2012 Koszty związane z tworzeniem aplikacji on demand versus zakup gotowych rozwiązań Mateusz Kurleto NEOTERIC Wdrożenie systemu B2B Lublin, 25 października 2012
Mateusz Kurleto Od 2005 r. właściciel NEOTERIC, firmy dostarczającej dedykowane systemy IT dla biznesu Ekspert (szkolenia, audytu, konsultacje): Inżynierii oprogramowania Szacowania pracochłonności projektów Strategii informatyzacji Doradca techniczny funduszy inwestujących w innowacje
Plan prezentacji Źródła kosztów w projektach wdrożeniowych Ile kosztuje zakup oprogramowania? Kastomizacja Ile kosztuje wytwarzanie oprogramowania? Jak wybrać ofertę dla siebie?
Źródła kosztów w projektach wdrożeniowych źr: audyt wdrożenia
Źródła kosztów w projektach wdrożeniowych Powyższa analiza nie uwzględnia kosztów wewnętrznych organizacji Koszt spotkań projektowych (5 osób * 4 godziny * 10 spotkań * 30zł/rbh = 6000 zł) Koszt testów użytkownika (3 osoby * 2 dni * 5 sesji * 8 godzin * 20zł/rbh = 4 800 zł) Koszt szkoleń (80 osób * 1 dzień * 8 godzin * 20zł/rbh = 12 800 zł Koszt obniżonej efektywności (80 osób * 66 dni * 0,5h *20zł/rbh = 52 800 zł)
Kastomizacja Zwana również adaptacją, dostosowaniem, modyfikacją, dedykowanym wdrożeniem Jest aktywnością dostawcy, który modyfikuje w sposób nieodwracalny oprogramowanie producenta, naruszając jego integralność aby spełnić wymagania klienta, prowadzi to do: Dużych kosztów (bo zwykle nie mamy postawionych jasno wymagań i robimy wiele kolejnych zmian i dostaw) Utraty możliwości aktualizacji oprogramowania (bo aktualizacja albo wymaga ponowienia kastomizacji albo te wszystkei dedykowane funkcjonalności znikają
Kastomizacja źr: johnpolacek.com
Cashflow wdrożenia z kastomizacją źr: case study
Cashflow skumulowany wdrożenia z kastomizacją źr: case study
Ile kosztuje wytworzenie oprogramowania Nawet 100% kosztu wytwarzania to koszt pracy zespołu wytwórczego (analityk, projektant/architekt, programiści, testerzy, project manager, specjalista UX/UI) Koszt produkcji zależy od wymagań Funkcjonalnych Niefunkcjonalnych (bezpieczeństwo, wydajność, modyfikowalność) Dokładność oszacowania kosztów wytworzenia na poziomie 10-15% możliwa jest jeśli wykonano analizę biznesową i znany jest opisany przypadkami użycia zakres systemu oraz kluczowe wymagania niefunkcjonalne
Cashflow systemu dedykowanego źr: case study
Cashflow systemu dedykowanego źr: case study
Kastomizacja Implementacjia przewidywany budżet 490 000,00 zł 490 000,00 zł przewidywany przychód miesięczny 21 000,00 zł 21 000,00 zł przekroczenie budżetu 80 000,00 zł 40 500,00 zł pierwsze przychody 19-miesiąc 7-miesiąc even breaking point 21-miesiąc 13-miesiąc kapitałochłonność 706 600,00 zł 440 250,00 zł wartość po 24 miesiącach 597 100,00 zł 171 000,00 zł okres zwrotu z inwestycji 55 miesiące 35 miesiące ROI 5 lat 18% 99%
Jak wybrać ofertę dla siebie? Współczesne systemy hermetyzują funkcjonalności i wymieniają się danymi Zwykle najkorzystniejsza jest hybrydowa konstrukcja systemów Wybieramy najlepsze rozwiązania dla poszczególnych obszarów działalności i integrujemy je ze sobą i swoimi partnerami biznesowymi Drogą do wyboru oferty powinna być analiza biznesowe dzisiaj informatyka potrafi dokładnie realizować wymagania biznesu nie ma potrzeby decydowania się na kompromisy
źr: neoteric.pl
Jak osiągnąć sukces wdrażając rozwiązania IT? Stawiać cele biznesowe np. obniżenie wartości magazynu o 30%, zwiększyć przychody ze sprzedaży akcesoriów o 10%, skrócić średni czas przeterminowania płatności do 14 dni, zwiększyć ilość kontaktów handlowych o 20% Przeprowadzić analizę biznesową projektu stworzyć mapę procesów biznesowych (BPMN) i wskazać zadania, które będą realizowane przez systemy informatyczne (Przypadki użycia), opracować model dziedziny (UML) wskazać ograniczenia i wymagania niefunkcjonalne (prawne, ekonomiczne)
Jak osiągnąć sukces wdrażając rozwiązania IT? Wybrać rozwiązanie odpowiadające na potrzebę biznesową Wybrać metodą analizy GAP/FIT gotowe rozwiązania dla poszczególnych działów Wykonać dedykowane oprogramowanie dla obszarów kluczowych dla konkurencyjności firmy Zintegrować systemy poprzez wymianę danych zarówno między działami jak we współpracy z partnerami biznesowymi
Dostawcy/Podwykonawcy FK Klienci SaaS WWW CRM DMS ERP1 ERP2 IaaS BPMS ERP BI Handlowcy Produkcja Zarząd
2012 Pytania i dyskusja Mateusz Kurleto NEOTERIC Analiza projektu B2B Lublin, 25 października 2012