Załącznik nr 5 do SIWZ A.I.271-24/11 Moduł: Lecznictwo otwarte/przychodnia 7 licencji Rejestracja/Recepcja Nazwa wymagania definiowanie dostępności usług placówki medycznej Zamawiającego: wprowadzanie cenników: - określanie dat obowiązywania cennika, - określanie zakresu usług dla cennika, - określanie cen usług, - możliwość określenia cen widełkowych dla usługi, - możliwość powiązania cennika z kategorią osobową wykonującego, - określenie sposobu płatności (zezwolenie na płatność z dołu ), - możliwość określenia zaliczki wymaganej przed wykonaniem usługi. określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki): - definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet : - określenie dni tygodnia, - określenie czasu pracy gabinetu, - określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie - określanie ograniczeń grafika dla instytucji kierującej (płatnika), jednostki zlecającej Zamawiającego (Oddziału/Izby Przyjęć), ilości wykonywanych usług - definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz: - określenie dni tygodnia, - określenie czasu pracy, - określenie zakresu usług realizowanych przez lekarza w ramach umów, strona 1
- określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi (miejsce wykonania). - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie czasu, - blokada grafików (urlopy, remonty). obsługa skorowidza pacjentów możliwość zastososowania kart identyfikacyjnych do wyszukania pacjenta planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta: wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych zasobów: - różne kryteria wyszukiwania (język lekarza, język pacjenta, wiek pacjenta, itp.), - rezerwacja wybranego terminu lub pierwszy wolny. - prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla zgłoszeń internetowych - automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych wg preferencji pacjenta - w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach możliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu - rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na oddziale - wstawianie terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych przegląd rezerwacji rejestracja pacjenta do wykonania usługi: weryfikacja uprawnień z tytułu umów zarejestrowanych w module Sprzedaż usług medycznych: - przegląd udostępnionych danych umowy, - informacje o powodzie niedostępności usługi i ograniczeniach dostępności, - informacje o dostępności usług poza strukturami jednostki (podwykonawcy). określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług nie podlegających planowaniu i rezerwacji. zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania, strona 2
możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa wyników: odnotowanie wydania wyniku, wpisywanie wyników zewnętrznych. obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP): prowadzenie kont rozrachunkowych pacjentów z tytułu usług medycznych, wystawienie faktur i faktur korygujących, możliwość skojarzenia faktury ze schematem księgowania w module Finanse Księgowość, eksport faktury do modułu Rejestr Sprzedaży, przyjęcie płatności (gotówka, karta płatnicza, środki pacjenta na IKP), wypłata gotówki z tytułu nadpłat i korekt. obsługa stanowiska kasowego: obsługa operacji kasowych dla pacjentów (IKP), obsługa operacji kasowych dla kontrahentów (dostęp do kartoteki kontrahentów modułu Finanse - Księgowość), obsługa operacji kasowych dla pracowników (dostęp do kartoteki pracowników modułu Finanse Księgowość), prowadzenie raportu kasowego, możliwość skojarzenia z każdym typem operacji kasowej schematu księgowania w module Finanse-Księgowość, wprowadzanie umowy indywidualnej (polisy) na świadczenie usług medycznych wg szablonu. raporty i wykazy Rejestracji. Gabinet lekarski Nazwa wymagania dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie) wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie: przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: - dane osobowe, - podstawowe dane medyczne (grupa krwi, uczulenia, stale podawane leki, przebyte choroby, karta szczepień), strona 3
- uprawnienia z tytułu umów, - Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta), - wyniki badań, - przegląd rezerwacji. - wykluczenia (rozpoznania ograniczające uprawnienia z umowy), możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty (w zależności od kategorii medycznej wizyty), możliwość zdefiniowania punktów w menu dedykowanych dla gabinetu możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla gabinetu przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: - wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), - informacje ze skierowania, - skierowania, zlecenia, - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty, - możliwość wykorzystania szablonów zleceń złożonych, - usługi, świadczenia w ramach wizyty, - rozpoznanie (główne, dodatkowe), - zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie), - leki przepisane wg słownika leków, recepty (z rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept), - wystawione skierowania, - leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką oddziałową), - zlecenia szczepień: - możliwość oznaczenia leku jako szczepionki: - możliwość wpisania danych charakteryzujących szczepienie, - automatyczny wpis do karty szczepień. - wykonane podczas wizyty procedury drobne (nie będące usługami), strona 4
- inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty). możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt możliwość stosowania pozycji preferowanych dla użytkowników, jednostek organizacyjnych (wyróżnienie najczęściej wykorzystywanych pozycji słowników). możliwość wykonywania usług dodatkowych podczas wizyty: - weryfikacja uprawnień pacjenta, - obsługa Indywidualnego Konta Pacjenta (IKP) jak w recepcji, - obsługa stanowiska kasowego (jak w Rejestracji/Recepcji). obsługa zakończenia wizyty: autoryzacja medyczna wizyty, automatyczne tworzenie karty wizyty. kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń. wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług automatyczna generacja i przegląd Księgi Gabinetu raporty i wykazy Gabinetu Statystyka Nazwa wymagania obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej automatyczna generacja Księgi Przychodni, dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego raporty i wykazy statystyczne strona 5
Moduł: Rehabilitacja 3 licencje Nazwa wymagania definiowanie listy zdarzeń medycznych/elementów leczenia dla miejsca wykonania zarządzanie słownikami: stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych prowadzenie klasyfikacji warunków wykonania rehabilitacji rehabilitacja ambulatoryjna rehabilitacja oddziału dziennego rehabilitacja stacjonarna zarządzanie grafikami i terminarzami: stanowisk i urządzeń rehabilitacyjnych prowadzenie słownika rozpoznań kwalifikujących do stopnia pilności pilny, wg Klasyfikacji chorób ICD rewizja 10 dla rehabilitacji medycznej określenie warunków dostępności elementu leczenia, poprzez przypisanie odpowiednich kategorii zasobów typu: personel, pomieszczenie, stanowisko rehabilitacyjne. określanie standardowego czasu trwania porad/wizyt: pierwszorazowej, kontrolnej obsługę skorowidza pacjentów modułów obsługi Zakładu/Działu Rehabilitacji prowadzenie raportu kasowego współpracę z systemem Finansowo-Księgowym wprowadzenie nowego programu rehabilitacji dla pacjenta system automatycznie nadaje stopień pilności programu na podstawie rozpoznania skierowania: przypisanie do programu lekarza prowadzącego, terapeuty prowadzącego planowanie elementów leczenia programu rehabilitacji w terminarzach terapeutów, pomieszczeń, stanowisk rehabilitacyjnych i w karcie zabiegowej pacjenta z uwzględnieniem preferencji pacjenta wspomaga planowanie porad kontrolnych, w ramach programu, do lekarza prowadzącego ręczne planowanie porad i zabiegów, w tym porad i zabiegów w, już zajętych, terminach strona 6
anulowanie całego programu lub wybranych, niezrealizowanych zabiegów z jednoczesnym anulowaniem rezerwacji zasobów dostęp do bieżącego programu rehabilitacji pacjenta obsługę porady w programie rehabilitacji uprzednio zaplanowanej lub z pominięciem planowania dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta system umożliwia lekarzowi i terapeucie bieżące uzupełnianie dokumentacji medycznej pacjenta, lekarzowi wystawianie skierowań, recept i zleceń ewidencję zrealizowanych świadczeń ewidencję czasu trwania porady wgląd do wszystkich wcześniejszych programów rehabilitacji pacjenta wgląd do wszystkich wcześniejszych zleceń i wyników badań system umożliwia wgląd do terminarza gabinetu na dany dzień system umożliwia wgląd do terminarza terapeuty na dany dzień potwierdzenie wykonania zabiegu w karcie zabiegowej pacjenta strona 7
Nazwa wymagania Moduł: Zlecenia 16 licencji planowanie i zlecanie leków w powiązaniu z modułem Apteczki Oddziałowej planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w tym: - z Oddziału do Pracowni Patomorfologicznej, Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego, Laboratorium planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów): indywidualna karta zleceń podań leków możliwość definiowania zleceń złożonych: - kompleksowych, - panelowych, - cyklicznych. możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenia), przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów: - dla pacjenta, - typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), - okresu czasu. wydruki zleceń, w tym: - dzienne zestawienie leków dla pacjenta, - dzienne zestawienie badań do wykonania. możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu, przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku, możliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem. strona 8
Nazwa wymagania wprowadzanie budżetów: Moduł: Budżetowanie 2 licencje możliwość podziału ośrodków powstawania kosztów na: - ośrodki podlegające analizom rentowności poprzez określenie zysku/straty w standardzie rachunkowości zarządczej (porównanie kosztów i przychodów ze sprzedaży wewnętrznej i zewnętrznej), - ośrodki nie podlegające analizom rentowności nie rozliczane na poziomie zysku/straty przekazujące swoje koszty ośrodkom opisanym powyżej jako tzw. koszty pośrednie. możliwość wykorzystania cenników wewnętrznych świadczeń jako podstawy rozliczeń wzajemnych (sprzedaży wewnętrznej/zakupów wewnętrznych) dla ośrodków podlegających analizom rentowności, możliwość pobierania automatycznie wygenerowanych cen wewnętrznych na podstawie rzeczywistych historycznych kosztów świadczeń w wybranych miesiącach, możliwość wprowadzania budżetów kosztowych z podziałem na: - koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje kosztów, - koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych, - koszty pośrednie przeniesione z ośrodków nie podlegających budżetowaniu, w tym koszty zarządu. możliwość wprowadzania budżetów przychodowych z podziałem na: - przychody z tytułu sprzedanych świadczeń wewnętrznych, - przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych. możliwość budżetowana zysku/straty (różnica budżetów przychodowych i kosztowych), możliwość generowania kart rentowności dla ośrodków podlegających analizom rentowności z podziałem na: - wykonane koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje kosztów, - wykonane koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych, - koszty pośrednie przeniesione z ośrodków nie podlegających budżetowaniu, w tym koszty zarządu, strona 9
- wykonane przychody z tytułu sprzedanych świadczeń wewnętrznych, - wykonane przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych. - zysk/strata (różnica przychodów i kosztów automatyczne generowanie budżetów: - na podstawie poprzedniego miesiąca, - poprzez rozdzielenie kwoty zbiorczej na wskazane miesiące. możliwość generowania raportów monitorujących procentowe wykonanie budżetu przychodów i kosztów, możliwość generowania procentowej realizacji budżetu w układzie kart rentowności, możliwość generowania raportów wartościowych odchyleń wykonania od planu w układzie kart rentowności, możliwość weryfikacji poprawności zestawienia wyników dla wszystkich ośrodków poprzez: - sprawdzenie ustalenia właściwego poziomu cen wewnętrznych z punktu widzenia całości jednostki Zamawiającego, - porównanie z tradycyjnym modelem rozliczenia kosztów realizowanym w zakresie Rachunek kosztów leczenia, możliwość automatycznego wielowymiarowego agregowania budżetów i ich realizacji w jednostkach organizacyjnych wg: - rodzajów działalności, - grup ośrodków powstawania kosztów, - placówek, - rodzajów kosztów. możliwość transmisji danych raportowych do arkusza kalkulacyjnego Excel. strona 10
Moduł: Blok Operacyjny 4 licencje Nazwa wymagania dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez oddział lub izbę przyjęc: - wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, - modyfikacja danych pacjentów, przegląd danych archiwalnych pacjenta: - w zakresie danych osobowych, - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, a systemie zintegrowanym także w zakresie wizyt w Zakładzie diagnostycznym i wyników badań i wizyt w przychodni. planowanie zabiegów chirurgicznych: - rezerwacja sali operacyjnej, - określenie personelu uczestniczącego w zabiegu (chirurgicznego i anestezjologicznego) z wykorzystaniem słownika personelu, - planowanie wykonania procedur, wykorzystania materiałów i leków do wykorzystania w czasie zabiegu - planowanie zabiegów wielonarządowych (wielourazowych) - przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu, - Podpowiadanie przez system, po wybraniu zabiegu do wykonania, niezbędnych: materiałów, procedur uzupełniających, zestawów narzędzi kwalifikowanie pacjenta do wykonania zabiegu, ewidencja elementów zabiegu operacyjnego: - Wykonane procedury, - podane leki, - zużyte materiały, - Personel wykonujący - Możliwoś kopiowania danych z planu zabiegu do wykonania z możliwościa wprowadzenia modyfikacji - Automatyczne tworzenie opisów zabiegu na podstawie zarejestrowanych danych strona 11
prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego, prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: - karty zabiegowej pacjenta, - protokołów pielęgniarskich, - Protokołów anestezjologicznych, - karty bilansu płynów. - Mozliwośc uzupełniania dokumentacji o materiały elektroniczne. Zapisywanie w systemie plików zawierających zapisy z urządzeń, skanów dokumentów, zdjęc cyfrowych itp. integracja z innymi modułami systemu medycznego: - współpraca z modułem apteczka oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych, - współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia o jego wykonaniu, - współpraca z modułem Dokumentacji formularzowej w zakresie wykorzystania formularzy zaprojektowanych przez użytkownika. - eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach do pliku tekstowego z możliwością wykorzystania przez moduły Rachunku Kosztów Leczenia. możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, możliwość wykorzystania standardowych raportów, - rozchody materiałowe wg rodzaju kosztów, - czas personelu uczestniczącego w operacji z podziałem na operacje, - czas operacji wg jednostek zlecających. możliwość definiowania własnych wykazów. strona 12
Moduł: Ewidencja czasu pracy (Grafik) 9 licencji Nazwa wymagania konfiguracja grafików czasu pracy pracowników: możliwość definiowania kalendarza, dni świątecznych oraz rozkładu standardowego pięciodniowego tygodnia pracy, możliwość przydzielania pracowników do poszczególnych grup umów na okresy zatrudnienia w danej jednostce zakładu, definicja rodzajów godzin jakie są stosowane do wprowadzania ewidencji czasu pracy; czasu trwania tzw. pory nocnej, doby świątecznej; ilości godzin w tygodniu pracy. ewidencja czasu pracy pracowników w podziale na grupy umów: planowanie czasu pracy pracowników z dokładnością do godzin pracy w poszczególne dni z informacją o ilości godzin do przepracowania, ilością godzin nocnych i świątecznych, wprowadzanie faktycznego czasu pracy pracowników (rejestracja godzin nieobecności, dodatkowych godzin pracy także w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia), wydruk grafika czasu pracy, zatwierdzanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy przez osoby do tego uprawnione, współpraca z RCP (eksport i import danych z RCP), możliwość wykonywania raportów w oparciu o dane wprowadzone dla pracowników. rozliczenia godzin pracy dla potrzeb naliczenia wynagrodzeń: automatyczne obliczanie w oparciu o faktyczny czas pracy pracownika liczby przepracowanych godzin świątecznych, nocnych, nadgodzin (rozliczenie powinno być przygotowywane w rozbiciu na miejsca zatrudnienia pracownika), możliwość modyfikacji przygotowanego rozliczenia godzin (w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia), możliwość przekazania przygotowanego rozliczenia automatycznie realizującego funkcjonalność w zakresie obsługi wynagrodzeń. PODPIS WYKONAWCY.. strona 13