Dokumentacja pracownicza 2014

Renata Mroczkowska Patrycja Potocka-Szmoñ Dokumentacja pracownicza 2014 ponad 270 wzorów z komentarzem Stan prawny: 2014 r. Wydanie X uaktualnione ODDK Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Sp. k. Gdañsk 2014

Spis treœci Spis treœci Spis treœci 1. Dokumenty zwi¹zane z ubieganiem siê o pracê........................................................... 9 1.1. Zagadnienia ogólne............................................................................. 9 1.2. Oferta podjêcia pracy........................................................................... 10 1.3. Curriculum vitae 1............................................................................ 10 1.4. Curriculum vitae 2............................................................................ 11 1.5. List motywacyjny 1........................................................................... 12 1.6. List motywacyjny 2........................................................................... 12 1.7. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych........................................................ 13 2. Akta osobowe..................................................................................... 15 2.1. Zasady prowadzenia........................................................................... 15 2.2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych............................................... 17 2.3. Protokó³ przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejœcia czêœci lub ca³oœci zak³adu pracy w trybie art. 23 1 Kodeksu pracy.......................................................................... 17 3. Dane osobowe..................................................................................... 19 3.1. Upowa nienie do przetwarzania danych osobowych.................................................. 19 3.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê..................... 20 3.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê tylko za zgod¹ pracownika.. 20 4. Dokumentowanie podjêcia pracy przed zatrudnieniem................................................... 21 4.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj¹cej siê o zatrudnienie........................................ 21 4.2. Spis dokumentów, które winna przed³o yæ osoba przed zatrudnieniem.................................... 23 4.3. Skierowanie pracownika na wstêpne badania lekarskie................................................ 23 4.4. Oœwiadczenie pracownika o niekaralnoœci.......................................................... 24 4.5. Zapytanie o karalnoœæ Ministerstwa Sprawiedliwoœci.................................................. 25 5. Dokumenty dla celów ubezpieczenia i podatku dochodowego............................................. 27 5.1. Zg³oszenie do ubezpieczeñ spo³ecznych i zdrowotnego zasady ogólne, wymagane druki.................... 27 5.2. Oœwiadczenie pracownika dla celów obliczania miesiêcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych................................................................................... 29 5.3. Wniosek pracownika o dodatkowe pomniejszenie zaliczek na pdf........................................ 30 5.4. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku ni szych zaliczek na pdf................................. 30 5.5. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku podwy szonych zaliczek na pdf............................ 31 5.6. Oœwiadczenie pracownika dla celów stosowania podwy szonych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku s³u bowego lub umowy o pracê................................................................... 32 6. Zawiadomienie osób trzecich........................................................................ 35 6.1. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajête wynagrodzenie........................ 35 6.2. Zawiadomienie o zajêciu wynagrodzenia druk urzêdowy organu egzekucyjnego........................... 38 7. Pracodawca a wojsko............................................................................... 41 7.1. Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupe³nieñ o zatrudnieniu pracownika............................ 41 8. Dokumentowanie zawarcia umowy o pracê............................................................. 43 8.1. Umowa o pracê zagadnienia ogólne.............................................................. 43 8.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika............................................................ 46 8.3. Umowa przedwstêpna......................................................................... 47 8.4. Umowa o pracê na czas nieokreœlony.............................................................. 48 8.5. Umowa o pracê na czas okreœlony................................................................ 50 8.6. Umowa zawarta na czas wykonania okreœlonej pracy................................................. 52 8.7. Umowa o pracê zawarta na zastêpstwo innego pracownika............................................ 54 8.8. Umowa o pracê zawarta na okres próbny.......................................................... 56 8.9. Klauzula o prawach autorskich standardowa....................................................... 58 8.10. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych........................................ 58 8.11. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu............................................................................... 59 8.12. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania okreœlonej pracy................................................................. 61 8.13. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym przy wykonywaniu prac lekkich.............................. 63 8.14. Ewidencja pracowników m³odocianych............................................................. 65 8.15. Umowa o pracê zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze pañstwa niebêd¹cego cz³onkiem Unii Europejskiej........................................................... 65 8.16. Zaœwiadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu....................................................... 68 8.17. Ewidencja ruchu pracowników.................................................................... 69 9. Umowy o zakazie konkurencji........................................................................ 71 9.1. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy.......................................... 71 9.2. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy............................................... 74

4 Spis treœci 10. Zmiany w umowach o pracê.......................................................................... 79 10.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony............................................... 79 10.2. Aneks do umowy o pracê........................................................................ 79 10.3. Awans p³acowy............................................................................... 80 10.4. Awans stanowiskowy........................................................................... 81 10.5. Wypowiedzenie warunków pracy i p³acy okreœlonych w umowie o pracê................................... 82 10.5.1. Wypowiedzenie warunków pracy.......................................................... 82 10.5.2. Wypowiedzenie warunków p³acy......................................................... 83 10.6. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej ni okreœlona w umowie o pracê............................ 84 10.7. Przeniesienie pracownika m³odocianego do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie......................................................................... 85 10.8. Przeniesienie pracownika do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie..... 86 11. Dokumenty zwi¹zane z dopuszczeniem pracownika do pracy.............................................. 89 11.1. Zakres czynnoœci pracownika.................................................................... 89 11.2. Regulamin pracy.............................................................................. 91 11.3. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z treœci¹ regulaminu pracy................................... 99 11.4. Zapoznanie pracownika z informacjami okreœlonymi w art. 29 3 Kodeksu pracy............................ 99 11.4.1. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadaj¹cego regulamin pracy....................................................................... 99 11.4.2. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadaj¹cego regulaminu pracy..................................................................... 100 11.5. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia....................................................... 102 11.6. Informacja o zmianie uk³adu zbiorowego pracy...................................................... 103 11.7. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z przepisami zak³adowymi i zakresem informacji objêtych tajemnic¹ oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo arowej..... 104 11.8. Zawiadomienie pracownika o przejœciu ca³oœci lub czêœci zak³adu pracy na innego pracodawcê............... 105 11.9. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wi¹ e siê z wykonywan¹ prac¹ na danych stanowiskach pracy...................................................................................... 106 11.10. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z dokonan¹ przez pracodawcê ocen¹ ryzyka zawodowego......... 107 11.11. Karta szkolenia wstêpnego w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy.................................. 108 11.12. Zaœwiadczenie o ukoñczeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy........................ 109 11.13. Informacja dotycz¹ca równego traktowania w zatrudnieniu............................................. 111 11.14. Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników...................................... 113 11.15. Skierowanie na okresowe badanie pracownika...................................................... 115 11.16. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy......................... 116 11.17. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynnoœci w zakresie ochrony przeciwpo arowej i ewakuacji pracowników........................................................ 117 11.18. Informacja dotycz¹ca zagro eñ dla zdrowia i ycia oraz dzia³añ ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy............................................................................. 118 11.19. Umowa o powierzenie sprzêtu komputerowego..................................................... 119 11.20. Wewnêtrzna procedura antymobbingowa pracodawcy................................................ 122 11.21. Klauzula poufnoœci danych..................................................................... 126 11.22. Informacja o wolnych etatach................................................................... 127 11.23. Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjœæ prywatnych............................... 128 11.24. Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów koryguj¹cych pracownikom wykonuj¹cym pracê przy monitorach ekranowych.................................................... 131 12. Kontrola prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich od pracy.................................... 135 12.1. Upowa nienie pracownika do przeprowadzania kontroli prawid³owoœci wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnieñ lekarskich od pracy...................................................... 135 12.2. Protokó³ kontroli prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich.................................... 135 13. Telepraca........................................................................................ 139 13.1. Umowa zwi¹zana z wykonywaniem pracy w formie telepracy........................................... 139 13.2. Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko........................................ 141 13.3. Umowa o powierzenie prywatnego sprzêtu komputerowego do celów s³u bowych.......................... 142 13.4. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp..................................... 143 13.5. Upowa nienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli............................................ 144 14. Wynagrodzenia................................................................................... 149 14.1. Wniosek pracownika o wyp³atê wynagrodzenia na konto bankowe...................................... 149 14.2. Karta pracy................................................................................. 150 14.3. Karta zarobkowa............................................................................. 152 14.4. Karta przychodów pracownika................................................................... 153 14.5. Zgoda pracownika na dokonanie potr¹cenia z jego wynagrodzenia...................................... 154 14.6. Regulamin wynagradzania...................................................................... 155 14.6.1. Zasady sporz¹dzania.................................................................. 155 14.6.2. Regulamin wynagradzania.............................................................. 156 14.7. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 9 1 k.p.)................................................................................. 159 14.8. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia ni wynikaj¹ce z umów o pracê (art. 23 1a k.p.)................................................................... 160

Spis treœci 5 14.9. Refundacja wynagrodzeñ pracowników m³odocianych................................................ 161 14.9.1. Wniosek o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³acanych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ....................... 161 14.9.2. Opinia do wniosku z³o onego przez pracodawcê w sprawie zawarcia umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ......................................................... 163 14.9.3. Umowa o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ.................................. 163 14.9.4. Wniosek pracodawcy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ zgodnie z umow¹ o refundacjê wynagrodzeñ i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne za m³odocianych................. 165 14.9.5. Wniosek o dofinansowanie kosztów kszta³cenia m³odocianego pracownika....................... 169 15. Nagrody i premie.................................................................................. 171 15.1. Nagroda uznaniowa........................................................................... 171 15.2. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej.................................................... 171 15.3. Pismo przyznaj¹ce nagrodê jubileuszow¹.......................................................... 173 15.4. Wzór regulaminu premiowania.................................................................. 175 16. Odprawy......................................................................................... 177 16.1. Odprawa rentowa i emerytalna zawiadomienie o przyznaniu.......................................... 177 16.2. Odprawa poœmiertna zawiadomienie o przyznaniu................................................. 178 17. Podnoszenie kwalifikacji........................................................................... 179 17.1. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych..................................................... 179 17.2. Porozumienie szkoleniowe..................................................................... 183 18. Odpowiedzialnoœæ porz¹dkowa...................................................................... 185 18.1. Wezwanie pracownika do z³o enia wyjaœnieñ w sprawie naruszenia obowi¹zków pracowniczych.............. 185 18.2. Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika przed na³o eniem kary porz¹dkowej............ 185 18.3. Zawiadomienie o na³o eniu kary porz¹dkowej...................................................... 187 18.4. Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porz¹dkowej........................................... 188 18.5. Zawiadomienie pracownika o uwzglêdnieniu sprzeciwu............................................... 189 18.6. Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu.................................................. 190 19. Odpowiedzialnoœæ materialna....................................................................... 191 19.1. Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej................. 191 19.2. Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej....... 192 19.3. Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie.............................. 193 19.4. Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej................................................... 196 19.5. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia................................................. 199 19.6. Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹............................. 199 19.7. Zarz¹dzenie w sprawie zasad u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych....................... 200 19.8. Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych................................ 201 19.9. Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie.................. 203 19.10. Protokó³ komisyjnego zniszczenia weksla in blanco.................................................. 203 20. Pracownica w ci¹ y................................................................................ 205 20.1. Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony z pracownic¹ bêd¹c¹ w ci¹ y...................... 205 20.2. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na stan ci¹ y/ karmienie dziecka piersi¹....................................................................... 206 20.3. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie...... 207 21. Uprawnienia zwi¹zane z rodzicielstwem............................................................... 209 21.1. Urlop macierzyñski............................................................................ 209 21.1.1. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyñskiego.............................................. 209 21.1.2. Wniosek o urlop macierzyñski przed przewidywan¹ dat¹ porodu................................ 210 21.1.3. Oœwiadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyñskiego po up³ywie 14 tygodni............. 211 21.1.4. Zaœwiadczenie pracodawcy ojca dziecka o terminie rozpoczêcia czêœci urlopu macierzyñskiego po rezygnacji matki dziecka............................................................. 211 21.1.5. Wniosek pracownika-ojca o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego........................... 212 21.1.6. Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ dziecka............. 213 21.1.7. Wniosek matki o pozosta³¹ czêœæ urlopu macierzyñskiego po hospitalizacji dziecka................. 213 21.1.8. Wniosek o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ matki dziecka........ 214 21.2. Dodatkowy urlop macierzyñski.................................................................. 215 21.2.1. Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim..... 215 21.2.2. Wniosek o udzielenie czêœci dodatkowego urlopu macierzyñskiego.............................. 215 21.2.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyñskiego...................... 216 21.3. Urlop rodzicielski............................................................................. 217 21.3.1. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego bezpoœrednio po wykorzystaniu dodatkowego urlopu macierzyñskiego..................................................................... 217 21.3.2. Wniosek o udzielenie kolejnej czêœci urlopu rodzicielskiego.................................... 218

6 Dokumentacja pracownicza 21.3.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego.......................... 218 21.3.4. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego ojcu dziecka...................................... 219 21.3.5. Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego............................................. 219 21.4. Dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski.................................................... 221 21.4.1. Wniosek o dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski................................... 221 21.5. ¹czenie urlopu z prac¹........................................................................ 221 21.5.1. Wniosek o ³¹czenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego z wykonywaniem pracy.................. 221 21.5.2. Brak zgody na podjêcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyñskiego/urlopu rodzicielskiego.... 222 21.6. Urlop ojcowski............................................................................... 223 21.6.1. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego.................................................. 223 21.6.2. Udzielenie urlopu ojcowskiego........................................................... 223 21.7. Urlop wychowawczy........................................................................... 224 21.7.1. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego.............................................. 224 21.7.2. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepe³nosprawnoœci wymaga osobistej opieki...................... 225 21.7.3. Oœwiadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego..................................................................... 225 21.7.4. Udzielenie urlopu wychowawczego....................................................... 226 21.7.5. Praca w trakcie urlopu wychowawczego................................................... 228 21.7.6. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego............................................ 228 21.7.6.1. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy................... 228 21.7.6.2. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy (korzystanie przez oboje rodziców)............................................................ 229 21.7.7. Rezygnacja z urlopu wychowawczego.................................................... 229 21.7.8. Obni enie czasu pracy w miejsce urlopu wychowawczego..................................... 230 21.7.8.1. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obni enie wymiaru czasu pracy............................................................... 230 21.8. Uprawnienia rodziców po powrocie do pracy........................................................ 231 21.8.1. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w zwi¹zku z wychowaniem dziecka do 14 lat.............. 231 21.8.2. Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni)................................. 231 21.8.3. Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnieñ........................ 232 21.8.4. Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersi¹.................................... 233 22. Urlopy wypoczynkowe i urlopy bezp³atne............................................................. 235 22.1. Plan urlopów................................................................................ 235 22.1.1. Proœba do pracowników dotycz¹ca zg³aszania wniosków do planu urlopów........................ 235 22.1.2. Plan urlopów wypoczynkowych na rok......................................... 236 22.2. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego............................................ 237 22.3. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na ¹danie................................... 237 22.4. Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim............ 238 22.5. Wniosek pracownika o podzia³ urlopu wypoczynkowego na czêœci...................................... 238 22.6. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego.......................................... 239 22.7. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolnoœci do pracy z powodu choroby............................................................................ 239 22.8. Pismo pracodawcy o przesuniêciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika........................... 240 22.9. Odwo³anie pracownika z urlopu wypoczynkowego................................................... 240 22.10. Urlop bezp³atny na wniosek pracownika........................................................... 241 22.10.1. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezp³atnego........................................ 241 22.10.2. Udzielenie urlopu bezp³atnego przez pracodawcê na wniosek pracownika........................ 241 22.11. Udzielenie urlopu bezp³atnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy................ 242 22.12. Porozumienie dotycz¹ce niewyp³acania ekwiwalentu pieniê nego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy..... 242 22.13. Wniosek pracownika o wyp³atê ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.................................... 243 22.14. Zawiadomienie o wyp³acie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy........................................ 243 22.15. Usprawiedliwiona nieobecnoœæ w pracy........................................................... 244 22.15.1. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy........................................ 244 22.15.2. Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy................................................ 244 22.15.3. Wniosek pracownika o udzielenie okolicznoœciowego zwolnienia od pracy........................ 246 22.15.4. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci z powodu opieki nad dzieckiem................. 246 22.15.5. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci spowodowanej zakoñczeniem podró y s³u bowej w godzinach nocnych......................................................... 247 23. Czas pracy....................................................................................... 249 23.1. Wymiar czasu pracy w 2014 r.................................................................... 249 23.2. Karta ewidencji czasu pracy.................................................................... 251 23.2.1. Karta ewidencji miesiêcznej czasu pracy................................................... 251 23.2.2. Roczna karta ewidencji czasu pracy...................................................... 252 23.2.3. Indywidualny harmonogram miesiêczny czasu pracy......................................... 254 23.2.4. Zespo³owy harmonogram miesiêczny czasu pracy........................................... 255 23.3. Lista obecnoœci.............................................................................. 256 23.4. Praca w godzinach nadliczbowych............................................................... 257 23.4.1. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych................................................ 257

Spis treœci 7 23.4.2. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych.............................................. 258 23.5. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracê w godzinach nadliczbowych.............. 258 23.6. Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe............................... 259 23.7. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozk³adu jego czasu pracy............................... 260 23.8. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy................................ 260 23.9. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest œwiadczona wy³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele i œwiêta................................................................ 261 23.10. Zawiadomienie Okrêgowego Inspektoratu Pracy o przed³u eniu okresu rozliczeniowego..................... 262 23.11. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego........................................ 262 23.12. Wniosek pracownika o objêcie go ruchomym rozk³adem czasu pracy.................................... 264 23.13. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego........................................ 264 23.14. Wniosek pracownika niepe³nosprawnego o skierowanie do lekarza medycyny pracy po zaœwiadczenie o celowoœci stosowania skróconej normy czasu pracy................................................ 266 23.15. Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecnoœci w pracy..................................... 267 23.16. Ustawa antykryzysowa........................................................................ 270 23.16.1. Porozumienie w sprawie obni enia wymiaru czasu pracy pracowników........................... 270 23.16.2. Porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego.............................. 271 24. Œrodki ochrony indywidualnej, odzie i obuwie robocze oraz œrodki higieny osobistej........................ 273 24.1. Tabela norm przydzia³u œrodków ochrony indywidualnej, odzie y i obuwia roboczego oraz œrodków higieny osobistej (przyk³adowa)........................................................................ 273 24.2. Karta przydzia³u odzie y i obuwia roboczego, œrodków ochrony indywidualnej oraz wyp³aty ekwiwalentu pieniê nego za u ywanie w³asnej odzie y i obuwia oraz ich pranie i konserwacjê........................... 274 25. Wypadki......................................................................................... 275 25.1. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy.................................................. 275 25.2. Wyjaœnienia poszkodowanego w postêpowaniu powypadkowym........................................ 276 25.3. Informacje uzyskane od œwiadka w postêpowaniu powypadkowym...................................... 277 25.4. Protokó³ ustalenia okolicznoœci i przyczyn wypadku przy pracy......................................... 278 25.5. Statystyczna karta wypadku przy pracy............................................................ 282 25.6. Rejestr wypadków przy pracy................................................................... 299 25.7. Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy...................................................... 300 26. Choroby zawodowe................................................................................ 303 26.1. Zg³oszenie podejrzenia choroby zawodowej........................................................ 303 26.2. Zawiadomienie przez pracodawcê o skutkach choroby zawodowej...................................... 305 26.3. Rejestr podejrzeñ o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków................... 307 27. Rozwi¹zanie stosunku pracy........................................................................ 309 27.1. Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne...................................................... 309 27.2. Obowi¹zki pracodawcy zwi¹zane z rozwi¹zaniem stosunku pracy....................................... 310 27.3. Porozumienie stron o rozwi¹zaniu umowy o pracê................................................... 312 27.4. Oferta pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron.................................. 312 27.5. OdpowiedŸ pracodawcy na ofertê pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron............ 313 27.6. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas nieokreœlony....... 314 27.7. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas okreœlony......... 317 27.8. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê za wypowiedzeniem............................. 318 27.9. Oœwiadczenie pracodawcy o zwolnieniu pracownika z obowi¹zku œwiadczenia pracy w okresie wypowiedzenia..... 320 27.10. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia art. 55 1 1 Kodeksu pracy....... 321 27.11. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia.... 322 27.12. Rozwi¹zanie umowy o pracê za porozumieniem stron z przyczyn niedotycz¹cych pracowników zwolnienie grupowe.................................................................................... 323 27.13. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy........................................................................ 325 27.14. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy........................................................................ 327 27.15. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia za uprzedzeniem.............. 328 27.16. Uprzedzenie pracownika o zakoñczeniu zatrudnienia................................................. 329 27.17. Zawiadomienie pracownika o wygaœniêciu umowy o pracê............................................. 330 28. Œwiadectwo pracy................................................................................. 333 28.1. Wzór œwiadectwa pracy........................................................................ 333 28.2. ¹danie przez pracownika wydania œwiadectwa pracy................................................ 338 28.2.1. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po rozwi¹zaniu umowy o pracê............................. 338 28.2.2. ¹danie wydania œwiadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia................................... 338 28.2.3. Upowa nienie do odbioru œwiadectwa pracy................................................ 339 28.3. Wniosek pracownika o sprostowanie œwiadectwa pracy............................................... 341 28.4. Wniosek o wydanie odpisu œwiadectwa pracy....................................................... 342 28.5. Procedura sporz¹dzania odpisu œwiadectwa pracy................................................... 342 29. Proces w sprawach ze stosunku pracy................................................................ 343 29.1. Pe³nomocnictwo procesowe zasady ogólne....................................................... 343 29.1.1. Pe³nomocnictwo procesowe ogólne...................................................... 343 29.1.2. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne................................................... 344

8 Spis treœci 29.1.3. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne do okreœlonej czynnoœci procesowej...................... 344 29.2. Pisma procesowe zasady ogólne............................................................... 344 29.3. Warunki formalne pozwu....................................................................... 345 29.3.1. Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porz¹dkowej................................ 346 29.3.2. Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy................................................ 347 29.3.3. OdpowiedŸ pracodawcy na pozew....................................................... 348 29.3.4. Pozew o sprostowanie œwiadectwa pracy.................................................. 349 29.3.5. Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwi¹zania umowy o pracê bez wypowiedzenia................................................................... 350 30. Umowy cywilnoprawne............................................................................. 351 30.1. Umowa o dzie³o.............................................................................. 351 30.1.1. Protokó³ przekazania/odbioru dzie³a...................................................... 353 30.1.2. Rachunek do umowy o dzie³o........................................................... 354 30.2. Umowa zlecenia.............................................................................. 355 30.2.1. Oœwiadczenie zleceniobiorcy............................................................ 357 30.2.2. Rachunek do umowy zlecenia........................................................... 358 31. Praktyki absolwenckie............................................................................. 361 31.1. Umowa o praktykê absolwenck¹................................................................. 361 31.2. Zaœwiadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich.................................................... 362 32. Podró e s³u bowe................................................................................. 363 32.1. Zasady ogólne dotycz¹ce ustalania nale noœci z tytu³u odbywania podró y s³u bowych...................... 363 32.2. Polecenie wyjazdu s³u bowego.................................................................. 364 32.3. Wniosek o wyp³atê zaliczki na poczet wydatków zwi¹zanych z krajow¹ podró ¹ s³u bow¹.................... 366 32.4. Wniosek na wyjazd s³u bowy za granicê........................................................... 368 32.5. Zlecenie wyp³aty zaliczki....................................................................... 368 32.6. Rozliczenie kosztów zagranicznej podró y s³u bowej................................................. 369 33. Samochód w firmie................................................................................ 375 33.1. Regulamin korzystania z samochodów s³u bowych.................................................. 375 33.2. Umowa o korzystanie z samochodu s³u bowego.................................................... 378 33.3. Protokó³ z przekazania samochodu s³u bowego pracownikowi......................................... 379 33.4. Upowa nienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach s³u bowych............................ 380 33.5. Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika........................................... 381 33.6. Oœwiadczenia pracownika o u ywaniu przez niego pojazdu do celów s³u bowych w danym miesi¹cu........... 384 34. Kierowca w firmie................................................................................. 385 34.1. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy.................... 385 34.2. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o przeciêtnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy.................................. 386 34.3. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy................................................................... 386 34.4. Wzór zaœwiadczenia o nieprowadzeniu pojazdu..................................................... 387 35. Fundusz szkoleniowy.............................................................................. 391 35.1. Porozumienie w sprawie utworzenia zak³adowego funduszu szkoleniowego............................... 391 35.2. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego tworzonego na mocy porozumienia pracodawców........... 392 35.3. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego................................................... 394 36. Zak³adowy fundusz œwiadczeñ socjalnych............................................................. 397 36.1. Zasady funkcjonowania........................................................................ 397 36.2. Regulamin gospodarowania œrodkami zak³adowego funduszu œwiadczeñ socjalnych........................ 398 36.3. Œwiadczenie urlopowe......................................................................... 401 37. Kontrola stanu trzeÿwoœci i na okolicznoœæ za ywania narkotyków........................................ 403 37.1. Polecenie zakazu podjêcia pracy/zaprzestania pracy................................................. 403 37.2. Protokó³ z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsuniêcia pracownika od pracy.......................... 403 37.3. Protokó³ przeprowadzenia badania trzeÿwoœci/stanu psychofizycznego pracownika......................... 405 38. Telefon s³u bowy................................................................................. 407 38.1. Zarz¹dzenie w sprawie korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników............... 407 38.2. Regulamin korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników......................... 407 38.3. Za³¹cznik nr 1 Wniosek o przyznanie s³u bowego telefonu komórkowego............................... 410 38.4. Za³¹cznik nr 2 Oœwiadczenie o przyjêciu s³u bowego telefonu komórkowego............................. 411