ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2013/K50 DOTYCZY: usługi najmu sal szkoleniowych (CPV 70220000 9) w ramach projektu, nr umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach nr UDA POKL.06.01.01 24 011/12 00, realizowanego w okresie od 01 stycznia 2013r. do 31 stycznia 2014r., w oparciu o zasadę konkurencyjności. 1. ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka ul. Nowolipki 27 01 010 Warszawa Tel. /22/ 6367656 Faks: /22/ 8389154 Biuro u: Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok. 4 40 061, Katowice Tel: 608393835, /32/ 79 39 039 e mail Zamawiającego: rekrutacja@lingwista.org.pl strona internetowa u: www.kariera.lingwista.org.pl strona internetowa Zamawiającego: www.lingwista.com.pl 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, osobiście, faksem, pocztą lub drogą elektroniczną. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Część 1: Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych. Sale szkoleniowe mają pozwolić na przeprowadzenie zajęć indywidualnych (innych niż komputerowe) w wymiarze 600 godzin lekcyjnych w okresie 01/05/2013r. 31/05/2013r. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do soboty, w terminach, godzinach oraz wymiarze dziennym określanym z tygodniowym wyprzedzeniem.
Zajęcia odbywać się będą w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie miejsca nastąpi w terminie do 26/04/2013r. Sale szkoleniowe powinny znajdować się miejscu zapewniającym uczestnikom/czkom zajęć dogodny dojazd przede wszystkim środkami komunikacji miejskiej z różnych miejsc w podregionie katowickim. Sale szkoleniowe mają być dostępne co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz co najmniej godzinę po zakończeniu zajęć indywidualnych. Terminy najmu sal szkoleniowych mogą ulec zmianie w toku realizacji zajęć. Każda z sal szkoleniowych na zajęcia indywidualne powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 10 mkw, wyposażona w stół/ławkę, krzesła, tablicę suchościeralną, flipchart lub podobne, z dostępem do Internetu oraz drukarką sieciową. Sale nie mogą znajdować się na poddaszu ani w piwnicy/podpiwniczeniu; muszą być wyposażone w naturalne źródło światła. Uczestnicy szkolenia powinni mieć swobodę poruszania się po sali. Uczestnicy/czki zajęć muszą mieć swobodny dostęp do toalety i łazienki. Sale szkoleniowe będą oznakowane materiałami promocyjnymi, zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi najmu sal szkoleniowych CPV 70220000 9. Część 2: Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych. Sale szkoleniowe mają pozwolić na przeprowadzenie zajęć grupowych (innych niż komputerowe) w grupach 15 osobowych w wymiarze łącznym 320 godzin lekcyjnych w okresie 01/06/2013r/ 31/07/2013r. Szkolenia będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie miejsca nastąpi w terminie do 29/05/2013r. Sale szkoleniowe powinny znajdować się miejscu zapewniającym uczestnikom/czkom zajęć dogodny dojazd przede wszystkim środkami komunikacji miejskiej z różnych miejsc w podregionie katowickim. Sale szkoleniowe mają być dostępne co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz co najmniej godzinę po zakończeniu zajęć indywidualnych. Terminy najmu sal szkoleniowych mogą ulec zmianie w toku realizacji zajęć. Każda z sal szkoleniowych na zajęcia grupowe powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 25 mkw, być przystosowana do kształcenia osób dorosłych, wyposażona w stoły/ławki, krzesła, niezbędny sprzęt multimedialny (rzutnik lub projektor), dostęp do Internetu, drukarkę sieciową. Jedna ze ścian powinna umożliwiać projekcję obrazu. Wymagane naturalne oświetlenie. Sale nie mogą znajdować się na poddaszu ani w piwnicy/podpiwniczeniu. Uczestnicy szkolenia powinni mieć swobodę poruszania się po sali. Uczestnicy/czki zajęć muszą mieć swobodny dostęp do toalety i łazienki.
Sale szkoleniowe będą oznakowane materiałami promocyjnymi, zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi najmu sal szkoleniowych CPV 70220000 9. Część 3: Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem w wymiarze 600 godzin lekcyjnych; Sale szkoleniowe mają pozwolić na przeprowadzenie zajęć grupowych w grupach 15 osobowych w wymiarze łącznym 600 godzin lekcyjnych w okresie 01/08/2013r. 31/10/2013r. Szkolenia będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. Zajęcia odbywać się będą w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie miejsca nastąpi w terminie do 30/07/2013r. Sale szkoleniowe powinny znajdować się miejscu zapewniającym uczestnikom/czkom zajęć dogodny dojazd przede wszystkim środkami komunikacji miejskiej z różnych miejsc w podregionie katowickim. Sale szkoleniowe mają być dostępne co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz co najmniej godzinę po zakończeniu zajęć indywidualnych. Terminy najmu sal szkoleniowych mogą ulec zmianie w toku realizacji zajęć. Każda z sal szkoleniowych wykładowych powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 25 mkw, być przystosowana do kształcenia osób dorosłych, wyposażona w stoły/ławki, krzesła, niezbędny sprzęt multimedialny (rzutnik lub projektor), dostęp do Internetu, drukarkę sieciową. Jedna ze ścian powinna umożliwiać projekcję obrazu. Wymagane naturalne oświetlenie. Sale nie mogą znajdować się na poddaszu ani w piwnicy/podpiwniczeniu. Uczestnicy szkolenia powinni mieć swobodę poruszania się po sali. Uczestnicy/czki zajęć muszą mieć swobodny dostęp do toalety i łazienki. Sale szkoleniowe będą oznakowane materiałami promocyjnymi, zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL. Część 4: Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych. Sale szkoleniowe mają pozwolić na przeprowadzenie zajęć indywidualnych (innych niż komputerowe) w wymiarze 600 godzin lekcyjnych w okresie 01/06/2013r. 28/02/2014r. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do soboty, w terminach, godzinach oraz wymiarze dziennym określanym z tygodniowym wyprzedzeniem.
Zajęcia odbywać się będą w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie miejsca nastąpi w terminie do 30/04/2013r. Sale szkoleniowe powinny znajdować się miejscu zapewniającym uczestnikom/czkom zajęć dogodny dojazd przede wszystkim środkami komunikacji miejskiej z różnych miejsc w podregionie katowickim. Sale szkoleniowe mają być dostępne co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz co najmniej godzinę po zakończeniu zajęć indywidualnych. Terminy najmu sal szkoleniowych mogą ulec zmianie w toku realizacji zajęć. Każda z sal szkoleniowych na zajęcia indywidualne powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 10 mkw, wyposażona w stół/ławkę, krzesła, tablicę suchościeralną, flipchart lub podobne, z dostępem do Internetu oraz drukarką sieciową. Sale nie mogą znajdować się na poddaszu ani w piwnicy/podpiwniczeniu; muszą być wyposażone w naturalne źródło światła. Uczestnicy szkolenia powinni mieć swobodę poruszania się po sali. Uczestnicy/czki zajęć muszą mieć swobodny dostęp do toalety i łazienki. Sale szkoleniowe będą oznakowane materiałami promocyjnymi, zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi najmu sal szkoleniowych CPV 70220000 9. Część 5: Przedmiotem zamówienia jest najem sal szkoleniowych. Sale szkoleniowe mają pozwolić na przeprowadzenie zajęć indywidualnych (innych niż komputerowe) w wymiarze 360 godzin lekcyjnych w okresie 01/06/2013r. 28/02/2014r. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do soboty, w terminach, godzinach oraz wymiarze dziennym określanym z tygodniowym wyprzedzeniem. Zajęcia odbywać się będą w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne określenie miejsca nastąpi w terminie do 30/04/2013r. Sale szkoleniowe powinny znajdować się miejscu zapewniającym uczestnikom/czkom zajęć dogodny dojazd przede wszystkim środkami komunikacji miejskiej z różnych miejsc w podregionie katowickim. Sale szkoleniowe mają być dostępne co najmniej godzinę przed rozpoczęciem zajęć oraz co najmniej godzinę po zakończeniu zajęć indywidualnych. Terminy najmu sal szkoleniowych mogą ulec zmianie w toku realizacji zajęć. Każda z sal szkoleniowych na zajęcia indywidualne powinna mieć powierzchnię nie mniejszą niż 10 mkw, wyposażona w stół/ławkę, krzesła, tablicę suchościeralną, flipchart lub podobne, z dostępem do Internetu oraz drukarką sieciową. Sale nie mogą znajdować się na poddaszu ani w
piwnicy/podpiwniczeniu; muszą być wyposażone w naturalne źródło światła. Uczestnicy szkolenia powinni mieć swobodę poruszania się po sali. Uczestnicy/czki zajęć muszą mieć swobodny dostęp do toalety i łazienki. Sale szkoleniowe będą oznakowane materiałami promocyjnymi, zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi najmu sal szkoleniowych CPV 70220000 9. 4. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu; posiadają zaplecze lokalowe i techniczne odpowiednie do zrealizowania usługi 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Część 1: Zajęcia indywidualne (inne niż komputerowe) w wymiarze 600 godzin lekcyjnych w okresie 01/05/2013r. 31/05/2013r. Część 2: przeprowadzenie zajęć grupowych (innych niż komputerowe) w grupach 15 osobowych w wymiarze łącznym 320 godzin lekcyjnych w okresie 01/06/2013r/ 31/07/2013r. Część 3: przeprowadzenie zajęć grupowych w grupach 15 osobowych w wymiarze łącznym 600 godzin lekcyjnych w okresie 01/08/2013r. 31/10/2013r. Część 4 przeprowadzenie zajęć indywidualnych (innych niż komputerowe) w wymiarze 600 godzin lekcyjnych w okresie 01/06/2013r. 28/02/2014r. Część 5: przeprowadzenie zajęć indywidualnych (innych niż komputerowe) w wymiarze 360 godzin lekcyjnych w okresie 01/06/2013r. 28/02/2014r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w/w terminów. 6. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wszystkie zajęcia będą realizowane w Chorzowie lub Katowicach lub Mysłowicach lub Rudzie Śląskiej lub Siemianowicach Śląskich lub Świętochłowicach. Dokładne miejsce realizacji poszczególnych zajęć będzie podane na podstawie wyników przeprowadzonej rekrutacji.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą uprawnioną do wyjaśniania treści zapytania ofertowego jak również innych kwestii związanych z prowadzonym postępowaniem jest Aleksandra Strojecka, tel: 608393835, /32/ 79 39 039, e mail rekrutacja@lingwista.com.pl. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERTY Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19.04.2013 do godz. 12.00. Decyduje data/godzina wpływu na wskazany adres. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania z wypełnieniem każdego wymaganego pola. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr: 01/2013/K50 na adres Biura u Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok. 4, 40 061, Katowice. Oferta powinna zawierać dokładne wskazanie zakresu, cenę brutto i netto za godzinę najmu. Wraz z ofertą Oferent składa oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęciami imiennymi. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niska cenę. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.04.2013 o godz. 12.30 w Biurze u przy ul. Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok. 4, 40 061, Katowice. Oferty złożone przed albo po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy odbędzie się w dniu 26.04.2013 o godz. 11.00 w Biurze u przy ul. Pl. Oddziałów Młodzieży Powst. 3, lok. 4, 40 061, Katowice. 9. SPOSÓB DOKONYWANIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: 1. Cena (80%) 2. Lokalizacja (20%)
W każdym z w/w punktów Zamawiający przyzna odpowiednią liczbę punktów najlepszemu Oferentowi najwyższą liczbę punktów, najgorszemu najniższą. Liczba punktów przyznanych najlepszemu oferentowi będzie równa liczbie złożonych ofert. Oferty zostaną uszeregowane malejąco, każda kolejna otrzyma 1 punkt mniej. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach zostaną pomnożone przez odpowiedni % wskazany powyżej, zaś wyniki zsumowane. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na realizację zamówienia. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie u sztywno skalkulowane kwoty na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo indywidualnych negocjacji z każdym Oferentem lub odstąpienia od podpisania umowy. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty ustali szczegóły zamówienia z Wykonawcą. 10. INFORMACJE DODATKOWE jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 11. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Wzór oświadczenia o braku powiązań z zamawiającym. Potwierdzenie odbioru osobistego: PRZEKAZAŁ: ODEBRAŁ:. (data i podpis). (data i podpis)
FORMULARZ OFERTY Dane Oferenta:, dnia.. 2013r. dla: Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer 01/2013/K50 z dnia 08.04.2013 oświadczam, że: 1. posiadam sale szkoleniowe (szczegółowy opis) 2. oferuję wynajęcie sal szkoleniowych za następującą cenę: Część 1: Część 2: Część 3:
Część 4: Część 5: Część 6: 3. usługa będzie realizowana zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym; Dane osoby uprawnionej do kontaktów w imieniu Oferenta (imię i nazwisko, adres, tel., mail, faks):. (data i podpis Oferenta)
Dotyczy postępowania numer: 01/2013/K50 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Działając w imieniu oświadczam, że nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z firmą Ośrodek Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Ośrodka Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka lub osobami wykonującymi w imieniu Ośrodka Nauczania Języków Obcych Agencja Turystyki Językowej Iwona Kostecka czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnienie funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis