BPSP-322-2/13 Warszawa, dnia 20 marca 2013 r.

Transkrypt

1 BPSP-322-2/13 Warszawa, dnia 20 marca 2013 r. Do wszystkich Wykonawców: Numer sprawy: BPSP-322-2/13 Dotyczy: prowadzonego, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe). ODPOWIEDZI na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ZMIANA SIWZ w postępowaniu organizowanym przez Kancelarię Senatu, w trybie przetargu nieograniczonego, na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe). (Podstawa prawna: art. 38 ust. 1, ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE TREŚCI SIWZ W związku z nadesłanymi w dniu 18 marca 2013 r. zapytaniami dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (OC), ubezpieczenie pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, utraty (kradzieży) lub zniszczenia (AUTOCASCO), ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków wynikających z ruchu pojazdów mechanicznych (NNW) samochodów służbowych Kancelarii Senatu oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) 3 wózków akumulatorowych (1 platformowy i 2 wózki widłowe), udzielamy następujących odpowiedzi: Pytanie 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu nr 7.1. załącznika nr 1 do SIWZ? Zakład Ubezpieczeń nie może ponosić skutków braku zgłoszenia lub opóźnienia w zgłoszeniu pojazdu po ubezpieczenia, leżącego po stronie brokera. Jednocześnie proponujemy następujący zapis; Zakład Ubezpieczeń udziela ochrony ubezpieczeniowej po otrzymaniu pisemnego wniosku, o którym mowa w punkcie 7.3. Odpowiedź 1: Dotychczasowy zapis SIWZ pozostaje bez zmian. 1

2 Pytanie 2: Prosimy o określenie wartości jednostkowych oraz rodzaju wyposażenia dodatkowego pojazdów wskazanych do ubezpieczenia. Odpowiedź 2: Zamawiający uprzejmie informuje, że niżej wymienione pojazdy posiadają dodatkowe wyposażenie: 1. WXB 301U - Volkswagen Transporter - radioodtwarzacz - wartość 1.035,00 zł, zestaw głośnomówiący - wartość 179,59 zł. 2. WI Ford Transit - monitor 15 LCD i odtwarzacz DVD - wartość 2.500,00 zł; zestaw głośnomówiący - wartość 179,59 zł. 3. WI 1829C Honda Accord - zestaw głośnomówiący - wartość 159,60 zł. 4. WI 1830C Honda Accord - zestaw głośnomówiący - wartość 1.706,78 zł. 5. WI 1200E Honda Accord - zestaw głośnomówiący - wartość 159,60 zł, ładowarka samochodowa - wartość 19,00 zł. 6. WI 7579E Honda Accord - zestaw głośnomówiący - wartość 258,15 zł. 7. WI 7226G Honda Accord - radio CB - wartość 510,00 zł. 8. WI 8829H Honda Accord - radio CB - wartość 509,99 zł. 9. WI 8830H Honda Accord - radio CB - wartość 510,00 zł. 10. WI 7479L Honda Accord - zestaw głośnomówiący - wartość 458,00 zł. W pozostałych pojazdach nie było montowane dodatkowe wyposażenie po zakupie pojazdu. Pytanie 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie treści zapisu załącznika nr 1 do SIWZ o niżej zaproponowany zapis: W przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, należne odszkodowanie będzie pomniejszone o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Ubezpieczającego Ubezpieczyciel udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości i uwzględni osiągniętą faktycznie cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania. W przypadku odmowy przez Ubezpieczyciela udzielenia pomocy bądź udziału w sprzedaży pozostałości ostateczne odszkodowanie wyliczone wg zasad jak wyżej będzie pomniejszone jedynie o faktyczną cenę sprzedaży pozostałości, określoną w umowie kupna-sprzedaży, Ubezpieczający/Ubezpieczony przy współudziale Ubezpieczyciela lub bez winien dołożyć należytej staranności w poszukiwaniu najkorzystniejszej ceny sprzedaży pozostałości, jednakże w czasie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zamieszczenia pierwszego ogłoszenia o sprzedaży. Po upływie tego terminu ma prawo niezwłocznej sprzedaży pozostałości po najkorzystniejszej zaoferowanej cenie. Odpowiedź 3: Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie pkt załącznika nr 1 do SIWZ o zaproponowany zapis. 2

3 Pytanie 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści zapisu punktu Załącznika nr 1 do SIWZ na następujący: Ubezpieczyciel pokryje koszty dodatkowe, w tym koszty działań podjętych w celu zapobieżenia zwiększeniu szkody, koszty parkowania po szkodzie do czasu dokonania oględzin, koszty wynagrodzenia rzeczoznawców oraz koszty holowania pojazdu w wysokości do 10% sumy ubezpieczenia pojazdu. Odpowiedź 4: Dotychczasowy zapis SIWZ pozostaje bez zmian. Pytanie 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie limitu kosztów holowania, o których mowa w punkcie Załącznika nr 1 do SIWZ do zł? Odpowiedź 5: Dotychczasowy zapis SIWZ pozostaje bez zmian. Pytanie 6: Czy informacja o szkodowości z ryzyka AC została podana również na dzień l3 r.? Odpowiedź 6: Szkodowość z ryzyka AC podana jest również na dzień r. Pytanie 7: Ze względu na zróżnicowane terminy ekspiracji polis zwłaszcza AC, prosimy o informację w sprawie szkodowości floty w zakresie OC/AC/ZK/NNW również za okres 2009/2010. Odpowiedź 7: 2009/ szkody z polisy OC brak; szkody z polisy AC 1267,59 zł (1 szkoda). Pytanie 8: Czy oprócz pojazdów przedstawionych do ubezpieczenia w ramach niniejszego postępowania Zamawiający jest właścicielem innych pojazdów? Jeśli tak, to czy podana szkodowość dotyczy wszystkich pojazdów, których Zamawiający jest właścicielem? Odpowiedź 8: W Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający podał wszystkie pojazdy, których jest właścicielem. Podana szkodowość dotyczy wszystkich pojazdów stanowiących własność Zamawiającego. ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 15 marca 2013 r. w Załączniku nr 1 do SIWZ jest: 3

4 4.13. W przypadku braku możliwości zbycia przez Ubezpieczającego pozostałości po szkodzie, za kwotę ustaloną przez Ubezpieczyciela w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania informacji ofercie zbycia uszkodzonego pojazdu. Na tej podstawie Ubezpieczyciel podejmie decyzję o dokonaniu korekty wyceny wartości pozostałości po szkodzie, bądź zobowiąże się do przejęcia pojazdu na zasadzie cesji praw własności. W przypadku akceptacji najwyższej oferty, Ubezpieczyciel dokona dopłaty odszkodowania po dostarczeniu kopii faktury sprzedaży uszkodzonego pojazdu za uzgodnioną kwotę. W przypadku przyjęcia praw własności, dopłata odszkodowania nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania cesji praw własności w wysokości dotychczas wyliczonej wartości pozostałości. Informację o zakwalifikowaniu szkody jako całkowitej Ubezpieczyciel przekaże w terminie 14 dni kalendarzowych od wykonania oględzin pojazdu do wiadomości serwisu, któremu zlecono naprawę oraz Ubezpieczającemu. Po zmianie jest: W przypadku braku możliwości zbycia przez Ubezpieczającego pozostałości po szkodzie, za kwotę ustaloną przez Ubezpieczyciela w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania informacji ofercie zbycia uszkodzonego pojazdu. Na tej podstawie Ubezpieczyciel podejmie decyzję o dokonaniu korekty wyceny wartości pozostałości po szkodzie, bądź zobowiąże się do przejęcia pojazdu na zasadzie cesji praw własności. W przypadku akceptacji najwyższej oferty, Ubezpieczyciel dokona dopłaty odszkodowania po dostarczeniu kopii faktury sprzedaży uszkodzonego pojazdu za uzgodnioną kwotę. W przypadku przyjęcia praw własności, dopłata odszkodowania nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania cesji praw własności w wysokości dotychczas wyliczonej wartości pozostałości. Informację o zakwalifikowaniu szkody jako całkowitej Ubezpieczyciel przekaże w terminie 14 dni kalendarzowych od wykonania oględzin pojazdu do wiadomości serwisu, któremu zlecono naprawę oraz Ubezpieczającemu. W przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, należne odszkodowanie będzie pomniejszone o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Ubezpieczającego, Ubezpieczyciel udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości i uwzględni osiągniętą faktycznie cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania. W przypadku odmowy przez Ubezpieczyciela udzielenia pomocy bądź udziału w sprzedaży pozostałości ostateczne odszkodowanie wyliczone wg zasad jak wyżej będzie pomniejszone jedynie o faktyczną cenę sprzedaży pozostałości, określoną w umowie kupna-sprzedaży, Ubezpieczający/Ubezpieczony przy współudziale Ubezpieczyciela lub bez winien dołożyć należytej staranności w poszukiwaniu najkorzystniejszej ceny sprzedaży pozostałości, jednakże w czasie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zamieszczenia pierwszego ogłoszenia o sprzedaży. Po upływie tego terminu ma prawo niezwłocznej sprzedaży pozostałości po najkorzystniejszej zaoferowanej cenie. W załączniku nr 7 do SIWZ wzór umowy w części Odszkodowania jest: 4

5 9. W przypadku braku możliwości zbycia przez Ubezpieczającego pozostałości po szkodzie, za kwotę ustaloną przez Ubezpieczyciela w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania informacji ofercie zbycia uszkodzonego pojazdu. Na tej podstawie Ubezpieczyciel podejmie decyzję o dokonaniu korekty wyceny wartości pozostałości po szkodzie, bądź zobowiąże się do przejęcia pojazdu na zasadzie cesji praw własności. W przypadku akceptacji najwyższej oferty, Ubezpieczyciel dokona dopłaty odszkodowania po dostarczeniu kopii faktury sprzedaży uszkodzonego pojazdu za uzgodnioną kwotę. W przypadku przejęcia praw własności dopłata odszkodowania nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania cesji praw własności w wysokości dotychczas wyliczonej wartości pozostałości. Informację o zakwalifikowaniu szkody jako całkowitej Ubezpieczyciel przekaże w terminie 14 dni kalendarzowych od wykonania oględzin pojazdu do wiadomości serwisu, któremu zlecono naprawę oraz Ubezpieczającemu. W załączniku nr 7 Wzór umowy w części dotyczącej Odszkodowania po zmianie jest: 9. W przypadku braku możliwości zbycia przez Ubezpieczającego pozostałości po szkodzie, za kwotę ustaloną przez Ubezpieczyciela w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania informacji ofercie zbycia uszkodzonego pojazdu. Na tej podstawie Ubezpieczyciel podejmie decyzję o dokonaniu korekty wyceny wartości pozostałości po szkodzie, bądź zobowiąże się do przejęcia pojazdu na zasadzie cesji praw własności. W przypadku akceptacji najwyższej oferty, Ubezpieczyciel dokona dopłaty odszkodowania po dostarczeniu kopii faktury sprzedaży uszkodzonego pojazdu za uzgodnioną kwotę. W przypadku przyjęcia praw własności, dopłata odszkodowania nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu podpisania cesji praw własności w wysokości dotychczas wyliczonej wartości pozostałości. Informację o zakwalifikowaniu szkody jako całkowitej Ubezpieczyciel przekaże w terminie 14 dni kalendarzowych od wykonania oględzin pojazdu do wiadomości serwisu, któremu zlecono naprawę oraz Ubezpieczającemu. W przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, należne odszkodowanie będzie pomniejszone o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Ubezpieczającego, Ubezpieczyciel udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości i uwzględni osiągniętą faktycznie cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania. W przypadku odmowy przez Ubezpieczyciela udzielenia pomocy bądź udziału w sprzedaży pozostałości ostateczne odszkodowanie wyliczone wg zasad jak wyżej będzie pomniejszone jedynie o faktyczną cenę sprzedaży pozostałości, określoną w umowie kupna-sprzedaży, Ubezpieczający/Ubezpieczony przy współudziale Ubezpieczyciela lub bez winien dołożyć należytej staranności w poszukiwaniu najkorzystniejszej ceny sprzedaży pozostałości, jednakże w czasie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zamieszczenia pierwszego ogłoszenia o sprzedaży. Po upływie tego terminu ma prawo niezwłocznej sprzedaży pozostałości po najkorzystniejszej zaoferowanej cenie. 5

6 Zamawiający informuje, że udzielone odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ z załącznikami i są wiążące dla Wykonawców i w związku z udzielonymi odpowiedziami i zmianą treści SIWZ nie ulega zmianie ogłoszenie o zamówieniu i Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Z poważaniem W zastępstwie Dyrektora Biura Prawnego i Spraw Pracowniczych (-) Małgorzata Dąbała-Niemiec 6