Zapytanie ofertowe. Łódź, dn r. I. ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 I. ZAMAWIAJĄCY Zapytanie ofertowe Łódź, dn r. Tel NIP , REGON Kapitał zakładowy Spółki: zł Wpisano do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Łodzi, XX Wydział KRS pod numerem II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Ośrodki szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest Wynajem Sali szkoleniowej wraz z niezbędną infrastrukturą i wyposażeniem, na terenie m. Łodzi w celu przeprowadzenia szkoleń w ramach Projektu pn: Łódzka akademia inżyniera, projektanta 3D, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kryteria jakie powinna spełniać sala szkoleniowa: 1. Sala powinna być wyposażona w niezbędne elementy infrastruktury umożliwiające realizacje szkoleń informatycznych dotyczących wykorzystania systemów komputerowego wspomagania projektowania z wykorzystaniem technik audiowizualnych, a w szczególności: a. Powinna pomieścić co najmniej 8 stanowisk komputerowych i stanowisko dla trenera z przyłączonym projektorem audio-wizualnym, oraz miejscem na wyświetlanie obrazu stąd minimalny rozmiar sali to 50 m 2, b. Przestrzeń między stanowiskami komputerowymi powinna umożliwiać swobodne przejście dla uczestników szkolenia i trenera, c. Lokalizacja ekranu wizualnego, na którym wyświetlany jest obraz z komputera trenerskiego powinna zapewniać dobrą i swobodną widoczność dla wszystkich uczestników szkolenia d. Takie oświetlenie wewnętrzne oraz taki system sterowania oświetleniem zewnętrznym, który umożliwi poprawną realizację zajęć (czytelne i wyraźne wyświetlanie obrazu na projektorze lub ekranie monitora), niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych e. Systemy wentylacji lub klimatyzacji powinny umożliwiać swobodną realizacje zajęć szkoleniowych przez okres min. 90 min bez konieczności przerw, niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych

2 f. Systemy wentylacji lub klimatyzacji powinny umożliwić wywietrzenie sali w przeciągu max. 5 min, po opuszczeniu sali przez uczestników, niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych 2. Sala powinna być wyposażona w elementy osprzętu specjalistycznego, umożliwiające realizację szkoleń informatycznych dotyczących wykorzystania systemów komputerowego wspomagania projektowania, z zachowaniem wysokich standardów jakościowych i norm dydaktyczno-szkoleniowych, a w szczególności: a. w formule gwarantującej odpowiedni przekaz i prezentacje trenerskie, dzięki zastosowaniu systemu tablic interaktywnych, b. projektor multimedialny przystosowany do pracy z tablicą interaktywną c. stanowiska szkoleniowe (8+1) gwarantujące płynny przebieg szkolenia z wykorzystaniem takich programów jak: AutoCAD 2012, AutoCAD Civil 3D, Autodesk Inventor Professional 2012, Autodesk Revit Architecture 2012 oraz Autodesk 3DS MAX - wymogi sprzętu zgodnie z zaleceniami producenta Autodesk d. Infrastrukturę sieciową LAN lub WLAN z dostępem do Internetu e. flip-chart + pisaki. 3. Dostępność sali przez wszystkie dni robocze i weekendy w ciągu trwania Projektu r r. a. Sala będzie wykorzystywana w konkretne godziny i dni, tylko w trakcie realizacji szkoleń, w trzech formach i. Szkolenie 40h lekcyjnych, w układzie 7 w godzinach lub 2 ii. szkolenie 35h lekcyjnych, w układzie 6 w godzinach lub 2 iii. szkolenie 30h lekcyjnych, w układzie 5 w godzinach lub 2 b. W pozostałym okresie, kiedy nie ma szkolenia, sala pozostaje w dyspozycji oferenta 4. Zaplecze socjalne, umożliwiające obsługę przerw kawowych i miejsce na zjedzenie lunchu przez uczestników szkolenia. nie mniejsze niż 20m Dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń, max 7 miejsc parkingowych Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Czas trwania Projektu: r. jedynie w trakcie realizacji szkoleń. a. Sala będzie wykorzystywana w konkretne godziny i dni w trzech formach i. szkolenie 40h lekcyjnych, w układzie 7 w godzinach lub 2 ii. szkolenie 35h lekcyjnych, w układzie 6 w godzinach lub 2 iii. szkolenie 30h lekcyjnych, w układzie 5 w godzinach lub 2 b. W pozostałym okresie, kiedy nie ma szkolenia, sala pozostaje w dyspozycji oferenta O szczegółowych terminach odbywania szkoleń, oferent będzie powiadamiany na 14 dni przed ich rozpoczęciem. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przygotować ofertę w języku polskim. Oferta musi zawierać: 1. Pełną nazwę oferenta. 2. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP. 3. Cenę oferty przedstawionej jako cena netto i brutto, cena brutto zawiera podatek VAT, który powinien być obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Termin związania ofertą: 21 dni od terminu składania ofert. 5. Oświadczenia zgodne z załącznikami. 6. Oferta wraz z oświadczeniem musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę można dostarczyć osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną na adres: Tel: Fax: cadexpert@cadexpert.com.pl

4 w terminie 15 dni od momentu ukazania się ogłoszenia o zapytaniu na stronie internetowej, najpóźniej do dnia r. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium ilość punktów 1. Cena ofertowa 100 Sposób wyliczenia punktacji: C = (Cmin / Cof) x 100 gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Cof cena badanej oferty, C ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą pocztową w terminie 10 dni od terminu podpisania protokołu wyboru. 2. Zawarcie umowy nastąpi bez zbędnej zwłoki. VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularz ofertowego. 2. Oświadczenie oferenta o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych. 3. Oświadczenie oferenta.

5 Załącznik nr 1 (pieczęć oferenta) Zamawiający: CADExpet Sp. z o.o., Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział KRS nr: , NIP: Pełna nazwa oferenta OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE Adres lub siedziba oferenta, NIP, REGON Przedmiot zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia Cena brutto: (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Termin związania ofertą: 21 dni od terminu składania ofert Miejscowość i data Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

6 ... NAZWA WYKONAWCY Załącznik nr 2... ADRES SIEDZIBY... NR TELEFONU OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU WYSTĘPOWANIA POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam o braku występowania ww. powiązań.. Data i podpis Oferenta

7 OŚWIADCZENIE OFERENTA Załącznik nr 3 Przystępując do udziału w postępowaniu na zakup materiałów szkoleniowych projektu pn Łódzka akademia inżyniera, projektanta, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo. 2. Posiadam niezbędną wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej* nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.** 9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania sie o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary Miejsce, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu *niepotrzebne skreślić **jeśli nie dotyczy skreślić