UCHWAŁA NR XLIX/1221/13 RADY MIEJSKIEJ WROCŁAWIA z dnia 17 października 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XLIX/1221/13 RADY MIEJSKIEJ WROCŁAWIA z dnia 17 października 2013 r. w sprawie nadania statutu Centrum Usług Informatycznych Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 i 645) oraz art. 11 ust. 2 i art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 i 938) Rada Miejska Wrocławia uchwala, co następuje: 1. Z dniem 1 stycznia 2014 r. tworzy się jednostkę organizacyjną Gminy Wrocław w formie jednostki budżetowej pod nazwą Centrum Usług Informatycznych, zwaną dalej jednostką budżetową. 2. Jednostce budżetowej nadaje się statut stanowiący załącznik do niniejszej uchwały Jednostce budżetowej przekazuje się mienie, obejmujące niezbędne do realizacji celów statutowych wyodrębnione składniki majątkowe będące w posiadaniu Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz lokalnych jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław. 2. Pracownicy Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia zatrudnieni dotychczas przy realizacji zadań, objętych statutem jednostki budżetowej, stają się z dniem 1 stycznia 2014 r. pracownikami nowo utworzonej jednostki w trybie art Kodeksu pracy. 4. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Wrocławia. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Wrocławia Jacek Ossowski

2 Załącznik do uchwały nr XLIX/1221/13 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 października 2013 r. STATUT CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH WE WROCŁAWIU Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. 1 Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, zwane dalej Centrum, jest jednostką organizacyjną Gminy Wrocław. 2. Centrum prowadzi w imieniu Gminy Wrocław działalność, o której mowa w uchwale nr LVI/1713/10 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 4 listopada 2010 r. w sprawie wyrażenia zgody na działalność miasta polegającą na budowie i eksploatacji infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnej, dostarczaniu sieci telekomunikacyjnej, nabywaniu praw do sieci telekomunikacyjnych i zapewnieniu dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej oraz świadczeniu usług. 3. Centrum nie posiada osobowości prawnej i działa na zasadach określonych dla jednostek budżetowych. 4. Siedziba Centrum mieści się we Wrocławiu. 5. Obszar działalności Centrum obejmuje teren Miasta Wrocławia. 6. Centrum jest operatorem publicznej sieci telekomunikacyjnej MAN Wrocław, sieci lokalnej Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz sieci lokalnych jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław. 7. Centrum jest odpowiedzialny za właściwe gospodarowanie sprzętem i oprogramowaniem IT. 8. Centrum zarządza przekazanym mu mieniem Centrum może posiadać własny znak graficzny. 2. Centrum ma prawo używać herbu i logo Wrocławia. 3. Centrum, jako jednostka budżetowa jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. Rozdział 2 Cele i zadania Centrum 3. Celem działania Centrum jest realizowanie polityki Gminy Wrocław w obszarze informatyki poprzez świadczenie usług i wdrażanie standardów z zakresu informatyki i telekomunikacji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia i jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, jak również wspieranie rozwoju i dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej oraz innej infrastruktury technicznej. 4. Do zadań statutowych Centrum należy: 1) świadczenie usług eksperckich w Gminie Wrocław: a) tworzenie, wdrażanie i koordynowanie wieloletniej strategii rozwoju systemów informatycznych w Gminie Wrocław,

3 b) tworzenie, wdrożenie i utrzymanie standardów i metodyk postępowania w procesie budowy, utrzymania oraz rozbudowy systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej w Gminie Wrocław, c) nadzór nad zachowaniem spójności i interoperacyjności systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej wdrażanej i eksploatowanej przez Urząd Miejski Wrocławia oraz jednostki organizacyjne Gminy Wrocław, d) współpraca z odpowiednimi komórkami merytorycznymi zgodnie z ustalonymi standardami Centrum przy tworzeniu nowych systemów informatycznych, e) współpraca z odpowiednimi komórkami merytorycznymi zgodnie z ustalonymi standardami Centrum przy wprowadzaniu poprawek lub likwidowaniu użytkowanych systemów informatycznych, f) tworzenie, wdrażanie i utrzymywanie polityk, procedur bezpieczeństwa systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej w Gminie Wrocław, g) prowadzenie lub wspieranie merytoryczne projektów informatycznych w Gminie Wrocław, h) opiniowanie wniosków inwestycyjnych w zakresie teleinformatyki kierowanych, i) pozyskiwanie środków z funduszy europejskich na potrzeby zakupów i rozbudowy infrastruktury i systemów teleinformatycznych, j) organizowanie szkoleń w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej w Gminie Wrocław; 2) świadczenie Usług związanych z rozwojem systemów informatycznych i teleinformatycznych dla Urzędu Miasta Wrocławia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław: a) budowa i utrzymanie centralnych systemu gromadzenia, wymiany i raportowania danych, b) budowa i utrzymanie centralnych systemów dziedzinowych oraz podsystemów dziedzinowych specyficznych dla danego obszaru działania uwzględniających wymagania Urzędu Miasta Wrocławia lub jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, c) budowa i utrzymanie odpowiednich standardów transmisji danych w ramach eksploatowanych i nowych systemów informatycznych, d) budowa i utrzymanie bezpiecznego dostępu do Internetu, e) dostarczanie sprzętu i oprogramowania niezbędnego do realizacji polityki Gminy Wrocław w obszarze teleinformatyki; 3) świadczenie usług utrzymujących systemy i infrastrukturę teleinformatyczną dla Urzędu Miasta Wrocławia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław: a) zapewnienie prawidłowego działania systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej, b) zapewnienie obsługi informatycznej i pomocy dla pracowników Urzędu Miasta Wrocławia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław w przypadku wystąpienia problemów w działaniu systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej, c) administrowanie systemami informatycznymi i infrastrukturą informatyczną przekazaną do Centrum,

4 d) zlecenia naprawy i konserwacji systemów informatycznymi i infrastruktury informatycznej, e) zapewnienie zgodnego z warunkami umów, licencji, gwarancji nadzoru nad eksploatacją systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej; 4) świadczenie usług operatora jednostek samorządu terytorialnego: a) świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych za pomocą publicznej sieci telekomunikacyjnej, b) świadczenie publicznie dostępnej usługi dostępu do Internetu dla mieszkańców i gości Wrocławia, c) budowa i eksploatacja infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych oraz nabywanie prawa do infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych, d) dostarczanie sieci telekomunikacyjnych i zapewnienie dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej na rzecz komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia i jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław oraz spółek miejskich, e) świadczenie z wykorzystaniem posiadanej infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych, usług na rzecz: komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz organów i jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych - dla własnych potrzeb, organów i jednostek organizacyjnych podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych - w odniesieniu do sieci telekomunikacyjnej eksploatowanej przez te organy i jednostki dla potrzeb Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu i administracji rządowej, jednostek organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu i Centralnego Biura Antykorupcyjnego - dla własnych potrzeb, jednostek organizacyjnych podległych ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych - dla własnych potrzeb, komórek organizacyjnych przeprowadzających czynności wywiadu skarbowego, które wchodzą w skład jednostek organizacyjnych kontroli skarbowej nadzorowanych lub podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych - dla własnych potrzeb, użytkowników końcowych - w zakresie i na warunkach określonych w art. 6 i 7. ustawy z dnia 7 maja 2010 roku o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 106, poz, 675, z późn. zm. 1) ), przedsiębiorców telekomunikacyjnych. 5. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań statutowych Centrum współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, z innymi jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z właściwymi organami jednostek pomocniczych Miasta, jak również, w razie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego, z odpowiednimi państwowymi jednostkami 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 951, 1256 i 1445.

5 organizacyjnymi powołanymi do zachowania bezpieczeństwa publicznego i interesu państwowego. 6. Centrum przetwarza wszelkie dane, w szczególności dane osobowe, w zarządzanych przez Centrum systemach informatycznych związanych z realizacją zadań poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław oraz Urzędu Miejskiego Wrocławia. Rozdział 3 Struktura organizacyjna Organizacyjną Centrum oraz zakres i zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym podział czynności i odpowiedzialności pracowników, system kontroli wewnętrznej i etatyzację określa regulamin organizacyjny. 2. Regulamin organizacyjny nadaje Dyrektor Centrum po zatwierdzeniu przez Prezydenta Wrocławia. 3. Zasady organizacji i czasu pracy określa regulamin pracy nadany przez Dyrektora Centrum. 4. Zasady wynagradzania pracowników określa regulamin wynagradzania nadany przez Dyrektora Centrum. 5. Zasady przyznawania pracownikom świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych określa regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nadany przez Dyrektora Centrum. Rozdział 4 Organy zarządzające 8. 1.Działalnością Centrum kieruje Dyrektor. 2. Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Wrocławia. 3. Dyrektor reprezentuje Centrum na zewnątrz, zarządza jednostką i składa oświadczenia woli jednoosobowo, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Wrocławia. 4. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda w postaci odrębnego pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia. 5. Dyrektor Centrum może udzielać dalszych pełnomocnictw pracownikom Centrum oraz osobom trzecim, w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa udzielonego Dyrektorowi Centrum przez Prezydenta Wrocławia, o którym mowa w ust Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników Centrum oraz dokonuje wszelkich pozostałych czynności z zakresu stosunku pracy Dyrektor Centrum wykonuje zadania przy pomocy swoich Zastępców i Głównego Księgowego. 2. Dyrektora Centrum w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego Zastępca w zakresie umocowania udzielonego przez Dyrektora Centrum. 3. Zastępcy Dyrektora Centrum i Główny Księgowy działają w zakresie spraw powierzonych przez Dyrektora Centrum oraz wynikających z zakresu ich obowiązków i ponoszą przed nim odpowiedzialność za podejmowane decyzje.

6 10. Do podstawowych uprawnień i obowiązków Dyrektora Centrum należy: 1) realizacja zadań określonych w niniejszym statucie; 2) opracowywanie rocznych planów finansowych Centrum; 3) opracowywanie rocznych sprawozdań z działalności Centrum; 4) ustalanie wewnętrznej organizacji pracy Centrum, a zwłaszcza określanie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników; 5) ustalanie systemu kontroli wewnętrznej Centrum; 6) ustalanie zasad i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, w tym finansowoksięgowych; 7) zarządzanie środkami finansowymi Centrum; 8) prawidłowe gospodarowanie mieniem Centrum. Rozdział 5 Nadzór i kontrola Organem sprawującym nadzór nad Centrum jest Prezydent Wrocławia. 2. W ramach sprawowanego nadzoru Prezydent Wrocławia jest w szczególności uprawniony do: 1) dokonywania kontroli działalności Centrum; 2) dokonywania oceny pracy Dyrektora; 3) dokonywania oceny prawidłowości wykorzystania środków przeznaczonych na działalność statutową. Rozdział 6 Gospodarka finansowa Centrum prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych w ustawie o finansach publicznych dla jednostek budżetowych. 2. Podstawą gospodarki finansowej Centrum jest plan dochodów i wydatków. 3. Dyrektor Centrum może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom Centrum. 4. Kontrolę prawidłowości rozliczeń Centrum z budżetem Gminy Wrocław sprawuje Prezydent Wrocławia lub osoba upoważniona przez Prezydenta.