Wdrożenie rozwiązania informatycznego wspierającego procesy zarządzania finansami Gminy Miasta Gdańska Konferencja V4DIS 2013 Internet w administracji państwowej i samorządowej Hradec Králové, kwiecień 2013
Sieć hot-spotów GdańskWiFi Uruchomienie 72 hot-spotów w wytypowanych lokalizacjach miasta przed końcem roku 2011 i utrzymanie stałego poziomu usług przez 3 lata. Roczny koszt utrzymania sieci: 277 500 PLN Źródło: Budżet Gminy Miasta Gdańska Luty 2010 decyzja o opracowaniu koncepcji 14/12/2011 14/12/2014 (36 miesięcy) Termin obowiązywania umowy z operatorem na dostarczenie Internetu. Infrastruktura nie należy do miasta.
Sieć hot-spotów GdańskWiFi Dostęp do Internetu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu; sieć otwarta, publiczna; Cel: korzystanie z serwisów informacyjnych, usług administracji, Internetu, www.gdanskwifi.pl 72 obszary bezprzewodowego Internetu, w standardzie Wi-Fi IEEE 802. 11n - 2009, w miejscach atrakcyjnych turystycznie, np. parki, plaże, węzły komunikacyjne, uczelnie Maksymalna prędkość transmisji 512 kbit/s Czas trwania pojedynczej sesji do 60 minut Grupy docelowe: turyści, mieszkańcy, organizatorzy imprez kulturalnych, studenci, uczniowie Oferta: Gdansk4u Mobile, epuap, portal miejski www.gdansk.pl, interaktywny plan, mapy: porządku, monitoringu hałasu, miejska biblioteka publiczna Telefoniczna infolinia 801 000 250 Blokada na strony pornograficzne, Allegro, Ebay, itp. Strona startowa w 4 wersjach językowych: polski, angielski, niemiecki, hiszpański (regulamin; laptop/smartfon); protokół RSS lub kontekstowo.
Dobre rządzenie i współpraca odpowiedź na wspólne wyzwania w dziedzinie finansów publicznych Good governance and cooperation - response to common challenges in public finance Koszt całkowity: 2 136 200 EUR 100% Dofinansowanie 1 922 580 EUR 90% Program Współpracy Transgranicznej EISP Litwa Polska Rosja 2007-2013 22/11/2012 22/11/2014 (24 miesiące)
Cele rozwiązania wypracowanie i wdrożenie spójnych metodyk zarządczych, wzmocnienie służb finansowych w zakresie sprawowania kontroli zarządczej w obszarze finansów, w tym: prognozy wieloletniej, zarządzania portfelem projektów, wzmocnienie kompetencji pracowników objętych zagadnieniami merytorycznymi, wdrożenie oprogramowania wspierającego realizację zastosowanych metodyk.
Baza Priorytetów Inwestycyjnych a Wieloletnia Prognoza Finansowa Investment Priorities Base vs. Long-term Financial Forecast
Dzisiejsze potrzeby związane z automatyzacją procesów planowania Present-day needs in planning processes automation Baza Priorytetów Inwestycyjnych (BPI) Investment Priorities Base (IPB) Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF) Long term Financial Forecast (LTFF) Kokpity Menedżerskie Management Cockpits Budżet Miasta City Budget Oprogramowanie do zarządzania projektami Software for the project management Oprogramowanie do zarządzania finansami w perspektywie wieloletniej (prognozy, symulacje) Software for the financial management in the long term perspective (prognoses, simulations) Analityczna baza danych Analytic Database Istniejący System finansowo księgowy Existing financial accounting system
Wieloletnia Prognoza Finansowa Główne wielkości budżetowe w perspektywie 30-letniej, m.in. dochody bieżące i majątkowe, wydatki bieżące i majątkowe, wynik budżetu, przychody i rozchody budżetu, kwotę długu w ujęciu wieloletnim, analizy scenariuszowe (z wykorzystaniem różnych wskaźników makroekonomicznych).
Baza Priorytetów Inwestycyjnych Zakres BPI: lista pomysłów i ich ranking, inwestycyjny zakres zadań, harmonogram i zakres prac, integrację z Wieloletnią Prognozą Finansową, utworzenie dynamicznej bazy przedsięwzięć inwestycyjnych, wsparcie procesu kompletowania pakietu inwestycji miejskich opartego na weryfikacji, ocenie i selekcji wniosków.
Zarządzanie Projektami i Portfelem Projektów Zarządzanie Portfelem Projektów Project and Portfolio Management (PPM) Zakres PPM : definiowanie projektów w ustandaryzowanej formie, generowane dokumentów projektowych, zarządzanie i realizacja projektów, rozliczanie projektów, raportowanie i sprawozdawczość, zarządzanie portfelem projektów.
Kokpity Menedżerskie Raportowanie w oparciu o analityczną bazę danych: tworzenie raportów i analiz: predefiniowane kokpity menedżerskie, budowane dynamicznie przez użytkownika, prezentacja danych, integrację z Systemem księgowo-finansowym podstawa do analiz społeczno-gospodarczych.
Integracja z systemami posiadanymi przez Gminę Miasta Gdańska
Pytania: Wojciech Szulc Główny specjalista Projekt: Dobre rządzenie Adam Walentynowicz Główny specjalista ds. projektów IT Projekt: GdańskWiFi Kontakt: Referat Rozwoju i Usług Biuro Informatyki Urząd Miejski w Gdańsku 8/12 Nowe Ogrody 80-803 Gdańsk, Polska wojciech.szulc@gdansk.gda.pl Kontakt: Referat Rozwoju i Usług Biuro Informatyki Urząd Miejski w Gdańsku 8/12 Nowe Ogrody 80-803 Gdańsk, Polska adam.walentynowicz@gdansk.gda.pl
Dziękuję za uwagę Joanna Radulska Referat Projektów Międzynarodowych Urząd Miejski w Gdańsku joanna.radulska@gdansk.gda.pl