Kraków, 13 stycznia 2012 r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Kraków, 13 stycznia 2012 r. Zapytanie ofertowe I. Zamawiający Microbiolab Sp.z o.o. ul. Starowiślna 6/ Kraków Strona www: Mail: II. Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na opracowaniu Ocen wstępnych oraz Ekspertyz finansowych pomysłów wybranych w konkursie organizowanym przez Zamawiającego - fundusz zalążkowy prowadzony pod nazwą Microbiolab Wsparcie innowacyjnych projektów z biotechnologii, bioinformatyki oraz komputerowych modeli sieci neuronowych w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , umowa o dofinansowanie Nr UDA-POIG / Podstawowym celem wykonania zlecanych opracowań jest uzyskanie przesłanek pozwalających dokonać obiektywnej oceny możliwość rynkowej realizacji pomysłu oraz podjąć decyzję w sprawie realizacji procesu preinkubacji lub inkubacji danego pomysłu innowacyjnego. 2 W toku realizacji zamówienia, Zamawiający zleci wykonawcy wykonanie: ok. 50 dokumentów Ocena wstępna przedsięwzięcia zawierających w zależności od przedmiotu zlecenia: analizę zapotrzebowania rynkowego na produkty lub usługi analizowanego przedsięwzięcia gospodarczego, analizę otoczenia rynkowego, analizę SWOT, czy wstępną analizę biznesową projektu oraz ok. 16 opracowań pt. Ekspertyza finansowa zawierających w zależności od przedmiotu zlecenia: ekspertyzy i projekcje finansowe, analizy konkurencji, badanie otoczenia rynkowego planowanej działalności lub studium wykonalności projektu, których celem jest wyłonienie pomysłów, które mają największe szanse na realizację biorąc pod uwagę realia ich otoczenia rynkowego. W wyniku działania wybranego Wykonawcy Zamawiający powinien otrzymać ok. 66 opracowań (ok. 50 ocen wstępnych oraz ok. 16 ekspertyz) pomysłów na prowadzenie innowacyjnej działalności gospodarczej. Wszelkie działania Wykonawcy powinny być prowadzone zgodnie z wytycznymi i wymogami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , w ramach działania 3.1. PO IG, na podstawie umów do których przestrzegania zobowiązany jest Zamawiający. 3 Celem opracowania opisanych powyżej analiz i ekspertyz jest: 1

2 Rzetelne i dokładne zweryfikowanie przesłanych pomysłów pod kątem możliwości ich realizacji z punktu widzenia biznesowego oraz finansowego; Ułatwienie dokonania optymalnego wyboru projektów mających największe szanse realizacji w warunkach rynkowych; Pomoc w wyborze najlepszych pomysłów do kolejnego etapu, w którym mogą otrzymać dofinansowanie; Przekazanie autorom pomysłów istotnych informacji zwrotnych zawierających wnioski z analizy wykonalności ich projektów; Budowanie wizerunku projektu, jako nowoczesnej i profesjonalnej oraz obiektywnej formy wspierającej innowacyjne pomysły; 4 Analizy oraz ekspertyzy o których mowa powyżej powinna być wykonane w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do r. III. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących usług i dostarczenia następujących dzieł w ramach realizacji zamówienia, które będą służyły do realizacji celów analiz oraz ekspertyz: Przygotowanie koncepcji wykonania Ocen wstępnych oraz Ekspertyz finansowych zawierających co najmniej odpowiednio: Ocena wstępna: A. zarys otoczenia rynkowego, B. analizę SWOT (przedstawienie szans i zagrożeń pomysłu i możliwości jego realizacji), C. wstępną analizę biznesową projektu, Ekspertyza finansowa: A. analizę konkurencji, B. badanie otoczenia rynkowego oraz jego atrakcyjności inwestycyjnej, C. analizę finansową projektu, D. przegląd rozwiązań operacyjnych wpływających na planowany wzrost efektywności działalności, E. rozpoznanie możliwości finansowania kolejnych etapów rozwoju, Przygotowywanie zleconej liczby Ocen wstępnych oraz zleconej liczby Ekspertyz finansowych zgodnie z harmonogramem prac opracowanym wspólnie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę; Przygotowanie ww. dokumentów zgodnie z szczegółowym zleceniem Zlecającego, w zależności od typu dokumentu oraz analizowanego pomysłu; Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw autorskich oraz własności dostarczonych materiałów. IV. Informacje ogólne na temat procedury wyboru Wykonawcy: 1 Niniejsza procedura udzielenia zamówienia prowadzona jest zgodnie z Regulaminem 2

3 udzielania zamówień podczas realizacji projektu Microbiolab Wsparcie innowacyjnych projektów z biotechnologii, bioinformatyki oraz komputerowych modeli sieci neuronowych w ramach działania 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ; 2 Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 ww. ustawy. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług; 3 Na podstawie niniejszego ogłoszenia wybrane zostaną minimum 3 podmioty, które zostaną zaproszone na spotkanie w celu szczegółowego omówienia procesu świadczenia usługi w postaci przygotowania opracowań zgodnie z przedstawionym powyżej zakresem na potrzeby funduszu zalążkowego; 4 Każdy oferent może złożyć jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert Wykonawców będących w konsorcjum z innymi podmiotami; 5 Usługi będą realizowane na podstawie umowy cywilnoprawnej z wybranym Wykonawcą; 6 Wynagrodzenie za powyższe usługi będzie wynagrodzeniem rozliczanym na podstawie przyjętego przez obie strony harmonogramu prac i prawidłowo dostarczonych i odebranych produktów; 7 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 8 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, przy czym treść wyjaśnień nie może prowadzić do modyfikacji złożonych ofert. V. Procedura wyboru Wykonawcy Procedura wyboru Wykonawcy odbędzie się w dwóch etapach. Etap I: 1 Skierowanie przez Zamawiającego do wybranych oferentów Zapytania ofertowego oraz publikacja Zapytania ofertowego na stronie www oraz w siedzibie Zamawiającego w okresie od r. do r.; 2 Składanie przez oferentów ofert spełniających wymogi określone w niniejszych Zapytaniu ofertowym w okresie od r. do r.; 3 Spośród ofert zgłoszonych w trakcie Etapu I, Zamawiający zaprosi na spotkanie Wykonawców, których oferty uzyskają największą liczbę punktów, w oparciu o następujące kryteria: a) realizacja projektów z zakresu analiz finansowych lub biznesowych 1 pkt/projekt (maksymalnie 5 pkt); b) kompleksowa obsługa klientów w zakresie doradztwa gospodarczego (finansowego): 3

4 3 pkt/klient (maksymalnie 15 pkt); c) profil działalności oferenta pokrywający się z zakresem zamówienia 5 pkt.; d) zrealizowanie inwestycji lub zarządzanie przedsięwzięciami gospodarczymi na wczesnym etapie rozwoju (start up) w innym obszarze niż działalność podstawowa Wykonawcy (składającego ofertę) 5 pkt/projekt (maksymalnie 10 pkt); e) współpraca z funduszem zalążkowym w zakresie dotyczącym przygotowania analiz finansowych 5 pkt. (maksymalnie 5 pkt); f) kadra posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania analiz i opracowań finansowych 3 pkt./osoba, w tym posiadanie dwóch analityków finansowych z dwuletnim doświadczeniem w przygotowywaniu analiz finansowych, (maksymalnie 12 pkt.). Etap II 1 W ramach drugiego Etapu przeprowadzone zostanie spotkanie z Wykonawcami wyłonionymi w wyniku oceny ofert w ramach Etapu I, którzy uzyskali największą ilość punktów. W przypadku gdy dwóch Wykonawców uzyskało taką samą ilość punktów, wówczas każdy z nich zostanie zaproszony do drugiego Etapu. Podczas spotkania Wykonawcy zostaną zaznajomieni z potrzebami Zamawiającego dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia to jest w szczególności zakresu poszczególnych usług koniecznych do zrealizowania w toku realizacji Projektu. Spotkanie odbędzie się w terminie do 26 stycznia 2011 r. Każdy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie terminu i miejsca spotkania za pośrednictwem wysłanego na adres wskazany w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy którzy nie stawią się na spotkanie, nie będą uprawnieni do udziału w kolejnych etapach procedury. 2 W oparciu o uzyskane informacje podczas spotkania z Wykonawcami, Wykonawcy będą mieli 7 dni na opracowanie koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia oraz przedstawienie proponowanego harmonogramu prac. Powyższe powinno zostać przesłane do Zamawiającego w formie cyfrowej na adres kontakt@microbiolab.pl. 3 Po przesłaniu koncepcji Zamawiający odbędzie spotkania z Wykonawcami, w terminach ustalonych indywidualnie z każdym z Wykonawców, przy czym spotkania nie mogą się odbyć później niż do dnia 9 lutego 2012 r. 4 Przygotowane opracowania zostaną przedstawione Zamawiającemu podczas indywidualnych spotkań z każdym z Wykonawców. Podczas spotkania negocjowane będą także ceny i harmonogram wykonania prac. 5 Spośród Wykonawców zakwalifikowanych do drugiego etapu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów (liczonych łącznie dla Etapu I i Etapu II), przy czym w ramach Etapu II brane będą pod uwagę następujące kryteria: a) Koncepcja realizacji ważność kryterium: 20% - zgodność koncepcji z charakterem Projektu 3 pkt; b) Organizacja i harmonogram wykonania zleconych prac ważność kryterium: 30% - czas realizacji poszczególnych etapów 3 pkt; 4

5 - dopracowanie formy komunikacji z Zamawiającym 2 pkt; c) Cena ważność kryterium: 50%. Ilość punktów obliczona jako iloraz najniższej zaoferowanej ceny i ceny danego Wykonawcy, którego oferta jest oceniania, pomnożonej przez 50%. VI. Termin i sposób składania ofert 1 Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego oraz zawierać co najmniej: a) pieczęć firmową; b) datę sporządzenia; c) zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, adres ; d) czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy; e) informacje o terminie ważności oferty minimum 90 dni; f) opis zrealizowanych projektów, w formie case study, wraz ze wskazaniem roli jaką Wykonawca odgrywał w jego realizacji; g) CV osoby/osób mający brać udział w realizacji projektu; 2 Oferty należy złożyć do dnia r. do godziny 12:00 w: a) Biurze Projektu pod adresem Plac na Groblach 16/3, Kraków, lub b) przesłać mailem na adres mailowy spółki kontakt@microbiolab.pl 3 Na podstawie nadesłanych ofert, w terminie do godziny w dniu r., zostanie dokonany wybór minimum 3 podmiotów w ramach Etapu I, które zostaną zaproszone na spotkania w ramach Etapu II. W przypadku otrzymania mniejszej ilości ofert niż 3 na spotkania w ramach Etapu II zostaną zaproszeni wszyscy, którzy złożyli oferty. Rozmowy w ramach Etapu II odbędą się w dniach r r. w terminach uzgodnionych z każdym z Wykonawców. 4 Harmonogram dalszego przebiegu procedury wyboru dostawcy usług w postaci przygotowania opracowań zgodnie z przedstawionym powyżej zakresem na potrzeby funduszu zalążkowego: a) Opracowanie koncepcji przygotowywanych analiz przez wybranych oferentów - do r; b) Spotkania z oferentami, którzy przedstawienie ww. koncepcje r.; c) Podpisanie umowy z wybranym dostawcą do r. VII. Kontakt i udzielanie informacji Dodatkowych informacji udziela Magdalena Kalińska pod adresem magda.kalinska@microbiolab.pl. 5