ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 25.06.2014 ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, 00-672 Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS 199402, posiadająca NIP 5242495143, REGON: 015690013. Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: E-mail: rekrutacja@przedsiebiorca.pl Droga do Polski Przedsiębiorczej Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Zasadniczym celem projektu jest stworzenie i wdrożenie najlepszego na skalę europejską zintegrowanego systemu kreowania przedsiębiorczości akademickiej w Polsce w postaci współdziałających ze sobą instytucji: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości i AIP Business Linki. Głównym zadaniem realizacji projektu jest stworzenie systemu preinkubacji inkubacji, zawierającego proinnowacyjne programy wsparcia dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i testujących swoje pomysły w ramach AIP oraz usługi inkubacyjne dla młodych firm, zwłaszcza firm technologicznych, które przeszły fazę preinkubacji i w sposób naturalny mogą wejść do fazy inkubacji i uzyskać stosowna pomoc w Business Linkach. Więcej informacji na www.przedsiebiorca.pl Realizacja zlecenia o charakterze Startup Specialist w ramach projektu Realizacja zlecenia o charakterze Startup Specialist w ramach projektu PO IG 5.2 Droga do Polski Przedsiębiorczej obejmuje następujący ramowy zakres zadań/obowiązków: Opis zamówienia 1. Odpowiedzialność za wdrażanie i rozwój obszaru ICT w projekcie. 2. Identyfikacja i analiza potrzeb obszaru ICT w ramach projektu. 3. Koordynacja wdrażania i implementacja rozwiązań globalnych z zakresu ICT do produktów i elementów ekosystemu. 4. Koordynacja procesu tworzenia i wdrożenia systemu informatycznego wewnątrz sieci AIP-AIP Business Link. 5. Pozyskiwanie partnerów zewnętrznych do współpracy. 6. Dbanie o spójność produktów i ekosystemu usług. 7. Udział w nadzorze nad wykonawcami/dostawcami rozwiązań ICT oraz w
realizacji umów na stworzenie systemu informatycznego oraz zakup sprzętu. 8. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów związanych z realizacją projektu do osób zarządzających projektem. Zleceniobiorca będzie wykonywał ww. zadania/obowiązki w miesięcznych okresach rozliczeniowych w zależności od zapotrzebowania Zleceniodawcy, które przekazywane może być w formie ustnej i/lub pisemnej, dowolnymi kanałami komunikacji. Realizacja zlecenia będzie oparta o umowę cywilnoprawną (umowę zlecenie). Liczba godzin realizacji zlecenia w miesiącu będzie wynosić nie więcej niż 160 godzin zegarowych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zlecania innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem w realizowanym projekcie, bez zwiększania stawki wynagrodzenia wybranego oferenta. Miasto wykonywania zadań/obowiązków: Warszawa Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wskazania miejsca realizacji zadań/obowiązków poza ww. miastem, na terenie całej Polski. Wszelkie koszty transportu, zakwaterowania itp. będą pokrywane przez Zleceniobiorcę. Termin realizacji Od dnia 07.07.2014 r. do dnia 30.03.2015 r. (Termin realizacji może ulec zmianie. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo podpisywania w danym okresie umów na okres krótszy niż wynika z terminu realizacji) Przelew na podstawie faktury VAT/rachunku Forma płatności Warunki przystąpienia do konkursu Wykonawca wystawia faktury VAT/rachunki za każdy miesiąc realizacji zlecenia, jednak nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę realizacji danej części zlecenia w danym miesiącu kalendarzowym. Płatność realizowana będzie na podstawie faktury VAT/rachunku z 30- dniowym terminem płatności, przy czym Zleceniodawcy zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazaniu środków publicznych na realizację projektu. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Oferenci ubiegający się o realizację zlecenia o charakterze Startup Specialist muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent (osoba bezpośrednio realizująca zlecenie), który spełnia następujące warunki:
posiada wykształcenie wyższe (informatyka lub pokrewne) posiada minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu siecią z wykorzystaniem systemów operacyjnych Windows (98/XP/Vista/Windows 7) posiada minimum 1 rok doświadczenia w programowaniu w językach Java oraz C# posiada doświadczenie w konfiguracji urządzeń sieciowych posiada doświadczenie z zakresu zarządzania projektami posiada znajomość platform serwerowych Windows 2003/2008 R2 Server posiada doświadczenie w użytkowaniu systemu do zgłaszania błędów Mantis posługuje się językiem angielskim na poziomie minimum komunikatywnym Zleceniodawca może wezwać Oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów oraz treści oferty. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zleceniodawca wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: Kryteria oceny ofert Kwota brutto wynagrodzenia 100% (za koszt 1 godziny zegarowej realizacji zlecenia) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem zaoferowanej kwoty wynagrodzenia. Sposób realizacji Sukcesywnie Termin składania oferty Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) Do dnia 02.07.2014 roku, do godziny 16:00 UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty prosimy składać elektronicznie (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres e-mail: rekrutacja@przedsiebiorca.pl
lub w formie wydruku w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II p. 00-672 Warszawa Z dopiskiem Realizacja zlecenia Startup Specialist UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać życiorys osoby bezpośrednio realizującej zlecenie w formie CV wraz z wpisaną preferowaną kwotą wynagrodzenia brutto za 1 (jedną) godzinę zegarową realizacji zlecenia oraz klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia przez Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości postępowania mającego na celu wybór oferenta (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego odpowiedniego rejestru (jeśli dotyczy). 3. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 4. Zleceniodawca zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów. W szczególności Zleceniodawca będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Negocjacje z Oferentami Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zlecenia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zleceniodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy. Przesłanki odrzucenia ofert Zleceniodawca odrzuci ofertę, jeżeli:
Informacje dodatkowe a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany osobowo i kapitałowo ze Zleceniodawcą, co rozumiane jest jako: o uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji; o pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent nie może być w sporze sądowym ze Zleceniodawcą oraz nie mogło dotychczas zostać wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zleceniodawcy przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Inne: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana. Zleceniodawca nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.