Załącznik do Zarządzenia Nr 11/09 Starosty Pabianickiego z dnia 04 marca 2009 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W PABIANICACH POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady prowadzenia działalności socjalnej dla pracowników: 1) Starostwa Powiatowego w Pabianicach, 2) Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pabianicach, 3) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, 4) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Pabianicach. 2. Pracodawcy wymienieni w ust. 1 pkt.2 w indywidualnych umowach zawartych ze Starostwem Powiatowym w Pabianicach określili przedmiot wspólnej działalności socjalnej, zasady jej prowadzenia, sposób rozliczeń oraz tryb wypowiedzenia i rozwiązania umowy. 3. W imieniu pracodawców wymienionych w ust. 1 pkt. 2 4, Zakładowym Funduszem Socjalnym administruje Starostwo Powiatowe w Pabianicach, zwane w dalszej części niniejszego regulaminu pracodawcą. 2 Podstawę prawną gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią: 1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), zwana dalej ustawą, 2) Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679), zwana dalej Mw 3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 168 z późn. zm.), 4) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. Nr 134, poz. 876), 5) Niniejszy regulamin, 6) Zatwierdzony plan rzeczowo finansowy, opracowywany na kaŝdy rok i zatwierdzany w trybie określonym w niniejszym regulaminie. 3 1. Za właściwą realizację postanowień niniejszego regulaminu odpowiedzialny jest Sekretarz Powiatu.
2. Obsługę administracyjno techniczną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapewnia Biuro Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach, w szczególności przez: 1) przygotowanie odpowiednich druków wniosków o udzielenie świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i udostępnianie ich pracownikom, 2) przyjmowanie wniosków od pracowników w sprawie przyznania świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 3) kontrolowanie poprawności i prawdziwości danych zawartych we wnioskach pracowników o przyznanie świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 4) wyliczanie wysokości dofinansowania (finansowania) świadczeń lub usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 5) sporządzanie zbiorczych zestawień zawierających wykaz osób i wysokość świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i przekazywanie ich do Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Pabianicach, 6) dokonywanie zakupu drobnych upominków (paczek świątecznych dla dzieci) finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) organizacja wypoczynku sobotnio niedzielnego finansowanego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 8) organizacja wycieczek turystyczno krajoznawczych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Obsługę księgową i kasową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapewnia Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego w Pabianicach. 4 1. Do dysponowania środkami finansowymi Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych zgodnie z niniejszym regulaminem, upowaŝniona jest Komisja Socjalna, w skład której wchodzą członkowie reprezentujący zakłady pracy wymienione w 1. 2. Na Przewodniczącego Komisji Socjalnej powołuję Pana Jakuba Kaczorowskiego Sekretarza Powiatu. 3. Komisja Socjalna liczy od 8 do 14 członków, w tym: 1) od 5 do 11 przedstawicieli wydziałów Starostwa Powiatowego w Pabianicach, 2) 1 przedstawiciela Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pabianicach, 3) 1 przedstawiciela Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, 4) 1 przedstawiciela Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Pabianicach. 4. UpowaŜniam Pana Jakuba Kaczorowskiego do ustalenia liczby i składu osobowego członków Komisji Socjalnej oraz do zwoływania jej posiedzeń. 5. Posiedzenia Komisji Socjalnej są protokołowane. 6. Decyzje Komisji Socjalnej zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustalonego jej składu. 7. Obsługę administracyjno techniczną Komisji Socjalnej, zapewnia Biuro Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
TWORZENIE FUNDUSZU 5 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, zwanego dalej Op, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość Op, o którym mowa w ust. 1, wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeŝeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyŝszą. 3. Wysokość Op zwiększa się o 6,25 % podstawy naliczenia, czyli przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeŝeli przeciętne wynagrodzenia z tego okresu stanowiło kwotę wyŝszą: 1) na kaŝdego zatrudnionego pracownika, w stosunku do którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, 2) na kaŝdego emeryta i rencisty uprawnionego do korzystania z opieki pracodawców, o których mowa w 1. 4. Sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych, w celu naliczenia Op na fundusz, określa rozporządzenie wymienione w 2 pkt. 3. 5. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwiększa się o: 1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek korzystających z działalności socjalnej, 2) odsetki od środków funduszu, gromadzonych na rachunku bankowym oraz od lokat terminowych prowadzonych w ramach tego rachunku, 3) wpływy z oprocentowania poŝyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, 4) darowizn oraz zapisów osób fizycznych i prawnych. 6. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, w banku wyłonionym przez Powiat Pabianicki, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 6 Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie (dofinansowanie): 1. Wypoczynku w formie: 1) zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieŝy w formie wycieczek, wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych, 2) wczasów pracowniczych, leczniczych, profilaktyczno leczniczych zakupionych przez osoby uprawnione bądź pracodawcę, 3) wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika i inne osoby uprawnione we własnym zakresie, w przypadku skorzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, 4) wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanej w formie turystki zbiorowej (rajdy, spływy itp.), 5) wycieczek turystyczno krajoznawczych, 6) wypoczynku sobotnio niedzielnego organizowanego przez pracodawcę w formie grzybobrania. 2. Działalności kulturalno oświatowej, sportowej i turystycznej w formie:
1) biletów wstępu do kin i teatrów, 2) ogólnodostępnych abonamentów do kin i teatrów, 3) biletów wstępu na występy estradowe, koncerty, wystawy, imprezy sportowe i rekreacyjne, 4) biletów wstępu na basen, 5) karnetów wstępu na basen, imprezy sportowe i rekreacyjne. 3. Pomocy rzeczowej lub pienięŝnej w formie bezzwrotnych lub zwrotnych zapomóg dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej, w szczególności wskutek: 1) poŝaru mieszkania lub domu mieszkalnego, 2) zalania mieszkania lub domu mieszkalnego, 3) zniszczenia mieszkania lub domu mieszkalnego wskutek działania róŝnego rodzaju Ŝywiołów (huraganu, trąby powietrznej, lub działania siły wyŝszej), 4) długotrwałej choroby osoby uprawnionej i koniecznością zakupu leków niezbędnych w procesie leczenia, 5) kradzieŝy mienia naleŝącego do osoby uprawnionej. 4. Pomocy mieszkaniowej formie poŝyczek na: 1) uzupełnienie własnego wkładu budowlanego na mieszkanie spółdzielcze przydzielane na warunkach lokatorskiego lub spółdzielczego prawa do lokalu, 2) pokrycie kosztów wykupu lokalu mieszkalnego na własność, 3) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, 4) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, 5) uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze prawo do lokalu, 6) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 7) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, 8) przebudowę strychu, suszarni bądź innego pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, 9) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań, 10) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, 11) adaptację lokali na cele mieszkaniowe. 5. Zakupu przez pracodawcę drobnych upominków z okazji świąt BoŜego Narodzenia dla dzieci w wieku od 1 roku do 16 lat. ROCZNY PLAN RZECZOWO FINANSOWY FUNDUSZU 7 1. Podstawę gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w danym roku kalendarzowym, jest roczny plan rzeczowo finansowy funduszu, zwany dalej planem finansowym. 2. Plan finansowy winien zawierać przewidywane dochody funduszu od poszczególnych pracodawców i z innych źródeł oraz wysokość wydatków na poszczególne rodzaje świadczeń i usług finansowanych ze środków funduszu. 3. Projekt planu finansowego na dany rok w terminie do dnia 15 marca kaŝdego roku, opracowuje Sekretarz Powiatu.
4. Projekt planu finansowego opracowanego przez Sekretarza Powiatu, zatwierdza Komisja Socjalna nie później niŝ do dnia 30 marca kaŝdego roku. 5. Komisja Socjalna moŝe w ciągu danego roku dokonywać zmian w uchwalonym planie finansowym. 6. Do czasu zatwierdzenia planu finansowego na dany rok, Komisja Socjalna na wniosek Sekretarza Powiatu, moŝe dokonywać przyznania świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, do wysokości środków funduszu pozostałych z lat poprzednich z tym, Ŝe w tym przypadku w pierwszej kolejności winny być uwzględnione wnioski osób uprawnionych dotyczące zimowego wypoczynku dzieci i młodzieŝy. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 8 1. Z usług i świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, mogą korzystać następujące osoby, zwane w niniejszym regulaminie uprawnionymi: 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, mianowania, wyboru, umowy o pracę niezaleŝnie od wymiaru czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę z zakładem, o którym mowa w 1, w związku z przejściem na emeryturę lub rentę (z wyłączeniem korzystania z wczasów pod gruszą), 4) członkowie rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie czy renciście, jeŝeli osoby te były na utrzymaniu zmarłych, 5) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 4. 2. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt. 5 uwaŝa się: 1) współmałŝonków oraz osoby pozostające w faktycznym poŝyciu, prowadzące wspólne z pracownikiem gospodarstwo domowe, 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne w wieku od lat 3 do lat 16, a jeŝeli pobierają nauki lub studiują do lat 24, 3) dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku od lat 3 do lat 16, a jeŝeli pobierają naukę lub studiują do lat 24, 4) dzieci współmałŝonków w wieku od lat 3 do lat 16, a jeŝeli pobierają naukę lub studiują do lat 24, bez względu na pobieranie lub nie pobieranie zasiłku rodzinnego, 5) osoby wymienione w pkt. 2 4 będące inwalidami I i II grupy bez względu na wiek. 3. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu i w więcej niŝ w jednym zakładzie pracy, są uprawnieni do korzystania z usług i Świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jeŝeli złoŝą pisemne oświadczenie o korzystaniu z tych świadczeń i usług, wyłącznie w jednym z zakładów wymienionych w 1. ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O ŚWIADCZENIA I USŁUGI FINANSOWANE PRZEZ FUNDUSZ 9 1. Przyznanie i wysokość świadczenia oraz usług ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zaleŝy od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej takŝe od sytuacji mieszkaniowej osoby uprawnionej.
2. Świadczenia i usługi są udzielane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. 3. Świadczenia i usługi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane są do wysokości posiadanych środków w danym roku kalendarzowym. 4. Podstawę do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi średni dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu osoby uprawnionej zawartym we wniosku, którego druk stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Podstawę ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego za rok, poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy. W przypadku współmałŝonków, członków rodziny prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną w formie karty podatkowej lub ryczałtu ewidencjonowanego do ustalenia średniego dochodu na osobę brane są pod uwagę wykazane w rocznym PIT przychody z działalności gospodarczej, obliczane na takiej samej zasadzie, jak średni dochód brutto w pozostałych przypadkach. 6. W sytuacjach szczególnie trudnej sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnione mogą ubiegać się o świadczenia i usługi bezpłatne w całości finansowane z funduszu. 7. Osoba uprawniona ubiegająca się o pełnopłatne świadczenie lub usługę zakupione ze Środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nie ma obowiązku wykazywania dochodu. 10 1. Do dochodów poszczególnych osób w rodzinie niezbędnych do ustalenia średniego dochodu przypadającego na osobę w rodzinie, zalicza się: 1) wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia wykonywanego: na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, wyboru, umowy o pracę nakładczą, umowy agencyjnej, spółdzielczej umowy o pracę, umowy w celu przygotowania zawodowego, 2) dochody z tytułu: członkowstwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej, działalności gospodarczej na własny rachunek, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, 3) Świadczenia pienięŝne z ubezpieczenia społecznego: zasiłki chorobowe, zasiłki wyrównawcze, zasiłki opiekuńcze oraz świadczenia rehabilitacyjne, 4) zasiłki wychowawcze, zasiłki dla członków rodziny osób odbywających zasadniczą słuŝbę wojskową, 5) emerytury i renty, 6) stypendia doktoranckie, twórcze, pracownicze i dla sportowców, 7) alimenty i świadczenia z funduszu alimentacyjnego, 8) honoraria, 9) nagrody z zakładowego funduszu nagród, 10) wypłaty z zysku, 11) diety wypłacane posłom, senatorom i radnym, 12) dochód z gospodarstwa rolnego ustalony zgodnie z przepisami określającymi wysokość przeciętnego dochodu z pracy w rolnictwie nieuspołecznionym z 1 ha przeliczeniowego. 2. Do dochodu nie wlicza się: 1) stypendiów innych niŝ doktoranckie, twórcze, pracownicze i dla sportowców, 2) pomocy materialnej udzielanej przez państwo lub samorząd terytorialny,
3) zasiłków rodzinnych, zasiłków porodowych, zasiłków pogrzebowych i jednorazowych zasiłków przyznawanych z tytułu urodzenia dziecka, 4) nagród jubileuszowych wnioskodawca jest zobowiązany udokumentować wysokość otrzymanej nagrody, 5) odpraw emerytalnych i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, 6) dodatku do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, 7) dodatku z tytułu pracy w dniach wolnych od pracy, 8) wynagrodzenia wypłacanego biegłym sądowym, osobom fizycznym za udział w komisjach, konkursach, jury, radach naukowych itp. 11 1. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieŝy w formie wycieczek, wczasów, kolonii, zimowisk, obozów i kolonii zdrowotnych moŝe mieć miejsce nie częściej niŝ raz w roku. 2. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypoczynku pozostałych osób uprawnionych (za wyjątkiem współmałŝonków oraz emerytów i rencistów) organizowanych w formach określonych w 6 ust. 1 pkt. 2 3, moŝe mieć miejsce nie częściej niŝ raz w roku. Wymogiem jest złoŝenie kompletnego wniosku oraz przedstawienie karty urlopowej podpisanej przez przełoŝonego (urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych). 3. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypoczynku osób uprawnionych organizowanego w formach określonych w 6 ust. 1 pkt. 4 6, moŝe mieć miejsce nie częściej niŝ raz w roku. 4. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych działalności kulturalno oświatowej, sportowej i turystycznej osób uprawnionych organizowanych w formach określonych w 6 ust. 2 moŝe mieć miejsce nie częściej niŝ raz w roku w formie dofinansowania po przedstawieniu przez zainteresowanego faktury, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz wypełnionego wniosku (załącznik nr1). 5. Pomoc mieszkaniowa w formie poŝyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych moŝe być udzielona osobie uprawnionej raz na trzy lata a kolejna pomoc mieszkaniowa moŝe być udzielona po upływie 6 ciu miesięcy od terminu spłaty ostatniej raty uprzednio otrzymanej pomocy. 6. Pomoc w formie zapomóg będzie udzielana nie częściej niŝ raz w roku po dostarczeniu przez zainteresowanego kompletu dokumentów, tj. podania o zapomogę, zaświadczeń i PIT-u. 7. Pomoc w formie zakupu drobnych upominków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w przypadku określonym w 6 ust. 5 dokonywana jest raz w roku po złoŝeniu przez zainteresowanego wniosku o przyznanie paczki (załącznik nr 3). WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU 12 1. Kwota dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do form wypoczynku określonych w 6 ust. 1 pkt. 1 3, ustalana jest na podstawie poniŝszej tabeli.
Dochód na jednego członka Dofinansowanie z ZFŚS do wypoczynku zorganizowanego: wczasy, kolonie, zimowiska obozy Dofinansowanie z ZFŚS do wypoczynku organizowanego przez pracownika do 0,89 Mw 0,80 Op 0,80 Op od 0,90 do 1,29 Mw 0,70 Op 0,70 Op od 1,30 do 1,69 Mw 0,60 Op 0,60 Op od 1,70 do 2,00 Mw 0,50 Op 0,50 Op powyŝej 2,01 Mw 0,35 Op 0,35 Op 2. Kwota dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do form wypoczynku określonych w 6 ust. 1 pkt. 4 6, wynosi: 1) 60 % kosztu imprezy przypadającego na jednego uczestnika imprezy, jeŝeli średni dochód na członka rodziny w miesiącu poprzedzającym imprezę nie przekracza 0,80 Mw, 2) 50 % kosztu imprezy przypadającego na jednego uczestnika imprezy, jeŝeli średni dochód na członka rodziny w miesiącu poprzedzającym imprezę wynosi od 0,81 do 1,30 Mw, 3) 40 % kosztu imprezy przypadającego na jednego uczestnika imprezy, jeŝeli średni dochód na członka rodziny w miesiącu poprzedzającym imprezę wynosi od 1,31 do 1,60 Mw, 4) 20 % kosztu imprezy przypadającego na jednego uczestnika imprezy, w pozostałych przypadkach. 3. Kwota dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do działalności kulturalno oświatowej, sportowej i turystycznej organizowanych w formach wymienionych w 6 ust. 2, wynosi: 1) 105 zł, jeŝeli średni dochód na członka rodziny nie przekracza 1,00 Mw, 2) 100 zł, jeŝeli średni dochód na członka rodziny wynosi od 1,01 do 1,50 Mw, 3) 95 zł, jeŝeli średni dochód na członka rodziny przekracza 1,51 Mw. W wyjątkowych przypadkach w/w kwota dofinansowania moŝe zostać wykorzystana takŝe na dofinansowanie imprez organizowanych przez pracowników, np. wycieczek wydziałowych. 4. Pomoc rzeczowa lub finansowa w formie bezzwrotnej zapomogi dla osoby uprawnionej, moŝe wynosić: 1) do 200 % Mw, jeŝeli średni dochód na jednego członka rodziny w miesiącu poprzedzającym zdarzenie nie przekracza 0,70 Mw, 2) do 150% Mw, jeŝeli średni dochód na jednego członka rodziny w miesiącu poprzedzającym zdarzenie wynosi od 0,71 do 1,00 Mw. 5. Pomoc rzeczowa lub finansowa w formie zwrotnej zapomogi dla osoby uprawnionej, moŝe wynosić: 1) do 300 % Mw, jeŝeli średni dochód na jednego członka rodziny w miesiącu poprzedzającym zdarzenie wynosi od 1,10 do 1,30 Mw, 2) do 250 % Mw, jeŝeli średni dochód na jednego członka rodziny w miesiącu poprzedzającym zdarzenie wynosi od 1,31 do 1,60 Mw, 3) do 200 % Mw w pozostałych przypadkach. 6. Wysokość pomocy rzeczowej lub finansowej w formie bezzwrotnej lub zwrotnej zapomogi ustala i przyznaje Komisja Socjalna, biorąc pod uwagę zarówno sytuację materialną osoby uprawnionej jak i zdarzenia opisane we wniosku.
13 1. Pracownik uprawniony do korzystania ze świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, obowiązany jest uiścić wyliczoną odpłatność za wczasy, kolonie, zimowiska, obozy i kolonie zdrowotne, nie później niŝ na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia turnusu. 2. W społecznie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek uprawnionego pracownika, opłata za skierowanie moŝe być wpłacana w systemie ratalnym maksymalnie w 3 kolejnych równych miesięcznych ratach. Pierwsza rata spłaty musi być dokonana w miesiącu rozpoczęcia turnusu, a ostatnia rata w miesiącu grudniu danego roku kalendarzowego. 3. Decyzję o wyraŝeniu zgody na wnoszenie odpłatności w systemie ratalnym oraz wysokości rat i terminie ich wnoszenia, podejmuje Komisja Socjalna. 4. Na pisemny wniosek pracownika spłata wyliczonej całej naleŝności lub jej części moŝe być regulowana z jego bieŝącego wynagrodzenia za pracę. 14 1. Pracownik uprawniony do korzystania ze świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, obowiązany jest uiścić wyliczoną odpłatność za imprezy określone w 6 ust. 1 pkt 4 6, najpóźniej na 3 dni przed jej rozpoczęciem. 2. Postanowienia 13 ust. 2 4 stosuje się odpowiednio. 15 1. Pracownik, któremu przyznano pomoc rzeczową lub finansową w formie zwrotnej zapomogi, obowiązany jest dokonać jej zwrotu w terminie określonym przez Komisję Socjalną. 2. Komisja Socjalna, na pisemny wniosek pracownika moŝe wyrazić zgodę na zwrot zapomogi w systemie ratalnym, określając wysokość poszczególnych rat i termin ich wnoszenia. 3. Na pisemny umotywowany wniosek pracownika, zaopiniowany przez Komisję Socjalną, Starosta moŝe wyrazić zgodę na umorzenie części zapomogi zwrotnej. 4. Na pisemny wniosek pracownika spłata zapomogi zwrotnej lub jej części moŝe być regulowana z jego bieŝącego wynagrodzenia za pracę. POMOC NA POPRAWĘ SYTUACJI MIESZKANIOWEJ 16 1. PoŜyczka na remont i modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego moŝe być udzielona raz na 3 lata, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej poŝyczki na ten cel i po upływie 6 cio miesięcznego terminu od spłaty ostatniej raty uprzednio udzielonej pomocy. PoŜyczki udzielane na ten cel nie wymagają udokumentowania. 2. Wymóg określony dotyczący terminów określonych w ust.1 nie dotyczy sytuacji losowych. Wymagają one jednak odpowiedniego udokumentowania. 17 Osoba uprawniona ubiegająca się o pozostałe formy pomocy na cele mieszkaniowe, o których mowa w 6 ust. 4, winna złoŝyć pisemny wniosek, uzupełniony o: 1) kopię pozwolenia na budowę, w przypadku ubiegania się o poŝyczkę na budowę domu, 2) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku ubiegania się o poŝyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu budowlanego do spółdzielni,
3) zaświadczenia z jednostki, która wybudowała budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w przypadku ubiegania się o zakup tego budynku, 4) zaświadczenie o niepełnosprawności osoby zamieszkującej we wspólnym gospodarstwie, w przypadku przystosowania mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 5) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości kosztów wykupu lokalu na własność lub przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. 18 1. PoŜyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób, zatrudnionych w zakładach wymienionych w 1. 2. PoŜyczka na cele mieszkaniowe jest oprocentowana w wysokości 5 % w skali rocznej. 3. Okres spłaty poŝyczki wynosi maksymalnie 36 miesięcy i jest ustalany w umowie. 4. Raty poŝyczki na cele mieszkaniowe regulowane są na koniec kaŝdego miesiąca z bieŝącego wynagrodzenia za pracę poŝyczkobiorcy. 5. Spłata pierwszej raty udzielonej poŝyczki, regulowana jest w terminie określonym w ust.4, po upływie jednego miesiąca od miesiąca, w którym nastąpiło jej przekazanie. 6. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty poŝyczek na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta między pracodawcą a poŝyczkobiorcą. 7. Z uwagi na trudną sytuację materialną, rodzinną i mieszkaniową poŝyczkobiorcy okres spłaty poŝyczki moŝe być wydłuŝony przez Starostę do 4 lat na pisemny wniosek poŝyczkobiorcy, zaopiniowany przez Komisję Socjalną. 8. O ile pozwalają na to środki funduszu, udzielona poŝyczka mieszkaniowa moŝe być na pisemny wniosek poŝyczkobiorcy, zaopiniowany przez Komisję Socjalną, częściowo umorzona przez Starostę, gdy przemawia za tym wyjątkowo trudna sytuacja materialna (dochód na członka rodziny nie przekracza 50% Mw) i mieszkaniowa poŝyczkobiorcy ubiegającej się o umorzenie. 9. Maksymalna wysokość poŝyczki na cele mieszkaniowe nie moŝe być wyŝsza od wysokości 4 Mw. 10. Wysokość odsetek od poŝyczek oblicza się przy zastosowaniu następującego wzoru: O = P * ( S/ 100) * [ ( R + 1) / 24 ] gdzie: O - kwota odsetek, P - kwota udzielonej poŝyczki, S - stopa procentowa, R - liczba rat, 100, 1, 24 - liczby stałe 19 1. Pracownik otrzymujący poŝyczkę zobowiązany jest do wyraŝenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty poŝyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 2. W przypadku niespłacenia poŝyczki przez poŝyczkobiorcę, wzywa się poŝyczkobiorcę na piśmie do uregulowania naleŝności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się takŝe poręczycieli. 3. W razie niedokonania wpłaty przez poŝyczkobiorcę, we właściwym terminie potrąca się pozostałą część naleŝności z wynagrodzenia poręczycieli.
20 Niespłacona poŝyczka (łącznie z kwotą warunkowo umorzonej poŝyczki) podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie: 1) rozwiązania z pracownikiem poŝyczkobiorcy stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu pracy, 2) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika poŝyczkobiorcy (na wniosek poŝyczkobiorcy Komisja Socjalna moŝe podjąć decyzję o zmianie sposobu spłaty poŝyczki w takim przypadku poŝyczkobiorca spłaca w miesiącu dwie naleŝne raty poŝyczki), 3) stwierdzenia, Ŝe poŝyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych, 4) stwierdzenia, Ŝe poŝyczka została w całości wykorzystana na inne cele niŝ określone w umowie, 5) sprzedaŝy przez poŝyczkobiorcę domu jednorodzinnego (lokalu w domu mieszkalnym), na którego budowę poŝyczka została udzielona, 6) ustania członkostwa w spółdzielni mieszkaniowej na skutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia przed zamieszkaniem w lokalu spółdzielczym. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ ORAZ USŁUG 21 1. Pracownicy ubiegający się o przyznanie świadczeń oraz usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego Pabianicach w dowolnym terminie. 2. Wnioski o przyznanie świadczenia lub usługi składa się na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Dane we wniosku, o którym mowa w ust.2, dotyczące wysokości dochodów pracownika, współmałŝonka i pozostałych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie z uprawnionym, ustala się na podstawie kserokopii rocznego PIT-u tych osób złoŝonego do Urzędu Skarbowego za rok poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy lub udokumentowane stosownymi zaświadczeniami (np. ZUS, Urząd Pracy, Sąd Rodzinny itp.). 4. Wraz z pierwszym w danym roku wnioskiem, pracownicy ubiegający się o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są zobowiązani do złoŝenia odpowiednich dokumentów, o których mowa w ust. 3. W przypadku dofinansowania do wypoczynku zimowego, jeśli pracownik nie posiada jeszcze rocznego PIT-u, składa pisemne oświadczenie o wysokości dochodów, z zastrzeŝeniem, Ŝe PIT uzupełni do 30 kwietnia danego roku. JeŜeli dokumenty nie zostaną uzupełnione, pracownik jest zobowiązany zwrócić całą kwotę dofinansowania. 5. Dane w dokumentach, o których mowa w ust. 3 stanowią podstawę do wyliczenia dochodu w przypadku składania w danym roku kolejnych wniosków o korzystanie ze świadczeń lub usług finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 22 1. Pracownicy ubiegający się o udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach w dowolnym terminie. 2. Wnioski o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe naleŝy składać na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Dane we wniosku, o którym mowa w ust.2, dotyczące wysokości dochodów pracownika, współmałŝonka i pozostałych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie z uprawnionym, ustala się na podstawie kserokopii rocznego PIT-u tych osób złoŝonego do Urzędu Skarbowego za rok poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy lub udokumentowane stosownymi zaświadczeniami (np. ZUS, Urząd Pracy, Sąd Rodzinny itp.). 4. JeŜeli wniosek o pomoc na cele mieszkaniowe jest pierwszym wnioskiem składanym w roku, którego wniosek dotyczy, wraz z wnioskiem zobowiązany jest on złoŝyć odpowiednie dokumenty, o których mowa w 21 ust. 3. 23 Wnioski o przyznanie pomocy w formie zapomogi zwrotnej lub bezzwrotnej oraz poŝyczki na cele mieszkaniowe wymagają rozpatrzenia przez Komisję Socjalną. Pozostałe wnioski rozpatrywane są przez uprawnionego pracownika Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach. Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest złoŝenie kompletu dokumentów. 24 1. Pracownicy ubiegający się o przyznanie paczki świątecznej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach w terminie do 15 listopada. 2. Wnioski o przyznanie paczki świątecznej naleŝy składać na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 25 Pracownikowi korzystającemu z przyznanego świadczenia lub usługi, który nie reguluje naliczonych naleŝności za te świadczenia i usługi w terminach określonych w niniejszym regulaminie lub w umowie o udzielenie poŝyczki na cele mieszkaniowe, moŝe być udzielona odmowa przyznania nowego świadczenia lub usługi na okres jednego roku. 26 1. Odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia lub usługi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymaga pisemnego uzasadnienia sporządzonego i przyjętego przez Komisję Socjalną. 2. Pisemna odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia w imieniu Komisji Socjalnej podpisywana jest przez Sekretarza Powiatu. 3. Pracownikowi, któremu Komisja Socjalna odmówiła na piśmie przyznania wnioskowanego świadczenia lub usługi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przysługuje odwołanie do Starosty. 4. Decyzja Starosty jest ostateczna. 27 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.