Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach Adres pocztowy: Puławy, ul. Składowa 1a Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Puławy Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Aleksandra Pijanowska, Artur Wiak rdw.pulawy@zdw.lublin.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 7

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Rejonu Dróg Wojewódzkich w Puławach w 2016 r. II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Dostawa polegać będzie na : a) tankowaniu benzyny bezołowiowej 95 w ilości do l. b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do l. c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, oleje smarowe, itp.) 2) zamówienie podzielone zostało na 2 zadania: a. zadanie nr 1: Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Obwodu Drogowego w Puławach w 2016 r., w ilości : - do litrów ON - do litrów PB b. zadanie nr 2: Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych Obwodu Drogowego w Annopolu w 2016 r., w ilości: - do litrów ON - do litrów PB 3) Warunki dostawy: a) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy. b) Zamawiający, dopuszcza możliwość rozliczania dostaw przy użyciu kart paliwowych mikro-procesowych i w związku z powyższym, akceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku / zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub przedłożenia wniosku / zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych, itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłat za karty ustalonych przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu karty paliwowe umożliwiające tankowanie paliwa oraz zakup innych towarów, bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej pojazdu na dostępnych stacjach. Karty powinny posiadać ważność na czas trwania umowy, tj. przez 12 miesięcy, o których mowa w pkt. IV. SIWZ. c) Jeżeli realizacja umowy przekroczy wartość umowną, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i wystąpi o blokadę karty. Nadzór nad realizacją umowy będą sprawowały osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. d) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości niewiększej niż: - 10 km od siedziby Obwodu Drogowego w Puławach (Puławy, ul. Dęblińska 29, - 25 km od siedziby Obwodu Drogowego w Annopolu (Annopol, ul. Skały 24). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów. e) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych, a przypadku kart paliwowych rejestrowanie transakcji w systemie i załączenie wydruku transakcji za rozliczany okres. f) Wykonawca zobowiązuje się, że stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego we wszystkie dni w godz. co najmniej od 7.00 do / 7

3 g) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. h) Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Dopuszcza się wystawianie tzw. e-faktur przy jednoczesnym zachowaniu 21-dniowego terminu płatności. 4) W przypadkach szczególnych, takich jak awaria, remont, modernizacja, czy czasowe wyłączenie stacji Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z innych stacji należących do Wykonawcy pod warunkiem, że stacja znajduje się w odległości, o której mowa w ust. 3) b). 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW. 6) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U j.t.). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze zadania. 3. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy). Zamawiający dopuszcza dostawy paliw płynnych spełniających wymagania wg innych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U j.t.). (SIWZ) norm, przy czym parametry w nich zawarte muszą co najmniej spełniać wymagania określone w normach wskazanych przez Zamawiającego, a zawartych w w/w rozporządzeniu. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3 / 7

4 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) R6.ST /15 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_RDWPULAWY Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S z dnia: 31/10/2015 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 28/10/2015 (dd/mm/rrrr) 4 / 7

5 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: II.1.5) w pkt. 1 3) h) Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnychnie częściej niż dwa razy w miesiącu. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należnościza zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Dopuszcza się wystawianie tzw. e-faktur przy jednoczesnym zachowaniu 21-dniowego terminu płatności. w pkt. 1 3) h) Rozliczenie za zakup paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych następować będzie nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca do faktury załączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego, zawierające m.in.: rodzaj paliwa, rodzaj materiałów eksploatacyjnych, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, ilość sztuk, cenę brutto paliwa, cenę brutto 5 / 7

6 materiałów eksploatacyjnych, należny opust cenowy dla paliw. Dopuszcza się wystawianie tzw. e- faktur przy zachowaniu 21-dniowego terminu płatności licząc od daty dostarczenia faktury. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.5) Zamiast: w pkt. 1.6) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U j.t.). w pkt. 1.6) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23. października 2015, poz. 1680). Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.5) Zamiast: w pkt. 3. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca,który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać,że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy).zamawiający dopuszcza dostawy paliw płynnych spełniających wymagania wg innych niż wskazane wrozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliwciekłych (Dz. U j.t.). (SIWZ) norm, przy czym parametry w nich zawarte muszą co najmniej spełniaćwymagania określone w normach wskazanych przez Zamawiającego, a zawartych w w/w rozporządzeniu. w pkt. 3. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy). Zamawiający dopuszcza dostawy paliw płynnych spełniających wymagania wg innych niż wskazane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 23 października 2015, poz. 1680). (SIWZ) norm, przy czym parametry w nich zawarte muszą co najmniej spełniać wymagania określone w normach wskazanych przez Zamawiającego, a zawartych w w/w rozporządzeniu. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: 6 / 7

7 VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 24/11/2015 (dd/mm/rrrr) - ID: / 7