Instrukcja użytkownika E2R System - Receptury Numer instrukcji: ITKU-27-02-05-14-PL Wersja instalacyjna: 14.07.18 PRODUCENT WAG ELEKTRONICZNYCH RADWAG 26 600 Radom ul. Bracka 28 Centrala tel. (0-48) 38 48 800, tel./fax. 385 00 10 Dział Sprzedaży (0-48) 366 80 06 www.radwag.pl
SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE OGÓLNE... 4 1.1. Podstawowe funkcje programu... 4 1.2. Wagi do współpracy... 5 2. FUNKCJONALNOŚĆ E2R RECEPTURY... 5 2.1. Pierwsze uruchomienie programu... 6 2.2. Główne okno programu... 7 2.3. Okno robocze programu... 9 2.3.1. Sortowanie informacji... 10 2.3.2. Filtrowanie informacji... 10 2.3.3. Kreator filtra... 12 3. USTAWIENIA PROGRAMU... 16 3.1. Baza danych... 16 3.2. Prawa i Grupy Użytkowników... 16 3.3. Ustawienia serwisowe... 19 3.4. Ustawienia użytkownika... 19 3.5. Zmiana wyglądu programu... 21 3.6. Moduły... 23 3.7. Zmiana języka... 23 3.8. Wylogowanie... 24 3.9. Zamknięcie programu... 24 4. KARTOTEKI... 24 4.1. Operatorzy... 25 4.1.1. Dodawanie / edycja operatora... 26 4.1.2. Usuwanie operatora... 27 4.1.3. Wyszukiwanie i filtrowanie operatorów... 28 4.1.4. Raportowanie operatorów... 29 4.2. Towary... 29 4.2.1. Dodawanie / edycja Towaru... 30 4.2.2. Usuwanie towaru... 32 4.2.3. Wyszukiwanie i filtrowanie towarów... 32 4.2.4. Raportowanie towarów... 33 4.2.5. Edycja linii produkcyjnej... 33 4.3. Kontrahenci... 35 4.3.1. Dodawanie / edycja Kontrahenta... 36 4.3.2. Usuwanie kontrahentów... 36 4.3.3. Wyszukiwanie i filtrowanie kontrahentów... 37 4.3.4. Raportowanie kontrahentów... 37 4.4. Magazyny... 38 4.4.1. Dodawanie / edycja magazynu... 39 4.4.2. Usuwanie magazynu... 39 4.4.3. Wyszukiwanie i filtrowanie magazynów... 39 4.5. Tary - Opakowania... 40 4.5.1. Dodawanie / edycja tary - opakowania... 41 4.5.2. Usuwanie tary - opakowania... 41 4.5.3. Wyszukiwanie i filtrowanie tar - opakowań... 41 4.6. Etykiety... 42 4.6.1. Dodawanie / edycja etykiety... 43 4.6.2. Usuwanie etykiety... 43 2
4.6.3. Wyszukiwanie i filtrowanie etykiet... 43 5. MAGAZYNY... 44 5.1. Stany magazynowe... 44 5.1.1. Dodawanie nowego dokumentu transakcji... 46 5.2. Informacje o dostępności na magazynie... 48 5.3. Stany magazynowe bez podziału na serie... 49 6. RECEPTURY... 50 6.1. Baza receptur... 50 6.1.1. Dodawanie / edycja receptury... 51 6.1.2. Usuwanie receptury... 54 6.1.3. Wyszukiwanie i filtrowanie receptur... 55 6.1.4. Raportowanie receptur... 55 6.2. Baza zleceń... 56 6.2.1. Dodawanie / edycja zlecenia... 57 6.2.1.1. Zmiana ilości zlecenia... 58 6.2.1.2. Ustawienie szarży... 58 6.2.1.3. Zmiana statusu zlecenia... 59 6.2.1.4. Wpisanie numeru partii składnika... 59 6.2.1.5. Zmiana wag w zleceniu... 59 6.2.2. Usuwanie zlecenia... 60 6.2.3. Wyszukiwanie i filtrowanie zleceń... 60 6.2.4. Raportowanie zlecenia... 61 7. EWIDENCJA... 61 7.1. Okno główne modułu E2R Ewidencja... 62 7.2. Raport dla Towaru... 62 7.3. Raport dla Operatora... 64 7.4. Raport dla Kontrahenta... 65 7.5. Raport dla Serii/Partii... 65 7.6. Raport dla Wagi... 66 7.7. Wykres... 67 7.8. Nagłówek i Tytuł Raportu... 68 7.9. Archiwum Ważeń... 69 7.10. Kontrola serii... 70 3
1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Podstawowe funkcje programu E2R System Receptury umożliwia ważenie składników wybranej receptury według zlecenia produkcyjnego na jednej lub kilku platformach wagowych,definiowanie receptur z możliwością deklarowania zakresu tolerancji dla danego składnika, raportowania wykonanych zleceń produkcyjnych. SERVER ETHERNET TMX TMX Uwaga: SYSTEM E2R RECEPTURY oparty na sieci Ethernet 1. Ze względu na aktualizację programu, istnieje możliwość nieznacznych rozbieżności pomiędzy zawartością niniejszej instrukcji, a stanem faktycznym. 2. Firma RADWAG nie bierze odpowiedzialności za skutki działania programu, oraz ewentualne błędy powstałe w wyniku złego użytkowania programu. 4
1.2. Wagi do współpracy E2R System Receptury może współpracować wyłącznie z wagami recepturującymi produkcji RADWAG. Z systemem współpracują wagi serii: TMX/R. Przed przystąpieniem do współpracy z programem, należy w każdej z wag zestawionych w sieć, ustawić odpowiednie parametry użytkowe dla zapewnienia oczekiwanej dokładności pomiarowej i prawidłowej współpracy z programem. Ustawienie parametrów użytkowych wagi jest opisane w instrukcji obsługi każdej wagi. 2. FUNKCJONALNOŚĆ E2R RECEPTURY Program E2R RECEPTURY umożliwia tworzenie receptur i wystawianie zleceń produkcyjnych dla wag serii TMX. Dodatkową funkcjonalnością programu jest możliwość współpracy z modułem gospodarki magazynowej umożliwiającego zarządzanie i raportowanie stanami magazynowymi towarów. W programie dostępne są kartoteki: Towarów, Kontrahentów, Magazynu, Tar Opakowań, Etykiet, Operatorów. Lista dostępnych raportów: Kartoteki towarów, Kartoteki kontrahentów, Kartoteki operatorów, 5
Bazy receptur, Zlecenia podstawowy, Zlecenia szczegółowy. W przygotowanym zleceniu produkcyjnym możemy ustawić mnożnik dla receptury, ustawić masę dla sumy wszystkich mas towarów receptury oraz ustawić masę jednego towaru z automatycznym przeliczeniem proporcji dla pozostałych towarów. Przygotowane zlecenie wysyłamy do wagi TMX oraz przypisujemy dla jednego lub wszystkich operatorów. 2.1. Pierwsze uruchomienie programu Program E2R RECEPTURY uruchamiamy z utworzonego skrótu na pulpicie lub menu START > Wszystkie programy > RADWAG > E2R SYSTEM > E2R RECEPTURY Jeśli program został uruchomiony pierwszy raz to w bazie danych nie mamy jeszcze żadnego wprowadzonego użytkownika. W oknie informującym o braku zarejestrowanych użytkowników wciskamy przycisk OK. Program automatycznie przejdzie do okna dodawania nowego użytkownika, gdzie należy uzupełnić kod wagowy (login), hasło nazwę użytkownika oraz jego uprawnienia. 6
Uwaga: Należy pamiętać, aby pierwszy użytkownik posiadał uprawnienia grupy administrator dla uniknięcia kłopotów przy późniejszym ustawianiu opcji programu. Następnie logujemy się do programu podając kod wagowy i hasło użytkownika. UWAGA! Jeżeli rozmiar czcionki systemowej jest większy od 96 DPI wtedy podczas logowania lub dalszej pracy w programie mogą wystąpić utrudnienia. Ustaw w opcjach wyświetlania normalny rozmiar czcionki (96 dpi). 2.2. Główne okno programu Po zalogowaniu do programu E2R Receptury zostanie wyświetlone główne okno programu. 7
W głównym oknie programu wyróżniamy 4 obszary: Pasek Górny - Systemowy Pasek Boczny - Roboczy Pasek Dolny Informacyjny Obszar Roboczy W górnym pasku umieszczone są ustawienia programu, ustawienia oraz przycisk wylogowania i zamykania programu. W bocznym pasku umieszczone są moduły i funkcje robocze programu. 8
Dolny pasek wyświetla informacje o wersji programu, zalogowanym użytkowniku i jego uprawnieniach, aktywnym modzie i licencji programu. W obszarze roboczym wyświetlane są wszystkie okna powiązane z Paskiem Roboczym, zawierające wszystkie dane i informacje. 2.3. Okno robocze programu Informacje wyświetlone w oknie roboczym są pobierane z bazy danych. Ważenia wykonane w systemie możemy filtrować oraz sortować. 9
Mechanizmy filtrowania umożliwiają wyszukanie wybranych informacji dla wybranych kolumn. Mechanizmy sortowania (grupowania) umożliwiają podsumowanie informacji dla wybranych kolumn. 2.3.1. Sortowanie informacji W oknie roboczym wszystkich dostępnych modułów możemy dowolnie sortować wyświetlane informacje. Aby pogrupować wyświetlone dane należy wybrać nagłówek kolumny i przeciągnąć go we wskazane miejsce. Wybrany nagłówek zostanie wyświetlony w postaci przycisku, którego nazwa jest widoczna dla użytkownika. Jednorazowe wciśnięcie przycisku spowoduje sortowanie listy rosnąco lub malejąco. 2.3.2. Filtrowanie informacji Po wciśnięciu w prawą część nagłówka żądanej kolumny uruchomimy dodatkowe opcje filtrowania oraz możliwość wybrania pozycji z listy. Po wciśnięciu prawego przycisku myszki uruchomione zostanie menu kontekstowe opcji sortowania. 10
Przy czym pola: Sortuj rosnąco Sortuj malejąco Usuń sortowanie Grupuj według tej kolumny Ukryj pole grupowania Usuń tę kolumnę Wybór kolumn Autodopasowanie Autodopasowanie (wszystkie kolumny) Kreator filtra Pokaż panel wyszukania Ukryj wiersz automatycznego filtra Sortowanie rosnące Sortowanie malejące Usuń filtr grupowania Grupuje dane według wybranej kolumny Ukrywa obszar szybkiego grupowania Usuwa wybraną kolumnę z okna Uruchamia konfigurator widoku kolumn w danym oknie Zmiana szerokości kolumny do uzyskania najlepszego widoku Zmiana szerokości wszystkich kolumn do uzyskania najlepszego widoku Zaawansowany filtr Jedno pole filtrowania dla wszystkich kolumn Ukrycie okna filtrowania wszystkich kolumn W dolnej części okna roboczego znajduje się podręczny filtr danych pozwalający na wygenerowanie pięciu podstawowych statystyk dla danej kolumny. Wybór rodzaju statystyki jest wywoływany przez wciśnięcie prawego przycisku myszy w stopce (pasku) okna roboczego. Podstawowe statystyki: Suma Minimum Maksimum Licznik Średnia Wyświetla sumę wszystkich wartości w danej kolumnie Wyświetla najmniejszą wartość w danej kolumnie Wyświetla największą wartość w danej kolumnie Wyświetla ilość wierszy w danej kolumnie Wyświetla wartość średnią z danych w danej kolumnie 11
Istnieje możliwość wybrania wszystkich pięciu informacji dla danej kolumny w zależności od rodzaju danych. 2.3.3. Kreator filtra Jeżeli ustawimy filtr w dolnej części zostanie wyświetlony przycisk pomocą którego uruchomimy okno kreatora filtrów, możemy w nim dowolnie filtrować dane z bazy danych. za Za pomocą kreatora możemy ustawić jeden lub wiele warunków filtrowania danych, co pozwala na bardzo szczegółowe filtrowanie danych i generowanie raportu z tak wyselekcjonowanych danych. W oknie możemy ustawić poszczególne elementy filtrowania: a) Grupy filtrowania (oraz, lub, oraz nie, lub nie) 12
Oznaczenia: Oraz Lub Oraz nie Lub nie Dodaj warunek Dodaj grupę Wyczyść wszystkie warunek oznaczający spełnienie wszystkich utworzonych filtrów jednocześnie warunek oznaczający spełnienie któregokolwiek z utworzonych filtrów warunek oznaczający spełnienie przeciwieństwa wszystkich utworzonych filtrów jednocześnie warunek oznaczający spełnienie przeciwieństwa któregokolwiek z utworzonych filtrów pozwala na dodanie kolejnego warunku filtrowania pozwala na dodanie kolejnej grupy filtrowania (grupa może zawierać wiele warunków filtrowania) powoduje wyczyszczenie (usunięcie) wszystkich warunków filtrowania b) Warunki filtrowania określenie jakie dane i w jaki sposób mają być filtrowane: - wybór kolumny do filtrowania (w tym przypadku Operator lub Towar) 13
- wybór zakresu filtrowania (metoda i zakres) Oznaczenia: Jest równe Nie jest równe Jest większe niż Jest większe lub równe Jest mniejsze niż Jest mniejsze lub równe Jest pomiędzy Nie jest pomiędzy wyświetlanie tylko rekordów wybranej kolumny o dokładnie wpisanej wartości wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach różniących się od wpisanej wartości (przeciwieństwo filtra Jest równe ) wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach większych niż wartość wpisana, wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach takich samych lub większych niż wartość wpisana wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach mniejszych niż wartość wpisana wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach takich samych lub mniejszych niż wartość wpisana wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach znajdujących się w przedziale między dwoma podanymi wartościami wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach znajdujących się poza przedziałem określonym przez podane dwie wartości 14
Nie zawiera Rozpoczyna się od Kończy się na Podobne do Nie jest podobne Jest puste Nie jest puste Należy do Nie należy do wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach nie zawierających w sortowanych danych wpisanej wartości wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach rozpoczynających się od wpisanej wartości wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach kończących się na wpisanej wartości wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach określonych tak, że podajemy początek i koniec wartości, po której chcemy filtrować dane, rozdzielając wpisane wartości znakiem % wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach przeciwnych do określonych tak, że podajemy początek i koniec wartości, po której chcemy filtrować dane, rozdzielając wpisane wartości znakiem % wyświetlenie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach nieokreślonych (puste) wyświetlanie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach określonych (nie puste) wyświetlanie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach określonych w zbiorze (jedna wartość lub wiele wartości ściśle określonych) wyświetlanie wszystkich rekordów wybranej kolumny o wartościach nie wyszczególnionych w zbiorze (jedna wartość lub wiele wartości ściśle określonych) przeciwieństwo do filtru Należy do Tutaj użytkownik może określić dokładnie kryterium filtrowania wybranej kolumny, np.: jeżeli chcemy otrzymać wynik dotyczący towaru Onion to wybieramy Towar - Jest równe wartość: Onion. Jeżeli dodatkowo chcemy odszukać tylko określone ważenia dodajemy kolejne kryterium wciskając znaczek + obok warunku filtrowania. Po zakończeniu konfiguracji żądanych wartości filtrów użytkownik zatwierdza ustawienia filtra wciskając przycisk, spowoduje to uruchomienie filtra. Jednocześnie w pasku dolnym jest wyświetlany wybrany rodzaj filtrowania. 15
3. USTAWIENIA PROGRAMU Ustawienia uruchamiamy klikając w przycisk w górnym pasku. 3.1. Baza danych Ta opcja umożliwia m.in. sprawdzenie połączenia z bazą danych, zmianę lokalizacji bazy danych w przypadku gdy uruchamiamy program na dodatkowym komputerze, oraz wykonanie kopii oraz odtworzenie zapisanej bazy danych na serwerze. Punkt został opisany w instrukcji serwisowej E2R SYSTEM. 3.2. Prawa i Grupy Użytkowników W tej części programu konfigurujemy dostęp każdej grupy uprawnień do funkcji dostępnych w programie. Tabela uprawień na wagach - terminalach : Grupa uprawnień....w systemie Wagi - Terminale WPW - PUEC41H Administrator Zaawansowany Standardowy Podstawowy Administrator Operatora zaawansowany Operator standardowy Operator standardowy WLY, WPY - PUE7 Administrator Operatora zaawansowany Operator standardowy Brak HTY - HY 3Y Administrator Administrator Operatora zaawansowany Operatora zaawansowany Operator standardowy Operator standardowy Brak Brak TMX - PUE5 Administrator Operatora zaawansowany Operator standardowy Operator podstawowy 16
UWAGA! Nie jest zalecane edytowanie czy usuwanie istniejących grup uprawnień z uwagi na sztywne relacje pomiędzy grupami uprawnień w komputerze i na wagach. Standardowo jeżeli zostanie zmieniona lub usunięta dowolna grupa to po restarcie programu zostanie ona przywrócona z nazwę domyślną. Istnieje możliwość zmiany nazw grup lecz jest to możliwe po wcześniejszym skontaktowaniu się z firmą RADWAG. Aby uruchomić prawa użytkowników i grup, klikamy na przycisk w menu Ustawienia. W zakładce Grupy zdefiniowane są grupy użytkowników. Przy czym przyciski: Dodaj Usuń Zapisz Dodawanie grupy użytkowników Usuwanie grupy użytkowników Zapisanie ustawień 17
W zakładce Prawa Dostępu umieszczone są wszystkie kody i przypisane dla nich nazwy, które wykorzystujemy w prawach grup. W zakładce Grupy Prawa ustawiamy dla grup określone uprawnienia do modułów programu. 18
Po wybraniu z menu rozwijanego Group określonej grupy, dodajmy lub odejmujemy uprawnienia według ustalonego schematu. Po lewej stronie znajdują się funkcje dostępne dla wybranej grupy uprawnień. Możemy je usunąć w celu zablokowania dostępu do wybranej funkcji. Po prawej stronie znajdują się funkcje niedostępne dla wybranej grupy. Możemy je przydzielić w celu odblokowania dostępu do danej funkcji. Zmiana uprawnień za pomocą przycisków: Przydzielenie dostępu do wszystkich funkcji (dla wybranej grupy), Przydzielenie dostępu do funkcji zaznaczonej z listy po prawej stronie (dla wybranej grupy), Usuniecie dostępu do funkcji zaznaczonej z listy po lewej stronie (dla wybranej grupy), Usunięcie dostępu do wszystkich funkcji (dla wybranej grupy), 3.3. Ustawienia serwisowe Aby uruchomić ustawienia serwisowe, klikamy na przycisk w module Ustawienia. Uwaga: Wszystkie ustawienia serwisowe są dostępne wyłącznie dla pracowników firmy RADWAG. 3.4. Ustawienia użytkownika Aby uruchomić ustawienia użytkownika, klikamy na przycisk w module Ustawienia. 19
Zakładka dane firmy: Nazwa Firmy Adres Nazwa firmy wyświetlana w raportach KTP Adres firmy wyświetlany w raportach KTP Zakładka automatyczne wylogowanie: Wyloguj automatycznie po Wylogowanie automatyczne użytkownika programu po czasie ustawionym w minutach. Wartość 0 wyłącza funkcję. 20
Zakładka katalog automatycznego exportu: Katalog automatycznego Exportu Docelowe miejsce zapisu raportów kontroli. Nie dotyczy modułu KTP. 3.5. Zmiana wyglądu programu Zmiana kolorystyki interfejsu graficznego programu odbywa się poprzez wciśnięcie przycisku oraz wybraniu jednej opcji z listy. Lista kompozycji: DevExpress Style DevExpress Dark style 21
Metropolis VS2010 Seven Classic Office 2010 Black Office 2010 Blue Office 2010 Silver 22
3.6. Moduły W celu zmiany modułu należy w menu Ustawienia wybrać opcję. Z listy dostępnych modułów wybieramy odpowiedni moduł i wciskamy przycisk Ustaw Wybrany Moduł. Po ustawieniu modułu zostanie wyświetlony komunikat, który należy zatwierdzić. Szczegółowa instrukcja aktywacji modułów jest opisana w instrukcji serwisowej E2R SYSTEM. 3.7. Zmiana języka Zmiana języka jest możliwa po wybraniu opcji z listy wyboru. Przy czym pola: 23
PL EN DE ES RU Język polski Język angielski Język niemiecki Język hiszpański Język rosyjski 3.8. Wylogowanie Po wciśnięciu przycisku, użytkownik zostaje wylogowany. Następnie w oknie logowania wpisujemy Login oraz Hasło operatora potwierdzając przyciskiem OK. 3.9. Zamknięcie programu Po wciśnięciu przycisku, program wyświetli dodatkowe okno z potwierdzeniem zamknięcia programu. Po wciśnięciu przycisku Tak, program zostanie zamknięty, a po wciśnięciu przycisku Nie powrócimy do głównego okna. 4. KARTOTEKI W zakładce KARTOTEKI zarządzamy zawartością kartoteki: Towarów, Kontrahentów, Magazynu, Tar Opakowań, Etykiet, 24
Operatorów. Po uruchomieniu jednej z opcji zostanie uruchomione okno w siatce którego zostawanie wyświetlona jego zawartość. Przykładowe okno kartoteki: 4.1. Operatorzy W kartotece Operatorzy zarządzamy bazą użytkowników programu. Wszyscy operatorzy znajdujący się w bazie danych mogą logować się w programie komputerowym oraz na wagach. Aby uruchomić moduł, wybierz w bocznym pasku opcję Operatorzy. 25
Okno operatorów W tym oknie możemy dodawać, usuwać lub modyfikować konta operatorów wraz z ich uprawnieniami. 4.1.1. Dodawanie / edycja operatora Po wciśnięciu przycisku możemy dodać operatora do kartoteki. Po wciśnięciu przycisku możemy edytować operatora w kartotece. Okno dodawania i edycji operatora: 26
Przy czym pola: Kod wagowy / Login * Hasło * Imię i Nazwisko * Archiwalny Grupa Uprawnień * Wybierz port czytnika Pobierz kod z karty... Numer karty Towar Zmiana Kod wagowy operatora, login Hasło operatora Imię i Nazwisko operatora Ustawienie operatora jako archiwalnego, koniecznie odznacz dla aktywnego (puste pole) Grupa uprawnień do opcji programu. Cztery podstawowe grupy to: administrator, zaawansowany, standardowy i podstawowy. Ustawienia praw użytkowników w określonych grupach znajdują się w Ustawieniach programu Port czytnika RS232 odczytującego karty transponderowej, Przycisk odczytu kodu zaczytanej karty, Numer karty przypisany do operatora, Przypisanie operatorowi towaru z listy Zmiana na której pracuje operator (*) - pola wymagane przy edycji rekordu operatora. 4.1.2. Usuwanie operatora Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć operatora z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanego operatora: 27
Jeśli w bazie danych istnieją ważenia operatora, to nie zostanie on usunięty z bazy danych. Przed całkowitym usunięciem operatora, należy usunąć wszystkie ważenia które wykonał. UWAGA! Usunięcie ważeń operatora spowoduje brak możliwości wygenerowania raportu tych ważeń. Druga metoda polega na zaznaczeniu przy operatorze znacznika archiwalny, który spowoduje że operator nie zostanie wyświetlony na wagach a z wszystkich zapisanych ważeń będziemy mogli wygenerować raporty. 4.1.3. Wyszukiwanie i filtrowanie operatorów Każdego wprowadzonego operatora do systemu możemy wyszukać wpisując frazę odpowiednią dla każdej kolumny. Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o operatorze, poniżej w oknie zostanie wyświetlona lista spełniająca podane warunki. Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie operatorów wciskamy. 28
4.1.4. Raportowanie operatorów Aby wygenerować raport listy operatorów wciskamy w głównym oknie operatorów przycisk. Raport może zostać wydrukowany na drukarce, zapisany w pliku lub wysłany poprzez pocztę e-mail. W oknie podglądu wygenerowanego raportu wyświetlony jest pasek szybkiego uruchamiania. Podstawowe funkcje dostępne na pasku : szybki wydruk na domyślnej drukarce możliwość zapisania i ponownego otwierania wydruku w formacie dedykowanym dla tego typu raportów. eksportowanie wydruku do wielu typów dokumentów: PDF, HTML, MHT, RTF, Excel, CSV, Text, Obrazek. 4.2. Towary W oknie TOWARY zarządzamy bazą towarów czy surowców. Aby uruchomić okno, wybierz w bocznym pasku opcję Towary. 29
Okno towarów 4.2.1. Dodawanie / edycja Towaru 30
Przy czym pola w zakładce STANDARD: Kod Wagowy * Nazwa * Próg Max Próg Min Masa jednostkowa Jednostka * Tara opakowania Cena jednostkowa EAN Stawka VAT [%] Cena jednostkowa Ilość dni ważności do spożycia Linia produkcyjna ** Archiwalny Kod wagowy towaru Krótka nazwa towaru Górny próg naważania towaru Dolny próg naważania towaru Masa jednostkowa sztuki towaru Jednostka masy towaru Wartość tary (masy opakowania) dla towarów ze stałą tarą Cena jednostkowa towaru Kod kreskowy EAN Stawka VAT towaru Cena jednostkowa z kg Ilość dni ważności towaru do spożycia Linia produkcyjna, do której przypisany będzie towar Towar przeniesiony do archiwum, nie będzie wyświetlany w modzie kontroli wag farmaceutycznych, (*) - pola wymagane przy edycji rekordu towaru. (**) towar przypisany do linii produkcyjnej wyświetlany będzie tylko na wagach, które są w tej linii produkcyjnej. Przy czym pola w zakładce ETYKIETOWANIE: Edycja składników TMX, WLY Edycja składników WPW Etykieta Etykieta Z Etykieta ZZ Wyczyść pliki etykiet Edycja linii składników na wagach TMX, WLY, WPY, HTY, 3Y Edycja składników na wadze WPW, Wybór etykiety ważenia z kartoteki, Wybór etykiety zbiorczej z kartoteki, Wybór etykiety zbiorczej ze zbiorczych z kartoteki, Przycisk usuwający przypisane pliki etykiet, 31
Przy czym pola w zakładce WAŻENIE: Normatyw Licznik ważeń Wartość normatywnej wydajności w E2R WAŻENIA, Licznik ważeń towaru na wagach WPW przy ustawionym parametrze licznika towarów na wagach. Przy czym pola w zakładce DOZOWANIE: Numer wyjścia dozowania Numer wyjścia dozowania szybkiego Numer wyjścia w wadze WPW przypisany przy dozowaniu, Numer wyjścia w wadze WPW przypisany przy dozowaniu szybkim, 4.2.2. Usuwanie towaru Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć towar z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanego towaru. Jeśli w bazie danych istnieją ważenia usuwanego towaru, wówczas towar nie zostanie usunięty tylko ustawiony jako archiwalny. Towary archiwalne nie będą wyświetlane na wagach. 4.2.3. Wyszukiwanie i filtrowanie towarów Każdy wprowadzony towar do systemu możemy wyszukać, wpisując nazwę odpowiednią dla każdej kolumny szukanego towaru. 32
Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o towarze, poniżej zostanie wyświetlona lista towarów spełniających warunki. Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie towarów wciskamy. 4.2.4. Raportowanie towarów Aby wygenerować raport listy towarów wciskamy w głównym oknie towarów przycisk. Raport może zostać wydrukowany na drukarce, zapisany w pliku lub wysłany poprzez pocztę e-mail. W oknie podglądu wygenerowanego raportu wyświetlony jest pasek szybkiego uruchamiania. Podstawowe funkcje dostępne na pasku : szybki wydruk na domyślnej drukarce możliwość zapisania i ponownego otwierania wydruku w formacie dedykowanym dla tego typu raportów. eksportowanie wydruku do wielu typów dokumentów: PDF, HTML, MHT, RTF, Excel, CSV, Text, Obrazek. 4.2.5. Edycja linii produkcyjnej W oknie EDYCJA LINII PRODUKCYJNEJ zarządzamy bazą linii produkcyjnych. Po wciśnięciu przycisku pojawi się nowe okno. 33
W zakładce Linie Produkcyjne przyciskiem Dodaj stwórz nowy wiersz i wpisz do niego nazwę linii produkcyjnej. Po stworzeniu wszystkich linii kliknij na przycisk Zapisz w celu zachowania zmian. Następnie przejdź do zakładki Linie Produkcyjne Wagi. Z rozwijanej listy, na górze okna wybierz stworzoną wcześniej linie produkcyjną. W celu przypisania wybranych wag do linii produkcyjnej przenieś je za pomocą strzałek, znajdujących się na środku okna z prawej strony na lewą stronę. Przypisanie wszystkich wag do wybranej linii produkcyjnej Przypisanie jednej wagi do wybranej linii produkcyjnej Usunięcie jednej wagi z linii produkcyjnej Usunięcie wszystkich wag z linii produkcyjnej 34
Zapisz zmiany przyciskiem dla pozostałych linii produkcyjnych.. Następnie powtórz tą czynność 4.3. Kontrahenci W oknie KONTRAHENCI zarządzamy bazą kontrahentów. Aby uruchomić okno, wybierz w bocznym pasku opcję Kontrahenci. Okno kontrahentów 35
4.3.1. Dodawanie / edycja Kontrahenta Przy czym pola: Kod Wagowy * Nazwa * Adres Miejscowość Kod pocztowy NIP Plik etykiety Kod wagowy kontrahenta Nazwa kontrahenta Adres kontrahenta Miejscowość kontrahenta Kod pocztowy kontrahenta NIP kontrahenta Przypisanie etykiety do kontrahenta z kartoteki etykiet (*) - pola wymagane przy edycji rekordu kontrahenta. 4.3.2. Usuwanie kontrahentów Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć kontrahenta z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanego kontrahenta. Jeśli w bazie danych istnieją ważenia usuwanego kontrahenta, wówczas kontrahent nie zostanie usunięty. 36
Należy najpierw usunąć wszystkie ważenia dla danego kontrahenta. 4.3.3. Wyszukiwanie i filtrowanie kontrahentów Każdego wprowadzonego kontrahent do systemu możemy wyszukać, wpisując nazwę odpowiednią dla każdej kolumny szukanego kontrahenta. Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o kontrahencie, poniżej zostanie wyświetlona lista kontrahentów spełniających warunki. Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie kontrahentów wciskamy. 4.3.4. Raportowanie kontrahentów Aby wygenerować raport listy kontrahentów wciskamy w głównym oknie kontrahentów przycisk. Raport może zostać wydrukowany na drukarce, zapisany w pliku lub wysłany poprzez pocztę e-mail. W oknie podglądu wygenerowanego raportu wyświetlony jest pasek szybkiego uruchamiania. Podstawowe funkcje dostępne na pasku : szybki wydruk na domyślnej drukarce możliwość zapisania i ponownego otwierania wydruku w formacie dedykowanym dla tego typu raportów. 37
eksportowanie wydruku do wielu typów dokumentów: PDF, HTML, MHT, RTF, Excel, CSV, Text, Obrazek. 4.4. Magazyny W oknie MAGAZYNY zarządzamy bazą magazynów. Aby uruchomić okno, wybierz w bocznym pasku opcję Magazyny. Okno magazynów 38
4.4.1. Dodawanie / edycja magazynu Przy czym pola: Kod Wagowy * Nazwa * Nazwa długa Nazwa firmowa Kod wagowy magazynu Krótka nazwa magazynu Pełna nazwa magazynu Nazwa tabeli bazy danych, do której przypisany jest magazyn (*) - pola wymagane przy edycji rekordu magazynu. 4.4.2. Usuwanie magazynu Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć magazyn z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanego magazynu. 4.4.3. Wyszukiwanie i filtrowanie magazynów Każdy wprowadzony magazyn do systemu możemy wyszukać, wpisując nazwę odpowiednią dla każdej kolumny szukanego magazynu. 39
Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o magazynie, poniżej zostanie wyświetlona lista magazynów spełniających warunki. Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie magazynów wciskamy. 4.5. Tary - Opakowania W oknie TARY - OPAKOWANIA zarządzamy bazą tar i opakowań. Aby uruchomić okno, wybierz w bocznym pasku opcję Tary - Opakowania. Okno tar - opakowań 40
4.5.1. Dodawanie / edycja tary - opakowania Przy czym pola: Kod Wagowy * Kod wagowy tary - opakowania Nazwa * Krótka nazwa tary - opakowania Masa jednostkowa Masa jednostkowa sztuki tary - opakowania Kod kreskowy Kod kreskowy tary - opakowania (*) - pola wymagane przy edycji rekordu tary - opakowania. 4.5.2. Usuwanie tary - opakowania Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć tarę - opakowanie z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanej tary - opakowania. 4.5.3. Wyszukiwanie i filtrowanie tar - opakowań Każda wprowadzona tara - opakowanie do systemu możemy wyszukać, wpisując nazwę odpowiednią dla każdej kolumny szukanej tary - magazynu. 41
Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o tarze - opakowaniu, poniżej zostanie wyświetlona lista tar opakowań spełniających warunki. Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie tar - opakowań wciskamy. 4.6. Etykiety W oknie ETYKIETY zarządzamy bazą etykiet. Aby uruchomić okno, wybierz w bocznym pasku opcję Etykiety. Okno etykiet 42
4.6.1. Dodawanie / edycja etykiety Przy czym pola: Kod Nazwa Kod etykiety Nazwa etykiety W polu Etykieta dla wag wybieramy odpowiednią zakładkę w zależności od wagi, na której drukowana ma być etykieta. Wciskamy przycisk WCZYTAJ ETYKIETĘ i wyszukujemy na komputerze pliku z rozszerzeniem lb. 4.6.2. Usuwanie etykiety Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć etykietę z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanej etykiety. 4.6.3. Wyszukiwanie i filtrowanie etykiet Każdą wprowadzoną etykietę do systemu możemy wyszukać, wpisując kod lub nazwę w odpowiedniej kolumnie szukanej etykiety. 43
Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o etykiecie, poniżej zostanie wyświetlona lista etykiet spełniających warunki. Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie etykiety wciskamy. 5. MAGAZYNY MAGAZYN jest modułem odpowiedzialnym za wizualizację gospodarki magazynowej w E2R System. Pozwala na raportowanie ogólne i szczegółowe stanów poszczególnych magazynów dodanych w systemie oraz ich rozliczanie. 5.1. Stany magazynowe W oknie Stany Magazynowe jest możliwość generowania raportów ogólnych i szczegółowych wg wybranego z rozwijanej listy magazynu. Dodatkowo w oknie jest możliwość wyświetlenia stanów magazynowych wszystkich magazynów wraz z ich rozliczeniem bilans magazynowy. Dla większej czytelności możemy dowolnie sortować informacje w oknie według kolumn przeciągając nagłówek wybranej kolumny do paska szybkiego sortowania, zgodnie z poniższym oknem w którym pogrupowano magazyny. 44
W zakładce Stany magazynowe możemy wygenerować ogólny raport ze stanu magazynów wciskając przycisk Raport ogólny. Wygenerowany raport można zapisać do pliku lub bezpośrednio wydrukować na drukarce podłączonej do komputera. 45
W zakładce Stany magazynowe możemy przygotować Raport szczegółowy stanów magazynowych, w którym dokładnie są przedstawione wszystkie serie towarów w magazynach razem z datami ich przyjęcia na magazyn. Istnieje możliwość edycji stanów magazynowych z poziomu aplikacji E2R Transakcje poprzez generowanie każdej z dostępnych transakcji: Zakupu, Sprzedaży, Przesunięcia Między-Magazynowego, Strat magazynowych. 5.1.1. Dodawanie nowego dokumentu transakcji Dokument transakcji generujemy wciskając przycisk. Po Wciśnięciu przycisku zostanie otwarte nowe okno, w którym określamy: Rodzaj Operacji, Magazyn, którego dotyczy operacja (bądź magazyny w przypadku przesunięcia między-magazynowego), Kontrahent, dla którego jest realizowana operacja, Uwagi co do operacji. 46
Data operacji i osoba ją realizująca są pobierane z systemu bez ingerencji użytkownika (data systemowa wykonania operacji oraz użytkownik obecnie zalogowany do aplikacji). Po wypełnieniu podstawowych informacji wciskamy, po czym dodajemy towary, które maja podlegać wybranej operacji, podajemy ilość towaru w jednostce towaru, kod serii, z której pochodzi towar oraz opcjonalnie datę przydatności (domyślnie 60 dni). UWAGA! Jeżeli towar nie ma zdefiniowanej jednostki to wówczas wartość domyślnie podana będzie w gramach. Opis możliwych do wykonania operacji ZAK Zakup Operacja umożliwia wprowadzenie z poziomu programu wybranego towaru lub towarów na wybrany magazyn ilość towaru jest dopisywana do stanu magazynowego SPR Sprzedaż Operacja umożliwia zdjęcie z poziomu programu wybranego towaru lub towarów z wybranego magazynu ilość towaru jest odejmowana ze stanu magazynowego M-M Przesunięcie Operacja umożliwia przesunięcie towaru (lub Między Magazynowe towarów) między dwoma wybranymi magazynami Z pierwszego wybranego magazynu towar zostaje zdjęty i dopisany do drugiego wybranego magazynu 47
STM Straty magazynowe Operacja umożliwia uwzględnienie strat magazynowych w wybranym magazynie dotyczących wybranego towaru (lub towarów) wybrany towar określony jako strata magazynowa zostaje zdjęty z wybranego magazynu Po dodaniu wszystkich wymaganych składników w ramach danej operacji wciskamy przycisk Zapisz i Zamknij, co powoduje przesunięcie magazynowe i dodanie ręcznej transakcji do systemu. 5.2. Informacje o dostępności na magazynie W zakładce Informacje o dostępności na magazynie wyświetlane są stany magazynowe towarów z podziałem na serię. 48
Po wciśnięciu przycisku towarów na magazynach. aktualizowane są bieżące stany 5.3. Stany magazynowe bez podziału na serie W zakładce Stany magazynowe bez podziału na serię wyświetlane są stany magazynowe towarów bez podziału na serię. 49
Po wciśnięciu przycisku towarów na magazynach. aktualizowane są bieżące stany 6. RECEPTURY W zakładce RECEPTURY uzyskujemy dostęp do bazy receptur oraz zleceń. Przed wysłaniem zlecenia do wagi należy określić skład każdej receptury. Składniki muszą mieć zdefiniowaną masę żądana i progi w % oraz inne niezbędne informacje. 6.1. Baza receptur W oknie RECEPTURY zarządzamy bazą oraz raportujemy bazę receptur. Aby uruchomić okno, wybierz w bocznym pasku opcję Receptury. 50
Okno receptur 6.1.1. Dodawanie / edycja receptury Okno dodawania lub edycji receptur 51
Przy czym pola: Nazwa receptury Data utworzenia Towar wynikowy Zapis Archiwalna Towar * Ilość * Jednostka * Próg dolny [%] * Próg górny [%] * Faza Kolejność naważania Waga Platforma InOUT Auto Dozowanie Nazwa receptury, Data utworzenia receptury, Nazwa towaru wynikowego receptury, Przycisk zapisu ważenia, Znacznik archiwalna receptura, Wybór towaru po nazwie lub kodzie, Masa oczekiwana w recepturze, Jednostka automatycznie pobrana z kartoteki towarowej, Wartość progu min w % względem ilości oczekiwanej, Wartość progu max w % względem ilości oczekiwanej, Faza receptury, Kolejny numer towaru w receptury, Waga przypisana na stałe przy naważaniu składnika w recepturze, Platforma wybranej wagi przypisana na stałe przy naważaniu składnika w recepturze, Wejścia, wyjścia, Zaznaczyć jeśli towar ma być dozowany automatycznie. (*) - pola wymagane przy edycji rekordu receptury. Procedura: Po uruchomieniu okna edycji receptury, po wciśnięciu przycisku Dodaj lub edytuj w oknie receptur wypełnij nazwę zlecenia receptury. Następnie wciśnij przycisk zapisz. W celu dodania składnika wciśnij przycisk. Wciśnij na przycisk w celu wybrania towaru. 52
Aby wyszukać towar po kodzie zaznacz kolumnę kod i wpisz z klawiatury szukany kod. Uzupełnij wymagane pola: ilości, progu dolnego i górnego, faza, waga oraz platforma. Jeśli składnik ma być dozowany automatycznie należy dodatkowo ustawić wyjścia. Aby to zrobić wciśnij przycisk. Pokaże się następujące okno: 53
Przy czym pola: Q1 do Q4 I1 do I12 Wyjścia Wejścia Zaznacz wyjście i wybierz z listy sposób jego działania. Przy dozowaniu jedno progowym zaznacz: Dozuj automatycznie całość zadanej masy. Natomiast przy dozowaniu dwu progowym dla jednego wyjścia zaznacz: Dozuj automatycznie 80% zadanej masy, a dla drugiego: Dozuj automatycznie pozostałe 20% zadanej masy. Po każdorazowym dodaniu składnika zapisz zmiany przy pomocy poniższego przycisku. Po zakończeniu edycji receptury wciskamy górny przycisk Zapisz i zamykamy okno. 6.1.2. Usuwanie receptury Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć recepturę z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanej receptury. 54
Jeśli w bazie danych istnieją ważenia usuwanej receptury, wówczas receptura nie zostanie usunięta. Pokarze się komunikat z pytaniem czy ustawić recepturę jako archiwalną? 6.1.3. Wyszukiwanie i filtrowanie receptur Każdą wprowadzoną recepturę do systemu możemy wyszukać, wpisując nazwę lub datę jej utworzenia. Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o recepturze, poniżej zostanie wyświetlona lista receptur spełniających warunki. Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie receptur wciskamy. 6.1.4. Raportowanie receptur Aby wygenerować raport listy receptur wciskamy w głównym oknie receptur przycisk. Raport może zostać wydrukowany na drukarce, zapisany w pliku lub wysłany poprzez pocztę e-mail. W oknie podglądu wygenerowanego raportu wyświetlony jest pasek szybkiego uruchamiania. Podstawowe funkcje dostępne na pasku : szybki wydruk na domyślnej drukarce możliwość zapisania i ponownego otwierania wydruku w formacie dedykowanym dla tego typu raportów. 55
eksportowanie wydruku do wielu typów dokumentów: PDF, HTML, MHT, RTF, Excel, CSV, Text, Obrazek. 6.2. Baza zleceń W oknie ZLECENIA zarządzamy bazą zleceń wysyłanych do wag. Aby uruchomić okno, wybierz w bocznym pasku opcję Zlecenia. Okno zleceń receptur: 56
6.2.1. Dodawanie / edycja zlecenia Okno dodawania lub edycji zlecenia receptury Przy czym pola: Receptura Waga Operator procesu Uwagi Wybór nazwy z bazy receptur, Wybór wagi na której realizowane będzie zlecenie, Wybór operatora który uzyska dostęp do realizacji zlecenia, Wyświetlane będą podczas realizacji zlecenia na terminalu. Procedura: Po wciśnięciu przycisku lub w oknie zleceń pojawi się okno edycji zlecenia receptury. Wybierz z listy recepturę która będzie wchodziła w skład zlecenia 57
Uzupełnij inne niezbędne warunki zlecenia np. wagę na której będzie realizowane zlecenie lub operatora który będzie na terminalu posiadał dostęp do zlecenia i wciśnij przycisk Zapisz. 6.2.1.1. Zmiana ilości zlecenia Po wciśnięciu przycisku przelicz ilość zlecenia uzyskujemy dostęp do poniższego okna w którym w polu mnożnik podajemy liczbę przez którą będzie mnożona receptura. W polu wymagana masa receptura podajemy sumaryczną masę zlecenia receptury która spowoduje automatyczne obliczenie masy wszystkich składników proporcjonalnie do zawartości receptury. W polu wymagana masa składnika wybieramy składnik i podajemy jego masę jaka chcemy zrealizować w zleceniu, masa pozostałych składników zostanie proporcjonalnie obliczona względem receptury. Uwaga. W oknie zmiany ilości zlecenia wybieramy tylko jedną metodę mnożnika, ta ostatnia wybrana i zapisana w zleceniu będzie ostatecznie realizowana. 6.2.1.2. Ustawienie szarży W zakładce szarże, po wciśnięciu przycisku pokaż szarże ustawiamy kolejne części zlecenia receptury procentowe lub w podanych masach. 58
Wybieramy sposób dzielenia zlecenia na szarże w masie lub w procentach. Przyciskiem dodajemy kolejne szarże. 6.2.1.3. Zmiana statusu zlecenia Po zmianie statusu zlecenia na archiwalne jest ono niewidoczne na terminalu PUE 5. Gdy chcemy je przywrócić do realizacji zmieniamy status z archiwalnego na oczekuje na realizacje. 6.2.1.4. Wpisanie numeru partii składnika W zakładce partia składnika wprowadzamy numery partii dla poszczegulnych składników w zleceniu. W tym celu należy wybrać składnik i w polu Nowa Partia wpisać jego numer partii. Następnie zatwierdzić wpisaną wartosć przyciskiem Zapisz. Numer parti pojawi się w tabelce obok w kolumnie partia. Gdy składnik posiada kilka numerów partii można je wpisać oddzielając średnikiem. 6.2.1.5. Zmiana wag w zleceniu W zakładce Zmiana Wag W Zleceniu jest możliwość zmiany wagi na, której ważony ma być dany składnik. Wybieramy składnik dla, którego zmieniona ma być waga. Rozwijamy listę wag, podłączonych do systemu jak na poniższym zdjęciu. 59
Wybieramy z niej wagę lub wciskamy przycisk Wyczyść jeśli chcemy, żeby składnik można było zważyć na każdej wadze. Wybraną wage zapisujemy przyciskiem. W tabelce obok, w kolumnie nr wagi sprawdzamy efekt wprowadzonych zmian. 6.2.2. Usuwanie zlecenia Po wciśnięciu przycisku możemy usunąć zlecenie z kartoteki. Następnie zostanie wyświetlona informacja, w której musimy potwierdzić usunięcie wskazanego zlecenia. Po prawidłowym usunięciu receptury pojawi się komunikat. 6.2.3. Wyszukiwanie i filtrowanie zleceń Każde wprowadzone zlecenie do systemu możemy wyszukać, wpisując nazwę odpowiednią dla każdej kolumny szukanego zlecenia. Po wpisaniu w wybranej kolumnie danych o zleceniu, poniżej zostanie wyświetlona lista zleceń spełniających warunki. 60
Aby usunąć filtr wyświetlania w oknie zlecenia wciskamy. 6.2.4. Raportowanie zlecenia Aby wygenerować raport pojedynczy zlecenia wciskamy w głównym oknie zlecenia przycisk.natomiast gdy chcemy wygenerować raport zbiorczy wciskamy przycisk. Raport może zostać wydrukowany na drukarce, zapisany w pliku lub wysłany poprzez pocztę e-mail. W oknie podglądu wygenerowanego raportu wyświetlony jest pasek szybkiego uruchamiania. Podstawowe funkcje dostępne na pasku : szybki wydruk na domyślnej drukarce możliwość zapisania i ponownego otwierania wydruku w formacie dedykowanym dla tego typu raportów. eksportowanie wydruku do wielu typów dokumentów: PDF, HTML, MHT, RTF, Excel, CSV, Text, Obrazek. 7. EWIDENCJA W oknie Ewidencja uzyskujemy dostęp do wszystkich zapisanych pomiarów przez wagi pracujące w systemie E2R Ewidencja. 61
7.1. Okno główne modułu E2R Ewidencja Okno główne Ewidencji jest uruchamiane po kliknięciu na przycisku Ewidencja na panelu bocznym. Okno ewidencji: Ewidencja pozwala na wyświetlanie wszystkich zebranych ważeń w bazie danych SQL. Można również zestawiać zebrane ważenia w proste raporty. 7.2. Raport dla Towaru Zakładka Raport dla Towaru pozwala na uporządkowanie zebranych ważeń wg nazwy ważonego towaru. Każdy raport można sortować po kilku kolumnach, np.: po dacie ważenia i nazwie towaru. Grupowanie warunków sortowania jest zależne od kolejności dodawania. Przedział czasowy, który ma obejmować raport jest ustawiany w górnej części okna. 62
Po określeniu wszystkich żądanych warunków grupowania i wciśnięciu przycisku zostanie wygenerowany raport w pliku PDF, który można zapisać bądź od razu wydrukować na lokalnej drukarce podłączonej do komputera z aplikacją E2R Ewidencja. Przykład grupowania raportu dla towaru pokazano na rys. W oknie podglądu wygenerowanego raportu wyświetlony jest pasek szybkiego uruchamiania. Podstawowe funkcje dostępne na pasku : Opcje drukowania możliwość zapisania i ponownego otwierania wydruku w formacie dedykowanym dla tego typu raportów. eksportowanie wydruku do wielu typów dokumentów: PDF, HTML, MHT, RTF, Excel, CSV, Text, Obrazek. 63
Przykładowy raport siatki ewidencji. 7.3. Raport dla Operatora Zakładka Raport dla Operatora pozwala na uporządkowanie zebranych ważeń wg Operatora wykonującego dane ważenia. Każdy raport można sortować po kilku kolumnach, np.: po dacie ważenia i operatorze. Grupowanie warunków sortowania jest zależne od kolejności dodawania. Przedział czasowy, który ma obejmować raport jest ustawiany w górnej części okna. 64
Po określeniu wszystkich żądanych warunków grupowania i wciśnięciu przycisku zostanie wygenerowany raport w pliku PDF, który można zapisać bądź od razu wydrukować na lokalnej drukarce podłączonej do komputera z aplikacją E2R Ewidencja. 7.4. Raport dla Kontrahenta Zakładka Raport dla Kontrahenta pozwala na uporządkowanie zebranych ważeń wg Kontrahenta przypisanego do warzenia. Każdy raport można sortować po kilku kolumnach, np.: po dacie ważenia i kontrahencie. Grupowanie warunków sortowania jest zależne od kolejności dodawania. Przedział czasowy, który ma obejmować raport jest ustawiany w górnej części okna. Po określeniu wszystkich żądanych warunków grupowania i wciśnięciu przycisku zostanie wygenerowany raport w pliku PDF, który można zapisać bądź od razu wydrukować na lokalnej drukarce podłączonej do komputera z aplikacją E2R Ewidencja. 7.5. Raport dla Serii/Partii Zakładka Raport dla Serii/Partii pozwala na uporządkowanie zebranych ważeń wg numeru partii, z którym są realizowane ważenia. Każdy raport 65
można sortować po kilku kolumnach, np.: po dacie ważenia, numerze serii oraz numerze partii. Grupowanie warunków sortowania jest zależne od kolejności dodawania. Przedział czasowy, który ma obejmować raport jest ustawiany w górnej części okna. Po określeniu wszystkich żądanych warunków grupowania i wciśnięciu przycisku zostanie wygenerowany raport w pliku PDF, który można zapisać bądź od razu wydrukować na lokalnej drukarce podłączonej do komputera z aplikacją E2R Ewidencja. 7.6. Raport dla Wagi Zakładka Raport dla Wagi pozwala na uporządkowanie zebranych ważeń wg wagi, na której były realizowane ważenia. Każdy raport można sortować po kilku kolumnach, np.: po dacie ważenia i nazwie wagi, na której były realizowane ważenia. 66
Grupowanie warunków sortowania jest zależne od kolejności dodawania. Przedział czasowy, który ma obejmować raport jest ustawiany w górnej części okna. Dodatkowo w każdym z okien raportów można stosować wcześniej opisane filtrowanie zaawansowane z użyciem kreatora filtra (działanie kreatora filtra opisane w punkcie 3.3.2 instrukcji). Po określeniu wszystkich żądanych warunków grupowania i wciśnięciu przycisku zostanie wygenerowany raport w pliku PDF, który można zapisać bądź od razu wydrukować na lokalnej drukarce podłączonej do komputera z aplikacją E2R Ewidencja. 7.7. Wykres Zakładka Wykres pozwala na przygotowanie i wydrukowanie wykresu przeprowadzonych pomiarów dla wybranego towaru lub odważnika w określonym przedziale czasowym. 67
7.8. Nagłówek i Tytuł Raportu Zakładka Nagłówek i Tytuł Raportu pozwala na nadawanie dowolnych nazw dla nagłówków poszczególnych raportów i wykresu. Pozwala to na umieszczenie dowolnego nagłówka dla każdego z pięciu rodzajów raportów i wykresu. Po zmianie nagłówka nowy tytuł pojawi się w wybranym rodzaju raportu po naciśnięciu przycisku. 68
7.9. Archiwum Ważeń Zakładka Archiwum Ważeń pozwala na archiwizację wybranych zebranych ważeń. Dostępne funkcje: Przenieś Zaznaczone do Archiwum Przywróć Zaznaczone z Archiwum Usuń Wybrane Archiwalne Ważenia Ważenia można archiwizować pojedynczo zaznaczając wybrane ważenie do archiwizacji i wciskając Przenieś Zaznaczone do Archiwum. Jest również możliwość archiwizowania grupy ważeń. Wybór grupy ważeń może być zrealizowany na kilka sposobów: użycie filtrowania danych dla wybrania grupy interesujących nas ważeń (obsługa filtrowania została opisana w pkt 2.3.2 instrukcji), Zaznaczania grupy ważeń z użyciem klawisza SHIFT zaznaczamy pierwsze ważenie normalnie i ostatnie z wciśniętym klawiszem SHIFT, Zaznaczanie wszystkich ważeń korzystając ze skrótu Ctrl + A. 69
Przywracanie Archiwalnych ważeń odbywa się w podobny sposób przy użyciu przycisku Przywróć Zaznaczone z Archiwum. Usuwanie ważeń jest możliwe TYLKO po uprzednim przeniesieniu ich do archiwum tylko ważenie archiwalne można usunąć. 7.10. Kontrola serii W zakładka Kontrola serii można sprawdzić, czy numery serii się powtarzają. Pole ilość powielonych pomiarów pokazuje ile razy powtórzony został numer serii dla towaru. Jeśli pole zawiera wartość: 1 oznacza to, że numer serii został raz powtórzony. 70
71
PRODUCENT WAG ELEKTRONICZNYCH RADWAG WAGI ELEKTRONICZNE 26 600 Radom, ul. Bracka 28 Centrala tel. +48 48 38 48 800, tel./fax. + 48 48 385 00 10 Dział Sprzedaży + 48 48 366 80 06 www.radwag.pl 72