Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi w Katowicach al. Roździeńskiego 88 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie przepisów: 1) Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowych funduszach świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1994 r. nr 70, poz. 355 ze zmianami), 2) Ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. 79, poz. 854 ze zmianami), 3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnianych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 168 ze zmianami), 4) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 ze zmianami).
I. Zasady ogólne. 1 1. Niniejszy Regulamin określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi z siedzibą w Katowicach przy ulicy Roździeńskiego 88. 2. Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowych z Funduszu. 2 1. Podstawę prawną gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowi: ustawa, niniejszy regulamin, w tym zatwierdzony coroczny plan wydatków z funduszu (plan rzeczowofinansowy), 2. Administratorem funduszu, zapewniającym organizacyjno-finansową obsługę funduszu oraz odpowiedzialnym za realizację ustawy i regulaminu jest pracodawca (w rozumieniu art. 3 kodeksu pracy), 3. Przyznawanie pracownikom świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. II. Tworzenie funduszu 3 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz opieką socjalna emerytów i rencistów. 2. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 Karty Nauczyciela, a dla pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 3. Środki Funduszu mogą być zwiększone o: 1) Wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej, 2) Darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) Przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków, trwałych służących działalności socjalnej Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi, 4) Odsetki od środków funduszu, 5) Inne środki określone w przepisach. III. Przeznaczenie Funduszu 4 1. Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o Funduszu. Wysokość świadczenia jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 2. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 3. Fundusz służy wykorzystaniu zbiorowemu. Nie korzystanie z niego przez uprawnioną osobę nie jest podstawą do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub odszkodowania.
4. Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi ustala w terminie do 31 marca każdego roku plan finansowy Funduszu (załącznik nr 1) oraz roczny preliminarz dochodów i wydatków Funduszu (załącznik nr 2). 5. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne, niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 6. W przypadku likwidacji Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi organ prowadzący przedszkole wskaże inną placówkę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego nauczyciela będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej szkoły. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązującym w danej placówce. 7. Środkami Funduszu administruje dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi, podejmując decyzję o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat w uzgodnieniu z przedstawicielami upoważnionymi przez związki zawodowe. Dyrektor Miejskiego przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi może zlecić komisji socjalnej zadanie zbierania, rejestracji i kwalifikowania złożonych wniosków i podań zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 8. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu. 9. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać: 1) Dane personalne wnioskodawcy, 2) Wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku, 3) Wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony. 10. Wniosek winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora decyzji o nie przyznaniu świadczenia. 11. Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i po zasięgnięciu opinii jak w ust. 4, podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę. IV. Zasady powoływania i działania komisji socjalnej 5 1. Całość spraw związanych z planowaniem i wykorzystywaniem funduszu prowadzi Komisja Socjalna w składzie: - Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi - Osoba reprezentująca Radę Pedagogiczną - Przedstawiciel związków zawodowych mający pełnomocnictwo swojego związku - Przedstawiciel administracji lub obsługi. 2. Komisja Socjalna zwana dalej Komisją wybierana jest na posiedzeniu Rady Pedagogicznej (spośród osób wytypowanych przez Rade Pedagogiczną w głosowaniu jawnym i za ich zgodą) i na zebraniu pracowników administracji i obsługi (spośród osób wybranych przez ogół w głosowaniu jawnym). 3. Komisja wyłania ze swego składu przewodniczącego, zastępcę i sekretarza, skład Komisji Dyrektor zatwierdza zarządzeniem wewnętrznym. 4. Kadencja Komisji trwa 2 lata. 5. Do zadań Komisji należy: 1) Sporządzanie planów wykorzystania środków funduszu, 2) Opracowywanie corocznych aneksów określających kwoty dopłat do poszczególnych rodzajów świadczeń socjalnych,
3) Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy socjalnej, 4) Sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń, 5) Przekazywanie do Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach dokumentów stanowiących podstawę do dokonania wypłaty lub przelewu przyznanego świadczenia na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy pracownika, 6) Przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w regulaminie. 6. Komisja podejmuje decyzje na zasadzie consensusu. 7. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy przebiegu posiedzeń, informując osoby zainteresowane tylko o końcowych ustaleniach. 8. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z funduszu winni złożyć pisemne wnioski w wyznaczonych terminach bezpośrednio przewodniczącemu Komisji. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5. 9. Komisja socjalna zbiera się raz na kwartał. V. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 6 1. Ze świadczeń Funduszu korzystać mogą następujące osoby: 1) Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę. 2) Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, dla poratowania zdrowia. 3) Emeryci i renciści, na których został dokonany odpis n ZFŚS. Emeryci i renciści zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący. 4) Członkowie rodzin wymienionych w ust. 1 pkt. 1, czyli: a) Pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione w ramach rodziny zastępczej, pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli pobierają naukę, to do czasu jej ukończenia (jednak nie dłużej niż do 25 roku życia), b) Współmałżonkowie, c) Członkowie rodzin zmarłych pracowników, jeżeli byli na ich utrzymaniu, a zgon nastąpił w czasie jego zatrudnienia. VI. Zasady przyznawania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej 7 1. Środki Funduszu przeznacza się na: 1) Wypłaty świadczeń urlopowych, 2) Pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, 3) Zapomogi pieniężne bezzwrotne (socjalne, okolicznościowe), 4) Zapomogi losowe przyznawane w przypadku takich zdarzeń jak: a) Wypadki losowe (pożar, kradzież, trudna sytuacja życiowa, znaczne uszkodzenie mieszkania), b) Długotrwała choroba (świadczenie zdrowotne wniosek o takie świadczenia musi być poparty rachunkami za leczenie i/lub rachunkami za wykupione lekarstwa, wysokość świadczenia jest zależna od sytuacji materialnej wnioskodawcy; świadczenie zdrowotne nie obejmuje pobytu w sanatorium lub w innych tego typu placówkach). c) Śmierć pracownika (osoby uprawnione: współmałżonek, dzieci, rodzice), d) Zgon członka rodziny pracownika (osoby uprawnione: współmałżonek oraz dzieci),
Tabela Bezzwrotnych dopłat stanowi załącznik nr 4. 5) Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystycznorozrywkowe, 6) Dofinansowanie zorganizowanego lub w zakresie wypoczynku letniego pracowników, emerytów i rencistów przedszkola, 7) Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, 8) Częściowe pokrycie kosztów na wyjazdy zorganizowane, np. wycieczki, 9) Finansowanie zakupu paczek dla dzieci pracowników do 14 roku życia. 1. Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku przysługuje dwa razy do roku i jest wypłacane począwszy od 15 czerwca danego roku w miarę posiadanych środków. Dofinansowanie kosztów wypoczynku urlopowego dla uprawnionych w okresie trwającego co najmniej 14 dni kalendarzowych. W przypadku nie wykorzystania urlopu wypoczynkowego w naturze dofinansowanie nie przysługuje. 2. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży przysługuje jeden raz w ciągu roku kalendarzowego. 3. Osoba ubiegająca się o świadczenia i usługi z funduszu zobowiązana jest złożyć stosowny wniosek w tej sprawie. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podane informacje np.: a) Zaświadczenie o wysokości zarobków członków rodziny z ostatnich 3 miesięcy, b) Zaświadczenie ze szkoły w przypadku pobierania nauki, c) Zaświadczenie wnioskodawcy o innych dochodach, d) Oświadczenie że członkowie rodziny nie pobierają dochodów z tytułu pracy za granicą. Odmowa dostarczenia dokumentów potwierdzających dochody może skutkować nie przyznaniem świadczenia. 4. O zapomogi pieniężne bezzwrotne, pracownik może ubiegać się raz do rok. 5. Dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej przysługuje pracownikowi w miarę posiadanych środków lecz nie częściej niż dwa razy do roku. 6. Podstawą do przyznawania świadczeń i usług jest średni dochód brutto, przypadający na osobę w rodzinie z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc przyznania świadczenia. Za dochód w rodzinie służący do obliczenia średniego dochodu, uważa się łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. Podstawę do ustalenia ulgowych usług (z dopłatą funduszu) stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika. 7. Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłaty z funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Tabela wysokości świadczeń socjalnych (ustalana do 31 marca b. r.) stanowi załącznik nr 3 Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: a) O niskim dochodzie na osobę w rodzinie, b) Wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie, c) Mającym rodziny wielodzietne (z trojgiem lub większą liczbą dzieci) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, d) Mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone o niskim dochodzie na osobę rodzinie.
10) Zapomogi (materialna pomoc bezzwrotna) rzeczowe lub finansowe przyznaje się na wniosek osób uprawnionych. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach (z przyczyn obiektywnych, nieleżących po stronie zainteresowanego) z wnioskiem o przyznanie zapomogi mogą także wystąpić: pracodawca, grupa pracowników lub zakładowa organizacja związkowa. Nawet w takiej sytuacji osoba uprawniona musi wypełnić odpowiedni wniosek i potwierdzić odbiór przyznanego świadczenia. Wyjątkowo świadczenie odbiera ktoś inny, dysponujący odpowiednim pełnomocnictwem. 11) Jeżeli pod koniec roku budżetowego w Funduszu pozostaną niewykorzystane środki, można wypłacić je pracownikom Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi jako zapomogi okolicznościowej, z zachowaniem zasady uzależnienia wysokości świadczeń od kryterium dochodowego, które jest zawarte w załączniku do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zapomogę okolicznościową pracownik może otrzymać tylko raz w roku. VII. Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe 8 Zgodnie z Regulaminem ZFŚS scentralizowanego w Zespole Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach. VIII. Postanowienia końcowe 9 1. Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym. Treść regulaminu funduszu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (tablica ogłoszeń). Regulamin jest wydawany na każde żądanie osoby uprawnionej. 2. W sprawach nieregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa. 3. Zmian Regulaminu dokonuje się na piśmie w formie aneksów w trybie przyjętym dla jego ustalania. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi i przedstawicieli związków zawodowych. 5. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, środki niewykorzystane w danym roku szkolnym przechodzą na rok następny. 6. Anuluje się regulamin z dnia 28.03.2012 roku. Uzgodniono (nazwy, pieczątki, nazwiska osób biorących udział w uzgadnianiu, data) Zatwierdzam. (data, pieczątka i podpis dyrektora)
Załącznik nr 1 Plan finansowy Funduszu Socjalnego Miejskiego Przedszkola nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi w Katowicach w 2013 roku Wyszczególnienie wpływów Dochody Wyszczególnienie wydatków 4440 Stan środków na początku roku 4440 Odpis na fundusz mieszkaniowy 2981,22 Zapomogi Odpis na zakładowy Fundusz Socjalny w roku 2013 60683,00 Świadczenia urlopowe nauczycieli Dofinansowanie wypoczynku letniego dla pracowników, rencistów i emerytów Wypoczynek dla dzieci pracowników Paczki dla dzieci pracowników Bony dla pracowników Dofinansowanie do działalności kulturalnooświatowej Koszty zł 4456,49 5093,14 19099,27 18462,62 14006,13 636,64 0,00 1909,93 Razem 63664,22 Razem 63664,22
Załącznik nr 2 PRELIMINARZ WYDATKÓW FUNDUSZU SOCJALNEGO MIEJSKIEGO PRZEDSZKOLA NR 67 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W KATOWICACH W ROKU 2013 Wypłata świadczeń urlopowych dla nauczycieli Zapomogi Dopłata do działalności kulturalno-oświatowej 30% 8% 3% Dofinansowanie wypoczynku letniego dla pracowników, rencistów i emerytów 29% Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Paczki dla dzieci pracowników Odpis na fundusz mieszkalny 22% 1% 7%
Wysokość dochodu w rodzinie na osobę do 450,00zł do 450,00zł do 450,00zł do 450,00zł Dofinansowanie do wypoczynku letniego pracownik do 750,00zł do 750,00zł do 750,00zł do 750,00zł dziecka do 500,00zł do 500,00zł do 500,00zł do 500,00zł Załącznik nr 3 WYSOKOŚĆ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W 2013 ROKU
Załącznik nr 4 Tabela dopuszczalnych bezzwrotnych wypłat dla pracowników Rodzaj zdarzenia losowego Wysokość bezzwrotnej zapomogi Śmierć pracownika Śmierć członka najbliższej rodziny (współmałżonek, dzieci) Z tytułu zdarzenia losowego np. zalanie mieszkania, kradzież Z tytułu trudnej sytuacji materialnej: a) Dochód brutto na osobę w rodzinie do 1200,00zł b) Dochód brutto na osobę w rodzinie od 1200,00zł do 1800,00zł c) Dochód brutto na osobę w rodzinie powyżej 1800,00zł Z tytułu długotrwałej choroby i kosztów leczenia wysokość zapomogi jest uzależniona od przedstawionych dokumentów potwierdzających koszty leczenia, sytuację materialną, rodzinną. do 1500,00zł do 1000,00zł od 300,00zł do 800,00zł od 350,00zł do 500,00zł od 250,00zł do 350,00zł od 150,00zł do 250,00zł od 100,00zł do 400,00zł
Załącznik nr 5 Katowice, dnia..200 r. Komisja Socjalna w Miejskim Przedszkolu Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi ul. Roździeńskiego 88 w Katowicach (Nazwisko i imię) (Data urodzenia)... l. (Adres zamieszkania) (Tel. domowy) (Miejsce pracy i stanowisko w przypadku aktualnie pracujących). (ostatnio przyznane świadczenie) (W obecnej placówce pracuję od r.) Zatrudnienie w wymiarze Umowa zawarta na czas określony/nieokreślony WNIOSEK O przyznanie zapomogi losowej, socjalnej, zdrowotnej, okolicznościowej * (*niepotrzebne skreślić) Oświadczenie pracownika o dochodach w rodzinie Wnioskodawca Data urodzenia wnioskodawcy Dochód brutto wnioskodawcy
Wykaz członków rodziny Pokrewieństwo Data urodzenia Czy uczy się (w przypadku dzieci nazwa szkoły) Dochód brutto Dochody: zł. brutto Razem wysokość brutto na jednego członka rodziny Ja, niżej podpisana/y (imię i nazwisko) informuję, że nie mam dochodów z innych źródeł. Świadoma/y odpowiedzialności karnej art. 247 Kodeksu karnego oświadczam, że podane informacje są prawdziwe. (podpis pracownika) Opinia Komisji Socjalnej Przyznano świadczenie w wysokości zł. (słownie:.) Podpis członków Komisji: 1.. 2.. 3.. DECYZJA DYREKTORA Dyrektor MP Nr 67 z Oddziałami Integracyjnymi w Katowicach al. Roździeńskiego 88, uwzględniając opinię Komisji, przyznaje/nie przyznaje zapomogę.. z ZFŚS w wysokości..zł.. (data, pieczątka i podpis dyrektora)
WNIOSEK o dofinansowanie do wypoczynku pracownika Nazwisko i imię: Miejsce i stanowisko pracy:. Adres zamieszkania i telefon: Liczba osób w rodzinie: Proszę o przydzielenie skierowań, na wczasy pod gruszą, na kolonie, obozy, wczasy zorganizowane/ 1. Dotyczy wczasów pod gruszą: Oświadczam, że planuję zorganizować wczasy we własnym zakresie w miejscowości w terminie od do Lp. Nazwisko i imię Miejsce zamieszkania lub nauki Stopień pokrewieństwa 1 wnioskodawca 2 współmałżonek 3 dzieci 4 5 Data urodzenia Oświadczenie o dochodach średnie brutto z ostatnich 3 miesięcy Dochody:.. zł. brutto Razem wysokość brutto na jednego członka rodziny. Ja, niżej podpisana/y. (imię i nazwisko) Informuję, że nie mam dochodów z innych źródeł. Świadoma/y odpowiedzialności karnej art. 247 Kodeksu Karnego oświadczam, że podane informacje są prawdziwe.. (podpis pracownika) Opinia Komisji Socjalnej Przyznane świadczenia w wysokości zł. (słownie: ) Podpis członków Komisji: 1... 2... 3.. DECYZJA DYREKTORA Dyrektor MP nr 67 z oddziałami Integracyjnymi w Katowicach Al. Roździeńskiego 88, uwzględniając opinię Komisji, przyznaje/nie przyznaje dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS w wysokości zł. (data, pieczątka i podpis dyrektora) Zgodnie z regulaminem, jeżeli brutto na jednego członka rodziny nie przekracza 2500,00 zł wnioskodawca do wniosku dołącza zaświadczenie z zakładu pracy współmałżonka. 1) niepotrzebne skreślić.