BDG/11/2012/PN zał. nr 8. -Wzór umowy-

Transkrypt

1 BDG/11/2012/PN zał. nr 8 Wpisano do rejestru umów Nr.... dnia r. -Wzór umowy- zawarta w Katowicach w dniu pomiędzy Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach (40-055), przy ul. Ks. J. Poniatowskiego, NIP: , reprezentowanym przez: Jacka Bielawę Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w.. przy ul.., wpisanym (ą) w dniu pod numerem KRS:. do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w., reprezentowanym przez :, zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego, w zakresie: badań profilaktycznych (wstępne, okresowe i kontrolne) pracowników zatrudnionych oraz kandydatów do pracy w urzędach górniczych zlokalizowanych na terenie całego kraju, badań psychologicznych kierowców i osób prowadzących samochody służbowe w ramach wykonywanych obowiązków służbowych, badań lekarskich pracowników, wykonywanych poza terminami okresowych badań profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy z powodu: - szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, - ciąży, - wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej, - wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika nie zaliczonego do żadnej z grup inwalidów, wydania orzeczeń lekarskich dla celów określonych w Kodeksie pracy i przepisach wykonawczych, przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy, udziału lekarza profilaktyka w posiedzeniu Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 2. Przedmiot umowy świadczony będzie w podziale na następujące zadania: 1) zadanie nr I (I część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Gliwicach, ul. Jasna 31 b, Gliwice; 2) zadanie nr II (II część przedmiotu zamówienia):

2 zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach, ul. IX Wieków Kielc 3, Kielce; 3) zadanie nr III (III część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Krakowie - ul. Lubicz 25, Kraków; 4) zadanie nr IV (IV część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Krośnie, ul. Armii Krajowej 3, Krosno; 5) zadanie nr V (V część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie, ul. Magnoliowa 2, Lublin; 6) zadanie nr VI (VI część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu, ul. Gdyńska 45, Poznań; 7) zadanie nr VII (VII część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku, ul. B. Chrobrego 8, Rybnik; 8) zadanie nr VIII (VIII część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym we Wrocławiu, ul. Kotlarska 41, Wrocław ) zadanie nr 9 (IX część przedmiotu zamówienia): zamawiającego zatrudnionych w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Warszawie, ul. Wilcza 46, Warszawa, - zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2012 r., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) oraz oferta Wykonawcy z dnia 2012 r., stanowiące załącznik nr 1 i 2 do umowy. 2 Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) w sposób zgodny z postanowieniami rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.), zadań określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz.1317 z późn. zm.) oraz świadczeń, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. Nr 2, poz. 15 z późn. zm.) Wykonawca oświadcza, że prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym umową, a osoby realizujące w jego imieniu umowę posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią aparaturę i urządzenia, umożliwiające prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i sztuką medyczną, wykonywanie przedmiotu umowy. Strona 2 z 6

3 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z posiadaną wiedzą oraz z wykorzystaniem aparatury i sprzętu medycznego, posiadającego wymagane dopuszczenia do stosowania w świadczeniu usług medycznych Świadczenie usług, o których mowa w 1, będzie wykonywane w. przy ul Świadczenie usług, o których mowa w 1, będzie wykonywane wyłącznie na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego, określających w szczególności: 1) dokładne dane osoby kierowanej na badanie (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania); 2) dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby objętej badaniem (nazwa, adres, telefon, NIP, REGON); 3) rodzaj badania; 4) stanowisko pracy; 5) czynniki szkodliwe na stanowisku pracy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług. 4. Zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy pracownik otrzyma w dwóch egzemplarzach Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania okresowych kontroli wykonywania postanowień umowy przez Wykonawcę. 2. Kontrolę nad realizacją przedmiotu niniejszej umowy sprawuje przedstawiciel Zamawiającego. 3. W celu umożliwienia sprawowania bieżącej kontroli wykonywania postanowień umowy przez Zamawiającego, Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, będzie sporządzał pisemne zestawienie zawierające listę przebadanych osób uprawnionych wraz z wyszczególnieniem usług medycznych dokonanych na ich rzecz w danym miesiącu. 4. Wykonawca przyjmuje obowiązek poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego. 5. Wykonawca w zakresie jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych podlega kontroli realizowanej na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy o służbie medycyny pracy oraz kontroli wykonywanej na podstawie przepisów o działalności leczniczej i przepisów o wykonywaniu zawodu lekarza oraz przepisów o wykonywaniu zawodu pielęgniarki i położnej określonych w przepisach szczególnych. 6 Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 25 grudnia 2015 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 9 pkt Wykonawca zobowiązuje się do wykonania badań objętych przedmiotem umowy w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia się pracownika w placówce Wykonawcy, o której mowa w 4 pkt Badania określone w niniejszej umowie jako kontrolne powinny być wykonane w dniu zgłoszenia się pracownika ze skierowaniem w placówce Wykonawcy, o której mowa w 4 pkt Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia usług medycznych zgodnie z aktualnym stanem wiedzy medycznej, ogólnie przyjętymi zasadami etyki zawodowej i należytą starannością; 2) prowadzenia dokumentacji medycznej oraz wydawania zaświadczeń zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy; Strona 3 z 6

4 3) ochrony danych zawartych w dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) o ochronie danych osobowych i przepisami dotyczącymi tajemnicy lekarskiej; 4) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których Wykonawca powziął wiadomość w trakcie realizacji niniejszej umowy; Wykonawca zachowa w tajemnicy i wykorzysta wyłącznie dla realizacji przedmiotu umowy posiadaną wiedzę o zasobach, sposobie i celu działania Zamawiającego; 5) rejestracji osób objętych świadczeniami; 6) przekazywania zaświadczeń lekarskich. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy; 2) przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników; 3) zapewnienia udziału w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działającej u Zamawiającego; 4) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia; 5) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych dotyczących Wykonawcy oraz danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy w czasie jej trwania, jak i po jej zakończeniu Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy tytułem wykonania usług objętych niniejszą umową należność zgodnie z cenami określonymi w ofercie Wykonawcy. Całkowita wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty. zł. 2. Ceny określone w ofercie Wykonawcy nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy za wyjątkiem przypadku, o którym mowa w 11 ust. 2 pkt 5 i 6 umowy. 3. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie usług będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie przebadanych osób Zamawiającego oraz liczbę posiedzeń Komisji BHP Zamawiającego, w których uczestniczył Wykonawca, w oparciu o ceny, o których mowa w 9 pkt 1 umowy. 4. Liczba osób objętych badaniami może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia ilości osób objętych badaniami Podstawą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy stanowi faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę wraz z załączonym wykazem przyjętych osób Zamawiającego, rodzajem przeprowadzonych badań oraz liczbą posiedzeń Komisji BHP Zamawiającego, w których uczestniczył Wykonawca, stanowiącym podstawę obliczenia wynagrodzenia wskazanego w fakturze VAT. 2. Zamawiający dokona zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmiany lokalizacji, adresu placówki świadczącej usługi objęte przedmiotem zamówienia, przy zachowaniu wymogów, dotyczących placówki, wskazanych w SIWZ; Strona 4 z 6

5 2) zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców); 3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizacje z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia; 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; 5) ustawowej zmiany stawek podatku VAT w okresie obowiązywania umowy; 6) w sytuacji zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron; 7) w przypadku: a) zmiany czynników szkodliwych, uciążliwych i niebezpiecznych dla zdrowia osób w poszczególnych jednostkach, b) zmiany stopnia i zakresu narażenia osób na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne dla zdrowia, 8) zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby co najmniej takich samych kwalifikacji zawodowych Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy. Rozwiązanie umowy musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi przepisami. 2 Wykonawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku co najmniej dwóch kolejnych nieterminowych wpłat ze strony Zamawiającego za świadczone usługi. Rozwiązanie umowy musi być poprzedzone pisemnym wezwaniem do zapłaty. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone ze swojej winy Zamawiającemu, jak również za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy wobec osób trzecich. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za stosowanie procedur medycznych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. W przypadku wykonania jakiegokolwiek badania objętego przedmiotem umowy nieprawidłowo, Wykonawca zobowiązuje się do powtórzenia badania na własny koszt oraz do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości dwukrotnej jednostkowej kwoty ryczałtowej należnej za dane badanie. 5. W przypadku niezrealizowania badań w ciągu terminu określonego w 7, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zwróci koszty przejazdu danego pracownika do placówki (przejazd w dwie strony) oraz zwróci koszt jednodniowego wynagrodzenia wg stawki osobistego zaszeregowania za każdy dodatkowy dzień wykonywania badań. 6. Zamawiający potrąci naliczoną karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy obliczonego zgodnie z treścią 9 umowy. 7. Jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający będzie dochodził odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych przepisami Kodeksu cywilnego Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego oraz sprawującymi nadzór nad realizacją umowy są:.;... Strona 5 z 6

6 2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy oraz sprawującymi nadzór nad realizacją umowy są: ;.. 15 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonywania postanowień umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 19 Załącznikami do umowy są: 1) SIWZ wraz z załącznikami; 2) oferta Wykonawcy z dnia r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6