PROJEKT UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA NA RZECZ SĄDU OKRĘGOWEGO I SĄDU REJONOWEGO W ZAMOŚCIU

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA NA RZECZ SĄDU OKRĘGOWEGO I SĄDU REJONOWEGO W ZAMOŚCIU zawarta w Zamościu w dniu.. roku, pomiędzy Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Zamościu, reprezentowanym przez: Dariusza Bartoszcze upoważnionego do wykonywania zadań Dyrektora Sądu Okręgowego w Zamościu zwanym dalej Zamawiającym a.., reprezentowanym (-ą) przez:.. zwanym (-ą) dalej Wykonawcą, po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest ochrona osób i mienia świadczona na rzecz Sądu Okręgowego w Zamościu, realizowana w budynkach Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Zamościu wraz z terenami przyległymi, zlokalizowanymi przy ul. Akademickiej 1, Partyzantów 10, Orlicz Dreszera 10 oraz Ormiańskiej 9/ Wykonawca ma obowiązek świadczenia usługi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). Sposób i zakres, a także miejsce i czas (harmonogram) świadczonych usług ochroniarskich został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (), która stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Za ochronę osób i mienia, stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, uznaje się działania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 4. W czasie wykonywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. str. 1

2 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie karane, pracowników ochrony fizycznej stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), zaznajomione z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy w ubrania służbowe, identyfikatory osobiste z nazwą firmy, noszone w widocznym miejscu oraz sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 3. Osoby, którymi Wykonawca się posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Zamawiający może im wydać specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, wyłącznie pod warunkiem odnotowania ich w księdze raportów. Dyspozycje te będą wykonywane w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa. 4. W ramach realizacji przedmiotu umowy do obowiązków Wykonawcy należy: a) obsadzenie każdego z posterunków przez pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z harmonogramem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w (załącznik nr 1 do niniejszej umowy); b) zapewnienie bezpieczeństwa osobom i mieniu znajdującym się na terenie ochranianym; c) ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem; d) zapewnienie asysty przy transporcie korespondencji oraz przewożeniu (przenoszeniu) materiałów niejawnych; e) prowadzenie gospodarki kluczami wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób upoważnionych oraz prowadzenie rejestru wydawanych kluczy; f) zamykanie i otwieranie obiektów; g) prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektów i terenach przyległych po godzinach urzędowania; h) dokonywanie stałych przeglądów obiektów i terenów przyległych; i) zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania informacji, j) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych; k) inne obowiązki i zadania szczegółowo określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 5. Za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu przedmiotu umowy, odpowiada Wykonawca jak za własne działania lub zaniechania. 6. Wykaz osób, którymi się Wykonawca posługuje przy realizacji niniejszej umowy wraz z oryginałami zaświadczeń o niekaralności z KRK stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany osobowej w wykazie, Wykonawca dokona jego aktualizacji ze wskazaniem osoby zastępującej i zastępowanej oraz załączy stosowne uprawnienia i zaświadczenia. str. 2

3 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich przypadkach nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy; b) powiadamiania Wykonawcy o wszystkich zmianach dokonywanych w chronionym budynku i terenie przyległym, które mają wpływ na świadczenie usług ochrony przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy; c) udostępnienia odpowiednio wyposażonego i zabezpieczonego pomieszczenia dla Wykonawcy / osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu umowy. 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA, KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy wykonywaniu przedmiotu umowy, chyba że są one wynikiem siły wyższej lub powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w następujących przypadkach: I. za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności: a) w sytuacji nie zapewnienia ciągłości ochrony i dozoru, b) przekroczenia maksymalnego czasu przyjazdu grupy interwencyjnej, c) wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy; II. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, o których mowa w ust. 3, a także odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 3. W przypadku wystąpienia kolejno dwóch uchybień wskazanych w ust. 2 pkt. I oraz w razie wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy, współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę, a także w sytuacji naruszenia 7 ust. 4 umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Uprawnienie to Zamawiający zrealizuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Zamawiający ma prawo, a Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. str. 3

4 5 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowę zawiera się na czas oznaczony 12 miesięcy. 2. Termin rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy ustala się na dzień 1 lipca 2016 roku, a usługa świadczona będzie do dnia 30 czerwca 2017 roku włącznie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub w części, jeżeli dalsze jej wykonywanie stanie się dla Zamawiającego zbędne z powodu dokończenia budowy budynku Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Zamościu przed dniem 30 czerwca 2017 roku. Prawo odstąpienia Zamawiający zrealizuje w terminie 14 dni od zaistnienia powyższej okoliczności, na piśmie z podaniem uzasadnienia. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia przysługującego mu do dnia odstąpienia, a w przypadku odstąpienia częściowego także wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji części umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia dodatkowe. 6 OSOBY UPOWAŻNIONE DO WZAJEMNYCH KONTAKTÓW 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest pełnomocnik ds. ochrony i informacji niejawnych Ryszard Muc tel Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest.., tel.. 7 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą cenową wynosi:.. zł netto (słownie: ) plus podatek VAT, czyli. (słownie:.) brutto, za cały okres realizacji umowy określony w Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie miesięcznie, i wynosi:.. zł netto (słownie: ) plus podatek VAT, czyli. (słownie:.) brutto, za każdy miesiąc. 3. Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego, na podstawie złożonej faktury, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 pozostaje niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6-9 i obejmuje wszystkie koszty konieczne dla jej prawidłowego wykonania. str. 4

5 6. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy poprzez podpisanie stosownego aneksu, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) określenia lub zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej dla zleceniobiorców / usługobiorców. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 6, przy czym dotyczyć będzie usług realizowanych od dnia wejścia w życie tych zmian. 8. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 6 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości obowiązujących stawek godzinowych. Ewentualne wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz ze szczegółowym wyliczeniem wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 6 lit. b). 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), ustawy Prawo zamówień publicznych, a w kwestiach formalnoprawnych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie i ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) oferta Wykonawcy; 3) wykaz osób, którymi się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy wraz z oryginałami zaświadczeń z KRK; 4) polisa ubezpieczeniowa OC; 5) oświadczenia pracowników ochrony; 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 5