ODDZIAŁ TERENOWY W POZNANIU P POZNAN@ANR.GOV.PL Poznań, 05 grudnia 2012 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, zgodnie z art. 38 ust. 2 oraz art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zm.) udziela odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do zamawiającego w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (016/POZ/64/2012) na dostawę paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych i dokonuje modyfikacji SIWZ: Treść pytań: 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia w 1 ust. 6 i 5 ust. 6 słów w dniu słowami: w chwili? 2. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania opłaty w wysokości 10 zł netto za duplikat karty, wydawany na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych lub uszkodzonej z winy użytkownika ( 3 ust 1)? 3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość w zastąpienia w 4 ust. 1, 3, 6, 17 słowa bezpłatnie wyrażeniem: w ramach wynagrodzenia"? 4. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydawania kart flotowych w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku do Wykonawcy ( 4 ust. 6, ust. 8. ust. 10, ust. 17)? Wnioski mogą być składane w formie pisemnej lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny Internetowej, do której dostęp Wykonawca przekaże w ramach wynagrodzenia. 5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu 4 ust. 9? W oferowanym Programie bezgotówkowego tankowania w sytuacji, gdy zapłata kartą paliwową nie jest możliwa z przyczyn technicznych, np. awaria terminala, pracownik stacji paliw Wykonawcy skontaktuje się Infolinia. Jeżeli pracownik stacji paliw uzyskania zezwolenie na 61-701 Poznań, UL. A. Fredry 12, TEL. 61 856 06 01, FAX 61 851 50 92
dokonanie transakcji bezgotówkowej, zarejestruje ją, wystawiając stosowne pokwitowanie. Użytkownik karty paliwowej, po złożeniu czytelnego podpisu akceptującego treść pokwitowania otrzyma drugi jego egzemplarz. Niniejsza transakcja rozliczona zostanie razem z pozostałymi transakcjami bezgotówkowymi dokonanymi przy użyciu kart paliwowych. 6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wymogu wskazywania na dowiedzie wydania, stanowiącym potwierdzenie dokonania transakcji bezgotówkowej ceny jednostkowej paliwa oraz zaakceptowania poniższego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych: Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz." ( 5 ust. 1)? 7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania za datę zapłaty daty uznania rachunku bankowego Wykonawcy ( 5 ust 3)? 8. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia w 5 ust. 4 zapisu o treści: "Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego."? 9. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wymogu wskazywania w załączniku do faktury informacji n/t ceny jednostkowej i wartości paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu ( 5 ust 11)? Wykonawca informuje. że załącznik do faktury stanowiący jej integralną część zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, tj.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. 10. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów 6 ust. 2 4 i zaakceptowania poniższej procedury reklamacyjnej? Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia
Zamawiającego wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ? Treść odpowiedzi: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia w 1 ust. 6 i 5 ust. 6 projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ, słów w dniu słowami w chwili. 2. Zamawiający, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt 1.9.15 SIWZ (analogicznie zmianie ulega 4 ust. 17 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ): w pkt. 1.9.15 SIWZ jest: W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy ma prawo do otrzymania 5 bezpłatnych zamiennych kart paliwowych, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych. Każda następna karta paliwowa będzie płatna przez Zamawiającego zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. pkt 1.9.15. SIWZ otrzymuje brzmienie: W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastąpienia w 4 ust. 1, 3, 6, 17 projektu umowy - stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, słowa bezpłatnie wyrażeniem w ramach wynagrodzenia.
4. Zamawiający, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt 1.9.3, 1.9.4, 1.9.6, 1.9.8, 1.9.15 SIWZ (analogicznie zmianie ulega 4 ust. 6, 8, 10, 17 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ): w pkt. 1.9.3 SIWZ jest: Karty paliwowe wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie ustalonym z wykonawcą jednak nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty. pkt 1.9.3 SIWZ otrzymuje brzmienie: Karty paliwowe wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie ustalonym z wykonawcą tzn. do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty. Zapotrzebowanie może być składane pisemnie lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp przekaże Wykonawca bezpłatnie. w pkt. 1.9.4 SIWZ jest: Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. pkt 1.9.4 SIWZ otrzymuje brzmienie: Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe, w terminie do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. w pkt. 1.9.6 SIWZ jest: Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. pkt. 1.9.6. SIWZ otrzymuje brzmienie:
Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie do 2 dni roboczych od daty wysłania kart paliwowych, wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. w pkt. 1.9.8 SIWZ jest: Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany maksymalnego limitu tankowania na podstawie danej karty paliwowej w trakcie trwania umowy. Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż w ciągu 7 dni od dostarczenia danej karty paliwowej wykonawcy lub zmiana taka będzie możliwa poprzez udostępnioną przez wykonawcę stronę internetową. W przypadku kiedy zmiany opisane powyżej wiązać się będą z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. pkt 1.9.8. SIWZ otrzymuje brzmienie: Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany maksymalnego limitu tankowania na podstawie danej karty paliwowej w trakcie trwania umowy. Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż do 15 dni od dostarczenia danej karty paliwowej wykonawcy lub zmiana taka będzie możliwa poprzez udostępnioną przez wykonawcę stronę internetową. W przypadku kiedy zmiany opisane powyżej wiązać się będą z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. w pkt. 1.9.15 SIWZ jest: W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy ma prawo do otrzymania 5 bezpłatnych zamiennych kart paliwowych, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych. Każda następna karta paliwowa będzie płatna przez Zamawiającego zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. pkt 1.9.15 SIWZ otrzymuje brzmienie: W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie do 15 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych
utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy, lecz nie więcej niż 10 zł netto za sztukę. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany w 4 ust. 3 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ: W 4 ust. 3 projektu umowy jest: Bezpośrednio po zawarciu umowy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpłatnie karty paliwowe w ilości 26, uprawniające do tankowania samochodów. 4 ust. 3 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Bezpośrednio po zawarciu umowy, w terminie ustalonym z wykonawcą tzn. do 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpłatnie karty paliwowe w ilości 26, uprawniające do tankowania samochodów. Zapotrzebowanie może być składane pisemnie lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp przekaże Wykonawca bezpłatnie. 5. Zamawiający, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt 1.9.7. SIWZ (analogicznie zmianie ulega 4 ust. 9 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ): w pkt. 1.9.7. SIWZ jest: W przypadku braku możliwości zatankowania paliwa na podstawie karty paliwowej z przyczyn technicznych leżących po stronie wykonawcy, dopuszcza się dokonywanie bezgotówkowego zakupu paliwa na podstawie faktury VAT z co najmniej 14 dniowym terminem płatności, wystawionej przez wykonawcę na Zamawiającego z treści której będzie wynikał numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego, który był tankowany, a przypadku tankowania do przenośnych zbiorników na imię i nazwisko osoby tankującej do przenośnego zbiornika lub wykonawca zapewni inny sposób dokonania bezgotówkowego zakupu paliwa. pkt 1.9.7. SIWZ otrzymuje brzmienie: W przypadku gdy zapłata kartą paliwową nie jest możliwa z przyczyn technicznych, np. awaria terminala, pracownik stacji paliw Wykonawcy skontaktuje się z infolinią lub poprzez inny system informatyczny. Jeżeli pracownik stacji paliw uzyska zezwolenie na dokonanie transakcji bezgotówkowej, zarejestruje ją, wystawiając stosowne pokwitowanie. Użytkownik karty paliwowej, po złożeniu czytelnego podpisu akceptującego treść pokwitowania otrzyma drugi jego egzemplarz. Niniejsza transakcja rozliczona zostanie razem z pozostałymi transakcjami bezgotówkowymi dokonanymi przy użyciu kart paliwowych.
6. Zamawiający, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt 1.7.5. oraz 1.10.1 SIWZ: w pkt. 1.7.5 SIWZ jest: każdy zakup paliw musi być ewidencjonowany przez stację paliw w rejestrach sprzedaży oraz potwierdzany dokumentem wydania paliwa zawierającym, co najmniej następujące informacje identyfikacyjne: a) data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) numer identyfikacyjny karty paliwowej, d) stan licznika, e) ilość (z dokładnością do 0,01 litra), f) adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję, g) rodzaj wydanego i wartość wydanego paliwa, h) cenę 1 l paliwa na stacji benzynowej obowiązującej w dniu tankowania. pkt 1.7.5 SIWZ otrzymuje brzmienie: Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych. sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. w pkt. 1.10.1 SIWZ jest: Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na fakturze lub załączniku, stanowiącym jej integralną część informację o: a) data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) numer identyfikacyjny karty paliwowej, d) stan licznika, e) ilość (z dokładnością do 0,01 litra), f) adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję, g) rodzaj wydanego paliwa i wartość wydanego paliwa, h) cenę 1 l paliwa na stacji benzynowej obowiązującej w dniu tankowania.
pkt. 1.10.1 SIWZ otrzymuje brzmienie: Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych. sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany w 5 ust. 1 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ: w 5 ust. 1 projektu umowy jest: Każdy zakup paliw płynnych musi być ewidencjonowany przez stację paliw w rejestrach sprzedaży oraz potwierdzany dokumentem wydania paliwa zawierającym, co najmniej następujące informacje identyfikacyjne: i) data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, j) numer rejestracyjny pojazdu, k) numer identyfikacyjny karty paliwowej, l) stan licznika, m) ilość (z dokładnością do 0,01 litra), n) adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję, o) rodzaj wydanego paliwa i wartość wydanego paliwa, p) cenę 1 l paliwa na stacji benzynowej obowiązującej w dniu tankowania. 5 ust. 1 jest projektu umowy otrzymuje brzmienie: Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych. sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaakceptowania uznania za datę zapłaty daty uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8. Zamawiający, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt 1.10.2 SIWZ (analogicznie zmianie ulega 5 ust. 4 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ): w pkt. 1.10.2 SIWZ jest:
Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dla Zamawiającego faktury zbiorczej obejmującej miesięczny okres rozliczeniowy tankowania paliwa, który pokrywa się z miesiącem kalendarzowym. pkt. 1.10.2. SIWZ otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia dla Zamawiającego faktury zbiorczej obejmującej miesięczny okres rozliczeniowy tankowania paliwa. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 9. Zamawiający, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt 1.10.5 SIWZ (analogicznie zmianie ulega 5 ust. 11 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ): w pkt. 1.10.5 SIWZ jest: Do każdej faktury VAT wykonawca ma obowiązek dostarczyć zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać co najmniej następujące informacje: a) w przypadku tankowania do zbiornika pojazdu: data i miejsce zakupu, numer identyfikacyjny karty paliwowej, numer rejestracyjny pojazdu, stan licznika, ilość i rodzaj wydanego paliwa, cenę jednostkową i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, b) w przypadku tankowania do przenośnego zbiornika: data i miejsce zakupu, ilość i rodzaj wydanego paliwa, cenę jednostkową i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu. pkt. 1.10.5 SIWZ otrzymuje brzmienie: Do każdej faktury VAT wykonawca ma obowiązek dostarczyć zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać co najmniej następujące informacje: - numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw, pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście. 10. Zamawiający, w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt 1.8. SIWZ (analogicznie zmianie ulega 6 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ): w pkt. 1.8. SIWZ jest: Wymagane warunki gwarancji wykonawcy:
1.8.1. Wykonawca ma obowiązek zagwarantować jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami. 1.8.2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji, a w szczególności co do jakości paliwa, wykonawca jest zobowiązany, nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych zająć stanowisko w formie pisemnej. Brak stanowiska wykonawcy w powyższym czasie traktowane będzie jako uznanie reklamacji za uzasadnionej. 1.8.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w szczególności za uszkodzenia aparatury zasilającej silnik, jak i samego silnika w eksploatowanych przez Zamawiającego pojazdach oraz z tytułu innych uszkodzeń powstałych w pojazdach z winy wykonawcy w związku z nieodpowiednią jakością dostarczanych przez wykonawcę Zamawiającemu paliw będących przedmiotem zamówienia. 1.8.4. W przypadku uszkodzenia pojazdów Zamawiającego, związanych bezpośrednio i pośrednio ze złą jakością dostarczanych przez wykonawcę Zamawiającemu paliw, Wykonawca zobowiązuje się w uzgodnionym przez strony terminie, na podstawie opinii niezależnego rzeczoznawcy do dokonania naprawy uszkodzonego pojazdu, a w przypadku gdy naprawa byłaby niemożliwa do zapłaty równowartości jego wartości z dnia wyrządzenia szkody. 1.8.5. Zamawiający może odstąpić od umowy w zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc w przypadku, gdy jakość sprzedawanego paliwa będzie budziła zastrzeżenia Zamawiającego. pkt. 1.8. SIWZ otrzymuje brzmienie: Wymagane warunki gwarancji wykonawcy: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub podmiotu prowadzącego stację paliw, wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy w zakresie nieuregulowanym lub niesprzecznym w SIWZ i w umowie. Jednocześnie Zamawiający w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III SIWZ, dodając pkt 1.9.18., który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający dopuszcza dokonywanie przez Wykonawcę zmian i modyfikacji zawartości udostępnionego systemu informatycznego w zakresie w jakim nie utrudni to realizacji praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. Ponadto Zamawiający w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany w Dziale III pkt. 1 SIWZ: w Dziale III pkt. 1 SIWZ jest: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa benzyny paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych. Dział III pkt 1 SIWZ otrzymuje brzmienie: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla pojazdów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji w roku 2013 na podstawie kart flotowych.