa i coachingu, c) Planowaną liczbę uczestników biorących udział w doradztwie i coachingu. IV. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA Usługi doradcze w każdym przedsiębiorstwie będą polegały na przeprowadzeniu analizy działalności przedsiębiorstwa w celu zdiagnozowania najistotniejszych problemów, których rozwiązanie stanowić będzie klucz do skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Celem doradztwa powinna być m.in. analiza: (i) najważniejszych wskaźników finansowych przedsiębiorstwa, (ii) raportów finansowo- podatkowych przygotowywanych na potrzeby zarządcze, (iii) kondycji finansowej przedsiębiorstwa, (iv) poprawności wyceny zapasów i należności, a także (v) identyfikacja istotnych ryzyk podatkowych oraz (vi) weryfikacja kompetencji osób odpowiedzialnych za rozliczenia finansowe i podatkowe w przedsiębiorstwie. Usługi doradcze będą polegały na cyklu spotkań z właścicielami przedsiębiorstwa bądź osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie przedsiębiorstwem oraz osobami odpowiedzialnymi za rozliczenia finansowe i podatkowe. Wykonawca doradztwa powinien przygotować raport, będący pisemnym podsumowaniem przeprowadzonych działań wraz ze wskazaniem rekomendowanych kierunków dalszych działań. 2
Koszty transportu, ewentualnego noclegu i konsumpcji pozostają w gestii Wykonawcy. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Faktury/rachunki za realizację doradztwa płatne będą w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia do siedziby Zamawiającego. Faktury/rachunki za doradztwa mogą być wystawiane jedynie po dacie realizacji usługi doradczej, jednak nie wcześniej niż po przedłożeniu Zamawiającemu raportu podsumowującego przeprowadzone działania. V. KRYTERIA DOSTĘPU W celu zapewnienia odpowiedniej jakości Zamawianych usług oraz dokonania prawidłowego wyboru Wykonawców, ustala się następujące kryteria dostępu: Lp Kryterium Waga 1 Doświadczenie Oferenta w realizacji doradztwa i coachingu z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem 45 % 2 Znajomość branży motoryzacyjnej 20 % 3 Warunki finansowe 35 % Opis kryteriów: 1. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń - znaczenie kryterium: 45 % punktacji (max 45 pkt) Punkty zostaną przyznane wg zasady: a) Wykazanie doświadczenia do 1 roku realizacji doradztwa i coachingu z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem 15 pkt b) Wykazanie doświadczenia do 8 lat realizacji doradztwa i coachingu z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem 30 pkt c) Wykazanie doświadczenia powyżej 8 lat realizacji doradztwa i coachingu z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem 45 pkt Dodatkowo w kryterium dotyczącym Doświadczenia Oferenta w realizacji doradztwa z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem należy podać czy Oferent posiada doświadczenie w świadczeniu usług w ramach projektów EFS, czy w ostatnich dwóch lat licząc od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania zrealizował doradztwo z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem dla minimum 3 przedsiębiorstw. 2. Znajomość przez Wykonawcę branży motoryzacyjnej - znaczenie kryterium: 20 % punktacji (max 20 pkt) Punkty zostaną przyznane wg zasady: 3 Projekt Akademia Lidera Zarządzanie, Ludzie, Rozwój współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
a) Brak znajomości branży motoryzacyjnej 0 pkt b) Słaba znajomości branży motoryzacyjnej 7 pkt c) Dobra znajomości branży motoryzacyjnej 15 pkt d) Bardzo dobra znajomości branży motoryzacyjnej 20 pkt 3. Warunki finansowe - znaczenie kryterium: 35 % punktacji (max 35 pkt) Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 35 pkt, pozostałe wg zależności: C=(Cn/Co)*35 Gdzie Cn cena netto oferty najkorzystniejszej Co cena netto oferty rozpatrywanej Spełnienie kryteriów dostępu będzie weryfikowane na postawie treści przesłanej Oferty, oświadczeń, oraz wszelkiej dołączonej do Oferty dokumentacji, na postawie której jednoznacznie będzie można stwierdzić spełnienie kryteriów. Oferta niespełniająca minimum jednego z wyżej wymienionego kryterium dostępu, zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszej ocenie punktowej. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Ranking wg łącznej liczby punktów uzyskanej przez Oferenta, w którym oferta z największą liczbą punktów wygrywa. Dodatkowo zostaną wzięte pod uwagę następujące kryteria: 1. Cena Oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu/ oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu. Oferty, których ceny przekraczają kwoty przeznaczone przez Zamawiającego na realizację zamówienia nie zostaną odrzucone, jednak docelowo rozpatrywane będą tylko oferty, które nie przekraczają budżetu założonego w projekcie. Zamawiający dopuszcza negocjacje ceny. 2. Doświadczenie w świadczeniu usług w ramach projektów EFS W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób: 1 punkt oferta spełnia kryterium i posiada doświadczenie w świadczeniu usług w ramach projektów EFS z ostatnich dwóch lat licząc od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania (zrealizowanych doradztw i coachingów z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem dla minimum 3 przedsiębiorstw). 0 punktów oferta nie spełnia kryterium i nie posiada doświadczenia w świadczeniu podobnych usług w ramach projektów EFS z ostatnich dwóch lat licząc od dnia ogłoszenia niniejszego zapytania (zrealizowanych doradztw i coachingów z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem dla minimum 3 przedsiębiorstw). 4
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna zawierać: a) Dane Oferenta b) Opis potwierdzający spełnienie poszczególnych kryteriów dostępu c) Cenę brutto za godzinę doradztwa dla MMŚ d) Oświadczenie Oferenta wg dołączonego wzoru (załącznik nr 1) Termin i sposób złożenia oferty: 5 sierpnia 2013 r. Oferty należy dostarczyć do HR Development Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy: bozena.roczniak@hrdevelopment.pl lub pocztą zwykłą na adres Zamawiającego lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 5 sierpnia 2013 r. VIII. INFORMACJE DODATKOWE HR Development Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji w odniesieniu do całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy ramowej z kilkoma Oferentami wyłonionym w drodze konkursu i negocjacji, którzy uzyskają największą lub taką samą liczbę punktów, a zakres umowy będzie obejmował całość lub część prac objętych ofertą. Zamówienia będą udzielane w pierwszej kolejności dostawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów. W sytuacji gdy dostawca, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów nie będzie dysponował dostępnymi terminami do przeprowadzenia doradztwa i coachingu określonych przez Zamawiającego wówczas Zamawiający skorzysta z kolejnej oferty w utworzonym na etapie oceny ofert rankingu. HR Development Sp. z o.o. ponadto zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec HR Development Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje HR Development Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. HR Development Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany. Szczegółowych informacji udziela: Bożena Roczniak bozena.roczniak@hrdevelopment.pl Dane zamawiającego: HR Development Sp. z o.o. ul. Opolska 43 lok. 1 46-045 Kotórz Mały Fax 22/ 118 18 70 5
ZAŁĄCZNIK NR 1 WZÓR OŚWIADCZENIA Oświadczenie Oświadczamy, że Oferent: 1. nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, 2. nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, 3. osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 4. posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem oferty 5. posiada niezbędny potencjał techniczny, 6. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Podpis i pieczątka Oferenta 6