Umowa nr. mającym siedzibę. NIP: REGON.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, którego reprezentuje:

Transkrypt

1 Umowa nr zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: Skarbem Państwa Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. C.K. Norwida 34, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: a.. mającym siedzibę. NIP: REGON.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, którego reprezentuje:.. W związku z wyborem oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) strony zgodnie postanawiają: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego określona w załączniku nr 2 może ulec zmianie z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany w tym zakresie nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy określonej w 4 ust 2 umowy. Zamawiający zastrzega, że nie wszystkie artykuły biurowe oraz papier kserograficzny muszą być zakupione w pełnym zakresie ilościowym. 3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę wystąpienia potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni co najmniej 12 miesięczną gwarancję na artykuły biurowe oraz papier kserograficzny. 5. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu dostawy i do zapłaty umówionej ceny Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od dnia do dnia. 2. Po tym terminie wygasają wszelkie zobowiązania wynikające z niniejszej umowy. 3. Umowa wygasa również z chwilą pełnego wykorzystania maksymalnej wartości umowy wskazanej w 4 ust. 2 umowy Dostawy artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego do siedziby Zamawiającego następować będą partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 1

2 2. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy przedmiotu umowy w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie. 3. Zamawiane artykuły biurowe oraz papier kserograficzny winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 4. Koszty opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji oraz wszelkie pozostałe związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty w formularzu cenowym. 5. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej maksymalnej wartości oferty wybranego Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1 na własny koszt i ryzyko, łącznie z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w godz. od 7:30 do 14: Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych o spodziewanych brakach przedmiotu umowy lub innych trudnościach w dostawie w/w przedmiotu oraz do zagwarantowania w związku z tym realizacji zwiększonych zamówień zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie Zamawiającego. 8. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy przy każdej dostawie i w razie stwierdzenia nieprawidłowości złoży pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie 3 dni od stwierdzenia usterki. 9. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych niezgodnych z warunkami zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe artykuły biurowe oraz papier kserograficzny na nowe, wolne od wad. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu asortymentu niespełniającego wymogów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu asortymentu niespełniającego warunków, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia także wówczas, jeżeli dopiero podczas stosowania produktu okaże się, że nie spełnia on wymogów z Opisu przedmiotu zamówienia (tzn. jest gorszy pod względem jakościowym i użytkowym) Za odebrany towar Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną zgodną z Ofertą cenową Zamawiającego, która stanowi załącznik do umowy. 2. Ceny określone w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy nie ulegną zmianie w trakcie jej trwania. Strony zgodnie postanawiają, że całkowita wartość dostawy objętej umową nie przekroczy kwoty netto zł ( słownie.), plus należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT. Kwota brutto po uwzględnieniu 2

3 podatku VAT należnego w dniu zawarcia umowy w wysokości 23% wynosi. (słownie: ). Podstawą do wypłacenia przez Zamawiającego należności będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura. 3. Należność Wykonawcy będzie regulowana w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego nr NBP Okręgowy O/Wrocław na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminów wynikających z umowy; 2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - na skutek zmian przepisów prawnych, 3) typu oferowanych towarów: zmiana jest dopuszczalna, jeżeli przed terminem dostawy zostanie zmodyfikowany lub wycofany z rynku bądź wystąpi przejściowy brak danego artykułu biurowego wówczas może nastąpić zamiana na inny równoważny o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych, 4) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianami ogólnej wartości umowy. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w szczególności zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego). 3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawca: 1) co najmniej dwukrotnie nie zrealizuje w terminie zamówień złożonych przez Zamawiającego, 3

4 2) co najmniej dwukrotnie nie zrealizuje dostaw w sposób kompletny bądź dostarczony towar odbiega jakością od wymaganego przez Zamawiającego, 3) zła jakość artykułów biurowych spowoduje szkody u Zamawiającego, 4) odmówi dostarczenia zamówienia bez uzasadnionej przyczyny, 5) nie wymieni zgłoszonego do reklamacji towaru wadliwego w terminie określonym umową, 6) przystąpi do likwidacji swej firmy, również w razie likwidacji w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, 7) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe wobec Wykonawcy, 8) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Wykonawcy. 4. Wykonawca może odstąpić od umowy z winy Zamawiającego, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru wcześniej zamówionego przedmiotu umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania faktycznego części umowy. 6. Odstąpienie od umowy powinno być złożone w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy i powinno zawierać uzasadnienie. 7. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 2, 2) w razie przekroczenia terminu dostawy przez Wykonawcę w wysokości 0,5% maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, 3) w razie przekroczenia terminu na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,5% maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, 4) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego z zastrzeżeniem 6 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) nie realizuje dostawy w umówionym terminie, 2) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. 4

5 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 90 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zaistnienia sporu, właściwym miejscowo do jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy tylko za pisemną zgodą Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) Oferta Wykonawcy, 2) Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5