ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Fundacja Forum Inicjatyw Rozwojowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Brukowej 28 lok. 4

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Białystok, Fundacja Forum Inicjatyw Rozwojowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Brukowej 28 lok. 4 zaprasza do złożenia oferty na realizację zadań koordynatora/ki Inkubatora Społecznej Przedsiębiorczości w projekcie p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający: Fundacja Forum Inicjatyw Rozwojowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Brukowej 28 lok. 4 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zlecenia jest zrealizowanie zadania koordynatora/ki ISP w projekcie p.n. Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości w zakresie zorganizowania prac i usług świadczonych przez ISP, zbudowanie oferty IWES i dostosowanie do potrzeb PES oraz zrealizowania oferty Inkubatora do VI.2015 roku, w ramach projektu p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kod CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych III. Miejsce realizacji zmówienia: województwo podlaskie, subregion łomżyński. IV. Termin i zakres realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do czerwca 2015 r. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy zlecenia z wybranym kandydatem/ką zakładającej współpracę z miesięcznymi okresami rozliczeniowymi, przy założeniu minimum 58 godzin na miesiąc (ewidencjonowanych zgodnie z zasadami POKL). W przypadku prowadzenia przez koordynatora/kę innych aktywności zawodowych (w tym w szczególności finansowanych w ramach NSRO) złożenia oświadczenia o ich zakresie oraz pełnej dyspozycyjności i gotowości do realizacji zadań wynikających z zlecenia oraz nieprzekroczenia łącznej ilości 240 godzin pracy miesięcznie. Planowane do realizacji zadania Koordynatora/ki ISP obejmą: 1. Skoordynowanie bieżącej realizacji działań ISP, zgodnie z harmonogramem projektu w zakresie przewidzianym dla Fundacji Forum Inicjatyw Rozwojowych 2. Skoordynowanie prac wykonywanych przez personel ISP (księgowa/grafik/pracownik pierwszego kontaktu/ekspert ds. PR) oraz współpracę z personelem Partnerów projektu w zakresie działalności ISP 3. Dbanie o przestrzeganie zaleceń, procedur, standardów, w tym procesu akredytacji i standaryzacji działalności ISP

2 4. Inicjowanie i utrzymywanie kontaktów z Krajowym Centrum ES i innymi organizacjami działającymi na rzecz ES 5. Reprezentację ISP na zewnątrz w stosunku do potencjalnych klientów i instytucji współpracujących z ISP 6. Kontakt z mediami w zakresie działalności ISP 7. Uzgadnianie kierunków działań z innymi OWES w regionie 8. Przygotowanie strategii funkcjonowanie ISP i jej wdrożenie 9. Dbanie o stabilność kadry ISP oraz jej rozwój 10. Rozwiązywanie w organizacji trudnych sytuacji w sposób konstruktywny dla procesu rozwoju organizacji 11. Raportowanie z realizacji działań ISP do kierownika projektu 12. Współpracę z ewaluatorem, w tym sporządzanie comiesięcznych raportów z przebiegu realizacji działań ISP Oczekiwania: preferowane wykształcenie wyższe (magisterskie), przynajmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym koordynacja projektów znajomość specyfiki projektów realizowanych na rzecz podmiotów ekonomii społecznej znajomość zagadnień dot. ES: PES, Spółdzielni socjalnych znajomość zagadnień dot. pomocy publicznej znajomość metodyk zarządzania projektami wg międzynarodowych metodyk (PRINCE/PMI) znajomość zagadnień ochrony danych osobowych osobiste wykonywanie w/w zadań w przypadku prowadzenia przez koordynatora/kę innych aktywności zawodowych (w tym w szczególności finansowanych w ramach NSRO) złożenia oświadczenia o ich zakresie oraz pełnej dyspozycyjności i gotowości do realizacji zadań wynikających z zlecenia, oraz nieprzekroczenia łącznej ilości 240 godzin pracy miesięcznie. V. Warunki realizacji zamówienia: 1. O realizację zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. Kryteria oceny oferty: 1. Cena brutto za godzinę pracy przy założeniu 58 godzin pracy na miesiąc (50 pkt) letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym koordynacja projektów (2 letnie doświadczenie 10 pkt. mniej niż 2 lata 0 pkt.) 3. Wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższe (10 pkt), licencjackie (5pkt.) brak wykształcenia wyższego (0pkt.). 4. Udokumentowane znajomość zagadnień dot. ES: PES, Spółdzielnie socjalne (5 pkt. za każde ukończone szkolenie/kurs/studia; max. 20 pkt.) 5. Udokumentowana znajomość zagadnień dot. pomocy publicznej (5 pkt. za każde 6. Udokumentowana znajomość metodyk zarządzania projektami wg międzynarodowych metodyk (PRINCE/PMI) (5 pkt. za każde ukończone 7. Udokumentowana znajomość zagadnień ochrony danych osobowych (5 pkt. za ukończone VII. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta. 2. Oferta musi zawierać: CV lub opis doświadczenia i kwalifikacji osoby ubiegającej się o stanowisko z podpisaną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z r.(Dz. Nr. 133 poz.833) Opis nawiązujący do kryteriów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje Oświadczenia wraz z oświadczeniem o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. VIII. Wybór oferty: 1. Zapytanie ofertowe należy złożyć w Fundacji Forum Inicjatyw Rozwojowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Brukowej 28 lok.4 lub przesyłając na adres mailowy: mdobrogowska@fir.org.pl do dnia r. do godziny 12: Głównym kryterium wyboru będzie: cena brutto za 1 godzinę (max. 50 pkt.).

4 Cena brutto za 1 godzinę zegarową pracy koordynatora/ki uwzględniająca stawkę brutto wraz z ewentualnymi narzutami pracodawcy (o ile wystąpią) nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Określenie ilości punktów jaką dany Wykonawca uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Ilość punktów dla poszczególnej ocenianej oferty, która nie podlegała odrzuceniu = suma ilości punktów uzyskanych za następujące kryteria przedstawione przez wykonawcę: Cena ofertowa brutto badanej oferty, liczona wg wzoru: Cof = Cmin Cof bad x 50 pkt gdzie: Cof bad cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym koordynacja projektów (2 letnie doświadczenie 10 pkt. mniej niż 2 lata 0 pkt.) Wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższe (10 pkt), licencjackie (5pkt.) brak wykształcenia wyższego (0pkt.). Udokumentowane znajomość zagadnień dot. ES: PES, Spółdzielnie socjalne (5 pkt. za każde ukończone szkolenie/kurs/studia; max. 20 pkt.) Udokumentowana znajomość zagadnień dot. pomocy publicznej (5 pkt. za każde Udokumentowana znajomość metodyk zarządzania projektami wg międzynarodowych metodyk (PRINCE/PMI) (5 pkt. za każde ukończone Udokumentowana znajomość zagadnień ochrony danych osobowych (5 pkt. za ukończone 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.

5 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Zapytanie ofertowe należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania cenowego stanowiącego jednocześnie Załącznik nr Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Marta Małecka-Dobrogowska, tel , mdobrogowska@fir.org.pl IX. Miejsce publikacji ogłoszenia zamówienia: 1. Siedziba Zamawiającego. 2. Strona www. X. Tryb udzielania zamówienia: 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności PO KL. XI. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. XII. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 7. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 8. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.

6 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 13. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

7 Załącznik nr 1 Miejscowość., data Oferent: /Nazwa i adres wykonawcy/ OFERTA Fundacja Forum Inicjatyw Rozwojowych Ul. Brukowa 28 lok Białystok Nawiązując do złożonego zapytania ofertowego 1. Oświadczam, iż spełniam wymagania zawarte w zapytaniu. 2. Oferuję przyjęcie zlecenia realizacji zadań koordynatora/ki Inkubatora Społecznej Przedsiębiorczości w projekcie p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego obejmującego wymienione w ofercie zadanie za cenę brutto za godzinę pracy w kwocie złotych przy założeniu 58 godzin pracy na miesiąc. 3. Integralną część oferty stanowi moje CV. Jednocześnie informuję, iż w zakresie preferowanych wymagań wskazanych w ofercie posiadam: ZAKRES PREFEROWANYCH INFORMACJA OD KANDYDATA/KI WYMAGAŃ 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym koordynacja projektów (2 letnie doświadczenie 10 pkt. mniej niż 2 lata 0 pkt.) Wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższe (10 pkt), licencjackie (5pkt.) brak wykształcenia wyższego (0pkt.). Udokumentowane znajomość zagadnień dot. ES: PES, Spółdzielnie socjalne (5 pkt. za każde ukończone szkolenie/kurs/studia; max. 20 pkt.) Udokumentowana znajomość zagadnień dot. pomocy publicznej (5 pkt. za każde Udokumentowana znajomość metodyk zarządzania projektami wg międzynarodowych metodyk (PRINCE/PMI) (5 pkt. za każde

8 ukończone szkolenie/kurs/studia; max. 10 pkt.) Udokumentowana znajomość zagadnień ochrony danych osobowych (5 pkt. za ukończone szkolenie/kurs/studia; max. 10 pkt.) 4. Zobowiązuję się do wykonania zadań w terminie wskazanym w Zapytaniu. 5. Zlecenie będę realizować osobiście 6. Oświadczam, że moje łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach finansowanych w ramach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie 7. Oświadczam, że będę prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w które jestem zaangażowana/zaangażowany, oraz że będę prowadzić ewidencję godzin i zadań wynikających z w/w umowy oraz że udostępnię w/w ewidencję godzin i zadań pracy za okres objęty niniejsza umową, do rozliczenia wynagrodzenia jako załącznik do wystawionego rachunku/faktury. 8. Oświadczam, że nie jestem zatrudniony/a w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej i nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 9. Oświadczam, iż nie jestem powiązany/a osobowo i/ lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności: poprzez uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie stałe koszty wykonania zamówienia. 12. Zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 13. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: (podpis Oferenta/ki)

9 Miejscowość., data Oferent/ Oferentka: Niniejszym potwierdzam odbiór zaproszenia do złożenia zapytania ofertowego na realizację zadań koordynatora/ki Inkubatora Społecznej Przedsiębiorczości na potrzeby realizacji projektu p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński nr WND-POKL /12 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Projektodawcy Fundacji Forum Inicjatyw Rozwojowych z siedzibą w Białymstoku, przy ulicy Brukowej 28 lok. 4 (podpis przyjmującego zaproszenie do złożenia zapytania ofertowego)