Strona1/9 REGULAMIN PROJEKTU Obowiązuje od dnia 16 listopada 2014 1 Informacje wstępne 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Moje źródła energii realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących", Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki", Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach", 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o Regulamin są zgodne z umową nr WND-POKL.02.01.01-00-248/13 o dofinansowanie projektu, zawartą pomiędzy MGG Conferences Sp. z o.o. a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Projekt realizuje MGG Conferences Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w partnerstwie z Altkom Akademia S.A. z siedzibą w Warszawie. 5. Okres realizacji projektu: 01.02.2014-30.06.2015 r. 6. Obszar realizacji projektu: cała Polska 7. Celem ogólnym projektu jest podniesienie konkurencyjności 170 firm, posiadających status mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw określony na podstawie kwalifikatora wielkości firmy zamieszczonego na stronie www.parp.gov.pl, i będących uczestnikami projektu poprzez przygotowanie ich i ich pracowników do wdrażania rozwiązań proekologicznych w firmie. 8. Pomoc szkoleniowa i doradcza udzielana Przedsiębiorcy stanowi pomoc de minimis. Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu prywatnego. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projektodawca MGG Conferences Sp. z o.o. 2. Projekt Projekt 3. Uczestnik/czka Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami
Strona2/9 określonymi w niniejszym Regulaminie do udziału w Projekcie, korzystająca bezpośrednio ze szkoleń 4. Przedsiębiorstwo/Przedsiębiorca podmiot prowadzący działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2007 Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.). Przedsiębiorstwo deleguje pracowników na Szkolenia oraz uczestniczy w Doradztwie 5. Biuro Projektu: Warszawa, 02-055, ul. Filtrowa 67 lok.6 6. Cykl szkoleń zestaw dwóch szkoleń tematycznych 7. Szkolenie pojedyncze szkolenie (2dni/16h) z jednego tematu w ramach projektu 8. Analiza potrzeb ekologicznych praca analityczna wykonana przez doradcę, mająca na celu określenie potrzeb pro-ekologicznych Przedsiębiorstwa, tzn. zidentyfikowanie obszarów przygotowania firmy umożliwiających wprowadzenie technologii przyjaznych środowisku, w tym OZE (ocena stanu zastanego w firmie, typ nieruchomości, procesy technologiczno-produkcyjne, środki transportu, gospodarka wodna, gospodarka odpadami) oraz poziomu wiedzy i umiejętności Uczestników/czek koniecznych do wdrożenia ww. rozwiązań (do 8h/Przedsiębiorstwo). 9. Doradztwo indywidualna praca/spotkanie doradcy z przedstawicielem/ami Przedsiębiorstwa 10. Plan wdrożenia dokument opracowany na zakończenie udziału Przedsiębiorstwa w Projekcie, stanowiący program/plan wdrażania konkretnych działań proekologicznych, w szczególności wdrożenia rozwiązań technologicznych z wykorzystaniem OZE u każdego Przedsiębiorcy objętego pomocą, zawierający opis zidentyfikowanych obszarów, dla których należy przeprowadzać takie działania oraz wymierne wskaźniki ekonomiczne, jakie posłużą ocenie skuteczności takiego programu/planu po jego zakończeniu lub aktualizacja takiego dokumentu w ww. zakresie, jeśli taki dokument już istnieje. Każdy Przedsiębiorca, u którego zostanie przygotowany Plan wdrożenia, będzie również zobowiązany do podpisania Deklaracji o przyjęciu do wdrażania rozwiązań proekologicznych. 1. Cel projektu: 3 Ogólne założenia projektu a. Podniesienie wiedzy i umiejętności 350 pracowników z 170 firm z sektora MMŚP z zakresu: technicznych możliwości wdrożenia konkretnych rozwiązań proekologicznych w firmie, korzyści finansowych płynących z wdrożenia rozwiązań proekologicznych w firmie, źródeł finansowania wdrażania rozwiązań proekologicznych w firmie. b. Przygotowanie do wdrożenia indywidualnych planów rozwiązań proekologicznych dla firm biorących udział w Projekcie.
Strona3/9 2. Projekt przewiduje przeszkolenie 350 pracowników, w tym co najmniej 70 kobiet oraz 70 osób w wieku 50+. 3. W ramach projektu zostanie przeprowadzonych 35 cykli szkoleń i 1360 godzin doradztwa. 4. Każdy cykl składa się z 2 szkoleń: I. Analiza opłacalności inwestycji w OZE z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi IT, II. Zastosowanie rozwiązań proekologicznych w przedsiębiorstwie z wykorzystaniem energii z OZE (w jednym z pięciu obszarów: generatory wiatrowe produkujące energię elektryczną, pompy ciepła, systemy rekuperacji ciepła z wentylacji, kolektory słoneczne, głównie w celu ogrzewania ciepłej wody, ogniwa fotowoltaiczne). 5. Rodzaj szkolenia, o którym mowa w ust. 4, pkt II zostanie ustalony w ramach działania Analiza potrzeb ekologicznych Przedsiębiorstwa, które zostanie przeprowadzona w wymiarze do 8 godzin zegarowych na Przedsiębiorstwo. 6. Liczba Uczestników/-czek w grupie szkoleniowej wynosić będzie średnio 10 osób. 7. Zajęcia szkoleniowe w ramach projektu prowadzone będą w dni robocze (poniedziałek-piątek), 8 godzin szkoleniowych dziennie (po 45 minut) plus przerwy kawowe i przerwa na lunch według ustalonego harmonogramu. 8. W ramach szkolenia Uczestnik/-czka będzie miał/-a zapewnione: wyżywienie, przerwy kawowe, materiały szkoleniowe. 9. Jedna osoba może wziąć udział w jednym cyklu szkoleniowym. 10. Doradztwo w Projekcie będzie udzielane w wymiarze średnio 8 godzin zegarowych na jedno Przedsiębiorstwo. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie uczestniczyć mogą Przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw posiadających siedzibę na terenie RP oraz ich pracownicy zgodnie z art. 2 Kodeksu pracy, w tym właściciele pełniący funkcje kierownicze, wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 2. Do Projektu może przystąpić Przedsiębiorca, o którym mowa w ust. 1 pod warunkiem, że w wyniku udzielenia w projekcie pomocy de minimis, łączna wartość pomocy de minimis (bez względu na jej przeznaczenie) udzielona temu przedsiębiorcy w okresie trzech lat od daty przystąpienia do projektu nie przekroczy poziomu 200 tys. euro (100 tys. euro dla przedsiębiorstw działających w sektorze transportu drogowego). 3. Uczestnicy Projektu będą przyjmowani spośród Przedsiębiorstw mających problemy w zakresie wdrażania / nie posiadających wdrożonych rozwiązań proekologicznych.
Strona4/9 Badaniu Przedsiębiorstwa w tym zakresie służyć będzie ankieta wypełniana podczas rekrutacji. 4. Uczestnicy/-czki Projektu będą przyjmowani wg kolejności zgłoszeń z zastrzeżeniem, że w projekcie będzie uczestniczyć co najmniej 70 kobiet oraz 70 osób w wieku 50+. 5 Zakres wsparcia 1. Każdy Uczestnik/czka Projektu może wziąć udział w jednym cyklu szkoleń o wymiarze 32 godzin szkoleniowych z zakresu Analiza opłacalności inwestycji w OZE z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi IT oraz Zastosowania rozwiązań proekologicznych w przedsiębiorstwie z wykorzystaniem energii z OZE (1 z 5-ciu tematów jak w 3 ust. 4 pkt II). 2. Każde Przedsiębiorstwo uczestniczące w Projekcie otrzyma średnio 8 godzin wsparcia dot. analizy potrzeb proekologicznych oraz 8 godzin doradztwa. 6 Zgłoszenie 1. Wstępne zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniach oferowanych przez Projektodawcę odbywa się przez wypełnienie, podpisanie oraz przesłanie następujących dokumentów: a. Ze strony Przedsiębiorstwa wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa; wypełniony i podpisany przez Przedsiębiorstwo (przed podpisaniem umowy szkoleniowej) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; podpisaną przez Pracodawcę umowę szkoleniową, wypełnione i podpisane oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis i/lub pomocy publicznej, listę pracowników oddelegowanych do udziału w projekcie; poświadczony za zgodność z oryginałem wydruk dokumentu rejestrowego lub innego aktualnego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy wraz z informacją o danych wspólników (KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej EDG, w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć również Umowę spółki z KRS/wpis do EDG poszczególnych wspólników), wydaną nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów. b. Ze strony Pracownika (oddzielnie dla każdego delegowanego Pracownika): wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy Pracownika; podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; podpisaną deklarację uczestnictwa w Projekcie. 2. Jeden Przedsiębiorca może delegować na szkolenie 1-5 Pracowników w ramach Projektu, z zastrzeżeniem, że jeden Pracownik przedsiębiorstwa będzie uczestniczyć
Strona5/9 w jednym cyklu szkoleń w ramach Projektu. 3. Formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa. a. Zasady przyjmowania zgłoszeń Formularze Zgłoszeniowe dostępne będą na stronie internetowej Projektu (www.wybieram-oze.pl) oraz w Biurze Projektu. 4. Zakwalifikowanie do uczestnictwa w Projekcie: a. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w Projekcie jest spełnienie warunków uczestnictwa w Projekcie wskazanych w 4 pkt.1-3 oraz przesłanie poprawnie wypełnionych i Podpisanych dokumentów, o których mowa ust. 1 pkt. a. i b. b. W przypadku wyczerpania limitu miejsc, o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Przesłany Formularz zgłoszeniowy nie gwarantuje uczestnictwa w wybranym szkoleniu. 7 Rekrutacja 1. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 350 Uczestników/czek Projektu, w tym co najmniej 70 kobiet oraz co najmniej 70 osób w wieku 50+. 2. Informacja o zakwalifikowaniu do Projektu oraz warunkach przeprowadzania szkolenia zostanie przekazana Przedsiębiorcy pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Formularzu zgłoszeniowym lub, w przypadku jego braku, telefonicznie pod numer wskazany tamże co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Projektodawca zamyka nabór na dane szkolenia w terminie 5 dni (roboczych) przed planowanym rozpoczęciem danego szkolenia lub po wyczerpaniu liczby miejsc. 4. Kandydaci zgłaszający udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 5. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. O przyjęciu do Projektu decydować będzie kolejność miejsc na liście rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje Projektodawca. 8 Wysokość dofinansowania 1. Szkolenia w ramach Projektu stanowią dla Przedsiębiorcy delegującego pracowników pomoc de minimis. Oznacza to, że są w 100% dofinansowane. W związku z tym Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego. 2. Warunkiem udzielenia pomocy de minimis jest przedstawienie informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis
Strona6/9 dotyczących: a. Przedsiębiorcy (Załącznik 4 do Umowy Formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis), b. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis (Załącznik Nr 1 do Umowy Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem); c. prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis (Załącznik 1 do Umowy Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem); d. pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do odniesienia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis (Załącznik 1 do Umowy Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem). 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo odmowy udzielania pomocy de minimis w przypadku stwierdzenia przesłanek do uznania Przedsiębiorcy za pomiot gospodarczy znajdujący się w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Wytycznymi Wspólnotowymi dotyczącymi pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. U. C 244 z 1.10.2004 r. Nr 244). 9 Warunki prowadzenia szkoleń i uczestnictwa w Projekcie 1. Przed rozpoczęciem szkoleń zostanie przeprowadzona Analiza potrzeb proekologicznych Przedsiębiorstw, która będzie prowadziła do oceny poziomu przygotowania firmy do wdrażania rozwiązań proekologicznych (ankieta Przedsiębiorstwa) w zakresie możliwych do wprowadzenia rozwiązań OZE (zastosowania energii odnawialnej: generatorów wiatrowych produkujących energię elektryczną 12V i 230V, pomp ciepła-gruntowych i powietrznych na cele grzewcze, systemów rekuperacji ciepła z wentylacji, kolektorów słonecznych w celu przygotowania ciepła, ogniw fotowoltaicznych w celu produkcji energii elektrycznej). 2. Szkolenia (dwa w cyklu) są stacjonarne i trwają 2 dni (16 godzin szkoleniowych). 3. Miejsca realizacji szkoleń mogą być zlokalizowane w całej Polsce. 4. Każde szkolenie będzie przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę i będzie realizowane w oparciu o program szkolenia przygotowany przez Projektodawcę. 5. Uczestnicy zobowiązani są do uczestnictwa we obydwu szkoleniach w ramach cyklu. 6. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze w godz. 9.00-16.00. 7. Projektodawca posiada doświadczenie niezbędne do należytego przeprowadzenia szkoleń, ale nie może być odpowiedzialny za rezultaty i efekty wdrożeniowe przeprowadzonego szkolenia. 8. Uczestnik szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe adekwatne do szkolenia, które stają się jego własnością po zakończeniu udziału w szkoleniu. 9. Projektodawca zapewnia Uczestnikom szkolenia podczas dnia szkoleniowego catering
Strona7/9 w postaci: ciepłych i zimnych napojów oraz obiadu. 10. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia. 11. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach zgodnie z harmonogramem szkolenia, potwierdzanego codziennie podpisem na liście obecności. Projektodawca nie odpowiada za obecność Uczestnika na szkoleniu. 12. Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia kwestionariusza ankietowego przed i po szkoleniu. 13. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu udziału w Projekcie jest uczestnictwo Pracowników w min. 80% zajęć szkoleniowych, przygotowanie planu rozwiązań proekologicznych (jednego na Przedsiębiorstwo) dla firm biorących udział w Projekcie oraz podpisanie deklaracji wdrażania rozwiązań proekologicznych. 14. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy innych uczestników szkoleń oraz nie pokrywa kosztów dodatkowych spowodowanych przez uczestnika, nie zatwierdzonych przez Projektodawcę. Ponadto, nie pokrywa kosztów dojazdu uczestników na szkolenie ani kosztów noclegów. 15. W przypadku naruszenia praw i wolności wynikających z przepisów prawa i dobrych obyczajów, uczestnik zostaje usunięty ze szkolenia w trybie natychmiastowymi i obciążony kosztami szkolenia jak za szkolenia komercyjne. Wykluczenie uczestników ze szkolenia przez Projektodawcę jest ostateczne i nie podlega odwołaniu. 16. Przedsiębiorstwo oraz jego pracownicy, biorący udział w Projekcie, zobowiązani są do udostępniania wszelkich informacji, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. 10 Zmiana terminu szkolenia, rezygnacja 1. Przedsiębiorca, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w najwcześniejszym możliwym terminie, nie później jednak niż na 7 roboczych dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Naruszenie terminu wskazanego w ust.1 skutkuje obciążeniem Przedsiębiorcy 100% kosztów uczestnictwa w Projekcie. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika/czkę, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Projektodawca jest uprawniony do odwołania lub zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu żadnych koszów, nie później niż na 7 dni roboczych przed dniem jego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie szkolenia okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania szkolenia spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na jego przeprowadzenie.
Strona8/9 5. Informacja o odwołaniu szkolenia wymaga formy pisemnej (faks) lub elektronicznej i powinna być skierowana do Osoby ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy wymienionej w Umowie szkoleniowo-doradczej. 6. W przypadku rezygnacji ze szkolenia z naruszeniem terminu, o którym mowa w 10 ust. 1, Przedsiębiorca jest zobowiązany na wezwanie Projektodawcy do pokrycia 100% kosztów uczestnictwa danej osoby w szkoleniu. 7. W szczególnych sytuacjach losowych (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach. Projektodawca zaproponuje kolejny termin uczestnictwa w wybranym szkoleniu. 11 Naruszenia postanowień umowy szkoleniowej 1. W przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę zobowiązań wynikających z Umowy szkoleniowej lub z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powodującego brak możliwości: a. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Umową szkoleniową, Przedsiębiorca na pisemne wezwanie Projektodawcy będzie zobowiązany pokryć koszty odwołania szkolenia (w tym koszty innych uczestników odwołanego szkolenia związane z koniecznością rozwiązania całej grupy); b. uznania kosztów szkolenia za kwalifikowalne do objęcia pomocą de minimis, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do pokrycia tych kosztów z własnych środków. 2. W przypadku nieobecności na szkoleniu uczestników w liczbie zadeklarowanej przez Przedsiębiorcę, Projektodawca zastrzega sobie prawo przeprowadzenia szkolenia z ograniczoną liczbą uczestników i obciążania Przedsiębiorcy opłatą w wysokości 100% kosztów uczestnictwa danej osoby/-ób, które nie uczestniczyły w szkoleniu. 12 Postanowienia końcowe 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu uczestnictwa w Projekcie. Zmiany te będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej Projektodawcy. Wiążące dla Przedsiębiorcy są warunki aktualne w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 2. Wszystkie sprawy nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Projektodawca na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz dokumentów programowych oraz wytycznych obowiązujących w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Niniejszy Regulamin podawany jest do publicznej informacji na stronie internetowej Projektu (www.wybieram-oze.pl) oraz w Biurze Projektu. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu podania do informacji publicznej. Treść niniejszego Regulaminu i jego ewentualnych aktualizacji jest w mocy do końca trwania Projektu.
Strona9/9 Załącznik do Regulaminu: Umowa szkoleniowo-doradcza z Przedsiębiorstwem z załącznikami: Załącznik nr 1: Dane przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach projektu Załącznik nr 2: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis i/lub pomocy publicznej Załącznik nr 3: Dane pracownika przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach programu Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis