Korzystaj codziennie!

Podobne dokumenty
Praktyczny leksykon VAT 2015 r.

Dokumentacja VAT. po zmianach od 1 lipca 2015 r. Nowe formularze VAT online

Instrukcja wystawiania faktur w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

Wzory faktur obowiązujące w 2014 r. Nowe terminy wystawiania faktur Korekta faktur po zmianach Aktywne druki faktur na płycie CD

Nowe zasady. fakturowania

Zasady wystawiania faktur

Wyjaśnienie i omówienie najistotniejszych zmian dokonanych w Rozporządzeniu Fakturowym

Faktura VAT w świetle aktualnych przepisów Radosław Kowalski Doradca Podatkowy

pytań o odwrotne obciążenie - zmiany od 1 lipca 2015 r.

Faktury VAT prawidłowe rozliczenia

nr 3 rekomenduje DODATEK SPECJALNY Faktury 2014 Aneta Szwęch ISSN

2.3.Obowiązek wystawiania faktur VAT przez podatników zwolnionych z VAT 22

Spis Treści ROZDZIAŁ I OBOWIĄZEK WYSTAWIANIA FAKTUR... 21

Warszawa, dnia 18 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 11 grudnia 2012 r.

Wszystko o fakturowaniu zmiany część I


DZIAŁ XI DOKUMENTACJA. Rozdział 1. Faktury

Faktura VAT po nowelizacji przepisów

ROZDZIAŁ I. OBOWIĄZEK WYSTAWIANIA FAKTUR

Faktura VAT po nowelizacji przepisów

Przypadki, w których wystawia się faktury

Polscy podatnicy uzyskali od 1 stycznia 2011 r. taką możliwość wysyłania faktur bez konieczności opatrywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym.

faktury VAT 2016 wyjaśnienia praktyczne Zasady wystawiania faktur Wzory faktur komentarze ekspertów Refakturowanie usług Orzecznictwo i interpretacje

F AKTURY W PODATKU OD

Rozdział I. Odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług (art. 5, 6, 7, 8 ustawy o VAT)... 9

Podatek VAT (cz. 12) - Obowiązki rejestracyjne oraz ewidencyjne cz. III

Mariusz Gotowicz - Doradca Podatkowy

DK Wydawnictwo Sp. z o.o. Faktury w 2015 r. Dorota Kosacka-Olszewska, Bogdan Olszewski

Świadomy Podatnik projekt Rady Podatkowej PKPP Lewiatan.

Odliczanie podatku naliczonego, część 1

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Faktury 2013 zasady wystawiania

faktury VAT 2016 wyjaśnienia praktyczne Zasady wystawiania faktur Wzory faktur komentarze ekspertów Refakturowanie usług Orzecznictwo i interpretacje

interpretacja indywidualna Sygnatura ITPP2/ /15/AD Data Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Spis Treści WSTĘP.. 13 CZĘŚĆ I ZMIANY OD 1 STYCZNIA 2013 R. 17. ROZDZIAŁ I ULGA NA ZŁE DŁUGI OD 1 STYCZNIA 2013 r. 19

pytań o odwrotne obciążenie - zmiany od 1 lipca 2015 r.

VAT r. Warsztaty dla PCSS

VAT 2014 Najważniejsze zmiany. VAT 2014 najważniejsze zmiany

Najważniejsze zmiany w ustawie o podatku VAT. od dnia 1 stycznia 2014 r.

Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku. Nowelizacja ustawy o VAT 2013

Faktura i dokumentacja w podatku VAT Warszawa, r.

Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku. Zmiany w podatku VAT 2013/2014

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Co należy wiedzieć o fakturach VAT. Wpisany przez Leszek Dutkiewicz

Faktury VAT w praktyce

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Zmiany w podatku od towarów i usług od dnia 1 stycznia 2014 r.

ALERT ZMIANY W VAT OD R. 1

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY VAT 2014

Zmiany w przepisach w praktyce część 2

Maria Chołuj - nauczyciel przedmiotów ekonomicznych. Opis: Rodzaje faktur vat Kategoria: prezentacja multimedialna

WNT i WDT - Wewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów oraz Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów (zasady)

1. Realizacja przepisów dotyczących odwrotnego obciążenia sprzedaży towarów z załącznika nr. 11 oraz usług budowlanych.

Rozliczenie zaliczki na 100% wartości zamówienia

Spis treści: Autorzy Wykaz skrótów Część I. Deklaracje podatkowe VAT

(Dz.U. z dnia 30 marca 2011 r. Nr 68, poz. 360)

Najważniejsze zmiany w podatku VAT od r.

Adres redakcji: Warszawa, ul. Okopowa 58/72 tel. (22) ; Redaktor prowadzący: Piotr Wickowski Redaktor

Opodatkowanie zaliczek VAT oraz CIT

Podatek od towarów i usług zmiany r. I r.

Zakres przedmiotowy art. 5

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

I PODSTAWA PRAWNA, DEFINICJE I ZASADY OGÓLNE

Podatek od towarów i usług

Następstwo prawne obowiązek wystawienia tzw. faktur zapomnianych i prawo do odliczenia VAT naliczo

Najczęstsze problemy dotyczące VAT i planowane zmiany. 25 stycznia 2016 r. Wojciech Pietrasiewicz, doradca podatkowy

Rozliczenie na gruncie VAT świadczenia usług w obrocie zagranicznym

Odliczanie VAT zasady odliczania VAT z dokumentów innych niż faktura oraz faktur uproszczonych i związane z tym zagrożenia.

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

VAT od podstaw w szkołach, czyli jak prawidłowo stosować ustawę VAT po konsolidacji rozliczeń jednostek budżetowych z Gminą/Powiatem

Adres redakcji: Warszawa, ul. Okopowa 58/72 tel. (22) ; Redakcja: Urszula Wróblewska DTP: Joanna Archacka Biuro

ODWROTNE OBCIĄŻENIE przy sprzedaży towarów wrażliwych - jak wypełnić deklarację?

Faktura VAT w świetle aktualnych przepisów Radosław Kowalski Doradca Podatkowy

ROZDZIAŁ I. USŁUGI TELEKOMIKACYJNE, ELEKTRONICZNE I NADAWCZE OD 1 STYCZNIA 2015 R

Co to jest faktura VAT RR?

Instrukcja wystawiania i rozliczania nowych dokumentów VAT

Purpurowy Informator. Faktury bez tajemnic. Przewodnik dla przedsiębiorców

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 28 marca 2011 r.

VAT. od 1 lipca 2015 r. Ustawa ze zmianami od 1 lipca 2015 r. i 1 stycznia 2016 r. Akty wykonawcze po zmianach od 1 lipca

Faktura wewnętrzna nie jest najlepszym wyjściem. Legalnym rozwiązaniem w takiej sytuacji są rachunki.

KANCELARIA DORADZTWA PODATKOWEGO BUK SP. Z O.O. Prawo do odliczenia. podatku naliczonego VAT 2014r.

Najważniejsze zmiany w podatku VAT od 1 stycznia 2014r.

TRANSAKCJE WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWE

interpretacja indywidualna Sygnatura IPPP1/ /15-2/MP Data Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie

Odliczenie VAT z faktur kosztowych zmiany od 2014

Zmiany ustaw podatkowych na rok Listopada 2013 r.

Temat szkolenia: Praktyczne zastosowanie zasad rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowych w świetle przepisów VAT

Zasady Fakturowania 2017

I. OBJAŚNIENIA DO DEKLARACJI DLA PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (VAT-7 i VAT-7K)

Opodatkowanie podatkiem VAT premii pieniężnych, rabatów, bonusów oraz skont

Zrozumieć VAT lekcja 5

1. Stosowanie przepisów w zakresie odwrotnego obciążenia - omówienie praktyki stosowania przepisów.

Odsetki w transakcjach handlowych

1. Faktura w świetle obowiązują cych przepisów - prawa i obowią. zki podatnika VAT w zakresie dokumentowania w roku 2015

Identyfikator podatkowy NIP czy PESEL? Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa.

DZIAŁ I. PRAKTYCZNY KOMENTARZ DO ZMIAN W VAT I PODATKACH DOCHODOWYCH Rozdział I. Zakup samochodu skutki w VAT... 58

Faktura VAT po nowelizacji przepisów

Odliczanie podatku naliczonego od 1 stycznia 2014 r. Prowadzący: Krzysztof Komorniczak Prezes Zarządu ECDDP Sp. z o.o.

Warszawa, dnia 31 stycznia 2019 r. Poz. 193

Transkrypt:

Wszystko o zmianach w VAT 2014 dwutygodnik, papier 24 numery UWAGA! Zmieniły się: zasady ustalania obowiązku podatkowego Korzystaj codziennie! z aktualności prawnych terminy odliczania VAT terminy wystawiania faktur zasady ustalania podstawy opodatkowania VAT zasady korzystania ze zwolnień dla towarów używanych Aby wiedzieć wszystko o zmianach w VAT zamów prenumeratę Biuletynu VAT na rok 2014, w skład której wchodzą: 24 numery Biuletynu VAT (papier); 4 książki; 5 dodatków tematycznych, 4 dodatki z przeglądem najnowszego orzecznictwa i interpretacji; 4 dodatki z serii Ściąga Księgowego ; płyta CD z przepisami i formularzami. W ramach prenumeraty otrzymasz ZA DARMO Książka Akty wykonawcze do ustawy o VAT 2014 ar toś Prz ete s 013 wi ru www.bv.infor.pl Copyright 2014 INFOR PL S.A. Płyta nie jes t daży rze sp ej programem anty m wy so ć pł y t y : P r ze p i s y p raw n no wa to czona do samod zna zie ze ln pr T2 e VA Dostawcą oprogramowania do rozliczania PIT-ów jest: 01 d 4 dodatki z serii Ściąga Księgowego INFORMACJE I ZAMÓWIENIA Biuro Obsługi Klienta: 801 626 666, 22 212 07 30, e-mail: bok@infor.pl, www.sklep.infor.pl ki m e ru Bi wn ul ty 4 dodatki z serii Przegląd najnowszego orzecznictwa i interpretacji Nowoczesne narzędzie zintegrowane z INFORFK Platformą Księgowych i Kadrowych. Dzięki niemu masz podgląd aktualności na pulpicie komputera i w trybie natychmiastowym możesz przejść do pełnych zasobów Platformy, która w przyjazny dla użytkownika sposób prezentuje informacje z dziedziny: finansów, rachunkowości firm, sprawozdawczości, podatków, prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. et Ak 5 dodatków tematycznych INFORorganizer Nowość yn 4, Książka Faktury 2014 g r a m d o ro z l i c z a n i a P I T 2 Zaw VAT 2014 INFOR PL S.A. ul. Okopowa 58/72 01-042 Warszawa, Pro Książka Ustawa o VAT 2014 013 Książka Przewodnik po zmianach w VAT i akcyzie 2013/2014 uv AT 2 książki, dodatki w wersji papierowej, płytę CD 20 14 Copyright Biuro Informatyki Stosowanej FORMAT F akt ur y i de k larac j e, W i de o s z k o l e n i e Fa ktu ry 20 14,A rc hi w u płyta CD z przepisami i formularzami Pobierz bezp³atnie www.infororganizer.pl

Wzory faktur obowiązujące w 2014 r. Nowe terminy wystawiania faktur Korekta faktur po zmianach

NIczegO NIe przegapisz! Infororganizer Nowoczesne narzędzie księgowych Terminarz Aktualności Wyszukiwarka Wskaźniki i stawki Aktywne formularze Kalkulatory INFORorganizer to nowoczesne narzędzie, które błyskawicznie wyszuka potrzebne informacje o prawie, podatkach i rachunkowości. Głosowo przypomni o ważnych terminach i spotkaniach. Na bieżąco poinformuje o zmianach w prawie oraz dostarczy kalkulatory niezbędne w pracy. Można go również wykorzystać prywatnie nie zrobi kawy, ale przypomni o urodzinach cioci. To wszystko zawsze pod ręką, na pulpicie Twojego komputera. Tylko z INFORorganizerem oszczędzisz swój czas. Pobierz bezpłatnie www.infororganizer.pl Biuro Reklamy tel. 22 530 44 44 e-mail: reklama.dgp@infor.pl Grupa INFOR PL Prezes Zarządu Ryszard Pieńkowski INFOR PL Spółka Akcyjna 01-042 Warszawa ul. Okopowa 58/72 www.infor.pl Dyrektor Pionu Wydawniczego Marzena Nikiel Redaktor merytoryczny Joanna Dmowska Redaktor graficzno-techniczny Edyta Wojtecka Korekta Edyta Szewerniak-Milewska Adres redakcji 01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72 www.pgp.infor.pl Biuro Obsługi Klienta 03-308 Warszawa, ul. Batalionu Platerówek 3 tel.: 22 212 07 30, 801 626 666, faks 22 212 07 32 e-mail: bok@infor.pl strona: www.sklep.infor.pl Copyright by INFOR PL Spółka Akcyjna. Publikacja jest chroniona przepisami prawa autorskiego. Wykonywanie kserokopii lub powielanie inną metodą oraz rozpowszechnianie bez zgody wydawcy w całości lub części jest zabronione i podlega odpowiedzialności karnej. Druk: ABEDIK Materiałów niezamówionych nie zwracamy, zachowując sobie prawo do skrótów i zmian tytułu. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść reklam zamieszczonych na łamach.

Spis treści I. Faktury... 5 1. Kto i kiedy wystawia fakturę... 5 2. Jakie elementy zawiera zwykła faktura... 6.. 2.1. Oznaczenie faktury.... 8.. 2.2. Data sprzedaży na fakturze... 8.. 2.3. Faktury za paliwo bez numeru rejestracyjnego pojazdu.... 8.. 2.4. NIP nabywcy na fakturze.... 8.. 2.5. Podstawa prawna zwolnienia na fakturze... 9.. 2.6. Liczba egzemplarzy, waluta VAT oraz sposób zaokrąglania... 9.. 2.7. Nazwa nabywcy i adres siedziby... 9.. 2.8. Sposób obliczenia VAT... 10 3. Faktury zaliczkowe... 12.. 3.1. Zaliczki na WDT... 14.. 3.2. Zaliczki eksportowe.... 14 4. Faktury i rachunki u podatników zwolnionych z VAT... 15.. 4.1. Faktury... 16.. 4.2. Rachunki... 19 5. Faktury potwierdzające sprzedaż dla osób prywatnych (niepodatników)... 20 6. Faktury u podatników dostarczających odpady, złom i surowce wtórne... 21 7. Faktury uproszczone.... 22.. 7.1. Korekta faktur uproszczonych... 25.. 7.2. Odliczenie VAT z faktury uproszczonej... 25 8. Faktury wystawiane przez komornika... 26 9. Faktury stwierdzające dostawę nowych środków transportu... 27 II. Faktury w procedurach szczególnych... 28 1. Faktury wystawiane przez podatników rozliczających VAT metodą kasową... 28.. 1.1...Zasady rozliczania VAT przez małego podatnika rozliczającego VAT metodą. kasową.... 29.. 1.2...Zasady odliczania VAT z faktury otrzymanej od małego podatnika rozliczającego VAT metodą kasową... 30.. 1.3...Zasady odliczania podatku naliczonego z faktur dokumentujących czynności wymienione w art. 19a ust. 5 pkt 1 ustawy... 31 2. Faktury wystawiane przez nabywcę samofakturowanie... 32 3. Faktury wystawiane w procedurze VAT marża... 33 4. Faktury w wewnątrzwspólnotowej transakcji trójstronnej (procedura uproszczona)... 35 5. Faktury VAT RR wystawiane przez nabywcę produktów rolnych... 36 III. Dokumenty wewnętrzne... 38 IV. Duplikat faktury... 40 V. Korygowanie faktur... 41 1. Zasady wystawiania faktur korygujących... 42 2. Zbiorcze faktury korygujące... 44 3. Termin dokonania korekty u sprzedawcy... 46 4. Termin dokonania korekty u nabywcy... 48 5. Noty korygujące... 49 6. Anulowanie faktury... 50 www.infor.pl 3

VI. Faktury w formie elektronicznej.... 52 1. Akceptacja odbiorcy............................................................... 52 2...Obowiązek zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści. oraz czytelności faktury... 52 3. Podatek naliczony z faktury elektronicznej... 54 VII. Terminy fakturowania w 2014 r.... 54 1. Termin ogólny wystawiania faktur... 54 2...Termin wystawiania faktur potwierdzających WDT i świadczenie usług. opodatkowanych w kraju usługobiorcy (podatnika)... 54 3. Termin udokumentowania otrzymanej zaliczki.... 55 4. Szczególne terminy wystawiania faktur... 56 VIII. Faktury VAT w pytaniach i odpowiedziach.... 59 1. Kto może w 2014 r. wystawiać faktury zbiorcze.... 59 2...Czy w 2014 r. zawsze należy dokumentować fakturą sprzedaż na rzecz. konsumentów.... 60 3. Czy można notą korygującą zmienić na fakturze datę wykonania usługi... 61.. Kiedy nota, a kiedy faktura korygująca.... 61.. Bezpieczniej fakturą korygującą... 63 4...Czy można anulować fakturę, gdy kontrahent kwestionuje jakość wykonanej usługi... 64 5. Czy można anulować fakturę wysłaną razem z towarem... 66 6. W jakim terminie odliczamy VAT z faktur za energię elektryczną w 2014 r... 66 7...Czy rozliczenie faktury korygującej dokumentującej skonto wymaga posiadania. potwierdzenia jej otrzymania przez nabywcę... 68.. Kiedy udzielenie skonta nie będzie wymagało wystawienia faktury korygującej... 68.. Kiedy udzielenie skonta będzie wymagało wystawienia faktury korygującej.... 68 8. Czy podatnicy zarejestrowani jako zwolnieni z VAT muszą wystawiać faktury... 70 9. Na jakich zasadach rozliczyć duplikat faktury wystawionej przed 1 stycznia 2014 r... 70 10. Jak rozliczać faktury wystawione przed dostawą towarów... 72 USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1608) wyciąg... 73 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r., poz. 1485).... 79 Do publikacji dołączona jest płyta CD Faktury 2014, która zawiera: n aktywne druki faktur, n aktywne formularze deklaracji, n przepisy VAT 2014, n porady i komentarze. 4 FAKTURY 2014

Faktury 2014 Od 1 stycznia 2014 r. faktury w większości przypadków wystawia się w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystąpiła sprzedaż. Trudno jednak ocenić, na ile ta zmiana okaże się przydatna w praktyce obrotu gospodarczego. Trzeba pamiętać, że nabywca towarów i usług jest zainteresowany w zasadzie bezzwłocznym otrzymaniem faktury potwierdzającej transakcję, która stanowi dla niego podstawę do odliczenia podatku naliczonego oraz ujęcia w kosztach podatkowych. Tak więc prawo sprzedawcy do późniejszego udokumentowania sprzedaży powinno być realizowane z uwzględnieniem potrzeb nabywcy. Do końca 2013 r. podstawowe zasady fakturowania transakcji wynikały z art. 106 ustawy o VAT, natomiast w sposób szczegółowy określały je przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług Dz.U. z 2011 r. Nr 68, poz. 360; ost.zm. Dz.U. z 2012 r., poz. 1428 (zwanego dalej: rozporządzeniem z 28 marca 2011 r. w sprawie faktur). Proces zmian w zakresie dokumentowania i rozliczania transakcji dla celów VAT przebiegał w dwóch etapach. Efektem tych dwuetapowo wprowadzanych zmian są m.in. uproszczenia w sposobie wystawiania faktur. Z bardzo istotnymi zmianami w zakresie zasad fakturowania podatnicy spotkali się już w 2013 r., kiedy to weszły w życie znowelizowane przepisy rozporządzenia z 28 stycznia 2011 r. w sprawie faktur. (I etap). Następnie z dniem 1 stycznia 2014 r. regulacje dotyczące fakturowania, dotychczas zawarte w rozporządzeniu w sprawie faktur, zostały przeniesione do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 (zwanej dalej: ustawą lub ustawą o VAT). Obecnie podstawowym źródłem zasad fakturowania są przepisy art. 106a 106q ustawy (II etap). Jednocześnie uchylone zostały regulacje zawarte wcześniej w art. 106 ustawy o VAT oraz rozporządzeniu w sprawie faktur. Obecna nowelizacja w znacznej mierze uwzględnia rozwiązania przyjęte w 2013 r. w rozporządzeniu w sprawie faktur. W rezultacie w 2014 r. faktury są wystawiane na zasadach podobnych do tych, które obowiązywały do końca 2013 r. W tym zakresie wystąpiły jednak pewne zmiany. Dotyczą one m.in. likwidacji licznych szczególnych momentów powstawania obowiązku podatkowego i szczególnych terminów fakturowania. Szczególne zasady w tym zakresie zostały ograniczone do minimum. Został również wydłużony podstawowy termin fakturowania sprzedaży. I. Faktury 1. Kto i kiedy wystawia fakturę Zasada nr 1. Prawo i obowiązek wystawienia faktury dotyczy przede wszystkim podatnika VAT czynnego. Od 1 stycznia 2014 r. fakturę może również wystawić podatnik zwolniony z VAT, tj. zarówno ten podatnik, który został zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony, jak i ten, który nie dokonał zgłoszenia rejestracyjnego. Zasada nr 2. Podatnik VAT ma obowiązek wystawienia faktury dla transakcji z innym przedsiębiorcą będącym: podatnikiem podatku od towarów i usług lub podatnikiem podatku od wartości dodanej bądź podatku o podobnym charakterze, lub osobą prawną niebędącą podatnikiem, w przypadku gdy przedmiotem tej transakcji jest: sprzedaż, której miejscem opodatkowania jest terytorium naszego kraju, www.infor.pl 5

dostawa towarów i świadczenie usług, dla których miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tj. na terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska (jeśli osobą zobowiązaną do zapłaty podatku od wartości dodanej jest nabywca towaru albo usługobiorca) lub na terytorium państwa trzeciego (art. 106a pkt 2 i art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy). Zasada nr 3. W obrocie krajowym obowiązek wystawienia faktury nie wystąpi, jeśli sprzedaż została dokonana na rzecz osoby fizycznej, która nie jest podatnikiem VAT. Faktura jest wystawiana dopiero na żądanie tej osoby. Istnieje jednak obowiązek wystawienia faktury w przypadku (art. 106b ust. 1 pkt 1 3 ustawy): sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju, sprzedaży wysyłkowej na terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Zasada nr 4. Jeżeli przed dostawą towaru albo wykonaniem usługi podatnik otrzymał od innego przedsiębiorcy całość lub część zapłaty, np. przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, wówczas również ma obowiązek wystawienia faktury, która potwierdza otrzymanie tej kwoty. Obowiązek zafakturowania nie dotyczy zaliczki na poczet WDT oraz czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy, np. dostawy mediów (art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy). Od 1 stycznia 2014 r. fakturę zaliczkową można wystawić nie wcześniej niż 30. dnia przed otrzymaniem zaliczki. Zasada nr 5. Podatnik VAT zwolniony nie musi wystawiać faktury w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej od podatku. Jest to nowa regulacja, która obowiązuje od 1 stycznia 2014 r. Ma jednak do tego prawo. Obowiązek wystawienia faktury powstaje u niego dopiero wówczas, gdy zażąda tego nabywca towaru lub usługi (art. 106b ust. 2 i ust. 3 pkt 2 ustawy). Dotyczy to również sprzedaży dokonywanej na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. Zasada nr 6. Każdy podatnik (czynny i zwolniony) ma obowiązek wystawienia faktury na żądanie nabywcy towaru i usługi, który nie prowadzi działalności gospodarczej (konsumenta), jeśli zostało ono zgłoszone w terminie trzech miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę albo otrzymano całość lub część zapłaty (art. 106b ust. 3 ustawy). Obowiązek ten nie dotyczy zaliczki na poczet WDT oraz czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy, np. dostawy mediów, gdy są dokonywane na rzecz niepodatnika. 2. Jakie elementy zawiera zwykła faktura Od 2013 r. wystawiona przez podatnika faktura nie musi zawierać w swojej treści słowa faktura. W tej sytuacji mogą powstawać wątpliwości związane z ustaleniem, czy wystawiony dokument stanowi fakturę, czy też nie. Dotychczas przyjmowało się, że fakturą jest dokument, który zawierał elementy wskazane w rozporządzeniu z 28 listopada 2011 r. w sprawie faktur. Od 1 stycznia 2014 r. zasada ta została usankcjonowana w przepisach ustawy o VAT, które zdefiniowały pojęcie faktury. Wprowadzenie definicji faktury do krajowych przepisów o VAT ma eliminować wątpliwości związane z rozumieniem tego pojęcia. O uznaniu dokumentu za fakturę decyduje zatem jego treść. Poprawnie wystawiona faktura powinna zawierać (art. 106e ust. 1 ustawy): 1) datę jej wystawienia; 2)..kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; 3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy; 6 FAKTURY 2014

4)..numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (ewentualnie numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, poprzedzony kodem PL w przypadku WDT i świadczenia usług, dla których zobowiązanym do zapłaty podatku od wartości dodanej jest usługobiorca); 5)..numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi (lub ewentualnie numer z właściwym dwuliterowym kodem, za pomocą którego nabywca towaru lub usługi jest zidentyfikowany na potrzeby podatku od wartości dodanej w danym państwie członkowskim w przypadku WDT i świadczenia usług, dla których zobowiązanym do zapłaty podatku od wartości dodanej jest usługobiorca); 6)..datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania całości lub części zapłaty przed dokonaniem sprzedaży, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury; 7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi; 8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług; 9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); 10)..kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto; 11)..wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto); 12) stawkę podatku; 13)..sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku; 14)..kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku; 15) kwotę należności ogółem. Zasadniczo podstawowy zakres danych objętych fakturą, w porównaniu ze stanem prawnym obowiązującym w 2013 r., się nie zmienił. Obecnie obowiązujące przepisy nie zawierają jednak regulacji dotyczącej sposobu określania daty sprzedaży w związku z dokonaniem sprzedaży o charakterze ciągłym. Do końca 2013 r. podatnik mógł w takim przypadku podać na fakturze jedynie miesiąc i rok dokonania sprzedaży. Znowelizowane przepisy art. 106e ustawy o VAT nie zawierają odpowiednika tej regulacji. Wobec tego dla sprzedaży ciągłej dokonanej po 31 grudnia 2013 r. na fakturze należy podać jej dokładną datę,. tj. dzień, miesiąc i rok zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi. PRZYKŁAD Podatnik świadczy usługi dzierżawy nieruchomości. Zgodnie z umową dzierżawy okresem rozliczeniowym, za który wydzierżawiający wystawia fakturę, jest kwartał. Za pierwszy kwartał 2014 r. sprzedawca wystawi fakturę, w której jako datę sprzedaży wskaże 31 marca 2014 r. Jeżeli faktura wystawiana jest w dniu sprzedaży, to wystarczy sama data jej wystawienia (31 marca 2014 r.). Jeżeli natomiast sprzedaż jest fakturowana w innym terminie, to konieczne jest wskazanie w jej treści zarówno daty zakończenia wykonania usługi (31 marca 2014 r.), jak i daty wystawienia faktury. (np. 14 kwietnia 2014 r.). www.infor.pl 7

2.1. Oznaczenie faktury Od 1 stycznia 2013 r. przepisy znowelizowanego rozporządzenia w sprawie faktur nie zawierały wymogu w zakresie wskazanego oznaczenia faktury. Mimo że od wejścia w życie tej zmiany minął już ponad rok, w obrocie gospodarczym nadal spotyka się faktury oznaczane jako faktury VAT. Jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów w broszurze informacyjnej dotyczącej zmian w zakresie fakturowania obowiązujących od 2013 r., zamieszczonej na stronie internetowej ministerstwa (dalej: broszura w sprawie fakturowania), pomimo zniesienia obowiązku podawania niektórych danych w fakturze podatnicy, którzy np. oznaczali faktury wyrazami faktura VAT, nadal mogą to czynić w nowym stanie prawnym. Wyjaśnienie to zachowuje swoją ważność także w 2014 r. Dodatkowo należy zauważyć, że na fakturach podatnicy mogą również zamieszczać inne dane, które nie są wymagane jako obowiązkowe. 2.2. Data sprzedaży na fakturze Mimo zmian od 1 stycznia 2013 r. nadal dopuszczalne jest pozostawienie na fakturze daty sprzedaży zamiast daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi. Zwrot data sprzedaży oznacza to samo co data dostawy czy data wykonania usługi, gdyż według ustawy o VAT przez sprzedaż rozumie się odpłatną dostawę towarów czy świadczenie usług. Jeśli więc data sprzedaży wpisana na fakturze będzie tożsama z datą dokonania dostawy/zakończenia dostawy lub wykonania usługi, to nie ma powodu, by rezygnować z takiego określenia. 2.3. Faktury za paliwo bez numeru rejestracyjnego pojazdu Z dniem 1 stycznia 2013 r. został zniesiony wymóg wpisywania numeru rejestracyjnego samochodu na fakturze dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdów samochodowych. Także przepisy znowelizowanej ustawy o VAT, które weszły w życie z dniem 1 stycznia 2014 r., nie zmieniają tej zasady. Faktura stwierdzająca sprzedaż paliw do pojazdu samochodowego nie musi już zawierać jego numeru rejestracyjnego. Jednak dla celów dowodowych warto, by na fakturze stwierdzającej zakup paliwa nadal zamieszczany był numer rejestracyjny samochodu, mimo że taki obowiązek nie występuje. Numer ten może stanowić podstawę do identyfikacji rodzaju pojazdu i ustalenia, czy nabyte do niego paliwo daje prawo do odliczenia podatku naliczonego (w przypadku samochodu ciężarowego), czy to prawo wyłącza (w przypadku samochodu osobowego). Brak numeru rejestracyjnego może także powodować ewentualne utrudnienia we wskazaniu podstaw do zaliczenia wydatku na zakup paliwa do kosztów podatkowych w rozumieniu ustaw o podatku dochodowym. 2.4. NIP nabywcy na fakturze Z obowiązującej do końca 2013 r. regulacji zawartej w 5 ust. 4 pkt 3 rozporządzenia z 28 marca 2011 r. w sprawie faktur wynikało, że faktura mogła nie zawierać numeru, za pomocą którego nabywca towarów lub usług był zidentyfikowany dla podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, w przypadku: dostaw energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz usług wymienionych w poz. 140 153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy, tj. usług związanych z uzdatnianiem i dostarczaniem wody za pośrednictwem sieci wodociągowych, z odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków, ze zbieraniem, przetwarzaniem i unieszkodliwianiem odpadów, a także usług zamiatania śmieci i usuwania śniegu oraz pozostałych usług sanitarnych. Numer ten musiała jednak zawierać faktura uproszczona, która potwierdzała sprzedaż wymienionych towarów lub usług. W znowelizowanych przepisach ustawy o VAT nie ma odpowiednika regulacji wyłączającej obowiązek podania NIP-u nabywcy w przypadku faktur za media. Oznacza to, że od 2014 r. faktury dokumentujące wymienione czynności muszą zawierać NIP kupującego, jeśli nabywa on te towary lub usługi w charakte- 8 FAKTURY 2014