RODO W OŚWIACIE. Cykl spotkań z RODO. Szkoły i przedszkola w obliczu zmian. Jak sprostać nowym przepisom? WARSZAWA [27 września 2018] GOŚĆ HONOROWY:

Transkrypt

1 WARSZAWA [27 września 2018] Cykl spotkań z RODO RODO W OŚWIACIE Szkoły i przedszkola w obliczu zmian. Jak sprostać nowym przepisom? GOŚĆ HONOROWY: dr Maciej Kawecki, Dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi, Koordynator reformy ochrony danych osobowych w Ministerstwie Cyfryzacji osoba koordynująca prace nad dostosowaniem polskiego porządku prawnego do RODO. Sympozjum będzie zatem dobrą okazją do tego, aby bezpośrednio zapytać o kwestie, które najbardziej Państwa nurtują. Warsztaty oparte na omówieniu autentycznych przypadków błędnej interpretacji nowego rozporządzania czyli jak nie dać się zwariować.

2 Czy wiesz... jak wywołać dziecko do tablicy albo jak sprawdzić obecność? o jaką zgodę poprosić rodzica bądź prawnego opiekuna, by umieścić wizerunek dziecka na stronie www lub na tablicy korkowej? jak bezpiecznie posługiwać się tak niezbędnym narzędziem, jakim jest dziennik elektroniczny, bez naruszenia przepisów? o czym musisz pamiętać instalując w szkole lub przedszkolu monitoring? czego w sekretariacie może się dowiedzieć rodzić lub opiekun? Czego przez telefon, a czego osobiście? Czy jest potrzebna zgoda? I jaka? Na spotkanie zapraszamy osoby mające dostęp do baz danych w szkole i przedszkolu, w szczególności: dyrektorów i kierowników placówek osoby wydelegowanych do pełnienia nowej funkcji Inspektora Ochrony Danych pracowników sekretariatu nauczycieli i wychowawców pedagogów i psychologów szkolnych inne osoby mające dostęp do przechowywania i przetwarzania danych uczniów i pracowników szkoły Serdecznie zapraszam do udziału! Anna Kowalkowska Project Manager

3 PROGRAM 9:30 Rejestracja uczestników. Powitalna kawa 10:00 RODO mity w oświacie dr Maciej Kawecki Dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi, Koordynator reformy ochrony danych osobowych w Ministerstwie Cyfryzacji 11:00 Przerwa na kawę 11:15 Bezpieczeństwo przetwarzania danych w sekretariacie placówek oświatowych z uwzględnieniem nowego unijnego Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych Aneta Sieradzka prawnik, partner zarządzający Sieradzka&Partners Dane osobowe na dokumentach papierowych przetwarzanie tradycyjne Dane osobowe w systemach informatycznych przetwarzanie elektroniczne Udostępnianie danych uczniów Znaczenie wprowadzenia nowego Rozporządzenia pracy sekretariatu placówki oświatowej 12:00 Przerwa na lunch 12:40 Dostęp do danych ucznia, klauzula informacyjna Aneta Sieradzka prawnik, partner zarządzający Sieradzka&Partners Zgoda opiekuna prawnego na udostępnianie danych ucznia Ograniczone prawa rodzicielskie a dostęp do danych, prawo bycia zapomnianym, prawo dostępu do danych Przetwarzanie danych przez personel pomocniczo-administracyjny, klauzula informacyjna ADO, IOD Miejsce: Siedziba dziennika Rzeczpospolita, Prosta Office Center, ul. Prosta 51, Warszawa

4 PROGRAM 13:20 Bezpieczne przetwarzanie wizerunku uczniów w placówkach oświatowych Aneta Sieradzka prawnik, ekspert ochrony danych osobowych, wykładowca akademicki, partner zarządzający Sieradzka&Partners, prowadzi zajęcia z ochrony danych osobowych na UMCS Przetwarzanie wizerunku uczniów w szkole Publikacja wizerunku uczniów w mediach społecznościowych 14:00 Przerwa na kawę 14:15 Bezpieczne użytkowanie dziennika elektronicznego i udostępnianie danych ucznia Mirosław Gumularz radca prawny, doktor nauk prawnych (UJ) Dane osobowe ucznia Zakres przetwarzanych danych i przesłanki legalności Bezpiecznie użytkowanie dziennika elektronicznego Postępowanie w sytuacjach losowych 15:00 Bezpieczny monitoring wizyjny w szkole z perspektywy RODO Mirosław Gumularz radca prawny, doktor nauk prawnych (UJ) Zadania monitoringu wizyjnego w szkole Przesłanka legalności instalowania monitoringu Określenie obszaru objętego monitoringiem Odpowiednie zabezpieczenie monitoringu Odpowiednie oznaczenie obszaru objętego monitoringiem Udostępnienie zarejestrowanego obrazu monitoringu Czas przechowywania zarejestrowanego obrazu monitoringu 15:45 Zakończenie spotkania. Wręczenie certyfikatów potwierdzających udział Miejsce: Siedziba dziennika Rzeczpospolita, Prosta Office Center, ul. Prosta 51, Warszawa

5 PROWADZĄCY dr Maciej Kawecki Dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi, Koordynator reformy ochrony danych osobowych w Ministerstwie Cyfryzacji Doktor nauk prawnych. W latach doradca w Gabinecie Politycznym Ministra Cyfryzacji. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, na którym obronił pracę doktorską nt. unijnej reformy ochrony danych osobowych. Studiował również na Uniwersytecie w Sztokholmie oraz Uniwersytecie J.W. Goethego we Frankfurcie nad Menem. W latach zatrudniony w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Autor kilkudziesięciu publikacji z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych, uczestnik kilkudziesięciu krajowych oraz międzynarodowych konferencji naukowych z zakresu prawa nowych technologii. Dr Kawecki został laureatem konkursu Wolters Kluwer Polska i Dziennika Gazety Prawnej Rising Stars 2017, otrzymując nagrodę specjalną w listopadzie 2017 roku. W tym samym roku dr Kawecki, w prowadzonym od lat, przez tę samą Gazetę rankingu, znalazł się na liście 50-ciu najbardziej wpływowych prawników, zajmując 23 miejsce. Uzasadniając przyznanie tych wyróżnień zwrócono uwagę na tytaniczną pracę, jakiej dokonał dr Kawecki na rzecz wdrożenia w Polsce unijnej reformy ochrony danych osobowych (RODO), której owocem jest uchwalona i podpisana w dniu 22 maja 2018 r., przez Prezydenta RP, nowa ustawa o ochronie danych osobowych i projekt przepisów wprowadzających, który zmienia około dwieście aktów prawnych. Aneta Sieradzka prawnik, ekspert ochrony danych osobowych, wykładowca akademicki, partner zarządzający Sieradzka&Partners, prowadzi zajęcia z ochrony danych osobowych na UMCS Autorka blisko 40 publikacji naukowych z zakresu prawa medycznego i ochrony zdrowia oraz prawa konstytucyjnego. Autorka licznych programów szkoleniowych z zakresu prawa gospodarczego, administracyjnego, konstytucyjnego, medycznego dla administracji rządowej i samorządowej oraz jednostek naukowych i podmiotów komercyjnych. Współautorka dwóch monografii napisanych z GIODO (2016) i obecnym PUOD (2018). Laureatka I wyróżnienia Prawnik Pro Bono 2015 w konkursie Dziennika Rzeczpospolita. W 2016 r. nominowana do prestiżowej nagrody europejskiej PILnet s Pro Bono Local Impact Award w Amsterdamie jako jedna z 5. finalistek spośród 17. zgłoszeń z całej Europy. W 2016 r. Za działalność na rzecz rozwoju transplantologii w 2017 roku otrzymała Honorową Nagrodę Fundacji im. Hanki Bożyk Dziennik Gazeta Prawna zaliczył ją do 30 najbardziej obiecujących prawników młodego pokolenia w konkursie Rising Stars Prawnicy Liderzy Jutra. Mirosław Gumularz radca prawny, doktor nauk prawnych (UJ) Jako doradca społeczny ds. ochrony danych osobowych w Ministerstwie Cyfryzacji brał udział w pracach nad wdrożeniem RODO/GDPR do polskiego porządku prawnego. Obecnie członek Grupy Roboczej ds. ochrony danych osobowych przy Ministerstwie Cyfryzacji. Audytor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001:2013. Autor licznych publikacji z zakresu prawa cywilnego, ochrony konsumentów czy nowych technologii. W zakresie swojej praktyki zawodowej oraz naukowej specjalizuje się w szeroko pojętym prawie nowych technologii (m.in. ochrona danych osobowych oraz e-commerce). Ochroną danych osobowych zajmował się także w roli administratora bezpieczeństwa informacji w organizacjach zatrudniających powyżej 500 pracowników. Miejsce: Siedziba dziennika Rzeczpospolita, Prosta Office Center, ul. Prosta 51, Warszawa

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY CYKL SPOTKAŃ Z RODO: RODO W OŚWIACIE TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: 27 września 2018 r., siedziba Dziennika Rzeczpospolita, Prosta Office Center, ul. Prosta 51, Warszawa Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. Akceptuję regulamin wydarzenia. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... CENA: 1150 zł/os + 23% VAT Cena obejmuje: udział w warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. Koszt uczestnictwa dla placówek publicznych: 1150 zł/os obowiązuje przy podpisaniu poniższego oświadczenia: Oświadczamy, że szkolenie jest w co najmniej 70% finansowane ze środków publicznych, w myśl przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień 3 ust 1 pkt 14. Koszt uczestnictwa dla placówek niepublicznych oraz prywatnych: 1150 zł/os + 23% VAT... Data, podpis i pieczęć zamawiającego... Data, podpis i pieczęć zamawiającego WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie em pod adres agnieszka.dziamalek@rp.pl (dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie owego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Media S.A. ul. Prosta 51, Warszawa Ing Bank Śląski S.A Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT; c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy