Zaproszenie do złożenia oferty na dostarczenie usług hotelarskich i gastronomicznych związanych z realizacją projektu Rossmann droga do sukcesu



Podobne dokumenty
Zapytanie ofertowe w sprawie usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach projektu Faurecia Polish Academy WND-POKL

Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa 2020.

ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Aktualizacja zapytania ofertowego nr 4

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 01/2019 z dnia r. FORMULARZ OFERTOWY

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

Nr zapytania 01/Z/MATRIK/RZ Kraków, dnia 19 września 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe. Łódź, dn r. I. ZAMAWIAJĄCY

Zapytanie ofertowe nr 7/195

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/2013. wykonania usług realizacji szkoleń w ramach projektu Akademia kompetencji GRAŻKA

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA

Zapytanie ofertowe nr 18/213 (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PARP/PEP. 1. Przedmiot zamówienia:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

O F E R T A. ... ( miejscowość, data) Załącznik nr 1 do zapytania. Nazwa i adres firmy (oferenta) Nawiązując do otrzymanego zaproszenia dotyczącego:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

OFERTA Na realizację szkolenia zawodowego: PAKOWACZ Z ELEMENTAMI MAGAZYNOWANIA

Zapytanie ofertowe w sprawie usług szkoleniowych z obszaru Category Management w ramach projektu Recepta na sukces WND-POKL

Kancelaria Radców Prawnych Lech Obara i Współpracownicy

ZAPYTANIE OFERTOWE 03/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym nr RFQ# G398C DeNOx

Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa 2020.

ZAPYTANIE O CENĘ. I. Zamawiający: Region Środkowo-Wschodni NSZZ Solidarność Lublin , ul. Królewska 3 NIP

Zaproszenie do składania ofert

PROJEKT: Wygrywam dzięki EKO! LOGICZNIE! WND-POKL /13. Określenie przedmiotu zamówienia: Tematy szkoleń oraz ich ramowy program:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Zaproszenie do składania ofert

ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: pt. Firma pełna ekoenergii

3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CPV - WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ): Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Drukarka termotransferowa - 2 szt

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI HOTELOWO-RESTAURACYJNE

Zapytanie ofertowe nr 6/195

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Żagań, dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE. II.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

III. Terminy realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 6/213,:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

Gliwice, r. AT GROUP S.A. ul. Chopina Gliwice

III. Termin realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 4/213, szkolenie realizowane w Warszawie w terminie (2 grupy równolegle):

Stowarzyszenie REFA Wielkopolska Poznań, ul. Rubież 46 C3, Poznań

FORMULARZ OFERTOWY. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: PRZEBUDOWA ULICY WAPIENNEJ W SULEJOWIE I ETAP. Nazwa Oferenta...

..., dnia... roku. ... (oznaczenie Wykonawcy)

Człowiek najlepsza inwestycja ŁÓDZKA AKADEMIA INŻYNIERA, PROJEKTANTA 3D. Zapytanie ofertowe

POKL /12 Liderzy pielęgniarstwa i położnictwa gwarancją jakości systemu opieki zdrowotnej

Nr umowy Projektu: UDA-POKL /10-00 z dnia r.

Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Umowa na wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem w ramach projektu Akademia EDUBAZUS" zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zaproszenie do składania ofert. z dnia 18 grudzień 2014

Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Sokołowskiego Kraków Numer postępowania: 17/OS/SZKOLENIA/KONK/ZS/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tryb udzielania zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty euro netto

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

ROZEZNANIE RYNKU. Zwracam/-y się z prośbą o złożenie oferty na niżej wymieniony zakres zamówienia:

Formularz ofertowy. (nazwa, adres, NIP, Regon, telefon, fax Wykonawcy) I. CENA Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę:

Zaproszenie do składania ofert. z dnia 26 września 2014

Projekt Nowy zawód pewna przyszłość współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/EFS ROZEZNANIE RYNKU

Informatyk wszechstronny specjalista program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Strategii Europa ZAPYTANIE OFERTOWE

Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego WND-POKL /13

Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2.2

Zaproszenie do składania ofert. z dnia

Telefon/fax: NIP:. Nr rachunku bankowego :. .

Wrocław, dn r. Numer zapytania ofertowego PS.zo

Warszawa, ZAPYTANIE OFERTOWE

STOWARZYSZENIE SOLNA DOLINA, KŁODAWA, UL. DĄBSKA 17

ZAMAWIAJĄCY: Polska Federacja Zatrudniania Wspomaganego Krosno. ul. Powstańców Śląskich ZAPYTANIE OFERTOWE

Wrocław, dn. 18 czerwca 2012r.

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 1/2019/BD/FIRR FORMULARZ OFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Żagań, dnia r. - Rodzaj Zamówienia: Zapytanie dotyczące zakupu gniazd oraz obudów końcowych.

Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Realizacja doradztwa w ramach projektu. pt. Firma pełna ekoenergii

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Łódź, dnia 8 stycznia 2016 roku

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Zapytanie Ofertowe nr: TOUCAN/POIR 1.1.1/2016/01

FORMULARZ OFERTY /roboty budowlane/

Zapytanie ofertowe nr 6

Projekt Budowanie innowacyjnej organizacji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

/nazwa(y) i adres(y) Wykonawcy(ów)/ Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Żagań, dnia

TIZ-IMPLEMENTS Sp. z o.o. Ul. Kocjana 1 lokal U Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE

Zaproszenie ofertowe

Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

Transkrypt:

Zaproszenie do złożenia oferty na dostarczenie usług hotelarskich i gastronomicznych związanych z realizacją projektu Rossmann droga do sukcesu ROSSMANN SDP Sp. z o.o. ul. św. Teresy 109 91-222 Łódź Tel. (0-42) 613 91 00 www.rossmann.com.pl 04.07.2012r. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarska (wynajęcie sali konferencyjnej, wyżywienie i nocleg uczestników i trenera szkoleń) w ramach projektu Rossmann droga do sukcesu, zwanego dalej Projektem. 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia 1. Projekt realizowany jest w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Miejscem szkolenia może być: hotel, pensjonat lub inny obiekt na terenie województwa łódzkiego spełniające kryteria: - posiadający restaurację na terenie hotelu, pensjonatu itd. - bezpłatny parking dla uczestników szkolenia i trenera - posiadający salę konferencyjną ok. 50m 2 (kryteria sali zostały omówione w punkcie 2.5a) 3. Szkolenie obejmować będzie 16 godzin, w podziale na dwa dni szkoleniowe. 4. Grupa szkoleniowa liczyć będzie średnio 9-15 uczestników + 1 trener. Przy czym ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przed każdym planowanym szkoleniem. 5. Na przedmiot zamówienia składa się: a) wynajem sali szkoleniowej Sala powinna spełniać następujące wymogi: - powierzchnia minimalna 50 m 2, wentylacja lub klimatyzacja w okresie letnim, ogrzewanie w okresie zimowym, - powinna posiadać oświetlenie naturalne (okna), a zarazem powinna mieć możliwość zaciemniania sali podczas prezentacji multimedialnej - w sali musi się znajdować odpowiednia liczba stołów i krzeseł ustawionych w kształcie podkowy, z krzesłami po zewnętrznej stronie stołu. Stoły powinny być ruchome, aby można je było przestawiać. - sala powinna być bez filarów oraz elementów konstrukcyjnych ograniczających jej powierzchnię najlepiej w kształcie prostokąta lub kwadratu - sala powinna być wyposażona w: ekran, rzutnik, flipchart z mazakami i papierem (również zapasowym), odpowiednie nagłośnienie - osobny stolik dla trenera - możliwość skorzystania z sali przed szkoleniem celem jej przygotowania b) zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia oraz prowadzących szkolenie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

Pod pojęciem wyżywienie rozumie się: - obiad w I i II dniu szkolenia (ciepły posiłek min 2-daniowy) - kolacja między dniami szkoleniowymi - całodzienny bar kawowy uzupełniany na bieżąco podczas szkolenia (kawa, herbata, słodkie przekąski, woda, napoje) c) noclegi Przewidujemy wynajęcie pokoi 1 i 2 osobowych. Pokoje 2 osobowe powinny mieć łóżka pojedyncze. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę, komplet ręczników i podstawowe przybory toaletowe, TV. W koszt noclegu powinien być wliczony koszt śniadania 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowej zmiany terminu rezerwacji przed upływem 10 dni roboczych, natomiast zmiany szczegółów rezerwacji (menu, nazwisk uczestników, liczby noclegów) przed upływem 3 dni od daty szkolenia. 3. Termin wykonania zamówienia 1. Planowany termin realizacji usługi organizacji wyżywienia oraz wynajmu sali szkoleniowej to: Terminy Liczba grup Liczba uczestników (osób) w grupie Czas szkolenia (dni / h) 19-20.09.2012 1 12 2 / 16 4. Zasady składania ofert 1. Oferty należy składać zgodnie z wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z oświadczeniami stanowiącymi załączniki nr 2, 3. 2. Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres rezerwacje@rossmann.com.pl bądź w formie papierowej w terminie do 25.07.2012 do godziny 15:00, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, na adres: Rossmann SDP sp. z o.o., ul. św. Teresy 109 91-222 Łódź, zatytułowanej Rossmann droga do sukcesu sala, wyżywienie i nocleg. 3. Wszelkie dodatkowe dokumenty załączone do formularza nie będą brane pod uwagę podczas procesu oceny oferty. 4. Za datę otrzymania oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego, potwierdzoną w rejestrze korespondencji przychodzącej zamawiającego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. 5. Przesłanki odrzucenia oferty Oferta zostanie odrzucona na etapie oceny formalnej jeżeli: 1. Oferta nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego 2. Oferta będzie niekompletna 3. Zostanie złożona po terminie składania ofert Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

6. Kryteria oceny oferty i sposób ich wyceny 1. Ocenie poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe. 2. Kryteria wyboru oferty: a) cena usług - max. 40%; b) jakość warunków oferowanych przez hotel (wyżywienie, sala szkoleniowa) max. 45 %; c) bezpłatny parking max 15 % Maksymalnie można uzyskać 100 pkt. Sposób oceny ofert - kryteria Ad a ) Cena (maksymalnie 40 punktów) Liczba punktów = cena minimalna/cena badan x40 Ad b) Jakość warunków oferowanych przez Hotel, pensjonat (maksymalnie 45 punktów) zostanie oceniona w następujący sposób: - sala 50m 2-15 punktów - klimatyzacja 5 punktów - oświetlenie naturalne 5 punktów - wyposażenie sali (rzutnik, ekran, flipchart, mazaki) w cenie oferty - 10 punktów - wyposażenie pokoju (TV, Internet, wyposażenie łazienki) 10 punktów Ad c) Parking Oferent otrzyma 15 punktów jeśli zapewni bezpłatny parking/miejsce postojowe dla uczestników i trenera 3. Ocena dokonana zostanie przez Komisję w skład, której wchodzić będzie 3 przedstawicieli realizatora Projektu. 4. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. 7. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych W przypadku, których, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3

przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary 8. Inne 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje się do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4

Załącznik nr 1 - OFERTA. Pieczęć Firmowa składającego ofertę 1.Dostępność sali i pokoi w terminie z zapytania ofertowego Tak Nie 2.. Oferujemy Państwu nasze usługi w poniższych cenach (brutto): Rodzaj usługi Jednostka Cena brutto/jednostkę Wynajem sali szkoleniowej 2 dni (2x8godz) 50m 2 Wyżywienie(2 obiady + 1 osoba kolacja + bar kawowy 2 dni) Nocleg w pokoju 1 osobowym ze śniadaniem Stawka za nocleg dla 1 osoby w pokoju 1 osobowym Nocleg w pokoju2 osobowym ze śniadaniem Stawka za nocleg dla 1 osoby w pokoju 2 osobowym 3.Oferujemy dla Państwa uczestników szkolenia i trenera bezpłatny parking Tak Nie 4. Nieodpłatne usługi dostępne dla gości hotelowych:......... 5.Akceptuję treść wzoru umowy (załącznik 4) Tak Nie... Data i Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5

Załącznik nr 2. Pieczęć Firmowa OŚWIADCZENIE Składając ofertę na dostarczenie usług hotelarskich i gastronomicznych związanych z realizacją projektu Rossmann droga do sukcesu, oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. ----------------------------------- Miejsce, data, (Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6

Załącznik nr 3 OSWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Oświadczam, że firma/ podmiot, który reprezentuję. (pełna nazwa firmy i adres) nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo 1 z firma Rossmann SDP sp. z o.o. data: podpis:. 1 Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10%udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7

Załącznik nr 4 WZÓR UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG Dla potrzeb projektu Rossmann droga do sukcesu (nr umowy: UDA-POKL.08.01.01-10-357/11-00) zawarta w Łodzi w dniu..roku, pomiędzy: Rossmann SDP Sp. z o.o. ul. św. Teresy 109, 91-222 Łódź NIP 727-001-91-83, REGON 470755007 Numer wpisu do KRS 0000048967 Kapitał zakładowy: 26 442 891,61 zł reprezentowaną przez zwanym dalej Zamawiającym a......., reprezentowaną przez.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę najmu sal szkoleniowych, wraz z zakupem usług gastronomicznych i hotelarskich związanych z realizacją projektu Rossmann droga do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1.1. zwanym dalej Usługą. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć w/w Usługę na potrzeby projektu zgodnie z następującymi wymogami: a) Noclegi w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych dla uczestników i trenerów (z pełnym węzłem sanitarnym i TV w każdym pokoju), b) Bar kawowy uzupełniany na bieżąco (kawa i herbata, woda mineralna, kruche ciastka) w ciągu każdego dnia szkoleniowego, obiady w pierwszy i drugi dzień szkolenia, kolacje w pierwszy dzień szkolenia, c) Sale konferencyjne, w których będą realizowane szkolenia powinny spełniać następujące wymogi: warunki powierzchniowe powyżej 50m 2 - do przeprowadzenia szkoleń dla grupy 9-15- osobowej i jednego lub dwóch trenerów, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8

wentylacja lub klimatyzacja w okresie letnim, ogrzewanie w okresie zimowym, powinny posiadać oświetlenie naturalne (okna), sale muszą posiadać zaplecze sanitarne bądź też toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych, w salach musi się znajdować odpowiednia liczba stołów i krzeseł (9-15 uczestników i trener) ustawionych w kształcie podkowy, z krzesłami po zewnętrznej stronie stołu, w salach musi znajdować się: ekran, flipchart z mazakami i papierem, odpowiednie nagłośnienie. 3. Termin szkolenia został ustalany 19-20.09.2012r. 4. Niezbędne szczegóły (menu, nazwiska uczestników, harmonogram szkolenia) będą wysyłane Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu oznaczenia miejsc realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zamawiający zastrzega, iż terminy szkoleń mogą ulec zmianie w toku realizacji projektu, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do zmian terminów w porozumieniu z Wykonawcą. 3. Odwołanie szkolenia może nastąpić najpóźniej na 5 dni roboczych przed jego planowanym rozpoczęciem. 3 1. Wykonawca oferuje usługi, o których mowa w 1 ust. 2 we wskazanych poniżej cenach brutto: nocleg uczestnika lub trenera: w pokoju jednoosobowym -. pln za dobę w pokoju dwuosobowym - pln za dobę wyżywienie jednej osoby (2 obiady, kolacja, przerwy kawowe) pln wynajem Sali szkoleniowej wraz z opisanym w 1 pkt.2 wyposażeniem. pln za dzień 2. Wykonawca oświadcza, iż faktury wystawiane będą z wyszczególnieniem kosztów jednostkowych założonych w ust. 1 powyżej. 3. Strony wyłączają zastosowanie art. 685 (1) k.c. 4 Zamawiający opłaca usługi zrealizowane przez Wykonawcę. Płatność za należycie zrealizowane usługi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu szkolenia faktury VAT w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania oraz udostępniana całej dokumentacji związanej z wykonaniem ww. usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić dokumenty, o których mowa w ust.1 na żądanie Instytucji Kontrolującej i Audytującej przy każdej kontroli projektu Zamawiającego, o którym mowa 1 ust. 1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 9

6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu usługi w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych. 2. Strony zobowiązują się do bieżącej analizy wzajemnej współpracy. Ocena wzajemnej współpracy stanowić będzie podstawę dokonywania odpowiednich ustaleń w zakresie dalszej współpracy. 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. na okres od..r. do.r. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania lub niewykonywania przez Wykonawcę usług określonych w 1 ust.2 umowy a także w przypadku utrudniania przez Wykonawcę należytego przeprowadzenia szkolenia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie załącznik stanowią integralną część niniejszej umowy. 4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w razie nie dojścia do porozumienia podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny według siedziby Zamawiającego. 6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10