Rozliczanie kosztów w rozbudowanej sieci transportowej Andrzej Sobala QUANTUM SOFTWARE SA
Definicja transportu Transport to celowe przemieszczanie: osób, rzeczy i wiadomości(informacji) wzdłuż określonej trasy (drogi) za pomocą środka transportowego. Transport oznacza działalnośd technicznie, organizacyjnie i ekonomicznie wydzieloną z innych czynności technologicznych. Wyodrębnienie czynności transportowych i świadczenie ich w formie usług występuje wtenczas, gdy do ich realizacji zostanie powołany odrębny podmiot gospodarczy. odrębny podmiot gospodarczy.
Sied transportowa D Z1 Z3 H Z3+Z4 C O O Z4 Z7b Z5b Z2 Z7c H Z5a Z7a D C centrala H hub D dostawca O odbiorca O Z7d H Z8 O Z6
Definicja sieci transportowej ( dla teoretyków ) Sied transportową można przedstawid w postaci: G = ( W; Ł ) dla którego W jest zbiorem wierzchołków grafu, odpowiadającym węzłom sieci transportowej a Ł jest zbiorem łuków grafu, przy czym liczebnośd zbioru Ł jest równa liczbie L 10 5 2 19 6 11 9 4 18 15 10 7 3 6 17 9
Czynności REALIZOWANE i NADZOROWANE przez spedytorów Czynności REALIZOWANE przez spedytorów Zawarcie umowy o przewóz Udzielanie porad w zakresie pakowania, trasy, środków bezpośrednio transportu, związane czasu z transportem: dostarczenia, Ubezpieczenie Czynności przesyłki DODATKOWE: Dowóz do głównego środka transportu Sporządzanie Odwóz dokumentów z głównego przewozowych środka transportu Odbiór Składowanie przesyłki przesyłki Przewóz głównym od klienta środkiem transportu Odbiór Podjęcie przesyłki należności i dokumentów za przesyłkę Czynności załadunkowe i rozładunkowe Nadanie Cesja praw przesyłki do przesyłki na środek transportu Przeprowadzenie odprawy celnej Przekazanie przesyłki odbiorcy Czynności NADZOROWANE przez spedytorów I wszystko to chcemy rozliczad
A teraz - praktyka zarządzania transportem Monitorowanie Czynności Planowanie koocowe: operacyjne strategiczne realizacji Dane szacowanie podstawowe zapotrzebowania: zarządzanie rozpoczęcie rozliczenie w przedziałach Typy i Zleceniami realizacji trasy Środki czasu: transportu Spedycyjnymi miesiące, kwartały, lata planowanie odnotowanie rozliczenie tras zmian czynności przewozów i realizacji dodatkowych każdego dla zleceo na z etapów określone trasy kierunki ( regiony ) dostaw wybór kontrola przewoźnika, rozliczeo środka z fakturami transportu przewoźników środka zakooczenie rozdaje transportu transportu realizacji, kierowcy (np. trasy chłodnie, ) zmiana statusu tras na ZAMKNIĘTA Dane podstawowe Nośniki Planowanie logistyczne strategiczne Kierowcy ( zapotrzebowanie ) Firmy Adresy Planowanie operacyjne Odległości Monitorowanie realizacji Lokalizacje Czynności koocowe z Warunki wykorzystaniem transportu danych historycznych i algorytmów planowania strategicznego.
Pożądane cechy procesów rozliczeniowych Wyliczanie przychodu na dowolnym etapie przyjmowania i planowania zleceo Szacowanie kosztów realizacji zleceo na etapie ich przyjmowania Wyliczania rzeczywistych kosztów i rentowności zleceo Statusy obiektów rozliczeniowych dopuszczające rejestrację i zmiany danych operacyjnych biorących udział w rozliczeniach Status obiektów rozliczeniowych zamrażające dane wejściowe i wyniki rozliczeo Kojarzenie i kontrola rozliczeo z fakturami kosztowymi i przychodowymi
Pożądane cechy sys. informatycznych dla rozliczeo potencjalne, bogate możliwości wyboru danych operacyjnych parametrów od których można uzależnid procedury rozliczeniowe elastycznośd algorytmów, najlepiej konfigurowalnych istnienie obiektu cennik elastycznośd cenników zestawy ( tabele ) danych wejściowych model rozliczeo, rozumiejący ( = dopasowany ) do modelu transportu i Dlaczego to bywa trudne? Brak możliwości oddania w pełni modelu transportu lub Model transportu zmieniony a rozliczenia po staremu
Architektura sys. informatycznych dla rozliczeo CENNIKI USŁUG DLA KLIENTÓW CENNIKI USŁUG FIRM TRANSPORTOWYCH PARAMETRY NALICZANIA KOSZTÓW WŁASNYCH AGREGACJA DANYCH ALGORYTMY ROZLICZEŃ ROZLICZENIA (załączniki do faktur) Weryfikacja faktur dostawców Interfejs do programu FK
Kluczowe pojęcia programów rozliczeniowych Parametry wejściowe Algorytmy przetwarzania danych rozliczeniowych Cenniki Parametry wyjściowe
Parametry o największym wpływie na rzeczywisty koszt transportu Planowana i rzeczywista długośd trasy i czas jej trwania ( remonty, objazdy, korki, ) Cena paliwa Opłaty drogowe ( E-Myto, autostrady, tunele, promy, ) Wielkośd ładunków ( waga, ilośd nośników logistycznych, objętośd, ) Rodzaj środka transportu Koszty pracy kierowców Algorytmy podziału kosztu trasy pomiędzy realizowane zlecenia I wiele innych np.: wartośd ładunków, czynności dodatkowe: załadunek, rozładunek, COD,
Zbiór parametrów rozliczeniowych
Procesy Rozliczeniowe - Parametry wejściowe
Definicja procesu rozliczeniowego
Procesy rozliczeniowe Etapy ( kroki ) rozliczeo
Procesy rozliczeniowe Edycja kroku
Definicja cenników
Cenniki
Procesy Rozliczeniowe - Parametry wyjściowe
Rozliczenia cykliczne vs. interaktywne Rozliczenia interaktywne : Rozliczenia cykliczne To rozliczenia obiektów operacyjnych, takich jak Zlecenia Spedycyjne, Trasy, wykonywane w trakcie procesów Wykonywane organizacji transportu, na zagregowanych np.: Wyliczenie i wstępnie ceny przetworzonych zlecenia ( przychodu danych zewnętrznego operacyjnych ) przed za ustalony podjęciem okres decyzji czasu, o jego np.: tydzieo, realizacji, miesiąc, kwartał, Zwykle, wykonywane rozliczeo ze zleceniodawcami lub podwykonawcami.
Rozliczenia interaktywne Zlecenia Spedycyjne
Rozliczenia grupowe dane wejściowe
Rozliczenia grupowe definicje typów rozliczeo
Rola mapy cyfrowej dla prowadzenia rozliczeo Wyliczanie długości połączeo drogowych z możliwością wyboru drogi najkrótszej, najszybszej, Obliczanie płatnych odcinków dróg i autostrad Obliczanie dodatkowych opłat, np.: przeprawy promowe
Podstawowe obiekty rozliczeo czyli, co rozliczamy w transporcie Zlecenie Spedycyjne Przychód zewnętrzny = Cena zlecenia od klienta ( Rozliczenie pomiędzy Klientem i Spedytorem ) Wewnętrzne Zlecenie Spedycyjne Przychód wewnętrzny = Cena Wewnętrznego Zlecenia Spedycyjnego ( Rozliczenia pomiędzy oddziałami organizacji ) Koszt realizacji trasy ( Rozliczenia pomiędzy Spedytorem i Przewoźnikiem ) Koszt realizacji zlecenia ( Kontrola kosztów transportu ) Koszty floty ( Kontrola kosztów Przewoźników )
Business Intelligence - wyższy poziom analizy danych Analizy zadao logistyki Analizy skuteczności planowania Jak obecnie działa logistyka: magazyny, transport, produkcja? Wskaźniki jakości usług / operacji logistycznych Analizy finansowe operacji logistycznych I wiele innych
Business Intelligence Systemy informacji zarządczej Kokpity informacyjne Analizy biznesowe (OLAP) Raporty operacyjne Dane WYMAGANIA ROZWIĄZANIA
Analizy TMS - Jak obecnie działa transport?
Analizy TMS - Jak obecnie działa transport?
Analizy TMS typu Co-Jeśli Użytkownik ma możliwośd dynamicznej zmiany zawartości komórek arkusza danych symulacyjnych SIMULATE i stworzenia tzw. analiz Co- Jeśli prztewtarzających dane symulacyjne
Dedykowane aplikacje do rozliczeń w logistyce LSA Logistics Service Accounting Aplikacje typu LSA służą do kompleksowego definiowania i wykonywania rozliczeń usług logistycznych. Usługi logistyczne to: przyjęcie, składowanie, przygotowanie ładunków, wydanie, załadunek, transport, przeładunek, wyładunek, oznaczenie etykietą, czynności celne,
Możliwe konfiguracje aplikacji LSA WMS TMS ERP SCM LSA Inne systemy Raporty z rozliczeń System FK
Podsumowanie Rozliczanie usług logistycznych a w szczególności usług transportowych jest procesem wymagającym : Dlatego lepiej jest implementowad w aplikacjach służących rozliczeniom dużej liczby potencjalnych do wykorzystania parametrów od których można mechanizmy uzależnid pozwalające rozliczenia elastycznego konfigurowad mcechanizmu procedury konstruowania rozliczeniowe procedur i cenniki rozliczeniowych w odróżnieniu od zaprogramowanych interfejsów do innych systemów, takich jak ERP algorytmów, których zmiana wymaga łatwych zmian procedur, dopasowanych do biznesowych potrzeb klientów przeprogramowania. autoryzowanego dostępu do wejściowych, cennikowych i wyjściowych danych rozliczeniowych
Dziękuję za uwagę