ZARZĄDZENIE NR 86 /09 WÓJTA GMINY BIAŁOWIEŻA z dnia 23 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Uchyla się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników i osób uprawnionych w Urzędzie Gminy Białowieża, Białowieskim Ośrodku Kultury i Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Białowieży, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 51/05 Wójta Gminy Białowieża z dnia 29 sierpnia 2005 r. 2. Ustala się treść Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników i osób uprawnionych w Urzędzie Gminy Białowieża, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3. Wykonanie ustaleń regulaminu powierza się Komisji socjalnej oraz Skarbnikowi Gminy. 4. Poleca się kierownikom jednostek organizacyjnych (Białowieskiego Ośrodka Kultury w Białowieży, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białowieży, Gminnej Biblioteki Publicznej im. Igora Newerlego w Białowieży), w oparciu o art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, utworzenie funduszu świadczeń socjalnych pracownikom tych jednostek. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2009 r. Wójt Gminy Albert Litwinowicz
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 86/09 Wójta Gminy Białowieża z dnia 23 czerwca 2009 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH dla pracowników i osób uprawnionych w Urzędzie Gminy Białowieża. Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i przeznaczenie tych środków na cele socjalne i pomoc mieszkaniową dla osób uprawnionych. Niniejszy regulamin sporządzono na podstawie następujących aktów prawnych: Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Z 1996r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.). Rozporządzenia MIPiPS z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 168 z późn. zm.) I. Postanowienia ogólne. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy w/w ustaw o funduszu, niniejszy regulamin oraz zatwierdzony preliminarz funduszu (plan rzeczowo-finansowy) opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony w ustalonym trybie. Odpis podstawowy na fundusz nalicza się corocznie według zasad określonych w art. 5 ustawy o ZFŚS. Środki ZFŚS zwiększa się o odsetki od środków funduszu gromadzonych na rachunkach bankowych i lokat terminowych prowadzonych w ramach takiego rachunku. Nie wykorzystane środki w danym roku przechodzą na rok następny. Zarządzanie środkami ZFŚS należy do kompetencji pracodawcy. II. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu. pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, emeryci i renciści, członkowie rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie czy renciście, jeżeli osoby te były na utrzymaniu zmarłych Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania z funduszu są: a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, b) współmałżonków prowadzących wspólne gospodarstwo domowe,
III. Przeznaczenie środków funduszu. Posiadane środki funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie: 1. Pomocy rzeczowej i pieniężnej (w formie zapomóg) dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi (pożar, kradzież, znaczne uszkodzenie lub zalanie mieszkania, długotrwała choroba) lub znajdujących się w wyjątkowo trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej przyznawanej jednorazowo (zdarzenie należy udokumentować), 2. Pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek na cele: uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, pokrycia kosztów wykupu lokalu na własność, przystosowanie mieszkań dla potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, adaptacja lokali na cele mieszkalne, remont i modernizacja mieszkań oraz domów jednorodzinnych 3. Finansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 14 organizowanego w formie kolonii i obozów zimowych. 4. Wypoczynku urlopowego zorganizowanego i niezorganizowanego, pracownika i jego dzieci do lat 14 (pod warunkiem nie korzystania z dofinansowania, o którym mowa w punkcie 3). 5. Działalności kulturalno-oświatowej. 6. Zakupu upominków świątecznych, paczek dla pracowników lub ich dzieci. IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Świadczenia socjalne będą przyznawane po rozpatrzeniu sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego. 2. Świadczenia mają charakter uznaniowy i będą przyznawane na wniosek osoby zainteresowanej. 3. Podstawę do obliczenia wysokości świadczenia stanowi dochód przypadający w rodzinie, wykazany przez pracownika. 4. Dochód na osobę w rodzinie ustala się na podstawie łącznego dochodu brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z uprawnionym z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek. 5. Osoba uprawniona, która poda nieprawdziwe informacje, przyjmowane do ustalenia wysokości dopłaty z funduszu, może być pozbawiona praw do korzystania ze świadczeń socjalnych na okres do trzech lat. 6. W celu weryfikacji oświadczenia Komisja socjalna może wezwać osobę uprawnioną do udokumentowania osiąganych dochodów. 7. Odmowa złożenia informacji o posiadanym dochodzie przez osobę uprawnioną powoduje przyznanie świadczenia w wysokości 50% wartości świadczenia podstawowego. 8. Uprawniony może wnioskować o dofinansowanie wybranej z regulaminu formy wypoczynku pod warunkiem pozostawania w zatrudnieniu. 9. Dofinansowanie wypoczynku przysługuje uprawnionemu raz w roku. 10. Dla pracowników czynnych zawodowo podstawą wypłaty przyznania ekwiwalentu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie jest podpisany przez przełożonego wniosek o urlop obejmujący co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wysokość świadczenia nalicza się odpowiednio: 14 dni kalendarzowych dieta
11. Po wykorzystaniu wczasów, wypoczynku dziecka do wniosku o refundację należy dołączyć dowód wpłaty za wczasy. Wysokość dofinansowania nalicza się: w przypadku wypoczynku trwającego 14 dni lub więcej: 14 dni kalendarzowych dieta. w przypadku wypoczynku trwającego krócej niż 14 dni kalendarzowych: ilość dni wykorzystanego wypoczynku dieta. 12. Priorytety w otrzymywaniu pomocy mają: osoby lub rodziny o niskich dochodach, osoby samotnie wychowujące dzieci, osoby wychowujące dzieci, które wymagają specjalnej opieki lub leczenia, osoby, które znalazły się w wyjątkowo trudnej sytuacji życiowej. 13. Paczki świąteczne dla dzieci do 14 lat będą przyznawane raz w roku z okazji świąt Bożego Narodzenia. 14. Bony towarowe, świadczenia socjalne będą przyznawane zgodnie z tabelą opracowaną zgodnie z kryteriami dochodowymi (Załącznik Nr 5). 15. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu mają charakter uznaniowy i pracownik nie może z tego tytułu dochodzić żadnych roszczeń. 16. Odmownie załatwione wnioski osób uprawnionych ubiegających się o świadczenie lub dopłatę z funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja komisji jest ostateczna. 17. W każdym roku zasady odpłatności mogą być zmienione w zależności od posiadanych środków finansowych, zgodnie z opracowanym preliminarzem. VI. Zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe. 1. Pożyczka na remont i modernizację mieszkania może być udzielona raz na 2 lata, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel. Wymóg ten nie obowiązuje w sytuacjach losowych. Wymagają one odpowiedniego udokumentowania. 2. Wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe oraz ich oprocentowanie jest ustalane corocznie przez Pracodawcę i komisję socjalną, w zależności od środków funduszu przeznaczonych w danym roku na ten cel. 3. Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób pracowników tego samego zakładu, w którym zatrudniony jest pożyczkobiorca. 4. Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa wniosek uzupełniony o: - kopię dokumentu stwierdzającego tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu w wypadku ubiegania się o pożyczkę na remont lub modernizację, - kopię pozwolenia na budowę oraz kosztorysu w wypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu, 5. Wysokość pożyczki, warunki przyznania i spłaty określa umowa między pracownikiem a pracodawcą. 6. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy w trybie art. 52 kodeksu pracy. 7. W razie nie spłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się w równej wysokości na poręczycieli. 8. W szczególnych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona bądź częściowo umorzona. VII. Postanowienia uzupełniające. 1. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje Wójt.
2. Środki ZFŚS będą gromadzone na odrębnym rachunku. 3. Nie wykorzystane w danym roku środki funduszu przechodzą na rok następny. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach komisja socjalna może zastosować inny przydział dofinansowań niż przewiduje regulamin. 5. Częścią integralną niniejszego regulaminu są następujące załączniki: Nr 1 - preliminarz dochodów i wydatków, Nr 2 - wzór wniosku o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe, Nr 3 - umowa pożyczki, Nr 4 - wzór wniosku o świadczenie socjalne, Nr 5 - tabela dopłat z funduszu do różnego rodzaju usług wypoczynkowych i leczenia. Nr 6 - wzór oświadczenia 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 Preliminarz dochodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Białowieża. Odpis na ZFŚS na. rok wynosi: Administracja.. PLN GK. PLN Saldo z roku. PLN Razem środki ZFŚS wynoszą: PLN Środki ZFŚS w. roku przeznacza się odpowiednio: Pomoc mieszkaniowa (pożyczki) Upominki Bony Paczki Świąteczne Akcja letnia. Zapomogi i świadczenia. Inne wydatki.. Komisja: 1. Przewodniczący komisji 2. Członek komisji 3. Członek komisji Pracodawca:
Załącznik Nr 2 Białowieża, dnia WNIOSEK o udzielenie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe Imię i nazwisko.. Adres zamieszkania... Staż pracy u pracodawcy... Data ostatnio uzyskanej pożyczki na cele mieszkaniowe.. Proszę o udzielenie mi pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, które zamierzam przeznaczyć na. Jako poręczycieli proponuję: 1. Imię i nazwisko. Zamieszkała/y... Seria i Nr dowodu osobistego... 2. Imię i nazwisko Zamieszkała/y.. Seria i Nr dowodu osobistego.. (podpis wnioskodawcy) Przyjęto:. (data i podpis prac.)
Załącznik Nr 3 UMOWA POŻYCZKI z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zawarta w dniu... w Urzędzie Gminy w Białowieży pomiędzy. zwanym dalej Pracodawcą w imieniu którego działa....., a Panem(ią). Zamieszkałym(ą). zwanym dalej Pożyczkobiorcą została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Pracodawca przyznaje Pożyczkobiorcy pożyczkę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości.. (słownie:..... PLN) z przeznaczeniem na.. 2. Pożyczki mieszkaniowe są nieoprocentowane. 2 1. Pożyczka podlega spłacie w ratach miesięcznych, w okresie. miesięcy, (nie dłużej jednak niż 12 miesięcy). 2. Spłata pierwszej raty rozpoczyna się w miesiącu następnym po miesiącu, w którym pożyczka została udzielona, nie później niż do końca tegoż miesiąca. W tym terminie w kolejnych miesiącach są spłacone pozostałe raty. 3. Wysokość pierwszej raty wynosi zł (słownie:.), a rat następnych..zł (słownie:.). Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do comiesięcznego potrącenia należnych rat z przysługującego Pożyczkobiorcy wynagrodzenia za pracę zgodnie z 2. 3 4 Nie spłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy przez Pracodawcę z winy Pożyczkobiorcy lub wypowiedzenia stosunku pracy przez Pożyczkobiorcę. 5 1. Rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez Pożyczkobiorcę bądź w trybie porozumienia stron nie powoduje zmian warunków spłaty udzielonej pożyczki, wynikającej z powyższej umowy. 2. W sytuacjach przewidzianych w ust. 1 Pracodawca i Pożyczkobiorca ustalają w odrębnym porozumieniu sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki.
6 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Pożyczkobiorca wnioskuje jako poręczyciel: 1. Pana (ią) Zam... Seria i nr dow. osobistego 2. Pana (ią) Zam... Seria i nr dow. osobistego W przypadku niespłacenia we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez Pożyczkobiorcę wyrażam zgodę jako solidarnie odpowiedzialny (a) na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń za pracę u Pracodawcy. Podpisy Poręczycieli: 1. (imię i nazwisko) 2. (imię i nazwisko) 8 9 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Pracodawca, a drugi Pożyczkobiorca. Pożyczkobiorca: Pracodawca:
Załącznik Nr 4 WNIOSEK o świadczenie socjalne (zapomogę losową, refundację wypoczynku, zapomogę zdrowotną, inne świadczenie wymienić jakie...)* Nazwisko...imię... Stanowisko...data zatrudnienia w placówce... Adres:... Nr PESEL...nr NIP... Ubiega się o refundację wypoczynku (dla kogo, stopień pokrewieństwa, data urodzenia, rodzaj wypoczynku, kwota rachunku)......... Uzasadnienie (w przypadku wniosku o zapomogi)......... Do wniosku o zapomogę dołączam: zaświadczenie lekarskie, kserokopię rachunków. *... (podpis pracownika) Opinia Pracodawcy:...... Wysokość refundacji...zł, słownie...... (pieczęć i podpis pracodawcy) Oświadczenie wnioskodawcy Ja, niżej podpisany/a, niniejszym oświadczam, że w okresie... (ostatnie 3 miesiące) średnie dochody brutto wszystkich członków mojej rodziny (wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe) wyniosły...zł, co w przeliczeniu na...osób będących na moim utrzymaniu stanowi...zł na jedną osobę. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej.... (data i podpis wnioskodawcy) Uwaga Zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych za podanie nieprawidłowych danych, przyjmowanych do ustalenia wysokości świadczenia z funduszu socjalnego, osoba może być pozbawiona prawa do korzystania z funduszu na okres ustalony przez komisję ZFŚS. * Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 5 TABELA WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA W ZAKRESIE ŚWIADCZEŃ, POMOCY RZECZOWEJ, LOSOWEJ I FINANSOWEJ obowiązująca w Urzędzie Gminy Białowieża Dochód miesięczny brutto Wysokość dofinansowania na jednego członka rodziny Pomoc rzeczowa, finansowa Zapomoga losowa Do 1000 zł 100% świadczenia 100% świadczenia 1001 zł 1500 zł 95 % świadczenia 95 % świadczenia 1501 zł 2000 zł 90% świadczenia 90% świadczenia 2001 zł i więcej 85% świadczenia 85% świadczenia Stawka wyrażona w % dotyczy kwoty bazowej, która ustalana będzie w każdym roku w zależności od posiadanych środków.
... (Nazwisko i imię wnioskodawcy) Załącznik Nr 6 Oświadczenie wnioskodawcy Ja, niżej podpisany/a, niniejszym oświadczam, że w okresie... (ostatnie 3 miesiące) średnie dochody brutto wszystkich członków mojej rodziny (wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe) wyniosły...zł, co w przeliczeniu na...osób będących na moim utrzymaniu stanowi...zł na jedną osobę. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej.... (data i podpis wnioskodawcy) Uwaga Zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych za podanie nieprawidłowych danych, przyjmowanych do ustalenia wysokości świadczenia z funduszu socjalnego, osoba może być pozbawiona prawa do korzystania z funduszu na okres ustalony przez komisję ZFŚS.