PROJEKT SYSTEMOWY Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W ŁODZI FLEXI MAMA strategia komunikacji z pracodawcami szansą na aktywizację zawodową kobiet Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt realizowany w ramach Priorytetu VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1 1
METRYCZKA PROJEKTU CEL: Podniesienie aktywności zawodowej 96% spośród 52 kobiet wchodzących po raz pierwszy lub powracających na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dziecka z województwa łódzkiego poprzez wypracowanie strategii komunikacji i testowanie rozwiązań duńskich w zakresie usprawnienia współpracy z pracodawcami. PARTNER ZAGRANICZNY: Jobcenter Aarhus, Dania OKRES REALIZACJI: 1 lipca 2013 r. 31 maja 2015 r. OBSZAR REALIZACJI: województwo łódzkie 2
GŁÓWNE DZIAŁANIA W PROJEKCIE Opracowanie Strategii komunikacji z pracodawcami z województwa łódzkiego w ścisłej współpracy z partnerem projektu. Realizacja Programu Aktywizacji Zawodowej dla 52 kobiet wchodzących/powracających na rynek pracy po przerwie związanej z wychowaniem dzieci do 6 roku życia. Organizacja warsztatów dla 50 pracowników instytucji rynku pracy z województwa łódzkiego z zakresu stosowania opracowanej strategii komunikacji z pracodawcami. Wdrożenie działań upowszechniających realizację projektu. 3
STRATEGIA KOMUNIKACJI Z PRACODAWCAMI Cel Strategii - podniesienie jakości współpracy między służbami zatrudnienia a pracodawcami na rzecz efektywniejszego prowadzenia aktywnej polityki rynku pracy. Tworząc dokument korzystaliśmy z analizy polskich uwarunkowań oraz dobrych praktyk stosowanych na duńskim rynku pracy. W Strategii zawarto zalecenia i rekomendacje dla służb zatrudnienia województwa łódzkiego, dzięki którym możliwe będzie podejmowanie działań wspólnie z przedsiębiorcami. Opracowane zostały poszczególne etapy mające na celu ułatwienie i uelastycznienie procesu podejmowania współpracy z pracodawcami. Zaproponowane rozwiązania skupiają się z jednej strony na pracownikach instytucji i profilowaniu ich ścieżki rozwoju zawodowego pod kątem nawiązywania i podtrzymywania kontaktów z przedsiębiorcami. Z drugiej strony wskazano przykłady efektywniejszego działania służb zatrudnienia jako instytucji, których codzienna działalność oparta jest na ścisłej współpracy z pracodawcami. 4
PROGRAM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ Staż w formie telepracy (w zależności od potrzeb od 3 do 6 miesięcy), za który przysługuje miesięczne wynagrodzenie ponoszone z budżetu projektu w postaci stypendium stażowego wraz z wymaganymi składkami zusowskimi (1 680,00 zł netto + składki leżące po stronie pracodawcy). Z uwagi na formę wykonywania stażu istnieje możliwość użyczenia stażystce sprzętu komputerowego. Przeprowadzenie i pokrycie kosztów badań lekarskich z zakresu medycyny pracy przed rozpoczęciem stażu. Wsparcie dla uczestniczek projektu w postaci indywidualnego doradztwa zawodowego oraz grupowego szkolenia z zakresu zarządzania sobą w czasie. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem (do 300,00 zł miesięcznie za jedno dziecko) oraz zwrot kosztów dojazdu na staż i pozostałe formy wsparcia. Możliwość doszkolenia stażystki w ramach indywidualnych kursów komputerowych (tematyka szkolenia zgłaszana jest przez pracodawcę musi odpowiadać zakresowi zadań i obowiązków wykonywanych na stanowisku stażowym). Po zakończeniu stażu wymagane będzie zatrudnienie stażystki na okres co najmniej 3 miesięcy. 5
REKRUTACJA I WYBÓR PRACODAWCÓW 1. Rozpoczęcie naboru pracodawców do II edycji Programu Aktywizacji Zawodowej planowane na 12 maja 2014 r. Dokumenty wymagane w trakcie rekrutacji: Formularz zgłoszeniowy, na podstawie którego weryfikowane jest spełnienie kryteriów formalnych i merytorycznych. Kryteria formalne warunkują możliwość udziału w projekcie, a merytoryczne umożliwiają ustalenie szczegółowej punktacji. Oferta stażowa, w której należy m.in. określić stanowisko pracy, wskazać wymogi stawiane kandydatce (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności i kwalifikacje) i opisać zadania wykonywane na stażu w podziale na zadania wykonywane w domu i w zakładzie pracy (siedzibie pracodawcy). 2. Doprecyzowanie ofert stażowych, wybór pracodawców i ustalenie listy rankingowej (w terminie 14 dni roboczych od zakończenia naboru). Wszystkie oferty stażowe wybranych pracodawców zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu. Kandydatki mogą zgłaszać się maksymalnie na 3 wybrane oferty. 6
REKRUTACJA I WYBÓR KANDYDATEK 1. Rozpoczęcie naboru kandydatek do II edycji Programu Aktywizacji Zawodowej (po zamieszczeniu listy rankingowej pracodawców). Dokumenty wymagane w trakcie rekrutacji: Formularz zgłoszeniowy, na podstawie którego weryfikowane jest spełnienie kryteriów formalnych warunkujących możliwość udziału w projekcie. CV, które stanowi podstawę oceny spełniania wymogów określonych przez pracodawcę w ofercie stażowej. Punktowana jest zbieżność spełniania następujących zagadnień: posiadane wykształcenie, dotychczasowe doświadczenie zawodowe, nabyte kwalifikacje i umiejętności. Dodatkowe punkty można uzyskać za szczególnie trudną sytuację na rynku pracy, tj. zamieszkiwanie na terenach wiejskich i posiadanie statusu osoby długotrwale bezrobotnej. 2. Wybór kandydatek i ustalenie, pod każdą ofertę stażową, listy rankingowej kandydatek rekomendowanych do rozmowy kwalifikacyjnej (w terminie 21 dni roboczych od zakończenia naboru). Na rozmowy kwalifikacyjne zostanie skierowanych maksymalnie 10 kandydatek. 7
PROCES URUCHAMIANIA STAŻU 1. Wybór Uczestniczki projektu - stażystki przez Organizatora stażu - pracodawcę. 2. Badania lekarskie lekarz medycyny pracy wraz z wydaniem zaświadczenia + badania specjalistyczne (np. konsultacja okulistyczna, badania do celów sanitarno-epidemiologicznych). 3. Doradztwo zawodowe dla Uczestniczek projektu: doradztwo obligatoryjne: przed lub w pierwszym miesiącu odbywania stażu (5 godz. lekcyjnych) oraz w ostatnim miesiącu odbywania stażu (1 godz. lekcyjna); doradztwo fakultatywne organizowane w trakcie realizacji stażu w przypadku wystąpienia problemów zawodowych. 4. Szkolenie interpersonalne dla uczestniczek projektu z zakresu zarządzania sobą w czasie. 5. Ustalanie zapisów umowy i rozpoczęcie stażu. 6. Ewentualne szkolenie komputerowe zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez pracodawcę (w trakcie odbywania stażu). 8
DOTYCHCZASOWE REZULTATY PROJEKTU DOCELOWE REZULTATY I PRODUKTY Opracowanie Strategii komunikacji z pracodawcami we współpracy z Partnerem projektu. Realizacja warsztatów z zakresu wdrożenia i stosowania Strategii skierowanych do 50 pracowników instytucji rynku pracy. Pozyskanie min. 52 ofert stażowych w ramach Programu Aktywizacji Zawodowej. Wybór 52 kandydatek - Uczestniczek projektu. Przeprowadzenie badań lekarskich, indywidualnych zajęć doradczych i uruchomienie staży dla 52 Uczestniczek projektu. OSIĄGNIĘTE REZULTATY I PRODUKTY W dniu 25 listopada 2013 r. Strategia została opracowana i zamieszczona na stronie internetowej projektu. Warsztaty zostaną zrealizowane w dniach 6 i 7 maja 2014 r. W I edycji PAZ pozyskano 39 ofert stażowych od pracodawców z czego realizowanych będzie 26 staży. W I edycji PAZ zgłosiło się 186 kandydatek spośród których pracodawcy wybrali 26 Uczestniczek projektu. Dotychczas w I edycji PAZ 25 Uczestniczek projektu przeprowadziło badania lekarskie, wzięło udział w zajęciach doradczych i rozpoczęło staże. 9
BIURO PROJEKTU Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi 90-608 Łódź ul. Wólczańska 49 budynek B, II piętro, pok. 2.23 tel. 42 638-91-67 e-mail: fleximama@wup.lodz.pl www.fleximama.wup.lodz.pl W trakcie rekrutacji służymy Państwu pomocą w wypełnianiu dokumentów rekrutacyjnych 10