Wartość brutto Miesięczna rata leasingowa Cena brutto. Podatek VAT

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Kraków, 3 października 2014 r. DZPiZ 260/ZP/2014 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. LEASING ZWROTNY APARATURY DLA ZAKŁADU DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ - numer sprawy 260/ZP/2014 I. Zarząd Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 260/ZP/2014, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści: Pytanie 1: Prosimy Zamawiającego o podanie wartości netto aparatury będącej przedmiotem przetargu oraz stawki podatku VAT, na jakiej jest każdy aparat. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, że w dniu 1 października 2014r. dokonał odpowiedniej modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tym zakresie. Stawka podatku VAT wynosi 8%. Pytanie 2: Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 35 równych rat. Odpowiedź 2: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 3: W przypadku odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie, prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości modyfikacji tabeli w Formularzu Ofertowym (zał. nr 1) w następujący sposób: Cena netto Podatek VAT Cena brutto Ilość rat Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Miesięczna rata leasingowa Ostatnia rata wyrównawcza 1

2 Wartość końcowa Razem cena oferty Odpowiedź 3: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 4: W związku z tym, że w tabeli w pkt. 1 Formularza Ofertowego (zał. nr 1) zostały wykropkowane kolumny: Wartość netto, Podatek VAT, Wartość brutto dla wiersza: Miesięczna rata leasingowa, prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy należy wypełnić kwotami w/w kolumny dla wiersza Miesięczna rata leasingowa?. Czy może należy pozostawić te pola tylko wykropkowane? Odpowiedź 4: Zmawiający wymaga wypełnić pola kwotami. Pytanie 5: Ze względu na długi okres leasingowania prosimy o zmianę stopy zmiennej WIBOR z WIBOR 1 miesięczny na WIBOR 3-miesięczny. Swoją prośbę motywujemy tym, że WIBOR 3M w wystarczającym stopniu zabezpiecza ryzyko zmiany stóp procentowych, a jednocześnie jego aktualizacja nie jest zbyt uciążliwa dla stron umowy. Odpowiedź 5: Pytanie 6: Prosimy Zamawiającego o wskazanie daty przyjmowania wartości WIBOR dla aktualizacji harmonogramu. Wykonawca proponuje, aby dla aktualizacji harmonogramu przyjmować wartość WIBOR z ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego. Odpowiedź 6: Zamawiający doprecyzowuje, że zawarta w SIWZ rata leasingowa oparta na jedno miesięcznej stawce WIBOR (oraz stałej marży) będzie wielkością stałą ustaloną na dzień zawarcia umowy. Powyższe obowiązuje dla potrzeb realizacji umowy, przy czym opisana w ofercie wysokość marży pozostaje wielkością nie zmienną. Pytanie 7: Z uwagi na zastosowanie zmiennego oprocentowania prosimy Zamawiającego o zgodę na wprowadzenie do umowy leasingu poniższych zapisów:

3 a) aktualizacji harmonogramu płatności Wykonawca zawiadomi Zamawiającego listem poleconym lub faksem, najpóźniej w ciągu 14 dni od terminu obowiązywania nowej wartości oprocentowania. Do zawiadomienia dołączony zostanie nowy harmonogram płatności. b) Zmiana oprocentowania leasingu spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Leasingobiorcą aneksu do Umowy. Odpowiedź 7: Zmawiający nie wyraża zgody (patrz. odpowiedź do pytania 6) Pytanie 8: Z uwagi na brak zapisów w SIWZ dotyczących płatności rat leasingowych prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż raty leasingowe będą płacone na koniec każdego kolejnego miesiąca począwszy od miesiąca następującego po miesiącu w którym została podpisana umowa leasingu. Odpowiedź 8: Zamawiający potwierdza. Pytanie 9: Ze względu na fakt, iż w leasingu finansowym zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT jest płatny jednorazowo, z góry na początku trwania umowy za całość umowy prosimy o określenie terminu płatności tego podatku. Wykonawca proponuje, aby był on płatny na koniec miesiąca następującego po miesiącu w którym zostanie podpisana umowa leasingu tj. w terminie pierwszej raty leasingowej. Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, że podatek zostanie zapłacony jednorazowo w terminie płatności pierwszej raty leasingowej. Pytanie 10: Ze względu na fakt, iż Zamawiający przewiduje opłatę końcową (wykup aparatury medycznej) prosimy o określenie terminu jej płatności. Proponujemy, aby była ona płatna na koniec miesiąca następującego po miesiącu płatności ostatniej tj. 35 raty leasingowej. Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, że opłata końcowa będzie płatna na koniec miesiąca następującego po miesiącu płatności ostatniej tj. 35 raty leasingowej. Pytanie 11: Prosimy Zamawiającego o określenie jaka będzie procentowa wartość końcowa (wykup aparatury) względem wartości (ceny) aparatury medycznej.

4 Odpowiedz 11: Zmawiający odmawia udzielania odpowiedzi, z uwagi na fakt, że przedmiotowa wartość końcowa jest elementem ceny podlegającej ocenie. Pytanie 12: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy leasingu. Odpowiedź 12: Zamawiający potwierdza.. Pytanie 13: Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy? Odpowiedź 13: Zamawiający dopuszcza powyższe, pod warunkiem akceptacji treści dokumentów. Pytanie 14: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dokumentem potwierdzającym przekazania aparatury medycznej w ramach umowy leasingu był podpisany dwustronnie protokół zdawczo odbiorczy, będący podstawą do wystawienia faktury za całość umowy? Odpowiedź 14: Zamawiający wyraża zgodę, na podpisanie protokołów zdawczo odbiorczych w przypadku sprzedaży i wykupu. Pytanie 15: W związku z zapisem w Rozdziale II, pkt. 10 SIWZ, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu przez cały okres trwania umowy ponosi Zamawiający. Odpowiedź 15: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 16: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zobowiązuje się zgłosić przedmiot leasingu do ubezpieczenia w dniu podpisania umowy leasingu, oraz że przedstawi dowód zawarcia ubezpieczenia na sprzęt będący przedmiotem leasingu w terminie 14 dni od daty przekazania przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym. Odpowiedź 16: Zamawiający potwierdza.

5 Pytanie 17: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku niedotrzymania powyższego terminu Wykonawca będzie uprawniony do zawarcia ubezpieczenia na koszt Zamawiającego Odpowiedź 17: Pytanie 18: Prosimy o wyjaśnienia, czy Zamawiający wymaga załączenia do oferty harmonogramu spłaty rat leasingowych? Odpowiedz 18: Zamawiający wymaga załączenia harmonogramu do umowy. Pytanie 19: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby aktualizacja harmonogramu płatności wyłącznie w zakresie dat płatności po dostawie nie wymagała aneksu do umowy? Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, że raty leasingowe płatne będą na ostatni dzień każdego miesiąca rozliczeniowego. W przypadku gdyby termin płatności wypadał w dniu wolnym od pracy (sobota, niedziela, święta) płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tym dniu. Pytanie 20: Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na odsetki za nieterminowe płatności kolejnych rat leasingowych w wysokości 1,5 raza odsetek ustawowych, nie więcej niż stopa odsetek maksymalnych? Odpowiedź 20: Pytanie 21: Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do umowy zapisu: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, że na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za uszkodzenia przedmiotu zamówienia wynikające z nieprawidłowego użytkowania.

6 Pytanie 22: Prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego rachunku wyników/bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący. Odpowiedz 22: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 23: Prosimy Zamawiającego o podanie liczby posiadanych łóżek Odpowiedź 23: Pytanie 24: Prosimy o informację jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). Odpowiedź 24: Zamawiający informuje, że 100% majątku trwałego wykazywanego w aktywach stanowi jego własność. Pytanie 25: Czy Zamawiający dopuści stałe oprocentowanie, bo w ten sposób przeniesie ryzyko zmiennej stopy procentowej na Wykonawcę, a także uprości znacząco obsługę przedmiotowej umowy jeden harmonogram na początku umowy zamiast 36 harmonogramów. Ponadto Wykonawca może zaproponować Zamawiającemu oprocentowanie stałe na poziomie oprocentowania zmiennego. Odpowiedź 25: Zamawiający dopuszcza, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 6. Pytanie 26: Czy pierwsza rata ma być płatna na koniec tego samego miesiąca w którym nastąpiło wydanie przedmiotu leasingu, a następne raty płatne do końca każdego miesiąca? Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, że termin płatności pierwszej raty nastąpi zgodnie z odpowiedzią na pytanie 8. Pytanie 27: Czy datą płatności może być data uznania rachunku bankowego Wykonawcy? Powyższe wpłynie na obniżenie ceny, bo w przeciwnym razie Wykonawca będzie zmuszony doliczyć koszt odsetkowy za kilka dodatkowych dni w miesiącu przy każdej racie.

7 Odpowiedź 27: Pytanie 28: Proszę o wyrażenie zgody na naliczanie odsetek od nieopłaconych terminowo rat w wysokości przewidzianej w art. 359 par. 2 (1) KC. Odpowiedź 28: Pytanie 29: Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się na zapłatę podatku VAT od całej transakcji w pierwszej racie. Odpowiedź 29: Zamawiający potwierdza. Pytanie 30: Proszę o podanie terminu płatności za przedmioty leasingu. Odpowiedź 30: Zamawiający informuje, że termin płatności dla leasingodawcy wynosi 15 dni od daty zawarcia umowy leasingu. Pytanie 31: Czy Zamawiający akceptuje zmianę właściwości miejscowej sądu na sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy? Odpowiedz 31: Pytanie 32: Czy wykup może być w wartości 1 złoty netto doliczony do wartości 36 raty i wówczas Zamawiający oczekuje 36 równych rat ze stałym oprocentowaniem? Odpowiedz 32: Zamawiający zwraca uwagę, że umowa leasingu zamyka się w 35 ratach, natomiast 36 jest wartością wykupu przedmiotu leasingu. Pytanie 33: W celu przygotowania wiążącej oferty, prosimy o udostępnienie dokumentów, które są dla Wykonawcy niezbędne do oceny sytuacji finansowej Zamawiającego. Lista dokumentów:

8 - bilans i rachunek zysków i strat za 2012 i 2013 rok oraz za pierwsze półrocze 2014 r. oraz F01 na koniec czerwca 2014 r. - zestawienie zobowiązań kredytowych, pożyczkowych i leasingowych, z podaniem w szczególności kwot pozostałych do spłaty, przedmiotu finansowania oraz terminów spłat. Odpowiedź 33: Zamawiający informuje, że Spółka nie posiada zobowiązań pożyczkowych i leasingowych, natomiast zobowiązania z tytułu kredytu inwestycyjnego zaciągniętego przez Spółkę na modernizację Oddziału Rehabilitacji i utworzenie Ośrodka Terapii Hiperbarycznej wynoszą na dzień 31 sierpień ,00 zł (miesięczna rata: ,00 zł). Zamawiający udostępni bilans i rachunek zysków i strat oraz F01 w formie załącznika do odpowiedzi. Pytanie 34: Mając na uwadze ilość pytań, uprzejmie proszę o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni od założonego. Odpowiedź 34: Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia termin składania i otwarcia ofert: Termin składania ofert: r. godzina: 10:30 Termin otwarcia ofert: r. godzina: 11:00 II. Pozostałe wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.