Joanna Świerk Proces kaskadowania strategii na przykładzie Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie



Podobne dokumenty
PLANOWANIE STRATEGII UCZELNI WYŻSZEJ PRZY WYKORZYSTANIU KONCEPCJI STRATEGICZNEJ KARTY WYNIKÓW

Wdrożenie strategicznej karty wyników w szkole wyższej studium przypadku

STRATEGIA WYDZIAŁU MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO AKADEMII im. JANA DŁUGOSZA w CZĘSTOCHOWIE NA LATA

Misja, wizja oraz cele strategiczne i operacyjne Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

wskaźniki realizacji / forma sprawozdania I.1.1 Opracowanie i monitorowanie sposobów realizacji strategii rozwoju Wydziału

STRATEGIA ROZWOJU WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA GÓRNOŚLĄSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY HANDLOWEJ im. WOJCIECHA KORFANTEGO w KATOWICACH założenia na lata

Dopasowanie IT/biznes

W kontekście międzynarodowym Strategia wytycza zakres działań obejmujących:

POLSKA KOMISJA AKREDYTACYJNA. Kryterium 1. Koncepcja kształcenia i jej zgodność z misją oraz strategią uczelni

Senat przyjmuje strategię Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, stanowiącą załącznik do uchwały.

Strategia umiędzynarodowienia Uczelni na potrzeby wniosku programu Erasmus

Dopasowanie IT/biznes

Plan działalności Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rok 2016 dla działów administracji rządowej Nauka i Szkolnictwo Wyższe

STRATEGIA ROZWOJU WYDZIAŁU INŻYNIERII PRODUKCJI I LOGISTYKI DO ROKU 2020

Szczegółowe kryteria oceny programowej Polskiej Komisji Akredytacyjnej ze wskazówkami

PIERWSZY CEL STRATEGICZNY umocnienie samodzielności Wydziału TiPZ GWSH w głównych obszarach jego działalności.

STRATEGIA ROZWOJU INSTYTUTU FIZYKI CENTRUM NAUKOWO-DYDAKTYCZNEGO POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ NA LATA

Balanced Scorecard. Zaprogramuj swoją strategię. wyceny i doradztwo finansowe modelowanie i analizy business excellence

Ocena programowa Profil ogólnoakademicki/profil praktyczny Szczegółowe kryteria i standardy jakości kształcenia (projekt)

Przygotowanie dokumentacji na potrzeby akredytacji kierunku studiów po wejściu w życie Krajowych Ram Kwalifikacji

Program wyborczy Andrzej Kaleta

PROGRAM WYBORCZY. Kandydata na Rektora Prof. dr. hab. Bronisława Marciniaka

Strategia Wydziału Nauk o Wychowaniu na lata

Wskaźniki/ Instrumenty realizacji. Obszary Główne cele strategiczne. Dydaktyka

Senat przyjmuje strategię Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, stanowiącą załącznik do uchwały.

WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA W PWSZ W KONINIE 1. CELE GŁÓWNE SYSTEMU:

STRATEGIA MY, UNIWERSYTET

Część I. Kryteria oceny programowej

STRATEGIA ROZWOJU DOLNOŚLĄSKIEJ SZKOŁY WYŻSZEJ

STRATEGIA ROZWOJU WYDZIAŁU EKONOMICZNEGO UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO W LATACH

Działania Rządu na rzecz CSR w Polsce. Zespół do spraw Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (IG)

Zarządzanie Jakością. System jakości jako narzędzie zarządzania przedsiębiorstwem. Dr Mariusz Maciejczak

ZARZĄDZENIE. Nr 64/2016. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 6 grudnia 2016 r.

Zarządzanie talentami w polskich przedsiębiorstwach - wyniki badań

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki. Karta przedmiotu. obowiązuje studentów rozpoczynających studia w roku akademickim 2014/2015

BSC a Hoshin Kanri. Wpisany przez Ćwiklicki Marek wtorek, 09 grudnia :13 - Poprawiony piątek, 12 czerwca :50

Zarządzenie Nr R-57/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 8 grudnia 2017 r.

STRATEGIA ROZWOJU WYŻSZEJ SZKOŁY HANDLOWEJ IM. B. MARKOWSKIEGO W KIELCACH NA LATA WYDZIAŁ ZAMIEJSCOWY W TARNOBRZEGU

Strategia umiędzynarodowienia UEP Maciej Żukowski. VII konferencja uczelniana Badania naukowe na UEP r. 1

SKZ System Kontroli Zarządczej

REGULAMIN WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIANIA JAKOŚCI W INSTYTUCIE HISTORII I POLITOLOGII AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

Załącznik do Uchwały R z dnia 26 października 2016 r. SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA W AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

Strategia rozwoju Strategia rozwoju Politechniki Śląskiej Politechniki Śląskiej na lata na lata

ZINTEGROWANE PROGRAMY UCZELNI

UDA-PO KL /08-03 Pomorski Port Edukacji i Praktyki - Program Rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku

Strategia rozwoju Wydziału Mechanicznego Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu na lata

Zmiana zasad rynkowych. Duża dynamika zmian. Brak ograniczeń związanych z lokalizacją organizacji. Brak ograniczeń w dostępie do technologii

Opis III Osi Priorytetowej Programu: Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju

Strategia rozwoju Wydziału Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej na lata

Misja i strategia rozwoju Wydziału Pedagogiki i Psychologii Uniwersytetu w Białymstoku na lata

Cele i zadania UZZJK zgodnie z Uchwałą Senatu 32/2012 z dnia 25 października 2012r.

POLITYKA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO

STRATEGIA UCZELNI STRATEGIĄ JAKOŚCI. Katarzyna Szczepańska-Woszczyna Prorektor ds. kształcenia i współpracy z zagranicą

REGULAMIN WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIANIA JAKOŚCI NA WYDZIALE FILOLOGICZNO-HISTORYCZNYM AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

ZARZĄDZANIE ZMIANĄ GOSPODARCZĄ. Autor: Agnieszka Wojciechowska

Zarządzenie nr 52/17 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 30 października 2017 r.

Program Operacyjny Kapitał Ludzki Perspektywą Rozwoju Województwa Lubelskiego

MISJA WYDZIAŁU MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO AKADEMII im. JANA DŁUGOSZA w CZĘSTOCHOWIE

Projekt: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL

STRATEGIA WYDZIAŁU MATEMATYKI STOSOWANEJ POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ NA LATA

Strategia rozwoju Wydziału Ekonomiczno-Społecznego na lata

Współpraca ośrodków akademickich i przedsiębiorców w celu komercjalizacji wyników badań

Społeczna odpowiedzialność w zbilansowanej karcie wyników Lasów Państwowych propozycja doskonalenia perspektyw

UCHWAŁA Nr XXIII 20.3/14 Senatu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 26 listopada 2014 r.

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

STRATEGIA ROZWOJU Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie w latach

Nowy okres programowania Europejskiego Funduszu Społecznego. Dział Nauki i Współpracy Międzynarodowej

FUNKCJONOWANIE WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE EDUKACYJNO-FILOZOFICZNYM

2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Szkoły Muzycznej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Podpis dyrektora szkoły

Zarządzanie jakością programu kształcenia SEMINARIUM BOLOŃSKIE Łódź, 24 kwietnia 2012 r. Politechnika Łódzka

STRATEGIA KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ NA LATA

Anna Ober Aleksandra Szcześniak

Obwieszczenie Nr 3/2014 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 27 października 2014 r.

STRATEGIA ROZWOJU Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. w latach

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

Deklaracja polityki w programie

Szukanie wspólnej wartości (korzyści) w klastrze

STRATEGIA WYDZIAŁU EKONOMICZNEGO NA LATA

Zapewnianie i doskonalenie jakości kształcenia w kontekście Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego

Konkursy IV Priorytetu POKL: SZKOLNICTWO WYŻSZE I NAUKA zaplanowane do ogłoszenia w 2012 r. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Przewodniczący Rady Wydziału DZIEKAN. prof. dr hab. Aleksander Brzóstowicz

JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA. Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Uchwała Nr 11/2013/II Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 21 marca 2013 r.

SZKOLENIE DLA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ADMINISTRACJI CENTRALNEJ Z ZAKRESU: SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W PROCESIE FUNKCJONOWANIA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ

STRATEGIA ROZWOJU WYDZIAŁU GÓRNICTWA I GEOLOGII POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ NA LATA

PLAN ZADAŃ DZIAŁANIE I CELE I DZIAŁANIA W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA

REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA

Wsparcie nauki i szkolnictwa wyższego w nowej perspektywie finansowej UE na lata

POD O EJŚ J CIE I P ROC O ESOW

STRATEGIA WYDZIAŁU MATEMATYKI STOSOWANEJ POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ NA LATA

Strategia rozwoju Politechniki Śląskiej na lata

System Zapewnienia Jakości Kształcenia w Filii Uniwersytetu Łódzkiego jest zgodny z:

STRATEGIA ROZWOJU WYDZIAŁU TURYSTYKI I REKREACJI DO ROKU 2020

SZKOLENIE DLA PEŁNOMOCNIKÓW DZIEKANÓW ds. SKZ Z ZAKRESU: UWARUNKOWANIA DETERMINUJĄCE WDROŻENIE SYSTEMU KONTROLI ZARZĄDCZEJ

WYDZIAŁ TURYSTYKI I ZDROWIA W BIAŁEJ PODLASKIEJ REGULAMIN WYDZIAŁOWEJ KOMISJI ds. JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

Program Studiów podyplomowych w zakresie zarządzania Executive Master of Business Administration

Mozart. czyli. Miejski Program Wsparcia Partnerstwa Szkolnictwa Wyższego i Nauki oraz Sektora Aktywności Gospodarczej

Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 3.5

Jakub Tadych WSTĘP. acta universitatis nicolai copernici

Transkrypt:

Joanna Świerk Proces kaskadowania strategii na przykładzie Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Annales Universitatis Mariae Curie-Skłodowska. Sectio H, Oeconomia 48/1, 171-181 2014

ANNALES U N IVE R SITATIS MA RIAE CURIE - S KŁODOWS KA LUBLIN - POLONIA V O L.X L V III,l SE C T IO H 2014 Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Zakład Finansów Podmiotów Gospodarczych JOANNA ŚWIERK Proces kaskadowania strategu na przykładzie Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie The process of cascading of the strategy for the Maria Curie-Sklodowska University in Lublin Słowa kluczowe: strategia, strategiczna karta wyników, kaskadowanie K eywords: strategy, balanced scorecard, cascading Wstęp Celem artykułu jest zaprezentowanie wykorzystania strategicznej karty wyników (SKW) w procesie kaskadowania strategii specyficznej organizacji, jakąjest uczelnia wyższa. Kaskadowanie celów strategicznych na niższe poziomy w strukturze organizacyjnej może być dokonane wieloma metodami. Poprzez tworzenie kart wyników na niższych szczeblach - takich jak wydziały, katedry czy zakłady - uczelnia zapewnia powiązanie działań operacyjnych wszystkich pracowników z opracowaną i wdrażaną strategią. Zaletą procesu kaskadowania strategii jest uzyskanie zbieżności strategicznej całej uczelni. 1. Proces kaskadowania strategii Proces kaskadowania polega na stopniowym przekazywaniu strategii na coraz niższe szczeble w organizacji. Takie działanie zestraja jednostki organizacyjne i przyczynia się do wzrostu świadomości pracowników na temat celów strategicznych na wszystkich szczeblach w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa [Kaplan,

172 JOANNA ŚWIERK Norton, 2010, s. 121-131]. Kaskadowanie strategii przy wykorzystaniu strategicznej karty wyników może być dokonane w dwóch kierunkach [Babińska, 2003a, s. 4]: poziomym - włączanie kolejnych jednostek tego samego obszaru przedsiębiorstwa, pionowym - włączanie kolejnych obszarów funkcjonalnych przedsiębiorstwa. Kaskadowanie poziome, nazywane także komunikowaniem, może zachodzić w obszarze 1, kiedy dotyczy całego przedsiębiorstwa lub grupy przedsiębiorstw, obszarze 2 - gdy obejmuje strategiczne jednostki biznesu, bądź w obszarze obejmującym kolejne szczeble: produkcję, handel, obszar funkcyjny. Z kolei kaskadowanie pionowe odbywa się na różnych poziomach funkcjonalnych i obejmuje wszystkie trzy poziomy, czyli całe przedsiębiorstwo, strategiczne jednostki biznesu oraz poszczególne szczeble zarządzania. Rysunek 1 przedstawia kierunki kaskadowania strategicznej karty wyników. Rysunek 1. Kierunki kaskadowania SKW Źródło: Horvath & Partner, Balanced Scorecard umsetzen, Schaffer-Poeschel Verlag Stuttgart, 2001, za: [Babińska, 2003a, s. 5]. Proces kaskadowania obejmuje dwie fazy: fazę projektowania wdrażania strategicznej karty wyników oraz fazę właściwego procesu kaskadowania [Karmańska, 2006, s. 374]. Faza projektowania wdrażania SKW składa się z następujących etapów: 1) ustalenie celów cząstkowych dla wyróżnionych jednostek, 2) stworzenie strategii dla pojedynczych jednostek, 3) delegowanie zadań i odpowiedzialności w ramach ustalonej strategii, 4) zapoznanie i identyfikacja pracowników z celami firmy i wyszczególnionych jednostek, 5) wdrożenie odpowiedzialnego, zorientowanego na strategię postępowania pracowników, 6) skoncentrowanie wewnętrznych procesów na wyznaczonych celach strategicznych, 7) orientacja na działania poprzez strategiczne sterowanie zasobami i skoncentrowanie wysiłku na realizacji działań priorytetowych.

PROCES KASKADOWANIA STRATEGII. 173 Zgodnie z literaturą druga faza, czyli właściwy proces kaskadowania, obejmuje aż siedem etapów [Babińska, 2003a, s. 5]: 1) określenie struktur dla kaskadowania, 2) wybór metody dla każdej z jednostek, 3) przeprowadzenie kaskadowania, 4) dostosowanie kart pomiędzy jednostkami, 5) zapewnienie jakości i udokumentowanie wyników, 6) zintegrowanie wyników w systemie określania celów oraz systemie w ynagrodzeń, 7) integracja wyników w systemie controllingu, planowania i sprawozdawczości. 2. Metody kaskadowania strategii Proces kaskadowania strategii w organizacji może zostać przeprowadzony według różnych metod. W zależności od występującej sytuacji w literaturze wymienia się sześć metod kaskadowania [Babińska, 2003b, 2003c]: metoda samodzielnego formułowania celów i strategii, metoda ścisłego przekazania celów, metoda standardowej karty z dopasowaniem wartości celów i/lub strategicznych działań, metoda kombinacji celów standardowych z indywidualnymi celami jednostki, metoda bezpośredniego przełożenia działań strategicznych oraz m etoda czystej komunikacji. Kryteriam i, które determinują wybór metody kaskadowania strategii, są: wielkość obszaru, znaczenie strategiczne jednostki w przyszłości, niezależność wewnątrz spółki, zróżnicowanie spółki, sposób zorganizowania obszarów oraz rodzaj powiązań występujących w przedsiębiorstwie. Na rysunku 2 zaprezentowano metody kaskadowania strategii wraz z kryteriam i decydującymi o ich wyborze. Metoda 1 Metoda 2 Metoda 3 Metoda 4 Metoda 5 Metoda 6 Samodzielna Ścisłe Dopasowanie Kombinacja Bezpośrednie stratesia i przekazanie wartości celów standard, przekazanie komunikacja ustalenie celów celów/działań z celami ind. działań strategicznych strategicznych Wielkość obszaru Znaczenie strat. w przyszłości Niezależność wewn. spółki Zróżnicowanie spółki m a ła m a łe wysoka niska ^ m a łe Organizacja obszarów Powiązanie hierarchii hierarchii ^raczej wewn. Rysunek 2. Kryteria wyboru metod kaskadowania strategii Źródło: Horvath & Partner, Balanced Scorecard umsetzen, Schaffer-Poeschel Verlag Stuttgart, 2001, za: [Babińska, 2003c, s. 5].

174 JOANNA ŚWIERK Metoda samodzielnego formułowania celów i strategii polega na samodzielnym opracowaniu strategii i celów przez jednostki podrzędne. SKW nadrzędnego przedsiębiorstwa stanowi model, na którego bazie tworzy się dla podległych jednostek nowe cele strategiczne w kilku perspektywach. Oznacza to, iż strategia nadrzędnego przedsiębiorstwa konkretyzuje się w procesie ustalania celów dla obszarów podległych. Wszystkie opracowane strategiczne karty wyników w podległych jednostkach muszą być kompatybilne i jednocześnie powinny współtworzyć nadrzędną SKW organizacji. Metoda ta jest zalecana dla jednostek heterogenicznych, czyli mających odmienne strategie na różnych rynkach. W metodzie ścisłego przekazania celów następuje przejmowanie z nadrzędnej karty wyłącznie tych celów, które jednostki podległe mogą wspierać i efektywnie realizować. Cele są konkretyzowane za pomocą pytań i przekładane na poszczególne perspektywy SKW na niższe szczeble organizacji. Metoda ta wyznacza konkretne kierunki działania dla jednostek i obszarów w organizacji. Znajduje zastosowanie dla niezbyt dużych obszarów, o mniejszym znaczeniu strategicznym oraz o mniej zróżnicowanej strategii. W strategicznej karcie wyników jednostki nadrzędnej zawarte są cele strategiczne, które dotyczą wszystkich jednostek w organizacji. Taka karta nosi miano standardowej, gdyż dla każdej jednostki wygląda tak samo. Karty indywidualne różnią się jedynie wartościami celów i/lub działaniami strategicznymi dopasowywanymi do każdej jednostki podległej. Takie szczegółowe elementy wyznaczane indywidualnie dla danego obszaru są nazywane strefami elastycznymi. Czwarta metoda - kombinacji celów standardowych z indywidualnymi celami jednostki - polega na przejmowaniu z nadrzędnej SKW wyłącznie tych celów, które dany obszar będzie wspierał. Dodatkowo w strategicznej karcie wyników jednostki podległej wyznacza się kolejne cele, strategicznie ważne dla danego obszaru. Metodę bezpośredniego przełożenia działań strategicznych stosuje się w przypadku, gdy jednostka podległa nie ma samodzielnej strategii. W takiej sytuacji dokonywana jest analiza celów strategicznych zawartych w nadrzędnej SKW pod kątem ich najlepszej realizacji przez jednostki podległe. Do wybranych celów dobiera się działania strategiczne umożliwiające spełnienie tych założeń. W konsekwencji doprowadza to do ustalenia i wyboru istotnych inicjatyw strategicznych dla komórek organizacyjnych. Ostatnią z wymienionych metod, którą organizacja może zastosować do kaskadowania strategii, jest czysta komunikacja, nazywana także metodą okrągłego stołu lub sprzężeń zwrotnych. Wykorzystuje ona otwartą komunikację SKW, w której kartę jednostki podległej tworzy się niezależnie od jednostki nadrzędnej. K adra zarządzająca bierze odpowiedzialność za określenie i ukierunkowanie działań jednostek podległych zgodnie ze strategią całej organizacji. Pierwsze cztery przedstawione metody są zalecane organizacjom, które planują przeprowadzenie kompletnego procesu wdrożenia SKW. Przyczyni się to wówczas do realizacji strategii całej organizacji, gdyż cele nadrzędnej SKW stają się lepiej

PROCES KASKADOWANIA STRATEGII. 175 zrozumiałe dla wszystkich, a jednostki podległe zostają wspólnie ukierunkowane na wykorzystywanie szans i unikanie zagrożeń. 3. Kaskadowanie strategii Uniwersytetu M arii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Prace nad opracowaniem strategii rozwoju Uniwersytetu M arii-curie Skłodowskiej w Lublinie rozpoczęły się w marcu 2011 roku. W pierwszym etapie dokonano analizy wpływu uwarunkowań zewnętrznych na rozwój UMCS, badając silne i słabe strony uczelni oraz szanse i zagrożenia płynące z otoczenia. Analiza SWOT została przeprowadzona w podziale na pięć obszarów: kształcenie, badania naukowe, relacje z otoczeniem, procesy wewnętrzne oraz rozwój, a wnioski z niej płynące stanowiły podstawę do ustalenia celów strategicznych i operacyjnych dla uczelni. Proces ustalania celów strategicznych i operacyjnych Uniwersytetu wraz ich kaskadowaniem na jednostki organizacyjne trwał do marca 2012 roku. Do prac nad strategią powołano Komitet Sterujący, w skład którego weszli przedstawiciele uczelni oraz konsultanci z firmy Ernst & Young. W drażanie strategii rozwoju UMCS przebiegało według metodologii zaproponowanej przez R.S. Kaplana i D.P. Nortona, opierającej się na wykorzystaniu strategicznej karty wyników, która obejmuje następujące etapy [Kaplan, Norton 2004, s. 33]: sformułowanie misji uczelni, opracowanie systemu wartości, określenie wizji uczelni i celów strategicznych, ustalenie strategii uczelni, opracowanie mapy strategii, zbudowanie strategicznej karty wyników wraz z miernikami, ustalenie kluczowych działań strategicznych (inicjatyw), sformułowanie zadań operacyjnych. Kaskadowanie strategii na UMCS polegało na przełożeniu celów ogólnych uczelni ustalonych w ramach strategicznej karty wyników na niższe poziomy struktury organizacyjnej. Ogólny schemat kaskadow ania działań obejmował opracowanie strategicznej karty wyników dla kolejnych szczebli uczelni i uwzględniał (rysunek 3): organizację jako całość - strategiczna karta wyników Uniwersytetu stanowiła podstawę do przełożenia strategii na zestaw celów strategicznych powiązanych zależnościami przyczynowo-skutkowymi, poszczególne wydziały - dla każdego wydziału zostały opracowane indywidualne strategiczne karty wyników, przy uwzględnieniu obowiązujących dla nich celów strategicznych Uniwersytetu (spójnych ze strategią UMCS), jednostki wspierające - również w każdej jednostce wspierającej opracowano strategiczne karty wyników bazujące na strategii UMCS (np. Centrum Nauczania i Certyfikacji Języków Obcych, Wydawnictwo UMCS, Ogród Botaniczny).

176 JOANNA ŚWIERK Źródło: opracowanie własne. Rysunek 3. Proces kaskadowania strategii na UMCS Proces kaskadowania strategii UMCS został oparty na następujących zasadach: realizacja strategii jednostek organizacyjnych wchodzących w skład uczelni (m.in. wydziały, jednostki wspierające) musi się przyczyniać do realizacji strategii uczelni jako całości, konieczne jest utrzymanie spójności ze strategią uczelnianą na każdym etapie tworzenia strategii jednostki, opracowanie strategii jednostki będzie uwzględniać ustalenie: misji, wizji, celów strategicznych i operacyjnych, działań prowadzących do realizacji założonych celów, mierników realizacji celów strategicznych, ze szczególnym uwzględnieniem zakładanych wartości docelowych i szczegółowych kart dla najważniejszych działań, niektóre z powyższych elementów będą bezpośrednio adaptowane przez jed nostki organizacyjne ze strategii ogólnouczelnianej, inne mogą być ustalane indywidualnie, o ile nie okażą się sprzeczne ze strategią UMCS. 4. P rzykład kaskadowania strategii UMCS na W ydział Ekonomiczny Kaskadowanie strategii uczelni na poszczególne jednostki organizacyjne rozpoczęto od ustalenia misji i wizji jednostki poprzez uszczegółowienie celów strategicznych i operacyjnych UMCS oraz sformułowanie indywidualnych celów dla danej jednostki. Analiza przebiegu procesu kaskadowania strategii UMCS na jednostkę organizacyjną zostanie zaprezentowana na przykładzie W ydziału Ekonomicznego. Pierwsze prace nad ustaleniem strategii dla Wydziału polegały na opracowaniu misji i wizji {Kaskadowanie strategii..., 2011, s. 58]. Misja W ydziału została sformułowana tak: Misją Wydziału Ekonomicznego UMCS jest kształcenie studentów na wysokim poziomie pozwalającym na realizowanie kariery zawodowej i naukowej w otoczeniu regionalnym i międzynarodowym oraz prowadzenie badań wnoszących istotny wkład w rozwój gospodarki i społeczeństwa.

PROCES KASKADOWANIA STRATEGII. 177 Natomiast wizja jako obraz dążeń i aspiracji Wydziału jest następująca: W ydział Ekonomiczny w 2021 roku jest wiod ącym w regionie ośrodkiem kształcenia w dziedzinie nauk ekonomicznych oraz prowadzącym badania naukowe, współpracującym z otoczeniem społeczno-gospodarczym w kraju i za granicą. Poza powyższym sformułowaniem wizja W ydziału Ekonomicznego została doprecyzowana w pięciu szczegółowych obszarach interesariuszy jednostki (tabela 1). Tabela 1. Uszczegółowienie wizji Wydziału Ekonomicznego (WE) Władze WE Interesariusze W E Nauczyciele akademiccy Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi Studenci WE Absolwenci UMCS Uszczegółowienie w izji Są odpowiedzialne za wypełnianie jego misji poprzez profesjonalne zarządzanie i inicjowanie współpracy z podmiotami społeczno-gospodarczymi. Utożsamiają się z misją i celami uczelni i czują się współodpowiedzialni za jej funkcjonowanie, prowadzą wysokiej jakości działalność dydaktyczną i badawczą. Aktywnie i profesjonalnie wspierają kadrę akademicką i władze uczelni w realizacji ich zadań. Kształcą się na kierunkach, które są zgodne z ich zainteresowaniami oraz potrzebami rynku pracy. Posiadają kompetencje niezbędne do pracy zawodowej lub kariery naukowej. Czują się związani z uczelnią i utrzymują z nią kontakt. Źródło: opracowanie własne na podstawie: [Kaskadowanie strategii..., 2011, s. 58]. Wizja m a bardzo duże znaczenie dla Wydziału, gdyż jest punktem odniesienia przy wyznaczaniu celów strategicznych. Ponadto pracowników danej jednostki informuje o wyznaczonym kierunku rozwoju. Należy zaznaczyć, iż wizja Wydziału Ekonomicznego powstała na bazie wypracowanej wizji całej uczelni. W kolejnym etapie prac nastąpiło ustalenie celów strategicznych Wydziału w trzech perspektywach (pięciu obszarach) [Kaskadowanie strategii..., s. 57-59]: Perspektywa odbiorców usług: - Obszar kształcenia: 1) umiędzynarodowienie kształcenia. 2) doskonalenie jakości kształcenia, 3) poprawa warunków studiowania, 4) dostosowanie kształcenia do potrzeb rynku pracy. - Obszar badań naukowych: 1) poprawa jakości badań naukowych, 2) zwiększenie przychodów z działalności naukowej,

178 JOANNA ŚWIERK 3) umiędzynarodowienie badań, 4) zwiększenie stopnia powiązania badań z potrzebami otoczenia społecznogospodarczego. - Obszar relacji z otoczeniem: 1) budowanie trwałych więzi pom iędzy UMCS a otoczeniem, 2) tworzenie pozytywnego w izerunku WE, 3) wykorzystanie potencjału gospodarczego regionu w działalności. Perspektywa procesów wewnętrznych: 1) systematyczne osiąganie dodatniego wyniku finansowego przez Wydział, 2) prowadzenie zrównoważonej gospodarki zasobami W ydziału wspierającymi rozwój jednostki. Perspektywa rozwoju: 1) zacieśnianie współpracy z uczelniami z Lublina, 2) wspierane rozwoju naukowego i dydaktycznego własnej kadry. W ramach pięciu obszarów cele ogólnouczelniane poszczególne jednostki organizacyjne mogły uzupełniać o własne propozycje. Dla Wydziału Ekonomicznego zostało opracowanych 15 celów strategicznych i 26 operacyjnych, które następnie wzbogacono o listę działań. Działania są to konkretne zadania, których wykonanie przyczyni się do realizacji celu operacyjnego. Przykładow y zestaw opracowanych celów operacyjnych i działań w ramach obszaru Badania przedstawia tabela 2. Tabela 2. Cele operacyjne i działania dla Wydziału Ekonomicznego w ramach obszaru Badania Cele operacyjne Działania Poprawa jakości badań naukowych Budowa zespołów interdyscyplinarnych Określenie zasad promowania współpracy interdyscyplinarnej Opisanie, ogłoszenie i stosowanie systemu motywującego do aktywności naukowej Zwiększenie przychodów z działalności naukowej Aktyw izacja aplikowania o granty naukowe Pozyskiwanie środków z praktyki gospodarczej Określenie szczegółowych zasad i roli pracowników administracyjnych Wydziału w procesie wsparcia zespołów projektowych Opracowanie oferty usług badawczych dla praktyki Um iędzynarodowienie badań Tw orzenie m iędzynarodowych zespołów badawczych Identyfikacja uczelni zagranicznych i określenie szczegółowych zasad tworzenia międzynarodowych zespołów badawczych we współpracy z tymi uczelniami

PROCES KASKADOWANIA STRATEGII. 179 Udział w m iędzynarodowych projektach badawczych Aplikowanie o projekty badawcze do instytucji zagranicznych Analiza możliwości zatrudnienia pracowników naukowych z zagranicy Zwiększenie stopnia powiązania badań z potrzebami otoczenia społeczno-gospodarczego Poszerzenie w spółpracy z sektorem przedsiębiorstw i władzam i lokalnym i w procesie tw orzenia kierunków badań naukowych Wypracowanie, wspólnie z Radą Przedsiębiorców, szczegółowych zasad współpracy w zakresie: udziału praktyków w procesie kształcenia, organizacji praktyk i staży studenckich, określania kierunków badań naukowych i kształcenia Wyjście z inicjatywą organizacji regularnych spotkań i współpracy z samorządem w celu lepszego dopasowania kierunków badań naukowych do potrzeb regionu Źródło: [Kaskadowanie strategii..., s. 60-61]. Po etapie polegającym na ustaleniu listy zadań dla poszczególnych celów opracowano mierniki, które stanowią ilościowe kryteria oceny realizacji danego celu. W obszarze Badania dla W E dla 4 celów strategicznych opracowano 12 m ierników, ustalając wartość bieżącą i docelową, którą jednostka powinna osiągnąć, aby zrealizować wizję i strategię w 2021 roku (tabela 3). Tabela 3. Wybrane mierniki realizacji celów strategicznych dla WE w ramach obszaru Badania Cel strategiczny Nazwa m iernika Jednostka Wartość bieżąca Wartość w 2016 r. Wartość w 2021 r. udział badań interdyscyplinarnych w badaniach ogółem % poniżej 1% wzrost wzrost Poprawa jakości badań liczba punktów MNiSW w relacji do liczby pracowników nauk.-dydakt. l. punktów/ pracownik nauk.-dydakt. 12 wzrost wzrost relacja liczby publikacji do liczby efektywnie pracujących nauczycieli akademickich liczba publikacji/nauczyciel akademicki 2 wzrost wzrost Zwiększenie przychodów z działalności naukowej udział środków na realizację projektów celowych w przychodach ogółem działalności badawczej udział przychodów ze sprzedaży prac i usług badawczych i rozwojowych w przychodach ogółem działalności badawczej % 0,47 % wzrost wzrost % poniżej 1% wzrost wzrost

180 JOANNA ŚWIERK Cel strategiczny Nazwa m iernika Jednostka Wartość bieżąca Wartość w 2016 r. Wartość w 2021 r. udział publikacji, których autorami lub współautorami są naukowcy z zagranicy w publikacji ogółem % 1,8 % wzrost wzrost Umiędzynarodowienie badań udział publikacji recenzowanych opublikowanych w czasopismach zagranicznych w publikacjach ogółem liczba projektów badawczych realizowanych we współpracy z ośrodkami zagranicznymi % 1,8 % wzrost wzrost liczba projektów 0 wzrost wzrost liczba zorganizowanych konferencji międzynarodowych liczba konferencji 3 wzrost wzrost liczba osób biorących udział w konferencjach międzynarodowych liczba osób 10 wzrost wzrost Zwiększenie stopnia powiązania badań z potrzebami otoczenia społeczno-gospodarczego liczba badań zleconych przez przedsiębiorstwa i instytucje liczba prac doktorskich i habilitacyjnych realizowanych we współpracy z praktykami Źródło: [Kaskadowanie strategii..., s. 64-65]. liczba projektów liczba prac doktorskich i habilitacyjnych wzrost wzrost 7 wzrost wzrost W ostatnim etapie procesu kaskadowania strategii zostały opracowane karty kluczowych działań, które zawierają wszystkie podstawowe informacje dotyczące danego działania, określając dla każdego z nich początek i koniec jego realizacji, osobę odpowiedzialną oraz szacunkowe koszty jego wdrożenia. Zakończenie Proces kaskadowania strategii Uniwersytetu służy jej logicznemu i zrozumiałemu przekazaniu na niższe poziomy w strukturze organizacyjnej (wydziały, jednostki wspierające) w celu ustalenia podziału odpowiedzialności za realizację poszczególnych celów. Kaskadowanie strategii na UMCS przeprowadzono według metody kombinacji celów standardowych z indywidualnymi celami jednostki. Oznacza to, iż jednostki organizacyjne zostały zobligowane do realizacji wszystkich celów uczelni wynikających z misji, a także mogą dodatkowo ustalić własne cele do osiągnięcia. Taka metoda niewątpliwie przyczynia się do uzyskania strategicznej zbieżności całej uczelni.

PROCES KASKADOWANIA STRATEGII. 181 Z uwagi na krótki okres, jaki upłynął od pełnego zakończenia procesu kaskadowania strategii na poszczególne wydziały i jednostki wspierające, obecnie trudno jest określić jego efektywność i skuteczność. Bibliografia 3. Babińska K., M etody kaskadowania Zrównoważonej K arty Wyników, Controlling i Rachunkowość Zarządcza, 2003a, nr 2. 4. Babińska K., M etody kaskadowania Zrównoważonej K arty Wyników, Controlling i Rachunkowość Zarządcza, 2003b, nr 3. 5. Babińska K., M etody kaskadowania Zrównoważonej K arty Wyników, Controlling i Rachunkowość Zarządcza, 2003c, nr 4. 6. Cwiklicki M., Obora H., Hoshin kanri..japońska metoda strategicznego zarządzania jakością w Polsce, PWE, W arszawa 2011. 7. Kaplan R.S., Norton D.P., Strategy maps: converting intangible assets into tangible outcomes, Harvard Business School Press, Boston, M assachusetts 2004. 8. Kaplan R.S., Norton D.P., Wdrażanie strategii dla osiągnięcia przew agi konkurencyjnej, PWN, Warszawa 2010. 9. Kaskadowanie strategii rozwoju Uniwersytetu M arii C urie-sklodowskiej w Lublinie na wybrane jednostki, Ernst & Young, październik 2011. 10. Karm ańska A., Rachunkowość zarządcza i rachunek kosztów w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa, Difin, W arszawa 2006. 11. Misja, wizja oraz cele strategiczne i operacyjne Uniwersytetu M arii Curie-Sklodowskiej w Lublinie, Ernst & Young, grudzień 2011. The process of cascading of the strategy for the Maria Curie-Sklodowska University in Lublin The paper presents the problem of using the Balanced Scorecard in the process o f cascading the strategy o f the University. Cascading of strategic objectives onto lower levels in the organizational structure can be perform ed in many ways. By creating scorecards at lower levels - such as departments or other units - the university ensures a link between the operational activities of all employees and the developed and implemented strategy. The advantage o f the process of cascading of the strategy is to achieve strategic convergence of the entire university.