Poznań, 7 maja 2012 roku OGŁOSZENIE o zamówieniu na: Usługi w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegającej na stworzeniu opracowania zawierającego m. in. analizę dotyczącą pozycjonowania firmy i budowania odpowiedniego wizerunku na rynku niemieckim Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegającej na stworzeniu opracowania zawierającego m. in. analizę dotyczącą pozycjonowania firmy i budowania odpowiedniego wizerunku na rynku niemieckim w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap II Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2008 nr 68, poz. 414 z późn. zm.). Zamawiający: Centuria Sp. z o.o. ul. Rubież 46 61-612 Poznań I. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegającej na stworzeniu opracowania zawierającego m. in. analizę dotyczącą pozycjonowania firmy i budowania odpowiedniego wizerunku na rynku niemieckim. II. Opis przedmiotu zamówienia W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zrealizować następujące zadania: Wykonawca zrealizuje każde z zadań opisanych w zapytaniu ofertowym dla wprowadzanych na rynek Niemiecki 3 usług: - rozwiązania programistyczne, - usługi opieki oraz dzierżawy infrastruktury IT, - usług produkcji sygnałów audiowizualnych wraz z integracja oprogramowania streamingu. W przypadku gdy zadanie dotyczy jednocześnie wszystkich trzech usług Wykonawca wyraźnie określi to w przygotowanej Analizie.
1. Analiza wstępna 1.1. Analiza obecnie realizowanych usług na rynku polskim: 1.1.1. analizie warunków i parametrów technicznych, 1.1.2. ustalenie segmentu klientów, 1.1.3. określenie wizerunku i wizji firmy, 1.1.4. ustalenie parametrów obecnie realizowanych: 1.1.4.1. nazwy produktu, 1.1.4.2. ceny produkty, 1.1.4.3. rodzaju dystrybucji, 1.1.4.4. rodzaju promocji, 1.1.4.5. wizerunku i wizji firmy. 1.2. Analiza rynku niemieckiego pod kątem: 1.2.1. rozmieszczenia ludności w poszczególnych landach, 1.2.2. charakterystyki gospodarczej landów, 1.2.3. dostępności infrastruktury telekomunikacyjnej, 1.2.4. dostępność infrastruktury noclegowej, 1.2.5. dostępności infrastruktury transportowej, 1.2.6. dojazdów oraz warunków lokalnych realizacji usług, 1.2.7. nasycenia wdrażanymi usługami. 2. Analiza pozycjonowania firmy i produktów na rynku niemieckim 2.1. Wybór strategii marketingowej wdrażania produktu: 2.1.1. określenie celu marketingowego, 2.1.2. określenie zakresu wprowadzanych usług na rynek, 2.1.3. określenie oczekiwanej pozycji rynkowej, 2.1.4. analiza SWOT wybranej strategii marketingowej. 2.2. Analizę i zaplanowanie cyklu życia produktu na rynku niemieckim: 2.2.1. Określenie przebiegu i działań w ramach faz: 2.2.1.1. faza wprowadzenia na rynek, 2.2.1.2. faza wzrostu sprzedaży, 2.2.1.3. faza nasycenia/ dojrzałości, 2.2.1.4. faza spadku sprzedaży. 2.2.2. Wybranie segmentu rynku dla produktu. 2.2.3. Wyszukanie informacji o firmach konkurencyjnych. 2.2.4. Zebranie informacji o kosztach podobnych produktów na rynku docelowym. 3. Dostosowanie produktu do rynku docelowego i analiza budowania odpowiedniego wizerunku na rynku niemieckim 3.1. Budowanie wizerunku firmy: 3.1.1. opracowanie celu działań firmy na rynku docelowym, 3.1.2. opracowanie haseł przewodnich związanych z misją firmy, 3.1.3. opracowanie haseł przewodnich związanych z wizją firmy,
3.1.4. opracowanie haseł przewodnich związanych z wartościami firmy, 3.1.5. analiza SWOT wybranego wizerunku firmy. 3.2. Budowanie wizerunku produktów: 3.2.1. Ustalenie wizerunku produktów: 3.2.1.1. nazwy produktu, 3.2.1.2. ceny produkty, 3.2.1.3. rodzaju dystrybucji, 3.2.1.4. rodzaju promocji. 3.2.2. Analizę wyglądu produktu pod kątem potrzeb rynku niemieckiego: 3.2.2.1. sprawdzenie wybranych nazw produktów, 3.2.2.2. badanie wzornictwa i nazewnictwa pod kątem zgodności sensowności na rynku lokalnym, 3.2.2.3. wyróżnienie silnych i słabych stron produktów na rynku docelowym. 3.2.3. Charakterystyka klienta: 3.2.3.1. wskazanie cech charakterystycznych klienta docelowego, 3.2.3.2. określenie liczebności wskazanych grup klientów, 3.2.3.3. określenie rozmieszczenia geograficzne wskazanych grup klientów. 3.2.4. Wybranie i opracowanie optymalnej strategii dostosowywania produktów do rynku docelowego: 3.2.4.1. przygotowanie planu dostosowania produktów do rynku docelowego, 3.2.4.2. opisu niezbędnych modyfikacji i koniecznych zmian. 3.2.5. Analiza SWOT wizerunku produktów. 4. Podsumowanie i uwagi ogólne III. W ramach współpracy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji zadania do codziennych spotkań i konsultacji z Wykonawcą; 2. Wykonawca wyznaczy kompetentną osobę (tj. osobę posiadającą wykształcenie i uprawnienia), z którą Zamawiający będzie się kontaktował. 3. Wykonawca pokryje koszty wszystkich dodatkowych ekspertyz, analiz oraz tłumaczeń potrzebnych do zrealizowania zadania. 4. Wykonawca uwzględni materiały dodatkowe dostarczone przez Zamawiającego, w tym m.in. choć nie wyłącznie: plan rozwoju eksportu, wniosek o dofinansowanie. IV. Przygotowanie oferty Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) zawierającą następujące informacje: a) cenę netto realizacji zamówienia, podaną w PLN, b) okres ważności oferty, nie krótszy niż do 15 czerwca 2012 roku, c) podpis wystawcy oferty, d) datę wystawienia ofert, e) termin realizacji oferty.
V. Termin i miejsce składania oferty Oferty należy składać w terminie do dnia 14 maja 2012 roku, do godziny 12:00 (decyduje termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). Ofertę można składać: a) pocztą elektroniczną w postaci skanu na adres: sekretariat@centuria.pl, b) przesłać faxem na nr + 48 61 623 29 62, c) przesłać pocztą/kurierem na adres: Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, 61-612 Poznań, d) osobiście w biurze zarządu firmy Centuria sp. z o.o., ul. Rubież 46, Poznań (61-612), wejście C4, pokój 90. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania i wyłonienie oferenta nastąpi nie później niż: 15 maja 2012 roku. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie: www.centuria.pl. VI. Termin realizacji zadania Usługa realizowana będzie w terminie od 15 maja 2012 do 15 czerwca 2012 roku. Zamawiający będzie wymagał realizacji zgodnie z harmonogramem i terminami zaoferowanymi przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Harmonogram i termin umieszczone przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym muszą być zgodne z zapisami z zapytania ofertowego. VII. Dodatkowe informacje W postępowaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający: w przypadku otrzymania ofert o jednakowej ocenie punktowej zastrzega sobie możliwość dowolnego wyboru, lub przeprowadzenia dodatkowego postępowania lub dodatkowych rozmów, zastrzega sobie prawo anulowania lub zmiany niniejszego Zapytania Ofertowego bez podania przyczyn, zastrzega sobie prawo, lecz nie obowiązek, do rozpatrzenia ofert częściowych, nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z udziałem Oferentów w zapytaniu ofertowym. VIII. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa Maksymalna ilość punktów 1. Cena 70 2. Termin realizacji oferty 30 Razem 100 Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów.
Kryterium Cena będzie liczone według wzoru: 70 * (najniższa otrzymana cena / cena oferty badanej) Kryterium Termin realizacji oferty będzie określony na podstawie terminu realizacji całości zamówienia opisanego w pkt. II: do dnia 5 czerwca 2012 roku 30 punktów do dnia 12 czerwca 2012 roku 20 punktów do dnia 15 czerwca 2012 roku 10 punktów po dniu 15 czerwca 2012 roku 0 punktów Załączniki: 1. Formularz ofertowy
Formularz ofertowy Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy Adres: Telefon: Faks: NIP: Regon: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: "Usługi w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na rynku niemieckim polegającej na stworzeniu opracowania zawierającego m. in. analizę dotyczącą pozycjonowania firmy i budowania odpowiedniego wizerunku na rynku niemieckim w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap II Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2008 nr 68, poz. 414 z późn. zm.) oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto. PLN Jednocześnie podaję: 1. datę wystawienia oferty: dd/mm/rr 2. datę realizacji oferty: dd/mm/rr 3. okres ważności oferty: dd/mm/rr.. Pieczęć Wykonawcy.. czytelny podpis