PROJEKT UMOWY UMOWA NR /2016

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY UMOWA NR /2016 Załącznik nr 3 do Zaproszenia W dniu w Urzędzie Miejskim w Łochowie pomiędzy: Gminą Łochów, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Łochowie, Aleja Pokoju 75, Łochów, NIP , REGON , reprezentowaną przez: Roberta Gołaszewskiego Burmistrza Łochowa, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a: zwanym dalej WYKONAWCĄ, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na odławianiu, transporcie i utrzymaniu w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Łochów wraz z wszelkimi zabiegami wykonywanymi w schronisku w ramach realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Łochów w 2016 roku. 2. Zakres usług, o których mowa w 1 ust. 1 umowy obejmuje: 1) Odławianie i transport bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Łochów do schroniska, w tym: a) zapewnienie w razie potrzeby opieki weterynaryjnej podczas odławiania i transportu zwierząt, b) wykonanie dokumentacji fotograficznej odłowionego zwierzęcia i przesłanie zdjęć pocztą elektroniczną na adres wskazany w 7 ust. 1 umowy w terminie 24 godzin od momentu skutecznego odłowienia. 2) Zapewnienie zwierzętom bezpośrednio po odłowieniu miejsca w schronisku, w tym: a) założenie karty informacyjnej zwierzęcia w dniu przyjęcia do schroniska, zawierającej w szczególności następujące informacje: rasa, waga, płeć, informację czy zwierzę jest wysterylizowane bądź wykastrowane, ogólny stan zdrowia, cechy szczególne, przebieg pobytu zwierzęcia w schronisku, dane zwierzęcia po opuszczeniu schroniska, b) wszczepienie mikrochipa oraz wprowadzenie danych zwierzęcia do ogólnopolskiej bazy danych, c) wykonanie zabiegów sterylizacji bądź kastracji zwierząt dostarczonych do schroniska, d) utrzymywanie w schronisku przyjętych zwierząt, e) zapewnienie niezbędnej opieki przebywającym w schronisku zwierzętom jak również wykonanie koniecznych zabiegów weterynaryjnych, leczenia, szczepienia, odrobaczania, odpchlenia, f) utylizację zwłok zwierząt, których śmierć nastąpiła po przyjęciu do schroniska. Strona 1 z 5

2 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem umowy z należytą starannością oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa i posiadać wszelkie wymagane prawem zezwolenia. 4. Szacunkową ilość zwierząt oraz elementy umowy określa formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest zabezpieczyć materiały, urządzenia i sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia. Urządzenia i środki przy pomocy których zwierzęta będą wyłapywane oraz transportowane muszą odpowiadać wymogom stawianym przez ustawę z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998 r. Nr 116 poz. 753). 2. Usługa odławiania i transportu zwierząt do schroniska powinna być wykonana niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od pracownika Urzędu Miejskiego w Łochowie lub pracownika Straży Miejskiej w Łochowie. Zgłoszenie dokonywane będzie telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na numer/adres wskazany przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowej dyspozycji przez 7 dni w tygodniu. 4. Dokumentacja fotograficzna, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 2 lit. b umowy musi zawierać następujące elementy: 1) zdjęcie zwierzęcia przed transportem w miejscu odłowienia, 2) zdjęcie zwierzęcia umieszczonego w tymczasowej klatce służącej do przewozu zwierząt, 3) datę i godzinę interwencji. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość usypiania ślepych miotów, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przetrzymywanych zwierząt odłowionych z terenu Gminy Łochów. 7. Wykonawca zobowiązany jest po wszczepieniu mikrochipa przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w 7 ust. 1 umowy dowód umieszczenia danych zwierzęcia w ogólnopolskiej bazie danych. 8. Wykonawca zobowiązany jest do poszukiwania opiekunów dla zwierząt i przekazywania ich do adopcji. 9. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w 7 ust. 1 umowy nie później niż po upływie 3 dni o każdym przypadku padnięcia, uśpienia bądź adopcji zwierzęcia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest wpuścić na teren schroniska przedstawicieli Zamawiającego oraz osoby przez niego upoważnione, a także udostępnić wszelką dokumentację dotyczącą przyjmowanych zwierząt. 11. Wykonawca w momencie odłowienia bezdomnego zwierzęcia przejmuje wszelkie obowiązki związane z utrzymaniem i zapewnieniem zwierzęciu opieki. Strona 2 z 5

3 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną oraz materialną za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz osobom pozostającym w dyspozycji Wykonawcy w przypadku nienależytego zabezpieczenia zwierzęcia przed ucieczką oraz pogryzieniem. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 umowy: od podpisania umowy do r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy określonej w 4 ust. 2 umowy Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 1) zł brutto (słownie: zł brutto) za jednorazowe odłowienie, transport i utrzymanie zwierzęcia w schronisku niezależnie od okresu jego pobytu w schronisku, 2) zł brutto (słownie: zł brutto) za jednorazowe odłowienie, transport i utrzymanie bezdomnej suki wraz ze szczeniakami w schronisku niezależnie od okresu pobytu w schronisku, 3) zł brutto (słownie: zł brutto) za jednorazowe odłowienie, transport i utrzymanie szczeniaka w schronisku niezależnie od okresu jego pobytu w schronisku. 2. Maksymalna wartość umowy nie przekroczy kwoty zł brutto. 3. Ceny jednostkowe określone w 4 ust. 1 umowy mają charakter ryczałtowy i obejmują wszystkie koszty i składki związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt wszystkich zabiegów wykonywanych w schronisku. 4. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 5. Rozliczenie za świadczoną usługę nastąpi fakturą wystawioną przez Wykonawcę po upływie cyklu rozliczeniowego. 6. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisane przez Wykonawcę oraz zaakceptowane przez Zamawiającego miesięczne zestawienie zleconych i zrealizowanych przez Wykonawcę usług. 7. Obowiązek prawidłowego wypełnienia i przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego zestawienia wykonanych usług spoczywa na Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się załączyć do miesięcznego zestawienia wykonanych usług: 1) dokumentację fotograficzną zwierzęcia umieszczonego w schronisku, 2) kopię karty informacyjnej każdego przyjętego do schroniska zwierzęcia potwierdzoną za zgodność z oryginałem, 3) informację o terminie zachipowania zwierzęcia. 9. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za usługi zlecone i wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z miesięcznym zestawieniem wykonanych usług. 10. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 11. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następującym przypadku: Strona 3 z 5

4 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 umowy, 2) za niezgodne z niniejszą umową lub przepisami prawa odłowienie i transport zwierzęcia w wysokości 500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek, 3) za niezgodne z niniejszą umową lub przepisami prawa sprawowanie opieki nad zwierzętami w wysokości 500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek, 4) za niewykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przepisów prawa w stosunku do zwierzęcia w wysokości 200,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek, 5) za niedotrzymanie terminu określonego w 1 ust. 2 pkt 1 lit. b umowy w wysokości 100,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek, 6) za niedotrzymanie terminu określonego w 2 ust. 2 umowy w wysokości 50,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Kary umowne będą potrącane z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku niewystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności jeżeli: 1) Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego, 2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności Koordynatorem Zamawiającego w zakresie realizacji umowy jest tel., Koordynatorem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy jest tel., . 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 5

5 10 Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 12 Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1) Formularz cenowy. 2) Zaproszenie do składania ofert. 3) Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5