REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIU Z ZAKRESU KORZYSTANIA Z APLIKACJI EMUiA DO PROWADZENIA EWIDENCJI MIEJSCOWOŚCI, ULIC I ADRESÓW

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIU Z ZAKRESU KORZYSTANIA Z APLIKACJI EMUiA DO PROWADZENIA EWIDENCJI MIEJSCOWOŚCI, ULIC I ADRESÓW Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady zgłaszania i uczestnictwa w szkoleniu realizowanym w zakresie korzystania z aplikacji EMUiA do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów dla pracowników gmin. 2. Ilekroć w regulaminie mowa jest o: a) Uczestniku szkolenia to rozumie się przez to osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej oraz otrzymała informację o zakwalifikowaniu się na szkolenie, b) Organizatorze szkoleń - rozumie się przez to konsorcjum w składzie: Instytut Badań i Innowacyjnych Technologii Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu lider konsorcjum oraz Olsztyńska Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego, które na mocy umowy podpisanej z Głównym Urzędem Geodezji i Kartografii organizuje i przeprowadza szkolenia, c) Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii rozumie się przez to realizatora zadania Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z aplikacji do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów oraz z oprogramowania Modułu SDI dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Wsparcie podmiotów zaangażowanych w realizację instrumentów strukturalnych w zakresie przygotowania i realizacji projektów (POPT ), d) EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, e) POPT - Program Operacyjny Pomoc Techniczna. 3. Zakres i tematyka szkoleń dostępne są na stronie internetowej

2 Rozdział II Rekrutacja i uczestnictwo 1 Przyjmowanie zgłoszeń 1. Zgłoszenia na szkolenia należy dokonywać on-line za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie albo wypełnionego i przesłanego bezpośrednio na adres rekrutacjaemuia@owsiiz.edu.pl 2. Rekrutacja rozpocznie się 31 stycznia 2014 r. i trwać będzie do 31 marca 2015 r. lub do zamknięcia list grup Uczestników szkoleń. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji i utworzenia listy rezerwowej osób zakwalifikowanych na szkolenie. 3. O udział w szkoleniu mogą ubiegać się pracownicy urzędów gmin. 4. Kandydaci na szkolenie powinni uzyskać zgodę swojego przełożonego. 5. W przypadku, gdy na szkolenie zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych miejsc, Organizator zapewni równowagę pomiędzy przedstawicielami poszczególnych instytucji. W jednej grupie szkoleniowej nie mogą uczestniczyć przedstawiciele tylko jednej instytucji. 6. Do uczestnictwa w szkoleniu zakwalifikowanych zostanie nie więcej niż 3600 osób. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. 7. Wzór formularza zgłoszeniowego wraz z kompletem załączników jest dostępny na stronie internetowej oraz w biurze Organizatora. 8. Osoba ubiegająca się o udział w szkoleniach jest zobowiązana do dostarczenia; a) formularza zgłoszeniowego, b) deklaracji uczestnictwa w szkoleniu, c) zgody pracodawcy, d) oświadczenia Uczestnika szkoleń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej podczas końcowych zajęć szkolenia. 9. Formularz zgłoszeniowy oraz pozostałe dokumenty aplikacyjne należy wypełnić komputerowo lub odręcznie drukowanymi literami. 10. Dostarczenie niekompletnej dokumentacji aplikacyjnej będzie skutkowało, z powodów formalnych, odrzuceniem formularza, z możliwością ponownego złożenia w wymaganym terminie oraz zgodnie z wymaganymi warunkami, co będzie podstawą do jego ponownego rozpatrzenia.

3 11. Osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w szkoleniu otrzymają wiadomość potwierdzającą ich udział. 12. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2 Ogłoszenie wyników rekrutacji 1. Osoby zakwalifikowane do wzięcia udziału w szkoleniu zostaną wymienione na liście konkretnej grupy szkoleniowej. 2. Z osób, które pomyślnie przejdą proces rekrutacji, będą utworzone grupy szkoleniowe liczące nie więcej niż 15 uczestników każda. 3. Osoby niezakwalifikowane do uczestnictwa w szkoleniach z powodu zbyt małej ilości miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu zakwalifikowanego kandydata, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. 3 Uczestnictwo w szkoleniu 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach jest przekazanie Organizatorowi szkoleń zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wypełnionej deklaracji uczestnictwa, zawierającej zgodę przełożonego. Niedopełnienie wyżej wymienionych obowiązków powoduje wykreślenie Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych na szkolenie i uzupełnienie listy osobami z listy rezerwowej. 2. Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego udziału we wszystkich zajęciach. 3. Uczestnik potwierdza swoją obecność każdego dnia szkolenia własnoręcznym podpisem na liście obecności. 4. Dla uzyskania certyfikatu ukończenia szkolenia wymagana jest obecność na szkoleniach każdego dnia, łącznie na co najmniej 80% zajęć. 5. W przypadku przekroczenia limitu nieobecności określonego w pkt. 4 Uczestnik Szkolenia nie otrzyma certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu. 6. GUGiK wyjątkowo dopuszcza usprawiedliwienie dodatkowej nieobecności spowodowane chorobą lub innymi szczególnymi okolicznościami. 7. Każdy Uczestnik szkolenia jest zobowiązany wypełnić ankietę ewaluacyjną podczas końcowych zajęć szkolenia.

4 8. Każdy Uczestnik szkolenia deklaruje udział we wszystkich działaniach związanych z promocją POPT (np. udział w wywiadach, publikacja na stronie internetowej, zdjęć dokumentujących szkolenia). 9. Komunikacja z Uczestnikami szkoleń odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej. 10. Każdy Uczestnik zobowiązany jest podać aktualny adres , regularnie sprawdzać zawartość skrzynki pocztowej i odpowiadać na korespondencję dotyczącą szkoleń. 11. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o ewentualnych zmianach danych osobowych lub kontaktowych (np. zmiana nazwiska, numeru telefonu, itp.). 4 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu 1. Uczestnik, który został zakwalifikowany, może w uzasadnionych przypadkach zrezygnować z udziału w szkoleniu, jeśli przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia szkolenia poinformuje o tym zamiarze Organizatora Projektodawcę. Miejsce takiego Uczestnika zajmie osoba z listy rezerwowej. 2. Zamiar rezygnacji z udziału w szkoleniach należy zgłosić pisemnie wraz z uzasadnieniem określającym przyczyny rezygnacji. 3. W przypadku złożenia rezygnacji na 7 dni przed wyznaczonym terminem szkolenia, Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów. 4. W przypadku wycofania udziału w szkoleniu w okresie krótszym niż 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia, Uczestnik jest zobowiązany pokryć do 100% wartości szkolenia. 5. W przypadku nieobecności Uczestnika na szkoleniu, bez złożenia wcześniejszej rezygnacji, Uczestnik jest zobowiązany pokryć do 100% wartości szkolenia. 6. Przepisy punktów 4 i 5 nie mają zastosowania, gdy rezygnacja z udziału w szkoleniach lub nieobecność wynikają z przyczyn natury zdrowotnej udokumentowanych zaświadczeniem lekarskim. 5 Odpłatność za szkolenia 1. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny. 2. Szkolenia są współfinansowane z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

5 Rozdział III Organizacja szkoleń 1. Organizator szkoleń zapewnia niezbędne do realizacji projektu zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe. 2. Organizator szkoleń zapewnia Uczestnikom szkoleń materiały szkoleniowe. 3. Organizator zapewnia Uczestnikom szkoleń, którzy mieszkają poza miejscowością, w której odbędą się szkolenia, zakwaterowanie na czas trwania sesji szkoleniowych. 4. Organizator szkoleń nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników szkoleń do miejsca szkolenia i zakwaterowania. 5. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo odwołania zaplanowanego szkolenia. W takim przypadku Organizator szkoleń zaproponuje w ciągu 2 tygodni inny termin realizacji szkolenia. 6. Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. W takim przypadku Organizator szkoleń poinformuje w ciągu 2 tygodni Uczestników szkoleń o innym miejscu szkolenia. 7. Po zakończeniu szkolenia Uczestnicy otrzymają certyfikaty ukończenia szkolenia. Rozdział IV Postanowienia końcowe 1. Główny Urząd Geodezji i Kartografii zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie lub wprowadzenia dodatkowych postanowień. 2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada Główny Urząd Geodezji i Kartografii 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 stycznia 2014 r. i obowiązuje do czasu zakończenia szkoleń realizowanych w ramach zadania Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z aplikacji do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów oraz z oprogramowania Modułu SDI dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego.