Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych



Podobne dokumenty
Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych

KGP /2013 P/13/052 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Bydgoszcz, dnia kwietnia 2010 r.

Pan Janusz Cedro Świętokrzyski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Kielcach

Wiceprezes NajwyŜszej Izby Kontroli Marek Zająkała

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LWA /2013 P/13/013 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LKI /2013 P/13/013 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 12 Państwowa Inspekcja Pracy

Wiceprezes NajwyŜszej Izby Kontroli Józef Górny. Pani Prof. dr hab. Barbara Kudrycka Minister Nauki i Szkolnictwa WyŜszego WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Poznań, dnia 27 kwietnia 2010 r. PS.I /10. Pan Józef Jerzy Sieradzan Burmistrz Miasta i Gminy Rakoniewice

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Szczecinie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Kielcach

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 61 Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Warszawa, dnia 10 listopada 2014 r. Poz ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 5 listopada 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 84/2015 WÓJTA GMINY ŻUKOWICE. z dnia 18 sierpnia 2015 r.

UCHWAŁA Nr XXXIV/302/2014 RADY POWIATU ZIELONOGÓRSKIEGO

RZECZPOSPOLITA POLSKA. Prezydent Miasta na Prawach Powiatu Zarząd Powiatu. wszystkie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

FUNDACJA Kocie Życie. Ul. Mochnackiego 17/ Wrocław

2. Ogólny opis wyników badania poszczególnych grup - pozycji pasywów bilansu przedstawiono wg systematyki objętej ustawą o rachunkowości.

FB.6.ZT /2010 Szczecin, dnia lipca 2010 r. Wystąpienie pokontrolne

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia października 2008 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REALIZACJA DOCHODÓW BUDŻETOWYCH ZA I PÓŁROCZE 2015 ROKU Dochody budżetu miasta według działów prezentuje poniższe zestawienie:

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

Gorzów Wielkopolski, dnia 10 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/111/2016 RADY GMINY LUBISZYN. z dnia 22 kwietnia 2016 r.

Protokół. Dyrektorem Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu jest Pani mgr Anna Kruczek. Głównym księgowym jest Pani Janina Laszak.

Prognoza Prognoza Prognoza Prognoza 2018

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI

PRZENIESIENIA PLANOWANYCH WYDATKÓW BUDŻETOWYCH. Wyszczególnienie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYKONANIE DOCHODÓW BUDŻETU GMINY DZIERŻONIÓW w układzie działów, rozdziałów i paragrafów za 2011 rok

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

UCHWAŁA NR XV/89/2016 RADY GMINY BORKI. z dnia 11 kwietnia 2016 r.

UCHWAŁA NR 323/2013 ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO. z dnia 19 marca 2013 r.

LKA /2013 P/13/151 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Klasyfikacja budŝetowa ( ) 2 Wynagrodzenia Składki na ubezpieczenie społeczne

Protokół kontroli został przez Pana Prezesa podpisany w dniu 12 lipca 2011 roku.

Instrukcja. sporządzania rocznych sprawozdań Rb-WSa i Rb-WSb o wydatkach strukturalnych

Instrukcja sporządzania skonsolidowanego bilansu Miasta Konina

UCHWAŁA Nr XIV RADY POWIATU ZIELONOGÓRSKIEGO

Uchwała Nr XVII/501/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 17 grudnia 2015r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA 2010 R.

BUDŻETY JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO W WOJEWÓDZTWIE PODKARPACKIM W 2014 R.

1) Plan dochodów po dokonanych zmianach wynosił zł, a wykonanie ,96 zł zgodnie z załącznikami Nr 1 i Nr 3,

Wypełniają je wszystkie jednostki samorządu terytorialnego, tj. gminy, powiaty, województwa, miasta na prawach powiatu oraz związki komunalne.

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W ŁODZI ul. Kilińskiego 210, Łódź 7 tel (fax) skr. poczt. 243

Sprawozdanie z wykonania planu finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernicach Borowych za 2011 roku.

UCHWAŁA NR IX/44/2015 RADY GMINY SZTABIN. z dnia 17 września 2015 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2015

Układ wykonawczy 2010 r. Gmina Krapkowice

ZARZĄDZENIE NR 82/15 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 20 sierpnia 2015 r.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

WYDATKI. 010 ROLNICTWO I ŁOWIECTWO 8 238, Izby rolnicze 8 238, LEŚNICTWO , Gospodarka leśna ,00

Zarządzenie Nr 1901/2009 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 27 marca 2009 r.

Najwyższa Izba Kontroli Departament Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego

Wykonanie budŝetu Gminy Borne Sulinowo za rok 2012 Część opisowa.

SPRAWOZDANIE. Z wykonania zadań zleconych za okres r r.

Zarządzenie Nr 44/11 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 28 marca 2011roku.

Sprawozdanie z działalności Miejskiego Zarządu Żłobków za I półrocze 2011r.

Warszawa, dnia 17 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/106/15 RADY MIEJSKIEJ W MSZCZONOWIE. z dnia 18 listopada 2015 r.

Wrocław, dnia 23 lipca 2014 r. Poz ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MŚCIWOJÓW. z dnia 28 marca 2014 r.

UCHWAŁA NR XV/170/15 RADY MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 15 grudnia 2015 r. w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Miasto Kołobrzeg na 2015 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia stycznia 2008 r.

ZASADY EWIDENCJI I ROZLICZANIA ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z FUNDUSZY UNII EUROPEJSKIEJ

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W GDAŃSKU

RACHUNKI DOCHODÓW WŁASNYCH

Opole, dnia 9 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XII/99/2015 RADY MIEJSKIEJ W PRÓSZKOWIE. z dnia 26 listopada 2015 r.

SPRAWOZDANIE. O PRZEBIEGU WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W CEGŁOWIE ZA 2012r. Cegłów, dnia 28 lutego 2013r.

CC P\>szard Osiowy. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do ewidencjonowania operacji związanych z realizacją projektu.

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA DOCHODÓW BUDŻETOWYCH za 2009 rok. Dział Rozdział Paragraf Treść Plan Wykonanie Wsk. %

UCHWAŁA NR 2/19/15 ZARZ

Oleśnica, 27 marca 2015 r. SPRAWOZDANIE ROCZNE Z WYKONANIA BUDśETU MIASTA OLEŚNICY ZA ROK 2014

Waldemar Szuchta Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna we Wrocławiu

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Białymstoku

ZARZĄDZENIE NR 999/2013 PREZYDENTA MIASTA EŁKU. z dnia 27 marca 2013 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu miasta Ełku za 2012 rok.

Czeladź, dn r. Pani Jolanta Barańska Dyrektor Żłobka Miejskiego ul. 35 lecia Czeladź WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie nr 20/2008 Wójta Gminy Kruszyna z dnia r

Nr... Przedmiot umowy

W czasie przeprowadzonej kontroli doraźnej gospodarki finansowej stwierdzono następujące nieprawidłowości:

Objaśnienia do Wieloletniej Prognozy Finansowej(WPF) Gminy Dmosin na lata ujętej w załączniku Nr 1

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ IMPERA CAPITAL S.A.

Warszawa, 15 lipca 2011 r. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Warszawie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

LBY /08 P/08/097 Sz. P. Justyna Przybyłowska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wąbrzeźnie

ZARZĄDZENIE NR 284/VII/16 BURMISTRZA Namysłowa z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie sporządzania skonsolidowanego bilansu

UCHWAŁA Nr 15/19/2015 ZARZĄDU POWIATU W WĄBRZEŹNIE z dnia 11 marca 2015 r.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK OBROTOWY 2012 STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH UŚMIECH SENIORA

4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Ewa Budziach. Strona 1 z 9. (data i podpis Dyrektora Szkoły)

Transkrypt:

N A J W Y Ż S Z A I Z B A K O N T R O L I DELEGATURA W WARSZAWIE LWA-4100-001-02/2014 Nr ewid. 59/2014/P14/001/LWA Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Warszawa maj 2014 r.

Misją Najwyższej Izby Kontroli jest dbałość o gospodarność i skuteczność w służbie publicznej dla Rzeczypospolitej Polskiej Wizją Najwyższej Izby Kontroli jest cieszący się powszechnym autorytetem najwyższy organ kontroli państwowej, którego raporty będą oczekiwanym i poszukiwanym źródłem informacji dla organów władzy i społeczeństwa Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Dyrektor Delegatury NIK w Warszawie: Andrzej Panasiuk Akceptuję: Jacek Uczkiewicz Wiceprezes Najwyższej Izby Kontroli Zatwierdzam: Krzysztof Kwiatkowski Prezes Najwyższej Izby Kontroli Warszawa, maja 2014 r. Najwyższa Izba Kontroli ul. Filtrowa 57 02-056 Warszawa tel./fax: 022-444 50 00 www.nik.gov.pl

Spis treści I. Ocena kontrolowanej działalności... 4 1. Ocena ogólna... 4 2. Sprawozdawczość... 4 3. Uwagi i wnioski... 4 II. Wyniki kontroli... 5 III. Informacje dodatkowe... 8 Załączniki... 9 3

Ocena kontrolowanej działalności I. Ocena kontrolowanej działalności Najwyższa Izba Kontroli, Delegatura w Warszawie przeprowadziła, na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli 1, kontrolę nr P/14/001 Wykonanie budżetu państwa w 2013 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Gospodarka finansowa części 10 prowadzona była na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 2, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 3, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 4 oraz innych przepisów określających gospodarkę finansową państwowych jednostek budżetowych. Generalny Inspektor realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 5, przy pomocy Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Biuro GIODO). Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych 6 nie posiadał jednostek podległych, będących dysponentami II i III stopnia środków budżetu państwa. Celem kontroli było dokonanie oceny wykonania ustawy budżetowej na rok 2013 7 oraz wydanie opinii o prawidłowości rozliczenia finansowego budżetu państwa w części 10. 1. Ocena ogólna Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie 8 wykonanie budżetu państwa w 2013 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Rzetelnie zaplanowano oraz w sposób celowy i gospodarny zrealizowano wydatki budżetu państwa w wysokości 14 988,8 tys. zł (99,5% planu po zmianach). Księgi rachunkowe prowadzone były prawidłowo, a sprawozdania kwartalne oraz roczne zostały sporządzone rzetelnie i terminowo. Powyższą ocenę uzasadnia skuteczność funkcjonowania systemu rachunkowości oraz mechanizmów kontroli zarządczej, dotyczących operacji finansowych i gospodarczych. Ocena została sformułowana na podstawie wyników kontroli 14,6% zrealizowanych wydatków w części 10. Najwyższa Izba Kontroli, zgodnie z przyjętymi założeniami, nie dokonywała oceny prawidłowości planowania i realizacji dochodów budżetowych przez GIODO. W 2013 r. Biuro GIODO nie ponosiło wydatków z budżetu środków europejskich. Kalkulację oceny końcowej przedstawiono w załączniku nr 4 do informacji. 2. Sprawozdawczość Najwyższa Izba Kontroli opiniuje pozytywnie roczne sprawozdania budżetowe i kwartalne sprawozdania w zakresie operacji finansowych oraz zgodność z ewidencją księgową kwot wydatków ujętych w sprawozdaniach z wykonania wydatków budżetu państwa oraz w układzie zadaniowym. 3. Uwagi i wnioski W wystąpieniu pokontrolnym przekazanym Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, Najwyższa Izba Kontroli nie formułowała wniosków pokontrolnych. 1 Dz. U. z 2012 r., poz. 82 ze zm. dalej także ustawa o NIK. 2 Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm. 3 Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. 4 Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm. 5 Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm. 6 Dalej także GIODO. 7 Ustawa z dnia 25 stycznia 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 169), zmieniona ustawą z dnia 27 września 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1212). 8 W kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. Najwyższa Izba Kontroli stosuje 3-stopniową skalę ocen: pozytywna, pozytywna mimo stwierdzonych nieprawidłowości, negatywna. Kryteria ocen zamieszczone są na stronie http://www.nik.gov.pl/kontrole/standardy-kontroli-nik/ 4

Wyniki kontroli II. Wyniki kontroli 1. Dochody budżetowe Zgodnie z założeniami przyjętymi do kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r., badanie dochodów budżetowych w części 10 zostało ograniczone do przeprowadzenia analizy porównawczej danych ujętych w rocznym sprawozdaniu budżetowym Rb-27 z wykonania planu dochodów budżetowych 9. W ustawie budżetowej na rok 2013 z dnia 25 stycznia 2013 r., nie zaplanowano dochodów budżetu państwa w części 10. Dochody budżetowe zostały zrealizowane w kwocie 66,4 tys. zł i były wyższe w porównaniu do roku 2012 o 37,4% (48,3 tys. zł). Dochody te uzyskano w wyniku refundacji kosztów delegacji GIODO odbytych w 2012 r., związanych z uczestnictwem w pracach Komisji Europejskiej w Brukseli. Na koniec 2013 r. nie wystąpiły należności budżetowe pozostałe do zapłaty. Dane o dochodach budżetowych przedstawiono w załączniku nr 1 do informacji. 2. Wydatki budżetu państwa W ustawie budżetowej na rok 2013 wydatki budżetu państwa w części 10 zostały określone w wysokości 15 060,0 tys. zł. W 2013 r. Biuro GIODO dokonało wydatków w wysokości 14 988,8 tys. zł (99,5% planu po zmianach). W porównaniu do 2012 r. wydatki były wyższe o 478,6 tys. zł, tj. o 3,2%. Wydatki zostały zaplanowane w układzie klasyfikacji budżetowej z uwzględnieniem założeń przyjętych do planowania budżetu państwa przez Ministra Finansów 10. Niewykorzystane środki w wysokości 71,2 tys. zł zostały zwrócone na rachunek budżetu państwa. W ramach nowelizacji ustawy budżetowej w 2013 r. nie zmniejszono wydatków w części 10. Zrealizowane wydatki bieżące wyniosły 14 507,4 tys. zł i stanowiły 96,8% wydatków ogółem, a wydatki majątkowe 471,9 tys. zł (3,1% wydatków ogółem). Największy udział w grupie wydatków bieżących miały wynagrodzenia wraz z pochodnymi 11 125,3 tys. zł (76,7% wydatków ogółem), zakup towarów i usług 2 903,3 tys. zł (19,4% wydatków ogółem) oraz inne wydatki związane z funkcjonowaniem Biura GIODO (między innymi: podróże krajowe i zagraniczne; odpis na ZFŚS; szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej) 478,8 tys. zł, które stanowiły 3,2% wydatków ogółem. W 2013 r. wzrost wydatków w stosunku do roku 2012 nastąpił m.in. w następujących paragrafach: 4270 Zakup usług remontowych 9,2 tys. zł, tj. 13,1% (wykonanie instalacji elektrycznej oraz odcinka sieci komputerowej), 4350 Opłaty za usługi internetowe 2,4 tys. zł, tj. 4,1% (zakup nowych łączy do transmisji danych), 4400 Opłaty czynszowe za pomieszczenia biurowe 66,4 tys. zł, tj. 4,2% (wzrost wskaźników określonych w umowie najmu i wyższe opłaty za media). Badaniem objęto wydatki w wysokości 2 185,4 tys. zł, tj. 14,6% wydatków w części 10. W ocenie Najwyższej Izby Kontroli, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych dokonywał wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami, oszczędnie gospodarując przyznanymi kwotami. W 2013 r. Biuro GIODO udzieliło ośmiu zamówień publicznych z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych o łącznej wartości 2 221,4 tys. zł netto. Szczegółowym badaniem objęto jedno postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości 295,2 tys. zł na zakup sprzętu informatycznego (nośniki danych, urządzenia i oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych), udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Stwierdzono, że postępowanie zostało przeprowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień 9 Planowanie i realizacja dochodów budżetowych szczegółowo sprawdzane były w częściach, w których na 2013 r. zostały zaplanowane dochody w kwocie wyższej niż 200 mln zł. 10 Rozporządzenie Ministra Finansów z 31 maja 2012 r. w sprawie szczegółowego sposobu, trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budżetowej na rok 2013 (Dz. U. z 2012 r., poz. 628). 5

Wyniki kontroli publicznych, rzetelnie sporządzono wymaganą dokumentację, rozliczenie finansowe prawidłowo ujęto w księgach rachunkowych, a zapłata za dostawę sprzętu nastąpiła w terminie zgodnym z umową. Na koniec 2013 r. nie wystąpiły zobowiązania wymagalne, a zobowiązania z terminem płatności przypadającym w 2014 r. wyniosły 947,0 tys. zł. Największą pozycję stanowiły zobowiązania z tytułu dodatkowego wynagrodzenia rocznego wraz z pochodnymi (666,3 tys. zł). Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, w ramach określonej w budżecie zadaniowym funkcji 16 sprawy obywatelskie, realizował zadanie pn. ochrona praw obywatelskich, praw dziecka i praw pacjenta, którego celem było zwiększenie bezpieczeństwa danych osobowych. W ramach zadania realizowane były trzy działania, tj. rejestracja zgłoszonych zbiorów, rozpatrywanie skarg oraz kontrolowanie jednostek przetwarzających dane osobowe. Miernikiem zrealizowanych zadań były odpowiednio: liczba zarejestrowanych zbiorów, liczba rozpatrzonych skarg i zapytań prawnych, liczba przeprowadzonych kontroli. Przyjęte odpowiednio mierniki: 15 000, 3 950 i 240 zostały osiągnięte w wysokości: 16 866, 3 705 i 173. Wysokość środków finansowych, określonych w ustawie budżetowej na 2013 r. (15 060,0 tys. zł), uniemożliwiła zwiększenie zatrudnienia, a tym samym niewykonanie miernika dotyczącego liczby przeprowadzonych kontroli w jednostkach przetwarzających dane osobowe. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych sprawował nadzór i kontrole nad całością gospodarki finansowej części 10, zgodnie z art. 175 ustawy o finansach publicznych oraz na bieżąco analizował realizację wydatków oraz zadań ujętych w planie zamówień publicznych. Realizacja wydatków oraz zadań ujętych w planie zamówień publicznych była przedmiotem comiesięcznych ocen GIODO. Dane o wydatkach budżetowych przedstawiono w załączniku nr 2 do informacji. Przeciętne zatrudnienie 11 w 2013 r. w części 10, wyniosło 119 osób i było o trzy osoby niższe niż w 2012 r. (osoby te przebywały na zasiłkach finansowanych przez ZUS). Kwota wynagrodzeń ogółem (9 266,1 tys. zł) była niższa w porównaniu do 2012 r. o 19,8 tys. zł, tj. o 0,2%. Przeciętne wynagrodzenie miesięczne na jednego pracownika w 2013 r. wyniosło 6,5 tys. zł i było wyższe od średniego wynagrodzenia miesięcznego w 2012 r. o 146 zł, tj. o 2,2%. Wzrost przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego wynikał z wykonywania zadań za pracowników przebywających na zasiłkach finansowanych przez ZUS. Dane o zatrudnieniu i wynagrodzeniach przedstawiono w załączniku nr 3 do informacji. Biuro GIODO w 2013 r. nie ponosiło wydatków z budżetu środków europejskich. 3. Sprawozdania Badaniem objęto prawidłowość sporządzenia rocznych sprawozdań budżetowych za rok 2013: z wykonania planu dochodów budżetowych (Rb-27), z wykonania planu wydatków budżetu państwa (Rb-28), z wykonania wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym (Rb-BZ1), o stanie środków na rachunkach bankowych państwowych jednostek budżetowych (Rb-23), a także sprawozdania finansowe za IV kwartał 2013 r. o stanie: a) należności oraz wybranych aktywów finansowych (Rb-N), b) zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji (Rb-Z). Powyższe sprawozdania przekazują prawdziwy i rzetelny obraz dochodów, wydatków, a także należności i zobowiązań w 2013 r. Sprawozdania sporządzane były terminowo. Sprawozdania zostały sporządzone rzetelnie i prawidłowo pod względem merytorycznym oraz formalno- -rachunkowym, a kwoty wykazane w sprawozdaniach były zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej. Zerowy stan środków na rachunku bieżącym, wykazany w sprawozdaniu Rb-23, został potwierdzony przez 11 W przeliczeniu na pełne etaty. 6

Wyniki kontroli Oddział Okręgowy NBP w Warszawie w dniu 15 stycznia 2014 r. Na koniec 2013 r. nie wystąpiły należności i aktywa finansowe, wykazywane w kwartalnym sprawozdaniu Rb-N oraz zobowiązania podlegające wykazaniu w kwartalnym sprawozdaniu Rb-Z. 4. Księgi rachunkowe Badanie skuteczności systemu księgowości i kontroli finansowej (badanie zgodności) oraz wiarygodności ksiąg rachunkowych Biura GIODO przeprowadzono na próbie 44 dowodów i zapisów księgowych o wartości 2 185,4 tys. zł (16,7% wydatków ogółem) wylosowanych metodą statystyczną 12. W badanej próbie nie stwierdzono nieprawidłowości mających wpływ na wiarygodność ksiąg rachunkowych w odniesieniu do sprawozdawczości budżetowej rocznej i bieżącej oraz błędów w zakresie: poprawności formalnej dowodu, kompletności i poprawności kontroli bieżącej oraz dekretacji dowodów księgowych. 12 Metoda MUS metoda monetarna z prawdopodobieństwem wyboru proporcjonalnym do wartości. 7

Informacje dodatkowe III. Informacje dodatkowe Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych w dniu 2 kwietnia 2014 r. Do wystąpienia pokontrolnego, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych nie wniósł zastrzeżeń. 8

Załączniki Załączniki Załącznik 1. Dochody budżetowe 2012 r. 2013 r. Lp. Wyszczególnienie 1) Wykonanie Ustawa 2) Wykonanie 5:3 5:4 tys. zł % 1 2 3 4 5 6 7 1. 1.1. Ogółem, cz.10 GIODO w tym: 48,3 0 66,4 137,4 dział 751 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa rozdział 75101 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa 48,3 0 66,4 137,4 48,3 0 66,4 137,4 1.1.1. 0970 Wpływy z różnych dochodów 48,3 0 66,4 137,4 1) Dane na podstawie rocznego sprawozdania Rb-27 z wykonania planu dochodów budżetowych. 2) Według ustawy budżetowej na rok 2013 z dnia 25 stycznia 2013 r. 9

Załączniki Załącznik 2. Wydatki budżetowe Wykonanie Ustawa 2) 2012 r. 2013 r. Wyszczególnienie 1) po Wykonanie 6:3 6:4 6:5 Budżet zmianach tys. zł % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ogółem cz.10 GIODO, 14 520,2 15 060,0 15 060,0 14 988,8 103,2 99,5 99,5 w tym: 1. dział 751 Urzędy naczelnych organów 14 520,2 15 060,0 15 060,0 14 988,8 103,2 99,5 99,5 władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa 1.1. rozdział 75101 Urzędy naczelnych 14 520,2 15 060,0 15 060,0 14 988,8 103,2 99,5 99,5 organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa 1.1.1. 3020 Wydatki osobowe nie zaliczone 7,6 10,0 10,0 9,5 125,0 95,0 95,0 do wynagrodzeń 1.1.2. 4010 Wynagrodzenia osobowe 8 462,0 8 857,0 8 740,0 8 739,3 103,3 98,7 100,0 pracowników 1.1.3. 4040 Dodatkowe wynagrodzenie roczne 557,7 622,0 611,0 579,5 103,9 93,2 94,8 1.1.4. 4110 Składki na ubezpieczenia 1 343,1 1 380,0 1 500,0 1 498,7 111,6 108,6 99,9 społeczne 1.1.5. 4120 Składki na Fundusz Pracy 160,6 184,0 190,0 189,0 117,7 102,7 99,5 1.1.6. 4140 Wpłaty na PFRON 123,3 0,0 128,0 118,8 96,4 92,8 1.1.7. 4170 Wynagrodzenia bezosobowe 0,0 10,0 10,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1.1.8. 4210 Zakup materiałów i wyposażenia 433,0 440,0 368,0 367,3 84,8 83,5 99,8 1.1.9. 4260 Zakup energii 73,2 75,0 72,0 69,2 94,5 92,3 96,1 1.1.10. 4270 Zakup usług remontowych 70,2 51,0 80,0 79,4 113,1 155,7 99,3 1.1.11. 4280 Zakup usług medycznych 5,5 7,0 7,0 5,6 101,8 80,0 80,0 1.1.12. 4300 Zakup usług pozostałych 646,7 540,0 616,0 615,4 95,2 114,0 99,9 1.1.13. 4350 Opłaty za usługi internetowe 58,9 60,0 62,0 61,3 104,1 102,2 98,9 1.1.14. 4360 Opłaty z ryt zakupu usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej 26,6 31,0 28,0 27,2 102,3 87,7 97,1 1.1.15. 4370 Opłaty z tyt. zakupu usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej 30,5 35,0 28,0 27,0 88,5 77,1 96,4 1.1.16. 4380 Zakup usług obejmujących 1,0 5,0 8,0 7,5 75,0 150,0 93,8 tłumaczenia 1.1.17. 4390 Zakup usług obejmujących 0,0 5,0 5,0 4,3 0,0 86,0 86,0 wykonanie ekspertyz, analiz i opinii 1.1.18. 4400 Opłaty czynszowe 1 572,7 1 644,0 1 640,0 1 639,1 104,2 99,7 99,9 za pomieszczenia biurowe 1.1.19. 4410 Podróże służbowe krajowe 163,4 170,0 156,0 155,5 95,2 91,5 99,7 1.1.20. 4420 Podróże służbowe zagraniczne 198,2 180,0 157,0 154,0 77,7 85,6 98,1 1.1.21. 4430 Różne opłaty i składki 11,8 10,0 12,0 11,1 94,1 111,0 92,5 1.1.22. 4440 Odpisy na ZFSS 137,0 137,0 143,0 143,0 104,4 104,4 100,0 1.1.23. 4700 Szkolenia pracowników nie będących członkami korpusu służby 43,4 40,0 16,0 15,2 35,0 38,0 95,0 cywilnej 1.1.24. 6060 Wydatki na zakupy inwestycyjne 393,8 567,0 473,0 471,9 119,8 83,2 99,8 1) Dane na podstawie rocznego sprawozdania Rb-28 z wykonania planu wydatków. 2) Według ustawy budżetowej na rok 2013 z dnia 25 stycznia 2013 r. 10

Załączniki Załącznik 3. Zatrudnienie i wynagrodzenia Wykonanie 2012 r. Wykonanie 2013 r. Lp. Wyszczególnienie Przeciętne zatrudnienie wg Rb-70 Wynagrodzenia wg Rb-70 ** Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto na 1 pełnozatrudnionego Przeciętne zatrudnienie według Rb-70 Wynagrodzenia wg Rb-70 ** Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto na 1 pełnozatrudnionego 8:5 osób tys. zł zł osób tys. zł zł % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ogółem 122 9 285,9 6 343 119 9 266,1 6 489 102,3 Wg statusu zatrudnienia*, w tym: 1. dział 751 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa 122 9 285,9 6 343 119 9 266,1 6 489 102,3 1.1. rozdział 75101 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa 122 9 285,9 6 343 119 9 266,1 6 489 102,3 status zatrudnienia 01 status zatrudnienia 02 120 8 896,6 6 178 117 8 875,5 6 322 102,3 2 389,3 16 223 2 390,5 16 273 100,3 * Status zatrudnienia określony został w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej 13. ** Zgodnie z 20 pkt 11 Instrukcji sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa stanowiącej załącznik nr 37 do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej. 13 Dz. U. z 2014 r., poz. 119. 11

Załączniki Załącznik 4. Kalkulacja oceny ogólnej w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Oceny wykonania budżetu części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych dokonano stosując kryteria 18 oparte na wskaźnikach wartościowych opracowanych przez NIK i opublikowanych w Analizie wykonania budżetu państwa i założeń polityki pieniężnej w 2013 roku 19. Dochody: nie badano. Wydatki (wydatki budżetu krajowego): W = 14 988,8 tys. zł. Łączna kwota: G: 14 988,8tys. zł (kwota dochodów + kwota wydatków). Waga wydatków w łącznej kwocie: Ww = W : G = 1 Nieprawidłowości w wydatkach: nie stwierdzono. Ocena cząstkowa wydatków: pozytywna (5) Najwyższa Izba Kontroli pozytywnie opiniuje roczne sprawozdania budżetowe za rok 2013 oraz sprawozdania finansowe za IV kwartał 2013 r. Wynik końcowy Wk = 1 x 5 = 5 Ocena końcowa: pozytywna (5). 18 http://www.nik.gov.pl/kontrole/standardy-kontroli-nik/ 19 Porównaj: http://www.nik.gov.pl/kontrole/analiza-budzetu-panstwa/ 12

Załączniki Załącznik 5. Wykaz organów, którym przekazano informację o wynikach kontroli 1. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej 2. Marszałek Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej 3. Marszałek Senatu Rzeczypospolitej Polskiej 4. Prezes Rady Ministrów 5. Prezes Trybunału Konstytucyjnego 6. Rzecznik Praw Obywatelskich 7. Sejmowa Komisja Finansów Publicznych 8. Sejmowa Komisja do Spraw Kontroli Państwowej 9. Sejmowa Komisja Odpowiedzialności Konstytucyjnej 10. Sejmowa Komisja Sprawiedliwości i Praw Człowieka 11. Minister Finansów 12. Minister Sprawiedliwości 13. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych 13