ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ w postępowaniu K-DZP WZÓR UMOWY UMOWA NR. zawarta dnia r. we Wrocławiu, pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta dnia r. we Wrocławiu, pomiędzy: ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ w postępowaniu K-DZP Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 118/120, Wrocław, nr NIP , reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Zamawiającym, a..., z siedzibą w..., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem.. /wpisanym do CEIDG, nr NIP:.., reprezentowaną/ym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą. Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr K-DZP , zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z późn. zm.). Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w prenumeracie zagranicznych wydawnictw ciągłych (zwanych dalej czasopismami) do Biblioteki Głównej i Biblioteki Wydziału Ekonomii, Zarządzania i Turystyki Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ujętych w wykazie czasopism zgłoszonych do prenumeraty na 2015 rok, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Prenumerata czasopism obejmuje także organizację dostępu online do tych tytułów, których wydawca taki dostęp oferuje w cenie prenumeraty. Zadeklarowany przez Wykonawcę dostęp do wersji elektronicznej powinien być zagwarantowany w ramach opłaty print ( print + free online ). Zamawiający informuje, że posiada wykupiony dostęp online do czasopism zaznaczonych (**) w załączniku Nr 2 do SIWZ w kol. 2. W związku z tym w cenach tych pozycji należy uwzględnić upusty z tytułu DDP. 3. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia dostarczenia Zamawiającemu pełnego kompletu wszystkich zamówionych czasopism. 1

2 4. Dostęp do czasopism online przysługuje maksymalnej liczbie jednoczesnych użytkowników jaką określa wydawca, ze wszystkich komputerów działających w sieciach Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Autoryzacja dostępu będzie odbywać się poprzez numery IP podane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 5. SIWZ oraz oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu Nr K-DZP stanowią integralną część umowy. Termin i sposób realizacji umowy 2 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie: r r. 2. Dostawa obejmuje całość prenumeraty, to jest od pierwszego numeru do ostatniego za rok 2015 każdego czasopisma, nawet jeśli proces wydawniczy rozpocznie się w roku poprzedzającym okres prenumeraty lub zakończy się w roku następującym po okresie prenumeraty. W przypadku opóźnień wydawców w opublikowaniu numerów czasopism objętych planem wydawniczym na 2015 rok, zobowiązania Wykonawcy w tym zakresie przechodzą na lata następne, do chwili, aż wpłynie ostatni numer wszystkich czasopism zgłoszonych do prenumeraty na rok Wykonawca w okresie obowiązywania umowy dostarczy czasopisma sukcesywnie, w terminie nie dłuższym niż: a) 4 tygodnie od dnia wydania czasopism - w przypadku czasopism z krajów europejskich, b) 12 tygodni od dnia wydania czasopism - w przypadku czasopism z krajów pozaeuropejskich. 4. Miejscami realizacji dostaw są: 1) Recepcja Biblioteki Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120 DCINiE bud. U (wejście od ulicy Wielkiej), 2) Biblioteka Wydziału Ekonomii, Zarządzania i Turystyki Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu w Jeleniej Górze, ul. Nowowiejska 3 bud.a, Jelenia Góra. Zobowiązania Stron 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia niżej wymienionych usług w ramach kompleksowej obsługi prenumeraty: 1) prowadzenia z wydawcami całości korespondencji związanej z realizacją prenumeraty, 2) dokonywania wszelkich formalności (w tym formalności celnych), związanych z dostarczaniem czasopism na swój koszt, 3) informowania, w formie pisemnej lub elektronicznej, o wszystkich uzgodnieniach z wydawcami, dotyczącymi przedmiotu umowy, 4) reklamowania u wydawców brakujących numerów oraz wad fizycznych czasopism, 5) obsługi online zaprenumerowanych czasopism, 6) zorganizowania, bez dodatkowych opłat, dostępu online do tych tytułów, do których zaoferowana została dla prenumeratorów wersja bezpłatna elektroniczna w ramach opłaty za wersję drukowaną ( print + free online ), 7) informowania Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o wszystkich zmianach w planach wydawniczych, 8) udzielenia informacji bibliograficznej w formie pisemnej lub elektronicznej, 2

3 9) dostarczenia wszystkich wymaganych licencji w tłumaczeniu na język polski, 10)szkolenia pracowników Zamawiającego w nowych technikach wprowadzanych przez Wykonawcę, 11)wystawiania faktur korygujących lub not uznaniowych i zwrotu przedpłaty za niezrealizowane pozycje zamówienia. 2. Wykonawca zapewni nieodpłatną obsługę prenumeraty, za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej oraz serwisu online, aż do czasu zakończenia dostaw, w tym przyjmowania reklamacji bez konieczności potwierdzenia ich na piśmie. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o dostępie do elektronicznych wersji czasopism zaprenumerowanych przez Zamawiającego, do których wersja online jest bezpłatna i organizowania tego dostępu. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania o uzyskaniu od wydawcy nowego dostępu online dla tytułów zaprenumerowanych przez Zamawiającego i zorganizowania tego dostępu. 5. Potencjalne ryzyko wszelkich zmian poczynionych przez wydawców, nawet w trakcie trwania prenumeraty, np. podniesienia cen, czy zmiany cen z bezpłatnego dostępu na płatny, ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. Wynagrodzenie i sposób rozliczenia 4 1. Za realizację umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne w wysokości PLN (słownie: ) w tym: wartość netto PLN (słownie: ) oraz należny podatek od towarów i usług (VAT ). 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w formie przedpłaty i zostanie dokonana na podstawie faktury pro-forma, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:. w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Zapłatę uważa się za dokonaną z chwilą uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą określoną w fakturze. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur korygujących i dokonania zwrotu przedpłaty za niezrealizowane dostawy, co nie wyklucza uprawnień Zamawiającego wynikających z Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest możliwa wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana taka będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę. Każda ze stron, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. 5. Cena jednostkowa za poszczególne czasopisma wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie ulegnie zmianie w okresie trwania umowy. Rękojmia za wady fizyczne 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zmniejszające wartość lub użyteczność czasopism, a także z tytułu wydania czasopism w stanie niezupełnym lub braku właściwości, o których istnieniu Wykonawca zapewniał Zamawiającego. 3

4 2. W przypadku wystąpienia wad, o których mowa w ust. 1, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałym fakcie pisemnie za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną (reklamacja). 3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o uznaniu reklamacji i sposobie jej rozstrzygnięcia lub odmowie uznania reklamacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego zaistniałych wad lub braków. 4. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia wolnego od wad lub brakującego w terminach określonych w 2 ust.3. licząc od daty powiadomienia o uznaniu reklamacji lub upływu terminu do poinformowania Zamawiającego o sposobie załatwienia reklamacji, o którym mowa w ust.3 powyżej. Kary umowne 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 3) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za daną dostawę, za każdy dzień zwłoki, 4) w wysokości 0,2% wartości części niezrealizowanej prenumeraty w przypadku nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 2 ust.3 za każdy dzień zwłoki, 5) w wysokości 20% wartości prenumerowanego tytułu za każdy miesiąc braku dostępu online, w przypadku gdy Wykonawca zadeklarował taki dostęp, 6) za zwłokę w usunięciu wad w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, za wadliwy przedmiot zamówienia, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia ustalonego na usunięcie wad. 2. W przypadku wyrządzenia szkody w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, tj.. PLN. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wniesione w formie... nie później niż w dniu podpisania niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4

5 Postanowienia końcowe 8 1. Zamawiający nie przewiduje zmian istotnych postanowień niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 4 ust Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr 1. Wykaz zagranicznych wydawnictw ciągłych (Prenumerata na 2015 rok). Nr 2. Numery IP komputerów działających w sieciach Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5