Komercjalizacja i rewitalizacja powierzchni biurowych

WARSZTATY 7 8 KWIETNIA 2016 Komercjalizacja i rewitalizacja powierzchni biurowych OTOCZENIE RYNKOWE STRATEGIE POZYSKANIA NAJEMCY WSPÓŁPRACA Z BROKERAMI Wśród prelegentów m.in.: Agnieszka Ciupak Head of Leasing, Griffin Group CASE STUDIES współpraca z brokerami nieruchomości skuteczna komercjalizacja inwestycji jak atrakcyjnie aranżować przestrzeń biurową? Daria Zagożdżon-Dembicka Head of Commercialization, Unimor Development Sylwia Piechnik Senior Leasing Manager, HB Reavis Poland Bartłomiej Zagrodnik Prezes Zarządu, Walter Herz Michał Lis Associate Director, Office Agency Jones Lang LaSalle Mateusz Polkowski Dyrektor w Dziale Badań Rynku i Doradztwa Jones Lang LaSalle WSKAZÓWKI EKSPERTÓW gdzie i w co warto inwestować w dobie nasycenia rynkowego? jak przewidywać potrzeby potencjalnych najemców? najczęstsze błędy i pułapki analizy finansowej komercjalizacji Kamil Tyszkiewicz Associate Director, Office Agency, CBRE Radosław Pawlak Associate Director Landlord Representation, Office Agency, CBRE Jakub Sagan Dyrektor Generalny Europejskie Centrum Inwestycyjne ECI S.A. Beata Kuczek-Maruta Radca Prawny Kuczek-Maruta Kancelaria Radców Prawnych

RYNEK BIUROWY W POLSCE 2015 dane za okres I III kwartał 2015 r. 1 000 000 m 2 podpisano umowy najmu na ponad 1 mln mkw. 612 000 m 2 w Warszawie wynajęto ponad 612 000 mkw. a poza stolicą około 472 000 mkw. 238 000 m 2 1 300 000 m 2 tylko na rynku warszawskim do użytku oddano ok. 238 000 mkw. powierzchni w biurach 1,3 mln mkw nowoczesnej powierzchni biurowej jest obecnie w budowie zródło: Raport: Rynek Biurowy w Polsce III kw 2015 Jones Lang LaSalle Szanowni Państwo, Oddaję w Państwa ręce program warsztatów, dzięki którym w ciągu 2 dni zdobędą Państwo wiedzę dotyczącą zarówno aktualnej sytuacji na rynku nieruchomości biurowych, jak i poznają Państwo najlepsze praktyki i strategie komercjalizacji stosowane przez czołowe firmy na rynku (m.in. Griffin Real Estate, HB Reavis, Unimor Development). Jeśli zastanawiają się Państwo, gdzie zdobyć najaktualniejsze informacje odnośnie: sposobów pozyskiwania najemców i badania ich potrzeb strategii rewitalizacji powierzchni biurowych najlepszych praktyk brand-mix dla nieruchomości komercyjnych, to zdecydowanie powinni wziąć Państwo udział w warsztatach Komercjalizacja i rewitalizacja powierzchni biurowych Tomasz Jakubiak Project Manager

3 9:00 9:30 10:20 Poranna kawa, rejestracja uczestników Jakiego rodzaju inwestycje biurowe mają największe szanse na sukces w dobie nasycenia rynku Michał Lis Associate Director, Office Agency, Jones Lang LaSalle Mateusz Polkowski Dyrektor w Dziale Badań Rynku i Doradztwa, Jones Lang LaSalle Jak wykorzystać obecne trendy rynkowe, aby zapewnić Twojej inwestycji sukces w czasie komercjalizacji? Biurowce dla segmentu BPO, inwestycje w systemie build to suit, a może inne trendy? Jak poprzez odpowiedni rodzaj inwestycji zwiększyć szansę na szybkie skompletowanie grona najemców? Jak zyskać na rozwoju nieruchomości biurowych na rynkach regionalnych? Kamil Tyszkiewicz Associate Director, Office Agency, CBRE Kraków, Trójmiasto, Poznań, Wrocław? Które rynki będą się w najbliższym czasie rozwijały się najdynamiczniej? Jaka lokalizacja będzie właściwa dla Twojej inwestycji? Czym kierują się najemcy biurowców w mniejszych aglomeracjach? 11:10 11:30 12:20 Przerwa na kawę Wyróżnij się albo zgiń! Najlepsze strategie komercjalizacji dla Twojej inwestycji case study Griffin Real Estate Agnieszka Ciupak Head of Leasing, Griffin Group Jak efektywnie wykorzystać komunikację marketingową do wzbudzenia zainteresowania potencjalnych najemców? Jakich dodatkowych benefitów szukają potencjalni klienci? W jaki sposób wykorzystać nasycenie rynku powierzchni biurowych do wyróżnienia Twojej inwestycji wśród kilkunastu podobnych? Opłaty związane z najmem powierzchni biurowej modele finansowe, najczęstsze błędy i pułapki Beata Kuczek-Maruta, Radca Prawny, Kuczek-Maruta Kancelaria Radców Prawnych Czynsz najmu prawne sposoby określenia jego wysokości, czynsz w walucie obcej, modele waloryzacji czynszu Rabaty stosowane przez wynajmujących wakacje czynszowe, cash contribution, finansowanie fit-out Udział najemców w kosztach utrzymania biurowca opłaty eksploatacyjne, prawo kontroli ze strony najemców, korekta rocznego rozliczenia Refakturowanie opłat za media prawidłowe zapisy umowne, problemy z podatkiem VAT 13:15 14:10 Lunch Najemca nasz Pan a może Partner? Najem powierzchni biurowej z perspektywy najemcy Bartłomiej Zagrodnik Prezes Zarządu, Walter Herz Czego w obecnym otoczeniu rynkowym oczekuje potencjalny najemca biura? Czym się kieruje podejmując decyzję o wynajmie? Jak przewidzieć jego potrzeby? Elastyczność jako klucz do uzyskania przewagi rynkowej na rynku biurowców 15:10 Zakończenie I dnia PROGRAM DZIEŃ 1

4 9:00 9:30 10:25 Poranna kawa, rejestracja uczestników Współpraca z brokerem nieruchomości czy komercjalizacja we własnym zakresie? case study Unimor Development Daria Zagożdżon-Dembicka Head of Commercialization, Unimor Development Zalety i wady współpracy z firmami pośredniczącymi w wynajmie Jak wybrać właściwego brokera dla Twojej inwestycji? Na co zwrócić uwagę komercjalizując obiekt bez pomocy zewnętrznych partnerów? Brand-mix powierzchni biurowej. Jak poprzez odpowiedni dobór najemców podnieść prestiż i wartość Twojego obiektu? case study projektów New City i NC3 Jakub Sagan Dyrektor Generalny, Europejskie Centrum Inwestycyjne ECI S.A. Mokotów 2010 2016 a ewolucja preferencji najemców. Omówienie procesu komercjalizacji na przykładzie inwestycji New City i NC3 Główne różnice i trendy w preferencjach najemców w latach 2010 2016 Jakie aspekty były/są najważniejsze w podejmowaniu decyzji? Jak będzie wyglądała przyszłość? 11:30 12:00 Przerwa na kawę Rewitalizacja powierzchni biurowych. Jak zyskać na unowocześnieniu dotychczasowego portfela nieruchomości? Radosław Pawlak Associate Director - Landlord Representation, Office Agency, CBRE Jakich błędów unikać podczas procesu rewitalizacji powierzchni biurowej? Jak zmierzyć opłacalność tego procesu? Oczekiwania dotychczasowego najemcy vs. trendy rynkowe. Jak połączyć oba aspekty w strategii rewitalizacyjnej? 12:50 13:45 Lunch Projektowanie powierzchni biurowych. Na co zwrócić uwagę aranżując przestrzeń biurową? case study HB Reavis Sylwia Piechnik Senior Leasing Manager, HB Reavis Poland EKOstandard. Jak uatrakcyjnić dostępne powierzchnie poprzez zastosowanie zielonych technologii? stosowanie materiałów nieuciążliwych dla środowiska wykorzystanie alternatywnych źródeł zasilania Organizacja przestrzeni biurowej a oczekiwania pracowników pokolenia Y i Z strefy chillout dostęp do terenów zielonych 15:00 Zakończenie wydarzenia. Wręczenie certyfikatów uczestnikom PROGRAM DZIEŃ 2

5 Agnieszka Ciupak Head of Office Leasing, Griffin Group Agnieszka Ciupak odpowiada za budowanie strategii najmu oraz tworzenie i wdrażanie strategii marketingowej Grupy. Jej główne zadanie to zarządzanie wynajmem powierzchni biurowych całego portfolio Griffin Real Estate. Należą do niego m.in. Hala Koszyki, Bliski Center i Nordic Park w Warszawie, Green Horizon w Łodzi czy Centrum Biurowe Lubicz w Krakowie. Z branżą nieruchomości związana jest od 1998 roku. Ma doświadczenie w zarządzaniu projektami wynajmu nieruchomości na terenie całej Polski. Pełniła funkcje Dyrektora ds. Wynajmu Powierzchni Biurowych w firmie Globe Trade Centre S.A., gdzie odpowiadała za wynajem całego portfolio biurowego firmy. Wcześniej była odpowiedzialna za koordynację procesu najmu powierzchni biurowych i handlowych oraz tworzenie i wdrażanie strategii marketingowej w firmie UBM Polska sp. z o.o. Z wykształcenia ekonomistka, studiowała m.in. w Szkole Głównej Handlowej oraz w Prywatnej Wyższej Szkole Biznesu i Administracji w Warszawie, a także na Uniwersytecie S ląskim. Beata Kuczek-Maruta Radca Prawny, Kuczek-Maruta Kancelaria Radców Prawnych Radca prawny z ponad 20-letnim doświadczeniem zawodowym w obsłudze przedsiębiorców. Przed założeniem własnej kancelarii zajmowała się m.in. pracą naukową w Katedrze Prawa Cywilnego UJ i koordynowaniem zespołu prawnego w Pierwszym Polsko-Amerykańskim Banku (obecnie BNP Paribas Fortis). W ostatnich latach prowadziła projekty dotyczące przejęć przedsiębiorstw (głownie na rynku informatycznym), restrukturyzacji w grupach kapitałowych, weryfikacji i regulacji stanu prawnego nieruchomości lub przedsiębiorstw, a także bezpośrednich inwestycji zagranicznych w Polsce. Doradca prawny wyspecjalizowany w kontraktach gospodarczych, w tym z zakresu usług finansowych, outsourcingu i łańcuchów dystrybucyjnych. Wykładowca z zakresu prawa gospodarczego na seminariach i studiach podyplomowych na Wydziale Zarządzania AGH oraz zamkniętych szkoleniach dla kadry menedżerskiej. Michał Lis Associate Director, Office Agency, Jones Lang LaSalle Posiada ponad 8 lat doświadczenia na rynku nieruchomości komercyjnych od 2007 roku pracuje w JLL, obecnie na stanowisku Associate Director w dziale wynajmu powierzchni biurowych. Michał doradzał w zakresie komercjalizacji powierzchni biurowych dla takich wynajmujących jak m.in. Karimpol, Skanska, Warimpex, LC Corp czy Griffin Real Estate. Przeprowadził również kilka projektów reprezentacji najemców, m.in. Coface, Fresenius Kabi, Coffee Heaven oraz Media 5. Jest absolwentem Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych na Uniwersytecie Warszawskim oraz studiów podyplomowych w SGH. Posiada tytuł CCIM. Radosław Pawlak, Associate Director - Landlord Representation, Office Agency, CBRE Jest Zastępcą Dyrektora w Dziale Powierzchni Biurowych odpowiadającym za przeprowadzanie reprezentacji Wynajmujących. Dba o pozyskiwanie nowych i utrzymywanie relacji z obecnymi klientami. W ciągu ponad 10 lat pracy na rynku nieruchomości zajmował się m.in. wynajmem, dzierżawą i sprzedażą powierzchni komercyjnych, doradztwem w procesie inwestorskim nieruchomości komercyjnych, reprezentacją najemców, negocjacjami i renegocjacjami umów najmu. W CBRE pracuje od 2012 roku. Wśród partnerskich deweloperów i funduszy inwestycyjnych znalazły się takie firmy jak IVG, Orco, Immofinanz, Robyg, Catalyst, GD&K. Radosław był również zaangażowany przy komercjalizacji projektów biurowych takich jak Nimus Office, Moniuszki 1A, Nowy S wiat, Plac Zamkowy, Plac Unii i wielu innych. PRELEGENCI

6 Sylwia Piechnik Senior Leasing Manager, HB Reavis Poland Sylwia Piechnik w firmie HB Reavis Poland jest odpowiedzialna za kluczowe procesy związane z komercjalizacją poszczególnych projektów dewelopera, w tym: tworzenie i wdrażanie strategii wynajmu, pozyskiwanie nowych najemców, negocjowanie umów, a także przygotowywanie analiz opłacalności współpracy oraz dbałość o właściwy portfel klientów. Ma bogate doświadczenie, potwierdzone ponad trzynastoletnią obecnością w branży nieruchomości. Zanim w sierpniu 2013 r. dołączyła do zespołu HB Reavis związana była z firmą Yareal Polska, gdzie pełniła funkcję Dyrektora ds. Najmu i Sprzedaży, a wcześniej Managera ds. Rozwoju. Pracowała też dla ECI Group na stanowisku Architekta i Project Managera oraz w Couderq Binswanger Poland. Jest absolwentką architektury i urbanistyki na Politechnice Krakowskiej. Ukończyła też Podyplomowe Studium Konserwacji Zabytków Architektury i Urbanistyki, a także podyplomowe studia w zakresie wyceny nieruchomości. Mateusz Polkowski Dyrektor w Dziale Badań Rynku i Doradztwa, Jones Lang LaSalle Mateusz Polkowski jest odpowiedzialny za badania rynku i doradztwo w sektorze nowoczesnych powierzchni biurowych. Do jego głównych zadań należy przygotowywanie raportów dla wewnętrznych i zewnętrznych klientów oraz koordynacja publikacji JLL dotyczących rynków biurowych w Polsce. S ciśle współpracuje z innymi analitykami z regionu Europy S rodkowo-wschodniej, jak również Europy Zachodniej w celu zapewnienia najlepszej jakości danych i usług dla klientów. W trakcie pracy w JLL był odpowiedzialny za szereg raportów badawczych, doradczych i studiów opłacalności dla takich firm jak m.in.: ING RED, Skanska, IVG, Mayland, Torca, Nexity, Mennica Państwowa, Invesco, Link 4, Apollo Rida, Global Partners, Bouygues Immobilier, Premiumred, CFE, GP Investments, Libella, Eurostyl, Concept Development, LC Corp, Jewish Community, UM Gdynia, Ghelamco, Penta, TDJ, Rockspring i wielu innych. Ma ponad 15 lat doświadczenia na rynku nieruchomości komercyjnych. Jakub Sagan Dyrektor Generalny, Europejskie Centrum Inwestycyjne ECI S.A. Od 2008 roku pełni funkcje Dyrektora Generalnego w Europejskim Centrum Inwestycyjnym ECI S.A.. Poprzednio tj. w latach 2003 2007 zajmował szereg stanowisk kierowniczych w Alcatel (Prezes Zarządu), a następnie w Alcatel-Lucent (Wiceprezes Zarządu), gdzie również wykonywał zadania na szczeblu międzynarodowym (Prezes Zarządu w Alcatel-Lucent Slovakia i Zastępca Dyrektora Operacyjnego na Europę Centralną). Karierę zawodową rozpoczynał orzekając w sądzie, a następnie podjął pracę w międzynarodowej firmie doradczej Deloitte. Jakub Sagan jest z zawodu prawnikiem posiadającym ukończone dwie aplikacje zawodowe i posiadającym wieloletnia praktykę prawniczą koncentrującą się wokół prawa gospodarczego i kontraktowego. Daria Zagożdżon-Dembicka Head of Commercialization, Unimor Development Od ponad 12 lat zajmuje się szeroko pojętą komercjalizacją nieruchomości biurowych oraz usługowo-handlowych (strategie najmu, zarządzanie nieruchomościami, strategie marketingowe oraz komunikacji firm developerskich i prowadzonych przez nich inwestycji; w tym reprezentacja firm, klienci kluczowi, negocjacje handlowe, zarządzanie nieruchomościami). Praktyk NLP, pasjonatka w swoim zawodzie i w dziedzinie etyki biznesu, która pragnie i dąży do uświadomienia społecznej odpowiedzialności biznesu. Jak również faktu, iż biznes bez własnego rozwoju osobistego płowieje i staje się zbiorem schematów i powtarzalności tych samych błędów; dążeniem jedynie do zaspokajania swoich potrzeb materialnych i tylko materialnych. Taka praktyka prędzej czy później kończy się wypaleniem zawodowym. Bez uświadomienia sobie, że biznes to przede wszystkim ludzie przede wszystkim my sami nie ma docelowego sukcesu ani satysfakcji zarówno własnej, jak również z wykonywanego zawodu i z relacji międzyludzkich na każdym polu życia. To, w jaki sposób prowadzimy negocjacje, jakie wrażenie pozostawiamy po sobie w relacjach biznesowych stanowi osobistą markę na rynku. PRELEGENCI

7 Bartłomiej Zagrodnik Prezes Zarządu, Walter Herz Nadzoruje pracę zespołu doradców, świadczących usługi na ogólnopolskim rynku nieruchomości komercyjnych. Doświadczenie zawodowe zdobył w międzynarodowych korporacjach, a także doradzając inwestorom, prowadzącym projekty komercyjne. Ukończył studia na kierunku Master in International Business and Management na Bradford University oraz Akademii Leona Koźmińskiego i Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Posiada tytuł CCIM i jest członkiem PFRN. Kamil Tyszkiewicz, Associate Director, Office Agency, CBRE PRELEGENCI

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WARSZTATY: Komercjalizacja i rewitalizacja powierzchni biurowych. Otoczenie rynkowe, strategie pozyskania najemcy, współpraca z brokerami TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: 7 8 KWIETNIA 2016 r., WARSZAWA Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks:... e-mail:... Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz oraz Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm. zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 tj. Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm. zm). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. ze zm.) i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko:... e-mail:... Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko:... e-mail:... Telefon:... CENA: 1950 zł/os + 23% VAT Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI/KOD PROMOCYJNY:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie www.konferencje.rp.pl, e-mailem pod adres wojciech.winiarski@rp.pl lub faksem pod numer (022) 463-05-23 (dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie e-mailowego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Business Communication Sp. z o.o., ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, Getin Noble Bank S.A. 60 1560 0013 2993 9555 2000 0001 Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT; c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora usługi edukacyjnej wskazanego w programie. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu wpłaty za uczestnictwo w usłudze edukacyjnej, pełna kwota wpłaty zostanie zwrócona w ciągu 14 dni roboczych. Organizator zastrzega sobie także prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej bez podawania przyczyny. 8. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy